1724 / 2014-01-02 - Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna / Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych (Tychy)

Oryginalna grzałka 115R00036 marki Xerox

Cena: 719.81 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 1724

Data publikacji: 2014-01-02

Nazwa: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych

Ulica: ul. Filaretów 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2274091 w. 133

Numer faxu: 032 2273145

Regon: 27117635800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie kompleksowej obsługi prawniczej na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w zakresie kompleksowej obsługi prawniczej
na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach.
Zakres usług obejmuje m.in.:
a) udzielanie komórkom organizacyjnym MZBM opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w
zakresie stosowania prawa;

b) informowanie komórek organizacyjnych MZBM o:
- zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności MZBM;
- uchybieniach w ich działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych
uchybień;
- uczestniczenie w prowadzonych przez MZBM rokowaniach, których celem jest
nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, w tym zwłaszcza umów
długoterminowych, nietypowych lub dotyczących przedmiotu o znacznej wartości;
c) nadzór prawny nad egzekucją przysługujących MZBM wierzytelności;
d) występowanie w charakterze pełnomocnika MZBM w postępowaniu sądowym,
administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi;
e) opiniowanie oraz opracowywanie wspólnie z kierownikami komórek organizacyjnych
wzorów umów zawieranych przez MZBM ;
f) opracowywanie i współtworzenie zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych
dokumentów wewnętrznych,
g) opiniowanie zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów pod względem prawnym;
h) obsługa prawna wspólnot mieszkaniowych w zakresie określonym w umowie o
administrowanie zawartą pomiędzy poszczególnymi wspólnotami mieszkaniowymi,
a MZBM;
i) windykację należności od momentu otrzymania wniosku z danej komórki organizacyjnej
Zamawiającego o wyegzekwowanie należności do całkowitej spłaty przez dłużnika
należności lub jej umorzenia przez komornika wobec bezskutecznej egzekucji;
j) prowadzenie repertorium spraw sądowych i rejestru eksmisji;
k) kompletowanie i archiwizowanie akt procesowych;
l) rozsyłanie komórkom organizacyjnym MZBM wewnątrzzakładowych aktów normatywnych;
m) prowadzenie instruktażu dla pracowników MZBM w zakresie bieżących zmian w
obowiązujących przepisach prawa oraz dotyczącego wprowadzenia w życie regulaminów
i instrukcji, prowadzenie instrukcji obiegu dokumentów oraz dokonywanie jej bieżącej
aktualizacji.
n) uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, z pracownikami
zatrudnionymi na stanowisku d/s windykacji.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791400007 (Doradztwo prawne i usługi informacyjne)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: KANCELARIA PRAWNICZA URBAŃCZYK I PARTNER S.C.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stefana Czarnieckiego 31

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 23/12/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 257922,66

Cena wybranej oferty: 315126,00

Cena minimalna: 315126,00

Cena maksymalna: 315126,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;b;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a art. 5 ust. 1b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu z wolnej ręki
na podstawie art. 5 ust.1a, art. 5 ust.1b) ustawy - z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z póżn. zm.)

UZASADNIENIE FAKTYCZNE:
Przedmiotem niniejszego postępowania są usługi prawnicze. Zakres zamówienia obejmuje kompleksową obsługę prawniczą realizowaną na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, tj.: usługi o nazwie i kodzie w/g Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79 10 00 00-5 (usługi prawnicze); 79 11 00 00- 8 (usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej); 79 14 00 00- 7 (doradztwo prawne i usługi informacyjne).

Dużą część zamówienia stanowi zastępstwo procesowe, bądź doradztwo w zakresie zastępstwa procesowego w zakresie których to usług ustawodawca pozwala na udzielenie zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 PZP (zgodnie z art. 5 ust.1b ustawy Pzp).

Specyfika działania MZBM wymaga wykonania także innej usługi niż tylko przygotowywanie opinii i stanowisk w zakresie zastępstwa procesowego, czy też wykonywania zastępstwa procesowego. Obsługa prawna MZBM polegać będzie także na kompleksowej pomocy prawnej, przygotowywaniu opinii i stanowisk itp. w sprawach poza procesowych, obejmujących bieżące działanie jednostki budżetowej.

Z powyższych względów zupełnie niecelowe jest dzielenie zakresu przedmiotowego związanego z obsługą prawną MZBM, tj. na obsługę w zakresie usług prawnych oraz usług prawniczych polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym.

