18532 / 2015-01-27 - Administracja samorządowa / Cmentarz Miejski (Białystok)

Usługa pełnienia dozoru i ochrony mienia,
obiektów i terenu Cmentarza w Karakulach gm. Supraśl

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej, dozoru i ochrony mienia, obiektów i terenu Cmentarza w Karakulach gm. Supraśl, zwanego dalej /cmentarzem/ będącym w administrowaniu Cmentarza Miejskiego w Białymstoku; 15-168 Białystok; ul. Władysława Wysockiego 63;
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na:
a/ pełnieniu dozoru nad obiektami kubaturowymi cmentarza, polegającego na zewnętrznym zabezpieczeniu dostępu, nienaruszalności wejść, okien itp.,
b/ ochronie przed dewastacją istniejących i powstających urządzeń infrastruktury technicznej, budynków, budowli, pojazdów i sprzętu cmentarza,
c/ bezpośredniej obserwacji terenu cmentarza, zapobieganiu aktom przemocy, rozboju i dewastacji, wykroczeniom przeciwko porządkowi publicznemu na terenie cmentarza, a w przypadku zaistnienia takiego zdarzenia - interwencji, ujęcia sprawcy i przekazania go organom ścigania,
d/ prowadzeniu książki ewidencji osób dyżurujących w ochranianych obiektach, wpisywaniu informacji o objęciu i zdaniu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia dyżuru, jak też o stwierdzonych zagrożeniach i ryzyku,
e/ obsłudze portierni zakładowej na zasadach określanych przez Zamawiającego, prowadzeniu rejestru wjazdów i wyjazdów pojazdów samochodowych ze strefy zamkniętej cmentarza wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do umowy),
f/ wyrywkowej kontroli pojazdów wjeżdżających lub wyjeżdżających ze strefy zamkniętej cmentarza,
g/ zamykaniu i otwieraniu bram i bramek cmentarza w określonych przez Zamawiającego godzinach,
h/ niezwłocznym informowaniu upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianych obiektów,
ii nie wpuszczaniu na teren cmentarza osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
j/ nie wpuszczaniu na teren ochranianych obiektów akwizytorów,
k/ interwencji wobec osób zakłócających spokój i porządek na terenie ochranianym,
l/ nie wpuszczaniu na teren ochraniany osób postronnych poza godzinami otwarcia cmentarza,
m/ doradztwie w zakresie doboru środków, metod i technik ochrony adekwatnych do zagrożeń i specyfiki działalności Zamawiającego,
n/ zaznajomieniu pracowników Zamawiającego z procedurami ochrony,
o/ podejmowaniu właściwych działań związanych z pozostawieniem na terenie ochranianym lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie podejrzanych toreb, paczek itp.,
p/ skutecznym reagowaniu w przypadku innych zagrożeń,
q/ prowadzeniu wzmożonej kontroli cmentarza szczególnie w godzinach nocnych,
r/ utrzymywaniu łączności z bazą i grupami interwencyjnymi Wykonawcy,
s/ niezwłocznym wezwaniu grup interwencyjnych w nagłych przypadkach,
t/ współpracy z Policją i Strażą Miejską podczas zaprowadzania porządku publicznego na terenie cmentarza i terenach przylegających, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Czynności wynikające z realizacji zamówienia wykonywane będą przez pracowników ochrony przez całą dobę we wszystkie dni miesiąca. Zamawiający wymaga stałej obecności na terenie cmentarza minimum jednego pracownika ochrony.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony jednolite umundurowanie z logo Wykonawcy, imienny identyfikator, środki łączności. Rodzaj środków przymusu bezpośredniego będących na wyposażeniu pracowników ochrony ustala Wykonawca.
5. Pracowników ochrony powinna cechować wysoka kultura osobista, poprawność w kontaktach międzyludzkich oraz dbałość o dobre imię Zamawiającego.
6. Wykonawca powinien mieć całodobowo działający system nadzoru i koordynacji oraz posiadać wyposażenie w środki łączności i transportu zgodne z prawem, niezbędne do pełnienia nadzoru, a w razie potrzeby do udzielenia wsparcia pracownikom chronionego obiektu.
7. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do stałego utrzymania czystości w przydzielonym pomieszczeniu i trenu wokół portierni. W przypadku opadów śniegu występujących poza godzinami pracy pracowników cmentarza, zobowiązani są do odśnieżania i usuwania gołoledzi na fragmencie drogi od wejścia głównego na cmentarz do wejścia do budynku administracyjnego, aby umożliwić przejście.
8. Pracownicy Wykonawcy zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego z zakresu przepisów obowiązujących na cmentarzu. Szkolenie przeprowadzone będzie w miejscu i terminie uzgodnionym między stronami.
9. Pracownicy ochrony zobowiązani są znać lokalizację wyłączników /zaworów podłączonych mediów, aby w sytuacjach awaryjnych /pożar, zalania/ móc przeciwdziałać powstawaniu strat.
10. Pracownicy ochrony są zobowiązani dokonywać obchodów dziennych i nocnych terenu cmentarza w następujących godzinach;
- w dni robocze; ok. godz. 06:00; 18:00; 22:00 i 02:00,
- w niedzielę i dni świąteczne; ok. godz. 06:00; 12:00; 18:00; 22:00; i 02:00.
Fakt wykonania każdego obchodu należy odnotowywać w prowadzonej księdze dyżurów.
11. Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za swoje działania w tym za zaniechania, na zasadach określonych w przepisach prawa.
12. Wykonawca w terminie do dnia 25-go każdego miesiąca dostarczy Zamawiającemu sporządzony imienny harmonogram pracy pracowników ochrony na miesiąc następny z podaniem dni, godzin pracy i numerów tel. kontaktowych poszczególnych pracowników.
13. Zamawiający na swój koszt zapewnia do realizacji zamówienia ogrzewane pomieszczenie (portiernia), zaopatrzone w dystrybutor wody pitnej oraz dostęp do toalety z ciepłą i zimną wodą

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 18532

Data publikacji: 2015-01-27

Nazwa: Cmentarz Miejski

Ulica: ul. Władysława Wysockiego 63

Numer domu: 63

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-168

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 6750912

Numer faxu: 085 6750912

Adres strony internetowej: www.polski-cmentarz.com/bialystok/

Regon: 05003773100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnienia dozoru i ochrony mienia,
obiektów i terenu Cmentarza w Karakulach gm. Supraśl

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej, dozoru i ochrony mienia, obiektów i terenu Cmentarza w Karakulach gm. Supraśl, zwanego dalej /cmentarzem/ będącym w administrowaniu Cmentarza Miejskiego w Białymstoku; 15-168 Białystok; ul. Władysława Wysockiego 63;
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na:
a/ pełnieniu dozoru nad obiektami kubaturowymi cmentarza, polegającego na zewnętrznym zabezpieczeniu dostępu, nienaruszalności wejść, okien itp.,
b/ ochronie przed dewastacją istniejących i powstających urządzeń infrastruktury technicznej, budynków, budowli, pojazdów i sprzętu cmentarza,
c/ bezpośredniej obserwacji terenu cmentarza, zapobieganiu aktom przemocy, rozboju i dewastacji, wykroczeniom przeciwko porządkowi publicznemu na terenie cmentarza, a w przypadku zaistnienia takiego zdarzenia - interwencji, ujęcia sprawcy i przekazania go organom ścigania,
d/ prowadzeniu książki ewidencji osób dyżurujących w ochranianych obiektach, wpisywaniu informacji o objęciu i zdaniu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia dyżuru, jak też o stwierdzonych zagrożeniach i ryzyku,
e/ obsłudze portierni zakładowej na zasadach określanych przez Zamawiającego, prowadzeniu rejestru wjazdów i wyjazdów pojazdów samochodowych ze strefy zamkniętej cmentarza wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (załącznik nr 1 do umowy),
f/ wyrywkowej kontroli pojazdów wjeżdżających lub wyjeżdżających ze strefy zamkniętej cmentarza,
g/ zamykaniu i otwieraniu bram i bramek cmentarza w określonych przez Zamawiającego godzinach,
h/ niezwłocznym informowaniu upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianych obiektów,
ii nie wpuszczaniu na teren cmentarza osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
j/ nie wpuszczaniu na teren ochranianych obiektów akwizytorów,
k/ interwencji wobec osób zakłócających spokój i porządek na terenie ochranianym,
l/ nie wpuszczaniu na teren ochraniany osób postronnych poza godzinami otwarcia cmentarza,
m/ doradztwie w zakresie doboru środków, metod i technik ochrony adekwatnych do zagrożeń i specyfiki działalności Zamawiającego,
n/ zaznajomieniu pracowników Zamawiającego z procedurami ochrony,
o/ podejmowaniu właściwych działań związanych z pozostawieniem na terenie ochranianym lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie podejrzanych toreb, paczek itp.,
p/ skutecznym reagowaniu w przypadku innych zagrożeń,
q/ prowadzeniu wzmożonej kontroli cmentarza szczególnie w godzinach nocnych,
r/ utrzymywaniu łączności z bazą i grupami interwencyjnymi Wykonawcy,
s/ niezwłocznym wezwaniu grup interwencyjnych w nagłych przypadkach,
t/ współpracy z Policją i Strażą Miejską podczas zaprowadzania porządku publicznego na terenie cmentarza i terenach przylegających, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Czynności wynikające z realizacji zamówienia wykonywane będą przez pracowników ochrony przez całą dobę we wszystkie dni miesiąca. Zamawiający wymaga stałej obecności na terenie cmentarza minimum jednego pracownika ochrony.
4. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony jednolite umundurowanie z logo Wykonawcy, imienny identyfikator, środki łączności. Rodzaj środków przymusu bezpośredniego będących na wyposażeniu pracowników ochrony ustala Wykonawca.
5. Pracowników ochrony powinna cechować wysoka kultura osobista, poprawność w kontaktach międzyludzkich oraz dbałość o dobre imię Zamawiającego.
6. Wykonawca powinien mieć całodobowo działający system nadzoru i koordynacji oraz posiadać wyposażenie w środki łączności i transportu zgodne z prawem, niezbędne do pełnienia nadzoru, a w razie potrzeby do udzielenia wsparcia pracownikom chronionego obiektu.
7. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do stałego utrzymania czystości w przydzielonym pomieszczeniu i trenu wokół portierni. W przypadku opadów śniegu występujących poza godzinami pracy pracowników cmentarza, zobowiązani są do odśnieżania i usuwania gołoledzi na fragmencie drogi od wejścia głównego na cmentarz do wejścia do budynku administracyjnego, aby umożliwić przejście.
8. Pracownicy Wykonawcy zostaną przeszkoleni przez Zamawiającego z zakresu przepisów obowiązujących na cmentarzu. Szkolenie przeprowadzone będzie w miejscu i terminie uzgodnionym między stronami.
9. Pracownicy ochrony zobowiązani są znać lokalizację wyłączników /zaworów podłączonych mediów, aby w sytuacjach awaryjnych /pożar, zalania/ móc przeciwdziałać powstawaniu strat.
10. Pracownicy ochrony są zobowiązani dokonywać obchodów dziennych i nocnych terenu cmentarza w następujących godzinach;
- w dni robocze; ok. godz. 06:00; 18:00; 22:00 i 02:00,
- w niedzielę i dni świąteczne; ok. godz. 06:00; 12:00; 18:00; 22:00; i 02:00.
Fakt wykonania każdego obchodu należy odnotowywać w prowadzonej księdze dyżurów.
11. Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za swoje działania w tym za zaniechania, na zasadach określonych w przepisach prawa.
12. Wykonawca w terminie do dnia 25-go każdego miesiąca dostarczy Zamawiającemu sporządzony imienny harmonogram pracy pracowników ochrony na miesiąc następny z podaniem dni, godzin pracy i numerów tel. kontaktowych poszczególnych pracowników.
13. Zamawiający na swój koszt zapewnia do realizacji zamówienia ogrzewane pomieszczenie (portiernia), zaopatrzone w dystrybutor wody pitnej oraz dostęp do toalety z ciepłą i zimną wodą

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 5.000.- PLN /słownie: pięć tysięcy złotych/.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a/ pieniądzu,
b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c/ gwarancjach bankowych,
d/ gwarancjach ubezpieczeniowych,
e/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm./.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę koncesji wydanej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia /Dz. U. z 2014 r. poz. 1099/ na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej, oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien przedstawić wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Łączna wartość wykonanych usług winna wynosić min. 200.000,- PLN brutto.

Potencjał techniczny:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w szczególności: aktualnych wpisów na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej dla osób, które będą nadzorowały pracowników ochrony/ zgodnie z treścią ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia /Dz. U. z 2014 r. poz. 1099/.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien przedstawić:
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 1.000.000,- zł /słownie: jeden milion złotych/. Należy również dołączyć dokument potwierdzający opłacenie polisy.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1/ każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokument określony w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 3 oraz pkt 3,
2/ warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej badane będą łącznie, dokumenty określone w Rozdziale VII, pkt 1. ppkt 2/ - 5/ winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3/ oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Rozdziale VII pkt 1 ppkt 1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.

2. Zgodnie z art. 26 ust 2b/ ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunku. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów /przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii/ do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia /na lub wg załącznika nr 6 do SIWZ/ oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego /ewentualne pełnomocnictwo należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem/.
Kopie dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności:
a/ zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b/ sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c/ charakteru stosunku, jaki łączy Wykonawcę z innym podmiotem;
d/ zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Udostępnienie potencjału dotyczącego wiedzy i doświadczenia wiąże się z udziałem podmiotu udostępniającego w realizacji zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1 w przypadku zmiany:
1/ stawki podatku od towarów i usług,
2/ wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3/ zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia i zostaną zgłoszone przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wejścia w życie przepisów zmieniających.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polski-cmentarz.com/bialystok/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
CMENTARZ MIEJSKI W BIAŁYMSTOKU
ul. Władysława Wysockiego 63
15-168 Białystok

Data składania wniosków, ofert: 05/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Cmentarz Miejski w Białymstoku ul. Wysockiego 63 /pokój kierownika zakładu/

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi