285062 / 2011-09-13 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-08-17 pod pozycją 247356. Zobacz ogłoszenie 247356 / 2011-08-17 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 285062

Data publikacji: 2011-09-13

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze

Ulica: ul. Partyzantów 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-950

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3291700, 3291860

Numer faxu: 068 3291713

Regon: 00000044800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 247356

Data wydania biuletynu: 2011-08-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 247356

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia, monitorowanie, serwisowanie i konserwacja systemów zabezpieczenia technicznego w obiekcie Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze oraz w obiektach prokuratur rejonowych okręgu zielonogórskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy i zawarcie umowy na ochronę fizyczną, monitorowanie, serwisowanie i konserwację systemów zabezpieczenia technicznego w obiekcie Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze i podległych jej jednostek organizacyjnych, tj.:
1. Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42,
2. Prokuratury Rejonowej w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10L,
3. Prokuratury Rejonowej w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 38,
4. Prokuratury Rejonowej w Świebodzinie, ul. Poznańska 10,
5. Prokuratury Rejonowej we Wschowie, ul. Garbarska 11,
6. Prokuratury Rejonowej w Żaganiu, ul. Dworcowa 57,
7. Prokuratury Rejonowej w Żarach, ul. Górnośląska 17.
II. Usługa ochrony fizycznej obiektów i pełnienia służby w elektronicznym centrum nadzoru w Prokuraturze Okręgowej w Zielonej Górze i podległych jej jednostkach organizacyjnych:
1. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony Wykonawcy należy utrzymywanie ładu i porządku publicznego, strzeżenie mienia i wyposażenia obiektu, dokonywanie okresowych obchodów tego obiektu oraz obserwację monitorów wizyjnych przesyłających obraz z kamer rozmieszczonych na terenie obiektu i przynależnego terenu zewnętrznego a także reagowanie na sygnały alarmów, ze szczególnym uwzględnieniem:
-ochrony i zabezpieczenia obiektu przed wejściem na jego teren osób nieupoważnionych,
-reagowanie na wezwania pracownika Zamawiającego w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa,
-prowadzenie stanowiska informacji oraz udzielenie informacji interesantom
i kierowanie ich do określonych pracowników lub właściwych komórek merytorycznych,
-stała ochrona i dozór budynku, terenów do niego przynależących oraz parkingu,
-podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu,
-bieżące informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia przed kradzieżą, włamaniem, a także o naruszeniu przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego,
-powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach, które miały miejsce lub mogą mieć miejsce, a stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa. W sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji policji, straży pożarnej lub innych odpowiednich służb. W pierwszej kolejności pracownik ochrony ma obowiązek niezwłocznie wezwać w/w służb,
a następnie zawiadomić kierownika danej jednostki,
-aktywowanie i dezaktywowanie systemów sygnalizacji włamaniowej, napadu lub pożaru. Dozór i obsługa urządzeń alarmowych, ostrzegawczych i innych,
a w przypadku włączenia się alarmu sprawdzenie przyczyny,
-prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne zdarzenia z zakresu wykonywanych czynności,
-kontrolowanie stanu pomieszczeń oraz zabezpieczeń, z uwzględnieniem zamykania pomieszczeń biurowych oraz wszystkich okien po zakończeniu pracy zamawiającego. Ewentualne nieprawidłowości oraz przyczyny ich powstania należy odnotować w książce dyżuru, a w razie potrzeby zawiadomić osobę wskazaną przez Zamawiającego,
-wydawanie, odbiór i zabezpieczenie kluczy do pomieszczeń służbowych. Prowadzenie ewidencji kluczy.
-otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na teren posesji,
-pracownik ochrony włącza i wyłącza oświetlenie w warunkach pogodowych ograniczających widoczność,
-wykonywanie innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia wskazanych przez Zamawiającego.
2. Pracownicy służby ochrony zobowiązani są do dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W przypadku zaś naruszenia przez pracownika Wykonawcy tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby ochrony w ramach wykonywanej usługi.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji usługi wraz
z kserokopią licencji potwierdzoną za zgodność z oryginałem, a każdorazowe zmiany osób winny być wcześniej (najpóźniej dzień przed zmianą) zgłoszone kierownikowi jednostki, w której zmiana nastąpi oraz Zamawiającemu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty w mieniu, które będą wynikały z zaniedbania pracownika ochrony w czasie dyżuru lub z jego świadomego działania.
III. Usługa monitorowania systemów alarmowych wraz z interwencją własnych grup
w obiekcie Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze i podległych jej jednostek organizacyjnych, obejmuje:
- prowadzenie całodobowego monitorowania systemów alarmowych,
- monitorowanie sygnałów alarmowych z wykorzystaniem dwóch torów transmisji,
- prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów alarmowych emitowanych
z obiektów prokuratur,
- niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną
w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektów Zamawiającego,
- powiadomienie osób upoważnionych przez Zamawiającego,
- udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów włącznie
z wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego.
VII Usługa konserwacji i serwisu systemów zabezpieczenia elektronicznego w obiekcie Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze i jednostek jej podległych, obejmuje:
- wykonywanie konserwacji systemów zabezpieczeń technicznych z częstotliwością dwa razy w roku,
- Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z istniejącymi systemami zabezpieczenia technicznego w obiektach Zamawiającego przed przygotowaniem oferty, w celu określenia kosztów wykonania konserwacji. Zamawiający udostępni do wglądu obiekty, w których będą wykonywane konserwacje po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym,
- do zakresu konserwacji należy:
-sprawdzenie transmisji wizji;
-sprawdzenie toru zasilającego kamery;
-sprawdzenie i regulacja kamer;
-sprawdzenie poprawności działania urządzeń systemu CCTV;
-sprawdzenie poprawności działania systemu CCTV;
-sprawdzenie linii dozorowanych urządzeń alarmowych;
-sprawdzenie linii zasilających;
-sprawdzenie poprawności współpracy systemu z elementami monitorowania;
-sprawdzenie urządzeń alarmowych;
-sprawdzenie połączeń kablowych;
-sprawdzenie i czyszczenie czujek;
-sprawdzenie prawidłowości działania SSWiN;
-sprawdzenie urządzeń Rejestratora Czasu Pracy;
-sprawdzenie prawidłowości działania systemu RCP;
-sprawdzenie urządzeń kontroli dostępu;
-sprawdzenie poprawności działania kontroli dostępu,
Po zakończeniu konserwacji Wykonawca sporządzi protokół opisujący stan techniczny systemu i urządzeń poddanych konserwacji.
9. W przypadku powstania awarii Wykonawca, w ramach obowiązującej umowy, zobowiązany jest do jej usunięcia. Koszty części niezbędnych do usunięcia awarii, ponosi Zamawiający natomiast wszystkie pozostałe koszty ponosi Wykonawca.
10. Wszystkie ewentualne opinie i ekspertyzy stanu technicznego urządzeń objętych umową będą wykonywane bezpłatnie.
11. Wykonawca udziela każdorazowo 12 miesięcznej gwarancji na wykonaną usługę naprawy oraz na wymienione części. W ramach gwarancji Wykonawca niezwłocznie bezpłatnie usunie wadę, a w razie konieczności dokona wymiany wadliwie działających części.
12. W przypadku konieczności dokonania wymiany części, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz tych części i podzespołów wraz z ich wyceną, w celu akceptacji wymiany za ustaloną cenę.
13. Kierownicy jednostek lub upoważnione przez nich osoby mają prawo sprawdzić sprawność grupy szybkiego reagowania co najmniej raz w miesiącu.
14. Usługi będą realizowane w siedzibach prokuratur okręgu zielonogórskiego, zgodnie z ustalonym harmonogramem konserwacji i zgodnie z zapotrzebowaniem na naprawy przekazywanym Wykonawcy za pomocą faksu, telefonicznie lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca jest odpowiedzialny za wysoką jakość i należytą staranność świadczonej usługi, a także za terminowe wykonanie zamówienia.
16. Rozliczenia następować będą każdorazowo po wykonaniu zleconej usługi,
z terminem płatności faktury VAT 21 dni od daty jej otrzymania wraz z protokołem

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: HERTZ Systems Ltd Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Zjednoczenia 118 A

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-120

ID województwa: 3

Województwo / kraj: lubuskie

Data udzielenie zamówienia: 09/09/2011

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 303471,93

Cena wybranej oferty: 314800,05

Cena minimalna: 314800,05

Cena maksymalna: 350988,08

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797140002 (Usługi w zakresie nadzoru)

Podobne przetargi