Uwzględniając wymienione okoliczności opisane powyżej zastosowanie może mieć wybór wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie treści art. 5 ust 1,1a i ust. 1b, art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, 984 i 1047) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z dnia 28 stycznia 2010, Nr 12, poz. 68).

Zgodnie z powołanymi przepisami w sytuacji udzielania zamówień na usługi niepriorytetowe, a takimi są usługi prawnicze w myśl rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki lub negocjacji bez ogłoszenia, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności:

1. naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków;
2. naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i terminach wynikających z
wcześniej zaciągniętych zobowiązań;
3. poniesieniem straty w mieniu publicznym;
4. uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.

Powołany przepis pozwala na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki pomimo braku przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 PZP, w sytuacji gdy występuje uzasadniony przypadek zastosowania takiego trybu udzielenia zamówienia. Istotnym jest, że art. 5 ust. 1 a wskazuje wyliczenie w pkt 1) do 4) jako przykładowe w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności , co wskazuje na możliwość powołania innych przesłanek, które faktycznie uzasadniają konieczność zastosowania trybu z wolnej ręki.

W przedmiotowej sytuacji zachodzi uzasadniony przypadek wskazujący podstawę zawarcia umowy w zakresie obsługi prawnej MZBM w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie
art. 5 ust. 1a i ust. 1b Pzp z wykonującą dotychczas tę obsługę Kancelarią Prawniczą.

Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia celem wyłonienia wykonawcy kontynuującego obsługę prawniczą MZBM spowoduje naruszenie zasad celowego, efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków, a jednocześnie uniemożliwi terminowe realizowanie powstałych już zobowiązań.

MZBM jest stroną ponad trzech tysięcy spraw znajdujących się w toku postępowań sądowych i egzekucyjnych i przejęcie tychże do prowadzenia przez innego wykonawcę spowodowałoby ujemne skutki procesowe oraz w sposób nieuzasadniony i generujący dodatkowe koszty przedłużałoby czas trwania poszczególnych spraw.

Podobnie - prowadzenie stałej obsługi prawniczej MZBM wymaga dokładnego poznania specyfiki działania tego podmiotu w oparciu nie tylko o powszechnie obowiązujące przepisy prawa lecz także o akty prawa miejscowego i przepisy wewnętrzne. Zaznajomienie nowego wykonawcy z przepisami wewnętrznymi MZBM wiązać się będzie musiało z istotnym zaangażowaniem pracowników MZBM, co nie pozwoli na wykonywanie przez nich spraw bieżących i także wpłynie na terminową realizację powierzonych Kancelarii zadań. Czynności takie jak prowadzenie rejestru spraw sądowych, wydawanie opinii poszczególnym komórkom organizacyjnym, udzielanie bieżących porad z zakresu zawieranych umów oraz aktualizacja regulaminów, bądź innych dokumentów wewnętrznych MZBM, nad którymi prace już się rozpoczęły muszą być wykonywane na bieżąco przez obecną Kancelarię, gdyż przekazanie ich innemu podmiotowi wpłynie na prawidłowe i terminowe załatwianie spraw prowadzonych przez MZBM.

Kancelaria Prawnicza prowadząca obecnie obsługę prawniczą jest w pełni zaznajomiona ze specyfiką działalności MZBM, posiada w tym zakresie niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zapewnia świadczenie obsługi prawniczej w sposób ciągły, umożliwiający terminową realizację zadań MZBM co przekłada się bezpośrednio na bieżące i terminowe prowadzenie spraw sądowych i egzekucyjnych.

Również zasada celowego i efektywnego dokonywania wydatków wskazuje na potrzebę udzielenia zamówienia z wolnej ręki i powierzenia dalszej obsługi prawnej dotychczasowej Kancelarii Prawniczej. Poza wszelkimi wątpliwościami pozostaje okoliczność, iż zawarcie umowy w ramach innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki będzie miało przełożenie na poniesienie w tym zakresie niecelowych wydatków. Zostaną one poniesione w sposób nieoszczędny, niezgodny z zasadami, jakimi powinny się kierować podmioty wydatkujące środki publiczne.
W świetle powyższego udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki dotychczasowej Kancelarii Prawniczej Urbańczyk i Partner s.c. 41-100 Tychy, ul. Czarnieckiego 31 jest uzasadnione.

Uzasadnienie prawne: art. 5 ust. 1 a), art. 5 ust. 1b) , art. 66 ust. 1 ustawy PZP (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68).

Podobne przetargi