238287 / 2012-11-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stalowa Wola (Stalowa Wola)

Oryginalny bęben DMU17 Czarny marki Nashuatec

Cena: 869.72 PLN

Dla zadania pn. Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych
do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek na potrzeby
Urzędu Miasta Stalowej Woli w 2013 roku.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz oryginalnych i fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli w 2013 roku według formularza cenowego /przedmiaru zamówienia na 2013r./, stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji.
2. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące dostarczanych w ramach zamówienia tonerów i tuszy:
1) Zamawiający zamawia materiały oryginalne. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez lub na zamówienie producenta sprzętu, w
którym znajdą zastosowanie, które zostały opracowane /zaprojektowane/ razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu, nieregenerowane, niereprodukowane oraz
nieposiadające elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych.
2) Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta /np. hologramy/.
3) Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.
3. W sytuacji gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowane dostawy, spełniają wymagania Zamawiającego. Przez produkt równoważny, Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych /pojemność, wydajność i jakość wydruku/ w stosunku do materiałów
oryginalnych /pożądanych przez Zamawiającego/. Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. W przypadku
zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu,
poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego produktu, typu tusz/toner, dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie on użyty. Normy umieszczone są w Formularzu cenowym/ przedmiar zamówienia na 2013 r./ , stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki zaoferowanego produktu z pozycji 159 formularza ofertowego/przedmiar zamówienia na 2013 r./ tj.; zszywki ocynkowane 26/6 wraz z ofertą w celu dokonania przez komisję przetargową testu próbek na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom
określonym przez zamawiającego.
6. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za każde uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, które spowodowane będzie używaniem dostarczonych materiałów.
7. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie
zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji.
8. W przypadku awarii drukarki lub kserokopiarki, spowodowanej zastosowaniem tonera lub atramentu dostarczonego przez Wykonawcę, naprawy drukarki dokonuje Zamawiający na koszt Wykonawcy. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, na czas naprawy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych.
9. Wymagania jakościowe - dostarczane tusze i tonery muszą spełniać następujące wymagania:
1) nie mogą wpływać na złą jakość wydruku, tzn. na wydruku nie mogą znajdować się niepożądane kropki, plamki, kreski, smugi itp.;
2) proszek znajdujący się w tonerach nie może się wysypywać;
3) nie mogą ujemnie wpływać na jakość pracy podzespołów drukarek.
10.Dostarczone materiały muszą być wysokiej jakości o wysokich walorach użytkowych oraz spełniać wymogi zawarte w przedmiarze zamówienia na 2013 r.
11.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ.
12.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę na własny koszt oraz dostarczyć przedmiot zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
13.Miejscem dostaw jest pomieszczenie piwniczne w Urzędzie Miasta Stalowa Wola, ul. Wolności 7.
14.Realizacja dostaw przedmiotu zamówienia następować będzie w ciągu 2 dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania za pośrednictwem telefonu lub faksu.
15.Wykonawca ma obowiązek zutylizować zużyte pojemniki. W związku z tym Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się odebrać wszystkie zużyte przez Zamawiającego tonery, cartridże i bębny w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
jednak nie dłuższym niż 7 dni od daty przekazania mu zawiadomienia o możliwości ich odbioru.
16.Wykonawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony przedmiot zamówienia 12 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia dostawy.
17.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw.
18.Należność przekazywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
19.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w formularzu cenowym /przedmiar zamówienia na 2013r./ stanowiący załącznik do SIWZ. Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 5% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza.
20.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany wyszczególnionego w załączniku
do SIWZ asortymentu na inne typowe materiały biurowe, tonery. Wartość powyższej zamiany, nie może przekroczyć 5% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza.
21.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji do 30% przedmiotu zamówienia. Jeżeli w okresie trwania umowy Zamawiający zrealizuje mniejszą ilość zamówienia, niż określono w przedmiarze zamówienia na 2013 r., Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 238287

Data publikacji: 2012-11-12

Nazwa: Gmina Stalowa Wola

Ulica: ul. Wolności 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Stalowa Wola

Kod pocztowy: 37-450

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 6433456

Numer faxu: 015 6433412

Regon: 83040908600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dla zadania pn. Dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych
do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek na potrzeby
Urzędu Miasta Stalowej Woli w 2013 roku.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych oraz oryginalnych i fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli w 2013 roku według formularza cenowego /przedmiaru zamówienia na 2013r./, stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji.
2. Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące dostarczanych w ramach zamówienia tonerów i tuszy:
1) Zamawiający zamawia materiały oryginalne. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały eksploatacyjne wyprodukowane od podstaw przez lub na zamówienie producenta sprzętu, w
którym znajdą zastosowanie, które zostały opracowane /zaprojektowane/ razem ze sprzętem i nośnikami w celu zapewnienia optymalnej jakości druku, wydajności i niezawodności sprzętu, nieregenerowane, niereprodukowane oraz
nieposiadające elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych.
2) Oferowane materiały muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta /np. hologramy/.
3) Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania. Muszą one posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt, znak firmowy producenta, kod produktu, typ oraz model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności.
3. W sytuacji gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to należy rozumieć, iż dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowane dostawy, spełniają wymagania Zamawiającego. Przez produkt równoważny, Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych /pojemność, wydajność i jakość wydruku/ w stosunku do materiałów
oryginalnych /pożądanych przez Zamawiającego/. Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. W przypadku
zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia jest on przeznaczony. Produkt równoważny winien być określony z nazwy, symbolu,
poprzez podanie producenta oraz pojemności i wydajności.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego produktu, typu tusz/toner, dołączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie on użyty. Normy umieszczone są w Formularzu cenowym/ przedmiar zamówienia na 2013 r./ , stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki zaoferowanego produktu z pozycji 159 formularza ofertowego/przedmiar zamówienia na 2013 r./ tj.; zszywki ocynkowane 26/6 wraz z ofertą w celu dokonania przez komisję przetargową testu próbek na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom
określonym przez zamawiającego.
6. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za każde uszkodzenie sprzętu niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, które spowodowane będzie używaniem dostarczonych materiałów.
7. Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych Zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie
zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji.
8. W przypadku awarii drukarki lub kserokopiarki, spowodowanej zastosowaniem tonera lub atramentu dostarczonego przez Wykonawcę, naprawy drukarki dokonuje Zamawiający na koszt Wykonawcy. Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, na czas naprawy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach technicznych.
9. Wymagania jakościowe - dostarczane tusze i tonery muszą spełniać następujące wymagania:
1) nie mogą wpływać na złą jakość wydruku, tzn. na wydruku nie mogą znajdować się niepożądane kropki, plamki, kreski, smugi itp.;
2) proszek znajdujący się w tonerach nie może się wysypywać;
3) nie mogą ujemnie wpływać na jakość pracy podzespołów drukarek.
10.Dostarczone materiały muszą być wysokiej jakości o wysokich walorach użytkowych oraz spełniać wymogi zawarte w przedmiarze zamówienia na 2013 r.
11.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ.
12.Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę na własny koszt oraz dostarczyć przedmiot zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
13.Miejscem dostaw jest pomieszczenie piwniczne w Urzędzie Miasta Stalowa Wola, ul. Wolności 7.
14.Realizacja dostaw przedmiotu zamówienia następować będzie w ciągu 2 dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania za pośrednictwem telefonu lub faksu.
15.Wykonawca ma obowiązek zutylizować zużyte pojemniki. W związku z tym Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się odebrać wszystkie zużyte przez Zamawiającego tonery, cartridże i bębny w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
jednak nie dłuższym niż 7 dni od daty przekazania mu zawiadomienia o możliwości ich odbioru.
16.Wykonawca udzieli Zamawiającemu na dostarczony przedmiot zamówienia 12 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia dostawy.
17.Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw.
18.Należność przekazywana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
19.Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w formularzu cenowym /przedmiar zamówienia na 2013r./ stanowiący załącznik do SIWZ. Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 5% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza.
20.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany wyszczególnionego w załączniku
do SIWZ asortymentu na inne typowe materiały biurowe, tonery. Wartość powyższej zamiany, nie może przekroczyć 5% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza.
21.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji do 30% przedmiotu zamówienia. Jeżeli w okresie trwania umowy Zamawiający zrealizuje mniejszą ilość zamówienia, niż określono w przedmiarze zamówienia na 2013 r., Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia względem Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz 759 z późń. zm./ do 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 3 000 zł, /trzy tysiące złotych 00/100/ do dnia 21 listopada 2012 r., do godziny 12:00 w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia
29.stycznia.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz 759 z późń. zm.), tj.:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i
732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620/.
2. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 47 9430 0006 0000 1111 2000 0007 w Nadsańskim Banku Spółdzielczym w Stalowej Woli z dopiskiem /Wadium - Dostawa materiałów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli w
2013 roku/. Dowód wniesienia wadium winien być załączony do oferty.
3. Zamawiający dokonuje zwrotu wniesionego przez wykonawców wadium w trybach i na zasadach określonych w art. 46 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na
podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż wykonał, a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, iż wykonuje - w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, co najmniej 2
zadania na dostawę materiałów biurowych, odpowiadających swoim
rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartością nie mniejszą niż 150 000 zł
brutto każde, co winien potwierdzić dokumentem/ dokumentami, że ta
dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie;

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na
podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na
podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na
podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę;
2) Formularz cenowy - /przedmiar zamówienia na rok 2013/ wypełniony i podpisany
przez wykonawcę - załącznik nr 1;
3) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 29.01.2004 - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3;
4) Parafowany wzór umowy - załącznik nr 5;
5) Zakres zamówienia powierzony podwykonawcom - załącznik nr 6.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 2.tj:
2. Dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia określonego w § 1 ust. 2 umowy w przypadku
ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług /VAT/ w zakresie zmiany tej
stawki i nie wcześniej niż od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Stalowej Woli
ul. Wolności 7,
37 - 450 Stalowa Wola
pokój nr 9.

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Stalowej Woli
ul. Wolności 7,
37 - 450 Stalowa Wola
pokój nr 9.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi