323504 / 2011-10-06 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Zgodny z tonerem C4151A Purpurowy marki FullPrint

Cena: 424.35 PLN

Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim

Opis zamówienia

Konferencja ma na celu:
-przekazanie potencjalnym beneficjentom aktualnych informacji dotyczących PO KL;
-podsumowanie dotychczasowego wdrażania PO KL oraz zaprezentowanie działalności Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (UM WM), Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) i Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie (WUP);
-zaprezentowanie regionu jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych;
-budowę pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz instytucji zaangażowanych we wdrażanie;
-promocja PO KL oraz promocja instytucji zaangażowanych w jego wdrażanie.
Źródła finansowania konferencji: organizacja i obsługa imprez będzie finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa mazowieckiego.
Zamówienie składa się z trzech elementów:
Element A zamówienia obejmuje wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i zapleczem parkingowo-technicznym.
Element B zamówienia obejmuje usługi cateringowe.
Element C zamówienia obejmuje usługi logistyczne - między innymi opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie oraz druk informatorów, zaproszeń, wizytówek, przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji.
Szczegółowy opis zamówienia stanowi zał. nr 2 do SIWZ dostepny na stronie www.zamowienia.mazovia.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323504

Data publikacji: 2011-10-06

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 59 79 100

Numer faxu: 022 597 92 90, 022 597 96 03

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Konferencja ma na celu:
-przekazanie potencjalnym beneficjentom aktualnych informacji dotyczących PO KL;
-podsumowanie dotychczasowego wdrażania PO KL oraz zaprezentowanie działalności Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego (UM WM), Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych (MJWPU) i Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie (WUP);
-zaprezentowanie regionu jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych;
-budowę pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz instytucji zaangażowanych we wdrażanie;
-promocja PO KL oraz promocja instytucji zaangażowanych w jego wdrażanie.
Źródła finansowania konferencji: organizacja i obsługa imprez będzie finansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa mazowieckiego.
Zamówienie składa się z trzech elementów:
Element A zamówienia obejmuje wynajem sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i zapleczem parkingowo-technicznym.
Element B zamówienia obejmuje usługi cateringowe.
Element C zamówienia obejmuje usługi logistyczne - między innymi opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie oraz druk informatorów, zaproszeń, wizytówek, przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji.
Szczegółowy opis zamówienia stanowi zał. nr 2 do SIWZ dostepny na stronie www.zamowienia.mazovia.pl

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p.

Czas: D

Data zakończenia: 02/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 200 osób każda z elementami określonymi w przedmiocie zamówienia - w szczególności: wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie oraz druk informatorów, zaproszeń, wizytówek (na potrzeby konferencji), przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli Wykonawca wykazują spełnianie warunków, o których mowa w Sekcji III.3.2) ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach okreśonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiająy wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.2.Do oferty należy dołączyć przykładowe menu, zawierające propozycje dań zgodnych z opisem zawartym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji, jak również informacje dotyczące miejsce konferencji (wskazanie miejsca, czyli nazwa, adres, mapa dojazdowa; zdjęcia lub foldery proponowanych obiektów - co najmniej cztery zdjęcia przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną i salę cateringową; opis dojazdu (rodzaj środków lokomocji)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 14/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-472 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.W takim przypadku winien złożyń oświadczenie o którym mowa w sekcji III.6 pkt1). 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w
postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, zamawiający dopuszcza możliwość łącznego
spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2)5. Okoliczności
uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego wykonawcy dyskwalifikują całą grupę wykonawców ubiegających się
wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców
prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły
spełnia/nie spełnia.7.Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego.8. Terminem wykonania zamówienia jest jeden dzień z podanych terminów- 28.11.2011r., 29.11.2011r., 30.11.2011r., 01.12.2011r., 02.12.2011r.. Data podana w Sekcji II.2 jest datą ostatniego z terminów.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV: 551220007

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi