518256 / 2012-12-19 - Administracja samorządowa / Gmina Miasta Dębicy (Dębica)

Zakup materiałów biurowych, papieru, tonerów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dębicy

Opis zamówienia

zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, tonerów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dębicy.
1. Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy, do pomieszczenia w budynku Urzędu Miejskiego w Dębicy - sukcesywnie w okresie styczeń-grudzień 2013r.
2. Zakres poszczególnych dostaw ustalany będzie na podstawie odrębnego zlecenia (nie częściej niż dwa razy w miesiącu), w zakresie asortymentowym zawartym w częściach nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 zamówienia. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do siedmiu dni od otrzymania zlecenia pisemnego (np. fax, e-mail).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu dostarczonych materiałów w przypadku stwierdzenia niezgodności z umową, bądź w przypadku, gdy jakość dostarczonych materiałów nie będzie odpowiadać wymaganiom zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie materiały biurowe spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie.
5. Materiały biurowe dla części 1 i 4, będące przedmiotem zamówienia winny być wyrobami fabrycznie nowymi i nieużywanymi.
6. Jeżeli w skutek użytkowania materiałów zaoferowanych przez Wykonawcę dla części 2 i 3, powstanie uszkodzenie sprzętu, koszt naprawy (lub czyszczenia) sprzętu ponosi Wykonawca, bez względu na fakt czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta. Naprawa (lub czyszczenie) musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych. W przypadku braku możliwości dochowania terminu 10 dniowego - Wykonawca dostarczy na swój koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż uszkodzony, na czas naprawy.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp., w których Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w jej treści, że oferowane materiały biurowe gwarantują zachowanie takich samych lub lepszych parametrów technicznych, eksploatacyjnych,
jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych oraz estetycznych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji jakościowych w terminie 14 dni od dnia dostarczenia każdej części zamówienia.
9. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone materiały biurowe są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub dostarczone materiały biurowe równoważne nie odpowiadają pod względem technicznym, eksploatacyjnym, jakości, funkcjonalności i estetyki wykonania materiałom biurowym wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe i na własny koszt.
10. Koszty transportu i ubezpieczenia transportu przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zapewni ciągłą dostępność artykułów wymienionych w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy.
12. Faktury wystawiane będą po zrealizowaniu dostawy.
13. Zamawiający ureguluje należność za dostawy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury.
14. Odbioru dostarczonych towarów dokonywać będzie upoważniony pracownik zamawiającego, wskazany w umowie.
15. Ceny określone w formularzu cenowym są stałe i obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 518256

Data publikacji: 2012-12-19

Nazwa: Gmina Miasta Dębicy

Ulica: ul. Ratuszowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Dębica

Kod pocztowy: 39-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 014 6838100

Numer faxu: 014 6838161

Adres strony internetowej: www.debica.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup materiałów biurowych, papieru, tonerów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dębicy

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, tonerów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dębicy.
1. Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy, do pomieszczenia w budynku Urzędu Miejskiego w Dębicy - sukcesywnie w okresie styczeń-grudzień 2013r.
2. Zakres poszczególnych dostaw ustalany będzie na podstawie odrębnego zlecenia (nie częściej niż dwa razy w miesiącu), w zakresie asortymentowym zawartym w częściach nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 zamówienia. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do siedmiu dni od otrzymania zlecenia pisemnego (np. fax, e-mail).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu dostarczonych materiałów w przypadku stwierdzenia niezgodności z umową, bądź w przypadku, gdy jakość dostarczonych materiałów nie będzie odpowiadać wymaganiom zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyłącznie materiały biurowe spełniające wymagane normy jakościowe obowiązujące w tym zakresie.
5. Materiały biurowe dla części 1 i 4, będące przedmiotem zamówienia winny być wyrobami fabrycznie nowymi i nieużywanymi.
6. Jeżeli w skutek użytkowania materiałów zaoferowanych przez Wykonawcę dla części 2 i 3, powstanie uszkodzenie sprzętu, koszt naprawy (lub czyszczenia) sprzętu ponosi Wykonawca, bez względu na fakt czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta. Naprawa (lub czyszczenie) musi nastąpić w ciągu 10 dni kalendarzowych. W przypadku braku możliwości dochowania terminu 10 dniowego - Wykonawca dostarczy na swój koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż uszkodzony, na czas naprawy.
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp., w których Wykonawca jest zobowiązany do wykazania w jej treści, że oferowane materiały biurowe gwarantują zachowanie takich samych lub lepszych parametrów technicznych, eksploatacyjnych,
jakościowych, funkcjonalnych, użytkowych oraz estetycznych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości Zamawiającego winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, eksploatacyjnych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego.
8. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji jakościowych w terminie 14 dni od dnia dostarczenia każdej części zamówienia.
9. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone materiały biurowe są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub dostarczone materiały biurowe równoważne nie odpowiadają pod względem technicznym, eksploatacyjnym, jakości, funkcjonalności i estetyki wykonania materiałom biurowym wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe i na własny koszt.
10. Koszty transportu i ubezpieczenia transportu przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca zapewni ciągłą dostępność artykułów wymienionych w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy.
12. Faktury wystawiane będą po zrealizowaniu dostawy.
13. Zamawiający ureguluje należność za dostawy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury.
14. Odbioru dostarczonych towarów dokonywać będzie upoważniony pracownik zamawiającego, wskazany w umowie.
15. Ceny określone w formularzu cenowym są stałe i obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301993302 (Papier ciągły do drukarek komputerowych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301976208 (Papier do pisania)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
301995005 (Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
228500003 (Skoroszyty i podobne wyroby)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
301972204 (Spinacze do papieru)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
392924009 (Przybory do pisania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia w postaci wadium dla żadnej z części zamówienia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:
- dla części 1 : dostaw, których przedmiotem są materiały biurowe o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda,
- dla części 2 : 1 dostawy, której przedmiotem są materiały eksploatacyjne do kserokopiarek i faksu o wartości co najmniej 3 000,00 zł brutto,
- dla części 3 : 2 dostaw, których przedmiotem są materiały eksploatacyjne do drukarek o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto,
- dla części 4 : 1 dostawy, której przedmiotem jest papier do kserokopiarek drukarek o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone dokumenty, wg formuły: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wprowadza szczegółowego opisu spełniania tego warunku. Ocena spełniania niniejszego warunku zostanie dokonana w oparciu o dostarczone oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg formuły: spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 UPzp Zamawiający przewiduje następujące zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1) zmiana cen jednostkowych brutto materiałów w wypadku wystąpienia zmiany stawek podatków od towarów i usług,
2) możliwość dostawy innego niż ujęty w ofercie i umowie - zamiennego materiału lub przedmiotu, jeśli spełniał on będzie wszystkie warunki i parametry wymagane dla materiału lub przedmiotu pierwotnie ujętego w zamówieniu i po akceptacji takiej zmiany przez Zamawiającego, z założeniem, że zmiana ta nie spowoduje zwiększenia ceny jednostkowej materiału, przedmiotu.
3) możliwość zmiany zamówienia w przypadku zakupu nowego sprzętu drukującego, posiadajacego inne tonery lub tusze niż wymienione w przetargu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.debica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dębicy, Biuro Zamówień Publicznych, 39-200 Dębica, ul. Ratuszowa 2, pokój nr 229

Data składania wniosków, ofert: 04/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Dębicy, Sekretariat Zastępców Burmistrza, 39-200 Dębica, ul. Ratuszowa 2, pokój nr 104

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Dostawa materiałów biurowych

Opis:
Przedmiot tej części zamówienia stanowi: zakup i dostawa materiałów biurowych, na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dębicy

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301995005 (Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
228500003 (Skoroszyty i podobne wyroby)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301972204 (Spinacze do papieru)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
392924009 (Przybory do pisania)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksu

Opis:
Przedmiot tej części zamówienia stanowi: zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i faksu, na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dębicy

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Opis:
Przedmiot tej części zamówienia stanowi: zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dębicy

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek

Opis:
Przedmiot tej części zamówienia stanowi: zakup i dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek, na potrzeby Urzędu Miejskiego w Dębicy

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301993302 (Papier ciągły do drukarek komputerowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi