224834 / 2010-07-26 - Administracja samorządowa / Zarząd Mienia Komunalnego (Białystok)

Oryginalny toner TK8305Y Żółty marki Kyocera = Mita

Cena: 541.20 PLN

Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami dla Zarządu Mienia Komunalnego
w Białymstoku - nr sprawy: DO/TZ/3412/44/10.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej Systemem) wspomagającego zarządzanie nieruchomościami dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą zagadnienia jak niżej.
3. Dostawa, instalacja i konfiguracja Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami obejmującego następujące obszary funkcjonalne:
Obszary funkcjonalne:
Klient / kontrahent - 100 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Czynsze - 12 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Windykacja - 10 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Media - 12 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Rozliczenie kosztów i zaliczek - 2 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Finanse i księgowość - 6 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Bank /przelewy - 6 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Kadry i płace - 2 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Środki trwałe - 1 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Infrastruktura - 14 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Remonty - 14 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Portal internetowy - 1 (liczba użytkowników jednoczesnych).
4. Dostawa, instalacja i konfiguracja niezbędnej infrastruktury informatycznej obejmującej oprogramowanie serwera bazy danych, dodatkowe oprogramowanie narzędziowe, niezbędne do prawidłowej instalacji oraz uruchomienia i funkcjonowania Systemu.
5. Usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji Systemu obejmujące:
1) analizę przedwdrożeniową,
2) modyfikację systemu w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb użytkownika,
3) instalację i konfigurację zintegrowanego systemu na serwerze i stacjach użytkowników pod nadzorem administratora,
4) migracja danych z dotychczas prowadzonych baz do nowego systemu,
5) szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi technicznej z zakresu oprogramowania systemowego i bazodanowego, w zakresie pozwalającym na uruchomienie i administrowanie zintegrowanym oprogramowaniem,
6) szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych aplikacji i modułów,
7) opracowanie dokumentacji projektowej i użytkowej,
8) dwumiesięczną asystę w pierwszym okresie eksploatacji Systemu w siedzibie Zamawiającego,
9) serwis gwarancyjny Systemu w okresie dwóch lat eksploatacji oprogramowania (obejmujący m.in. dostosowanie systemu do zmian legislacyjnych w zakresie Ustawy o Rachunkowości, Krajowych i Międzynarodowych Standardów Rachunkowości, Kodeksu Pracy oraz innych obowiązujących przepisów pochodnych),
10) serwis gwarancyjny dostarczonej infrastruktury informatycznej w okresie dwóch lat.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224834

Data publikacji: 2010-07-26

Nazwa: Zarząd Mienia Komunalnego

Ulica: ul. gen. J. Bema 89/1

Numer domu: 89/1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-370

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7479457

Numer faxu: 085 7479483

Adres strony internetowej: www.zmk.bialystok.pl

Regon: 20024107400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami dla Zarządu Mienia Komunalnego
w Białymstoku - nr sprawy: DO/TZ/3412/44/10.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego dalej Systemem) wspomagającego zarządzanie nieruchomościami dla Zarządu Mienia Komunalnego w Białymstoku.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą zagadnienia jak niżej.
3. Dostawa, instalacja i konfiguracja Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami obejmującego następujące obszary funkcjonalne:
Obszary funkcjonalne:
Klient / kontrahent - 100 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Czynsze - 12 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Windykacja - 10 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Media - 12 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Rozliczenie kosztów i zaliczek - 2 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Finanse i księgowość - 6 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Bank /przelewy - 6 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Kadry i płace - 2 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Środki trwałe - 1 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Infrastruktura - 14 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Remonty - 14 (liczba użytkowników jednoczesnych),
Portal internetowy - 1 (liczba użytkowników jednoczesnych).
4. Dostawa, instalacja i konfiguracja niezbędnej infrastruktury informatycznej obejmującej oprogramowanie serwera bazy danych, dodatkowe oprogramowanie narzędziowe, niezbędne do prawidłowej instalacji oraz uruchomienia i funkcjonowania Systemu.
5. Usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji Systemu obejmujące:
1) analizę przedwdrożeniową,
2) modyfikację systemu w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb użytkownika,
3) instalację i konfigurację zintegrowanego systemu na serwerze i stacjach użytkowników pod nadzorem administratora,
4) migracja danych z dotychczas prowadzonych baz do nowego systemu,
5) szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi technicznej z zakresu oprogramowania systemowego i bazodanowego, w zakresie pozwalającym na uruchomienie i administrowanie zintegrowanym oprogramowaniem,
6) szkolenie pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych aplikacji i modułów,
7) opracowanie dokumentacji projektowej i użytkowej,
8) dwumiesięczną asystę w pierwszym okresie eksploatacji Systemu w siedzibie Zamawiającego,
9) serwis gwarancyjny Systemu w okresie dwóch lat eksploatacji oprogramowania (obejmujący m.in. dostosowanie systemu do zmian legislacyjnych w zakresie Ustawy o Rachunkowości, Krajowych i Międzynarodowych Standardów Rachunkowości, Kodeksu Pracy oraz innych obowiązujących przepisów pochodnych),
10) serwis gwarancyjny dostarczonej infrastruktury informatycznej w okresie dwóch lat.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/08/2011

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez zamawiającego na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ), metodą spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca winien udokumentować, że posiada wiedzę i doświadczenie poprzez wykazanie, iż:
a) wykonał co najmniej 2 usługi polegające na skutecznym wdrożeniu systemów informatycznych o rodzaju podobnym do przedmiotu zamówienia - przez skuteczne wdrożenie systemu należy rozumieć prace zakończone protokołem odbioru wdrożenia systemu; przez system informatyczny o rodzaju podobnym do przedmiotu zamówienia należy rozumieć system do zarządzania nieruchomościami dla minimum 50 użytkowników, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda usługa, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie;
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez zamawiającego na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych usług, metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez zamawiającego na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ), metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykonawca winien wskazać do uczestnictwa w wykonaniu niniejszego zamówienia, następujące osoby odpowiedzialne za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, tj.:
a) co najmniej 4-osobowy zespół, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu zamówienia o minimum dwuletnim doświadczeniu z zakresu wdrożenia systemów zintegrowanych, przy czym przynajmniej dwie osoby powinny uczestniczyć
w charakterze wdrożeniowca w zakończonym projekcie dotyczącym wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie nieruchomościami;
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez zamawiającego na podstawie załączonego do oferty wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana przez zamawiającego na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 5 do SIWZ), metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:
1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ pkt 3 ppkt 1 i 2,
2) dokumenty określone w rozdziale VI SIWZ pkt 2 ppkt 1, 2 i 3 winien złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w rozdziale VI SIWZ pkt 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.
Zamawiający wymaga także załączenia do oferty innych dokumentów:
1) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 1 do SIWZ,
2) wypełniony formularz cenowy - wg załączonego wzoru załącznik nr 2 do SIWZ,
3) wypełniona specyfikacja wymagań technicznych i sprzętowych gwarantujących efektywną pracę oprogramowania - wg załączonego wzoru załącznik nr 3 do SIWZ,
4) wypełniony dokument określający spełnienie wymagań ZSI oraz poszczególnych modułów - wg załączonego wzoru załącznik nr 4 do SIWZ,
5) załączony opis oferowanego oprogramowania - wg załączonego wzoru załącznik nr 11 do SIWZ,
6) załączona organizacja prac i metodyka wdrożenia - wg załączonego wzoru załącznik nr 12 do SIWZ,
7) pełnomocnictwo w oryginale albo notarialnie potwierdzonej kopii - w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Ocena funkcjonalności

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Ceny serwisu pogwarancyjnego oprogramowania

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zmk.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, pokój 111.

Data składania wniosków, ofert: 10/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Zarząd Mienia Komunalnego, ul. gen. J. Bema 89/1, 15-370 Białystok, sekretariat, pokój 201.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi