3717 / 2014-01-08 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Białymstoku (Białystok)

Oryginalny tusz BCI-6BK Czarny marki Canon

Cena: 63.96 PLN

<br> Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę fizyczną Sądu Rejonowego w Białymstoku. Nr postępowania: G-3710-1/14

Opis zamówienia

<br> 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna obiektu i posesji Sądu Rejonowego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 103. Ochrona ma się odbywać z wykorzystaniem całodobowego posterunku stałego, pracującego w systemie zmianowym (dwuosobowego) posterunku wzmacnianego w godzinach od 06:00 do 18:00 (w dni robocze) o kolejne 4 osoby oraz ochrona Ośrodka Kuratorskiego z wykorzystaniem środków technicznej ochrony mienia w trybie radiopowiadomienia (bez tworzenia w nim posterunku stałego). Ośrodek Kuratorski mieści się w lokalu o powierzchni 90,47 m2 w budynku przy ul. Dubois 20 w Białymstoku i jest wynajmowany od właściciela lokalu, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej ELEMENCIK. Okres świadczenia usługi: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 lutego 2013 roku przez okres 18 miesięcy.<br>
2. Szczegółowy opis chronionych obiektów znajduje się w załączniku nr 1 do siwz.<br>
3. Ochrona fizyczna obiektu i posesji Sądu Rejonowego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 103 w systemie kontrolno-patrolowym polegać będzie w szczególności na:<br>
1) utrzymaniu całodobowych posterunków stałych z wykorzystaniem systemów telewizji dozorowej, systemów antynapadowych i antywłamaniowych, instalacji kontroli dostępu i instalacji ppoż. oraz systemu wizualizacji i powiadamiania zdalnego (minimum 2 osoby przez cały okres obowiązywania umowy 24 godziny na dobę oraz dodatkowo 4 osoby w dni robocze od godz. 06:00 do 18:00);<br>
2) wsparciu działań posterunku, w razie konieczności, przez grupę interwencyjną z zastrzeżeniem, iż czas przybycia grupy interwencyjnej do obiektu przy ul. Mickiewicza 103 nie może być dłuższy niż 10 min. od czasu wezwania grupy. Koszty związane z przyjazdem grupy interwencyjnej winny być uwzględnione w kosztach oferty;<br>
3) podłączeniu oraz monitorowaniu drogą radiową systemów antywłamaniowych i antynapadowych oraz alarmowych z centrum monitorowania wykonawcy; połączenie musi mieć następujące parametry (wszelkie koszty podłączenia ponosi wykonawca):<br>
a) transmisja radiowa w paśmie chronionym,<br>
b) sygnał kodowany cyfrowo,<br>
c) stała kontrola łączności między nadajnikiem, a stacją monitorującą,<br>
d) ilość wejść umożliwiających przesyłanie sygnałów: alarm włamaniowy, alarm napadowy, uzbrojenie rozbrojenie którejkolwiek strefy, uzbrojenie rozbrojenie wszystkich stref, alarm pożarowy; uszkodzenie systemu alarmu pożarowego;<br>
4) podłączeniu z całodobowym centrum monitorowania wykonawcy oraz, w razie konieczności, monitorowaniu dodatkowo przez łącza komutowane systemów antywłamaniowych i antynapadowych; połączenie komutowane musi umożliwiać odbiór sygnałów w formatach: ademco 4-2, ademco express, radionics, contact ID (wszelkie koszty podłączenia ponosi wykonawca);<br>
5) kontroli ruchu osobowo-materiałowego i podejmowaniu działań w przypadku jego naruszenia, w tym obsługi stacjonarnych (bramki) i przenośnych detektorów metalu oraz prześwietlarek bagażu (wykorzystujących promieniowanie jonizujące; Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszystkich obowiązujących wymagań związanych z obsługą urządzeń wykorzystujących promieniowanie jonizujące, oraz dołożenia najwyższej staranności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa);<br>
6) wykrywaniu i usuwaniu z pomieszczeń terenu Sądu osób wnoszących oraz posiadających na terenie SR przedmioty i substancje niebezpieczne (w szczególności broń białą, broń palną, broń pneumatyczną, pistolety hukowe, materiały pirotechniczne, materiały wybuchowe, substancje żrące, cuchnące, itp.),<br>
7) wykrywaniu i usuwaniu z pomieszczeń terenu Sądu osób będących pod wpływem alkoholu i innych substancji psychoaktywnych,<br>
8) zabezpieczaniu przed dostępem osób nieuprawnionych (w tym również nieprzeszkolonych pracowników wykonawcy i zamawiającego) do stacjonarnych (bramki) i przenośnych detektorów metalu oraz prześwietlarek bagażu (wykorzystujących promieniowanie jonizujące);<br>
9) udzielaniu prostych informacji na temat lokalizacji wydziałów, sal rozpraw oraz właściwości stanowisk w Biurze Obsługi Interesanta,<br>
10) okresowej kontroli telefonicznej gotowości posterunku poprzez całodobowe centrum monitorowania w godzinach od 2000 do 600 co najmniej raz na dwie godziny,<br>
11) zamykaniu i otwieraniu drzwi wejściowych, bram wjazdowych, szlabanów, drzwi garażowych, zgodnie z wewnętrznymi zarządzeniami Prezesa Sądu Rejonowego lub poleceniami kierownika oddziału gospodarczego;<br>
12) przeprowadzaniu, w razie potrzeby, procedury zarówno awaryjnego jak i ręcznego otwierania i zamykania drzwi wejściowych, bram wjazdowych, szlabanów, drzwi garażowych, itp;<br>
13) usuwaniu w razie potrzeby śniegu i innych przedmiotów i zanieczyszczeń w zakresie mogącym mieć wpływ na prawidłowe funkcjonowanie drzwi, bram wjazdowych i szlabanów (dotyczy to również usuwania śniegu z jezdnego profilu bramowego);<br>
14) lokalizacji i wymianie uszkodzonych szybek w Ręcznych Ostrzegaczach Pożarowych ROP oraz w Awaryjnych Przyciskach Wyjścia Ewakuacyjnego,<br>
15) każdorazowym otwieraniu drzwi przeciwpożarowych po wystąpieniu fałszywego alarmu i uruchamianiu trzymaczy drzwiowych i klap oddymiających (w tym stała kontrola położenia klap);<br>
16) uzbrajaniu i rozbrajaniu SSWiN w ustalonych godzinach;<br>
17) natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia personelu lub obiektu;<br>
18) reagowaniu na zgłoszenia elektronicznych systemów sygnalizacyjnych i wizualizacji (w szczególności p-poż) oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, samozamykaczy, przecieki, możliwe do dostrzeżenia zaniki napięcia zasilającego itp.); sposób reagowania zostanie określony w Planie Ochrony Obiektu.<br>
19) obowiązku prowadzenia książki dyżuru;<br>
20) kontroli (co najmniej jednorazowej) patrolu załogi interwencyjnej w godzinach pomiędzy 23:00 a 6:00 każdego dnia, z wpisem osób kontrolujących do książki dyżuru; załoga interwencyjna powinna być uzbrojona w broń krótką palną;<br>
21) kontroli Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych i Awaryjnych Przycisków Wyjścia Ewakuacyjnego oraz kontroli wszystkich nieuzasadnionych użyć powyższych urządzeń (do ujawnienia personaliów osoby dokonującej nieuzasadnionego użycia włącznie);<br>
22) aktualizacji (po wcześniejszych uzgodnieniach z Zamawiającym) planu ochrony obiektu w terminie 30 dni od podpisania umowy;<br>
23) współpracy z Policją Sądową, Wydziałem Konwojowym Policji oraz innymi służbami związanymi z zapewnieniem bezpieczeństwa w Sądzie Rejonowym w Białymstoku;<br>
24) wydawaniu osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń Sądu Rejonowego poza godzinami pracy Sądu, przy wykorzystaniu systemu informatycznego (komputerowego) do zarządzania wydanymi kluczami oraz sporządzanie i archiwizacja stosownych raportów dobowych i okresowych w systemie.<br>
25) nadzór nad wybranymi kluczami głównymi zlokalizowanymi w specjalnej kasecie w pomieszczeniu stałego posterunku ochrony fizycznej w obiekcie A 003 (klucze zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie, z obowiązkiem rozliczenia się przez Wykonawcę po zakończeniu umowy). Pełna odpowiedzialność za właściwe dysponowanie przekazanymi kluczami głównymi spoczywa na Wykonawcy. <br>
26) ochronie terenu zewnętrznego ze szczególnym uwzględnieniem parkingu w części niedostępnej dla interesantów.<br>
27) dozorze nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektu (w tym kontrola zamknięcia okien i drzwi po godzinach pracy wraz z ewentualnym ich zamknięciem)<br>
28) obchodach kontrolnych obiektu w czasie godzin pracy ze szczególnym uwzględnieniem okolic sal rozpraw;<br>
29) obchodzie kontrolnym po zakończeniu pracy Sądu ok. godz. 16:30 ze szczególnym uwzględnieniem miejsc ogólnodostępnych jak korytarze, sale rozpraw, toalety itp.;<br>
30) obchodach obiektu po wyznaczonej przez Zamawiającego trasie wewnątrz budynku z częstotliwością nie mniejszą niż co 1,5 godziny w godzinach nocnych (częstotliwość obchodu może zostać zmniejszona przez Zamawiającego, podstawą zmiany będzie pisemne zalecenie Zamawiającego). W celu rejestracji pracy wykonywanej przez wykonawcę, Zamawiający wdrożył elektroniczny system kontroli wartownika. Trasa obchodu obejmuje w szczególności wszystkie pomieszczenia komunikacyjne (w tym w szczególności korytarze i klatki schodowe) w budynku Zamawiającego na wszystkich kondygnacjach. W czasie obchodu wartownik przeprowadzi kontrolę zamknięcia wszystkich drzwi zewnętrznych i wewnętrznych oraz bram garażowych, okien, klap dymowych i wyłazów dachowych. W czasie obchodu wartownik obowiązany jest do każdorazowej identyfikacji swoją kartą chipową systemu kontroli dostępu na czytnikach systemu kontroli dostępu. Pełna lista lokalizacji czytników stanowić będzie załącznik do umowy.<br>
31) codziennemu (na zakończenie zmiany) aktualizowaniu na podstawie książki obiektu rejestru incydentów zawierającego minimum: datę i godzinę zdarzenia, nazwę i opis zdarzenia, dane kontaktowe osoby zgłaszającej, opis okoliczności i skutków zdarzenia, podjęte działania. Rejestr zdarzeń incydentów po zakończeniu umowy pozostaje u Zmawiającego;<br>
4. Ochrona fizyczna Ośrodka Kuratorskiego zlokalizowanego przy ul. Dubois 20 w Białymstoku polegać będzie w szczególności na:<br>
1) utrzymaniu w gotowości do niezwłocznego przyjazdu (interwencji) patrolu interwencyjnego 24h na dobę,7 dni w tygodniu, 365 dni w roku w przypadku:<br>
a) otrzymania zgłoszenia z elektronicznego systemu powiadamiania i monitoringu;<br>
b) każdego wezwania telefonicznego osoby odpowiedzialnej za wykonanie takiego zgłoszenia (telefonicznie) w terminie maksymalnie 10 min. od otrzymania zgłoszenia (każdorazowo). <br>
2) połączeniu oraz monitorowaniu drogą radiową lub komórkową systemu antywłamaniowego i antynapadowego z (w) centrum monitorowania wykonawcy, przy czym połączenie musi mieć następujące parametry:<br>
a) transmisja radiowa w paśmie chronionym, <br>
b) sygnał kodowany cyfrowo,<br>
c) stała lub okresowa (minimum co 2 godz.) kontrola łączności między nadajnikiem, a stacją monitorującą, <br>
d) ilość wejść umożliwiających przesyłanie sygnałów: alarm, awaria, rozbrojenie-uzbrojenie przy czym koszty instalacji oraz utrzymania systemu radiopowiadomienia ponosi wykonawca. <br>
Za sytuację alarmową przyjmowane będzie nie uzbrojenie systemu między godziną 20:00 a 7:00 w dniach od poniedziałku do piątku oraz przez całą dobę od piątku do niedzieli. Zamiana godzin o których mowa powyżej nie stanowi zamiany umowy.<br>
3) natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia personelu lub obiektu;<br>
4) kontroli prewencyjnej obiektu w godzinach od 21:00 - 6:00 (jednokrotnie w ciągu doby) przez patrol interwencyjny; załoga interwencyjna powinna być uzbrojona w broń krótką palną;<br>
5) dozorze nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektu (w tym kontrola zamknięcia okien i drzwi po godzinach pracy Ośrodka);<br>
6) listę osób, o których mowa w pkt 4. 1) b) wraz z przydzielonymi hasłami oraz listę osób powiadamianych w razie stwierdzenia nieprawidłowości, Zamawiający przedłoży przed podpisaniem umowy.<br>
5. Ze względu na charakterystykę wykonywanych przez wykonawcę czynności oraz ich wpływ na wizerunek Sądu, Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy bezpośrednio uczestniczący w realizacji zamówienia przechodzili cykliczne szkolenia w zakresie komunikacji interpersonalnej, sposobów obsługi klienta trudnego. Wykonawca przedstawi certyfikaty uczestnictwa w szkoleniu każdego z pracowników bezpośrednio uczestniczącego w realizacji zamówienia w wymiarze: 2 godzin w pierwszym i 2 godzin w szóstym miesiącu wykonywania usługi. Zamawiający wymaga również, aby osoby uczestniczące bezpośrednio w wykonywaniu zadania ubrane były w sposób odpowiadający powadze instytucji (w szczególności wymagane jest aby pracownicy ochrony w czasie godzin pracy Sądu byli ubrani w odzież wykonaną z materiału w jednolitym kolorze granatowy lub czarny, przy czym niedopuszczalne jest stosowanie tkanin typu jeans, niedopuszczalne są również spódnice krótsze niż 3 cm powyżej kolana).<br>
6. Wszyscy pracownicy ochrony uczestniczący bezpośrednio w realizacji zamówienia muszą być przeszkoleni z zakresu obsługi systemów CCTV, SSWiN, KD i SAP przez podmiot posiadający pisemne upoważnienie (autoryzację) dystrybutora (producenta) danego urządzenia (systemu) oraz uprawnionego do przeprowadzania szkoleń w zakresie obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące zgodnie z ustawą Prawo Atomowe i aktami związanymi. Szkolenie ma przebiegać wg załączonego do siwz programu (załącznik nr 9 do siwz) i zakończyć się egzaminem który odbędzie się w obecności przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku negatywnej oceny znajomości systemów Zamawiający ma prawo nie dopuścić pracownika wykonawcy do wykonywania usługi. Szkolenie ma się odbyć na koszt wykonawcy. Koszt przeszkolenia wraz z egzaminem, uzgodniony przez Zamawiającego ze znanym mu podmiotem (jednym z posiadających uprawnienia), wynosi 70 zł netto za godzinę od osoby uczestniczącej w szkoleniu. Fakturę za szkolenie wystawi podmiot, o którym mowa wyżej bezpośrednio dla Wykonawcy. Dane podmiotu szkolącego zostaną udostępnione wraz z kopią złożonej Zamawiającemu oferty szkoleniowej niezwłocznie po zawarciu umowy. Wszelkie szczegóły dotyczące szkolenia, Wykonawca uzgodni z podmiotem szkolącym i powiadomi o terminie szkolenia i egzaminu Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia obecności swojego przedstawiciela na czas trwania egzaminu, o którym mowa powyżej. Przeszkolenie wraz z egzaminem wszystkich pracowników uczestniczących w realizacji zadania musi nastąpić przed rozpoczęciem świadczenia usługi. W przypadku zastąpienia pracownika przeszkolonego nowym - nie przeszkolonym, przeszkolenie musi nastąpić w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi przez nowego pracownika. Zamawiający podkreśla, że możliwe jest przeszkolenie pracowników Wykonawcy przez każdy inny uprawniony podmiot;<br>
7. Wykonawca musi zapewnić łączność bezprzewodową (radiową) pomiędzy pracownikami ochrony; Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania opartego na telefonii komórkowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 3717

Data publikacji: 2014-01-08

Nazwa: Sąd Rejonowy w Białymstoku

Ulica: ul. Mickiewicza 103

Numer domu: 103

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 665 62 22

Numer faxu: 085 6656405

Regon: 00032129900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
<br> Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę fizyczną Sądu Rejonowego w Białymstoku. Nr postępowania: G-3710-1/14

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
<br> 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna obiektu i posesji Sądu Rejonowego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 103. Ochrona ma się odbywać z wykorzystaniem całodobowego posterunku stałego, pracującego w systemie zmianowym (dwuosobowego) posterunku wzmacnianego w godzinach od 06:00 do 18:00 (w dni robocze) o kolejne 4 osoby oraz ochrona Ośrodka Kuratorskiego z wykorzystaniem środków technicznej ochrony mienia w trybie radiopowiadomienia (bez tworzenia w nim posterunku stałego). Ośrodek Kuratorski mieści się w lokalu o powierzchni 90,47 m2 w budynku przy ul. Dubois 20 w Białymstoku i jest wynajmowany od właściciela lokalu, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej ELEMENCIK. Okres świadczenia usługi: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 lutego 2013 roku przez okres 18 miesięcy.<br>
2. Szczegółowy opis chronionych obiektów znajduje się w załączniku nr 1 do siwz.<br>
3. Ochrona fizyczna obiektu i posesji Sądu Rejonowego w Białymstoku przy ul. Mickiewicza 103 w systemie kontrolno-patrolowym polegać będzie w szczególności na:<br>
1) utrzymaniu całodobowych posterunków stałych z wykorzystaniem systemów telewizji dozorowej, systemów antynapadowych i antywłamaniowych, instalacji kontroli dostępu i instalacji ppoż. oraz systemu wizualizacji i powiadamiania zdalnego (minimum 2 osoby przez cały okres obowiązywania umowy 24 godziny na dobę oraz dodatkowo 4 osoby w dni robocze od godz. 06:00 do 18:00);<br>
2) wsparciu działań posterunku, w razie konieczności, przez grupę interwencyjną z zastrzeżeniem, iż czas przybycia grupy interwencyjnej do obiektu przy ul. Mickiewicza 103 nie może być dłuższy niż 10 min. od czasu wezwania grupy. Koszty związane z przyjazdem grupy interwencyjnej winny być uwzględnione w kosztach oferty;<br>
3) podłączeniu oraz monitorowaniu drogą radiową systemów antywłamaniowych i antynapadowych oraz alarmowych z centrum monitorowania wykonawcy; połączenie musi mieć następujące parametry (wszelkie koszty podłączenia ponosi wykonawca):<br>
a) transmisja radiowa w paśmie chronionym,<br>
b) sygnał kodowany cyfrowo,<br>
c) stała kontrola łączności między nadajnikiem, a stacją monitorującą,<br>
d) ilość wejść umożliwiających przesyłanie sygnałów: alarm włamaniowy, alarm napadowy, uzbrojenie rozbrojenie którejkolwiek strefy, uzbrojenie rozbrojenie wszystkich stref, alarm pożarowy; uszkodzenie systemu alarmu pożarowego;<br>
4) podłączeniu z całodobowym centrum monitorowania wykonawcy oraz, w razie konieczności, monitorowaniu dodatkowo przez łącza komutowane systemów antywłamaniowych i antynapadowych; połączenie komutowane musi umożliwiać odbiór sygnałów w formatach: ademco 4-2, ademco express, radionics, contact ID (wszelkie koszty podłączenia ponosi wykonawca);<br>
5) kontroli ruchu osobowo-materiałowego i podejmowaniu działań w przypadku jego naruszenia, w tym obsługi stacjonarnych (bramki) i przenośnych detektorów metalu oraz prześwietlarek bagażu (wykorzystujących promieniowanie jonizujące; Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia wszystkich obowiązujących wymagań związanych z obsługą urządzeń wykorzystujących promieniowanie jonizujące, oraz dołożenia najwyższej staranności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa);<br>
6) wykrywaniu i usuwaniu z pomieszczeń terenu Sądu osób wnoszących oraz posiadających na terenie SR przedmioty i substancje niebezpieczne (w szczególności broń białą, broń palną, broń pneumatyczną, pistolety hukowe, materiały pirotechniczne, materiały wybuchowe, substancje żrące, cuchnące, itp.),<br>
7) wykrywaniu i usuwaniu z pomieszczeń terenu Sądu osób będących pod wpływem alkoholu i innych substancji psychoaktywnych,<br>
8) zabezpieczaniu przed dostępem osób nieuprawnionych (w tym również nieprzeszkolonych pracowników wykonawcy i zamawiającego) do stacjonarnych (bramki) i przenośnych detektorów metalu oraz prześwietlarek bagażu (wykorzystujących promieniowanie jonizujące);<br>
9) udzielaniu prostych informacji na temat lokalizacji wydziałów, sal rozpraw oraz właściwości stanowisk w Biurze Obsługi Interesanta,<br>
10) okresowej kontroli telefonicznej gotowości posterunku poprzez całodobowe centrum monitorowania w godzinach od 2000 do 600 co najmniej raz na dwie godziny,<br>
11) zamykaniu i otwieraniu drzwi wejściowych, bram wjazdowych, szlabanów, drzwi garażowych, zgodnie z wewnętrznymi zarządzeniami Prezesa Sądu Rejonowego lub poleceniami kierownika oddziału gospodarczego;<br>
12) przeprowadzaniu, w razie potrzeby, procedury zarówno awaryjnego jak i ręcznego otwierania i zamykania drzwi wejściowych, bram wjazdowych, szlabanów, drzwi garażowych, itp;<br>
13) usuwaniu w razie potrzeby śniegu i innych przedmiotów i zanieczyszczeń w zakresie mogącym mieć wpływ na prawidłowe funkcjonowanie drzwi, bram wjazdowych i szlabanów (dotyczy to również usuwania śniegu z jezdnego profilu bramowego);<br>
14) lokalizacji i wymianie uszkodzonych szybek w Ręcznych Ostrzegaczach Pożarowych ROP oraz w Awaryjnych Przyciskach Wyjścia Ewakuacyjnego,<br>
15) każdorazowym otwieraniu drzwi przeciwpożarowych po wystąpieniu fałszywego alarmu i uruchamianiu trzymaczy drzwiowych i klap oddymiających (w tym stała kontrola położenia klap);<br>
16) uzbrajaniu i rozbrajaniu SSWiN w ustalonych godzinach;<br>
17) natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia personelu lub obiektu;<br>
18) reagowaniu na zgłoszenia elektronicznych systemów sygnalizacyjnych i wizualizacji (w szczególności p-poż) oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, samozamykaczy, przecieki, możliwe do dostrzeżenia zaniki napięcia zasilającego itp.); sposób reagowania zostanie określony w Planie Ochrony Obiektu.<br>
19) obowiązku prowadzenia książki dyżuru;<br>
20) kontroli (co najmniej jednorazowej) patrolu załogi interwencyjnej w godzinach pomiędzy 23:00 a 6:00 każdego dnia, z wpisem osób kontrolujących do książki dyżuru; załoga interwencyjna powinna być uzbrojona w broń krótką palną;<br>
21) kontroli Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych i Awaryjnych Przycisków Wyjścia Ewakuacyjnego oraz kontroli wszystkich nieuzasadnionych użyć powyższych urządzeń (do ujawnienia personaliów osoby dokonującej nieuzasadnionego użycia włącznie);<br>
22) aktualizacji (po wcześniejszych uzgodnieniach z Zamawiającym) planu ochrony obiektu w terminie 30 dni od podpisania umowy;<br>
23) współpracy z Policją Sądową, Wydziałem Konwojowym Policji oraz innymi służbami związanymi z zapewnieniem bezpieczeństwa w Sądzie Rejonowym w Białymstoku;<br>
24) wydawaniu osobom uprawnionym kluczy do pomieszczeń Sądu Rejonowego poza godzinami pracy Sądu, przy wykorzystaniu systemu informatycznego (komputerowego) do zarządzania wydanymi kluczami oraz sporządzanie i archiwizacja stosownych raportów dobowych i okresowych w systemie.<br>
25) nadzór nad wybranymi kluczami głównymi zlokalizowanymi w specjalnej kasecie w pomieszczeniu stałego posterunku ochrony fizycznej w obiekcie A 003 (klucze zostaną przekazane Wykonawcy protokolarnie, z obowiązkiem rozliczenia się przez Wykonawcę po zakończeniu umowy). Pełna odpowiedzialność za właściwe dysponowanie przekazanymi kluczami głównymi spoczywa na Wykonawcy. <br>
26) ochronie terenu zewnętrznego ze szczególnym uwzględnieniem parkingu w części niedostępnej dla interesantów.<br>
27) dozorze nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektu (w tym kontrola zamknięcia okien i drzwi po godzinach pracy wraz z ewentualnym ich zamknięciem)<br>
28) obchodach kontrolnych obiektu w czasie godzin pracy ze szczególnym uwzględnieniem okolic sal rozpraw;<br>
29) obchodzie kontrolnym po zakończeniu pracy Sądu ok. godz. 16:30 ze szczególnym uwzględnieniem miejsc ogólnodostępnych jak korytarze, sale rozpraw, toalety itp.;<br>
30) obchodach obiektu po wyznaczonej przez Zamawiającego trasie wewnątrz budynku z częstotliwością nie mniejszą niż co 1,5 godziny w godzinach nocnych (częstotliwość obchodu może zostać zmniejszona przez Zamawiającego, podstawą zmiany będzie pisemne zalecenie Zamawiającego). W celu rejestracji pracy wykonywanej przez wykonawcę, Zamawiający wdrożył elektroniczny system kontroli wartownika. Trasa obchodu obejmuje w szczególności wszystkie pomieszczenia komunikacyjne (w tym w szczególności korytarze i klatki schodowe) w budynku Zamawiającego na wszystkich kondygnacjach. W czasie obchodu wartownik przeprowadzi kontrolę zamknięcia wszystkich drzwi zewnętrznych i wewnętrznych oraz bram garażowych, okien, klap dymowych i wyłazów dachowych. W czasie obchodu wartownik obowiązany jest do każdorazowej identyfikacji swoją kartą chipową systemu kontroli dostępu na czytnikach systemu kontroli dostępu. Pełna lista lokalizacji czytników stanowić będzie załącznik do umowy.<br>
31) codziennemu (na zakończenie zmiany) aktualizowaniu na podstawie książki obiektu rejestru incydentów zawierającego minimum: datę i godzinę zdarzenia, nazwę i opis zdarzenia, dane kontaktowe osoby zgłaszającej, opis okoliczności i skutków zdarzenia, podjęte działania. Rejestr zdarzeń incydentów po zakończeniu umowy pozostaje u Zmawiającego;<br>
4. Ochrona fizyczna Ośrodka Kuratorskiego zlokalizowanego przy ul. Dubois 20 w Białymstoku polegać będzie w szczególności na:<br>
1) utrzymaniu w gotowości do niezwłocznego przyjazdu (interwencji) patrolu interwencyjnego 24h na dobę,7 dni w tygodniu, 365 dni w roku w przypadku:<br>
a) otrzymania zgłoszenia z elektronicznego systemu powiadamiania i monitoringu;<br>
b) każdego wezwania telefonicznego osoby odpowiedzialnej za wykonanie takiego zgłoszenia (telefonicznie) w terminie maksymalnie 10 min. od otrzymania zgłoszenia (każdorazowo). <br>
2) połączeniu oraz monitorowaniu drogą radiową lub komórkową systemu antywłamaniowego i antynapadowego z (w) centrum monitorowania wykonawcy, przy czym połączenie musi mieć następujące parametry:<br>
a) transmisja radiowa w paśmie chronionym, <br>
b) sygnał kodowany cyfrowo,<br>
c) stała lub okresowa (minimum co 2 godz.) kontrola łączności między nadajnikiem, a stacją monitorującą, <br>
d) ilość wejść umożliwiających przesyłanie sygnałów: alarm, awaria, rozbrojenie-uzbrojenie przy czym koszty instalacji oraz utrzymania systemu radiopowiadomienia ponosi wykonawca. <br>
Za sytuację alarmową przyjmowane będzie nie uzbrojenie systemu między godziną 20:00 a 7:00 w dniach od poniedziałku do piątku oraz przez całą dobę od piątku do niedzieli. Zamiana godzin o których mowa powyżej nie stanowi zamiany umowy.<br>
3) natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia personelu lub obiektu;<br>
4) kontroli prewencyjnej obiektu w godzinach od 21:00 - 6:00 (jednokrotnie w ciągu doby) przez patrol interwencyjny; załoga interwencyjna powinna być uzbrojona w broń krótką palną;<br>
5) dozorze nad prawidłowym zabezpieczeniem obiektu (w tym kontrola zamknięcia okien i drzwi po godzinach pracy Ośrodka);<br>
6) listę osób, o których mowa w pkt 4. 1) b) wraz z przydzielonymi hasłami oraz listę osób powiadamianych w razie stwierdzenia nieprawidłowości, Zamawiający przedłoży przed podpisaniem umowy.<br>
5. Ze względu na charakterystykę wykonywanych przez wykonawcę czynności oraz ich wpływ na wizerunek Sądu, Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy bezpośrednio uczestniczący w realizacji zamówienia przechodzili cykliczne szkolenia w zakresie komunikacji interpersonalnej, sposobów obsługi klienta trudnego. Wykonawca przedstawi certyfikaty uczestnictwa w szkoleniu każdego z pracowników bezpośrednio uczestniczącego w realizacji zamówienia w wymiarze: 2 godzin w pierwszym i 2 godzin w szóstym miesiącu wykonywania usługi. Zamawiający wymaga również, aby osoby uczestniczące bezpośrednio w wykonywaniu zadania ubrane były w sposób odpowiadający powadze instytucji (w szczególności wymagane jest aby pracownicy ochrony w czasie godzin pracy Sądu byli ubrani w odzież wykonaną z materiału w jednolitym kolorze granatowy lub czarny, przy czym niedopuszczalne jest stosowanie tkanin typu jeans, niedopuszczalne są również spódnice krótsze niż 3 cm powyżej kolana).<br>
6. Wszyscy pracownicy ochrony uczestniczący bezpośrednio w realizacji zamówienia muszą być przeszkoleni z zakresu obsługi systemów CCTV, SSWiN, KD i SAP przez podmiot posiadający pisemne upoważnienie (autoryzację) dystrybutora (producenta) danego urządzenia (systemu) oraz uprawnionego do przeprowadzania szkoleń w zakresie obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące zgodnie z ustawą Prawo Atomowe i aktami związanymi. Szkolenie ma przebiegać wg załączonego do siwz programu (załącznik nr 9 do siwz) i zakończyć się egzaminem który odbędzie się w obecności przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku negatywnej oceny znajomości systemów Zamawiający ma prawo nie dopuścić pracownika wykonawcy do wykonywania usługi. Szkolenie ma się odbyć na koszt wykonawcy. Koszt przeszkolenia wraz z egzaminem, uzgodniony przez Zamawiającego ze znanym mu podmiotem (jednym z posiadających uprawnienia), wynosi 70 zł netto za godzinę od osoby uczestniczącej w szkoleniu. Fakturę za szkolenie wystawi podmiot, o którym mowa wyżej bezpośrednio dla Wykonawcy. Dane podmiotu szkolącego zostaną udostępnione wraz z kopią złożonej Zamawiającemu oferty szkoleniowej niezwłocznie po zawarciu umowy. Wszelkie szczegóły dotyczące szkolenia, Wykonawca uzgodni z podmiotem szkolącym i powiadomi o terminie szkolenia i egzaminu Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia obecności swojego przedstawiciela na czas trwania egzaminu, o którym mowa powyżej. Przeszkolenie wraz z egzaminem wszystkich pracowników uczestniczących w realizacji zadania musi nastąpić przed rozpoczęciem świadczenia usługi. W przypadku zastąpienia pracownika przeszkolonego nowym - nie przeszkolonym, przeszkolenie musi nastąpić w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi przez nowego pracownika. Zamawiający podkreśla, że możliwe jest przeszkolenie pracowników Wykonawcy przez każdy inny uprawniony podmiot;<br>
7. Wykonawca musi zapewnić łączność bezprzewodową (radiową) pomiędzy pracownikami ochrony; Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania opartego na telefonii komórkowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: <br> Zamawiający nie żąda wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
<br> W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawca winien dostarczyć aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia; przy czym, ze względu na charakterystykę zamówienia w przypadku gdy do przetargu przystąpią wykonawcy wspólnie, powyższą koncesję należy przedstawić dla każdego podmiotu, który będzie wykonywał działalność objętą koncesjonowaniem;

Wiedza i doświadczenie:
<br> Warunek w tym zakresie zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi na wykazie min. jedną należycie wykonaną usługę ochrony fizycznej jednego obiektu, świadczoną w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, na podstawie jednej umowy, o wartości min. 270 000,00 zł brutto rocznie.

Potencjał techniczny:
<br> Warunek w tym zakresie zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże się dysponowaniem:<br>
a) min. 2 samochodami dla grup interwencyjnych stacjonującymi na terenie miasta Białystok,<br>
b) bronią krótką palną min. 2 szt. (jako element uzbrojenia grup interwencyjnych).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
<br> Warunek w tym zakresie zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże się dysponowaniem:<br>
a) min. 20 pracownikami ochrony wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Pracownicy muszą również posiadać poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone (osoby wytypowane do ochrony obiektów Zamawiającego)

Sytuacja ekonomiczna: <br> Brak wymagań w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
<br> Sąd Rejonowy w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok lub odebrać osobiście w pok. C403, IV piętro, segment C

Data składania wniosków, ofert: 16/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
<br> Sąd Rejonowy w Białymstoku, ul. Mickiewicza 103, 15-950 Białystok lub osobiście w pok. C403, IV piętro, segment C

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
853123105 (Usługi dozoru)

Podobne przetargi