53729 / 2011-02-15 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. C. Norwida w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-01-17 pod pozycją 7006. Zobacz ogłoszenie 7006 / 2011-01-17 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53729

Data publikacji: 2011-02-15

Nazwa:
Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. C. Norwida w Zielonej Górze

Ulica: al. Wojska Polskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-077

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4532600, 4532622

Numer faxu: 068 4532603

Regon: 00027654100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 7006

Data wydania biuletynu: 2011-01-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 7006

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony osób i mienia oraz świadczenie usług recepcyjnych i obsługi szatni
w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie ochrony fizycznej budynku i przyległego terenu wraz z monitorowaniem elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz świadczenie usług recepcyjnych i obsługi szatni w Wojewódzkiej i miejskiej Bibliotece Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze. Zbiory Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze tworzą narodowy zasób biblioteczny. W Bibliotece znajduje się również Muzeum Książki Środkowego Nadodrza. W związku z powyższym Bibliotekę obowiązuje Rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki
z dnia 24 listopada 1998 r. w sprawie ustalenia wykazu bibliotek, których zbiory tworzą narodowy zasób biblioteczny, określenia organizacji tego zasobu oraz zasad i zakresu jego szczególnej ochrony oraz Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 października 2003 r w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed pożarami, kradzieżami i innymi niebezpieczeństwami grożącymi zniszczeniem lub utratą muzealiów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia.
2.Szczegółowy zakres rzeczowy usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
-2.1. Całodobową bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia w budynku Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze przy al. Wojska Polskiego 9 (Obsada - jeden pracownik ochrony całodobowo we wszystkie dni w roku) zgodnie z art. 3 pkt 1 a) i b) oraz art. 3 pkt 2 a) Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 (Dz. U. Nr 114 poz. 740 z 1999 r. ze zmianami)
-2.2. Świadczenie usług recepcyjnych i obsługi szatni w budynku Wojewódzkiej
i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. C. Norwida w Zielonej Górze przy al. Wojska Polskiego 9(Obsada - jeden pracownik recepcji - szatni od poniedziałku do piątku w godzinach 6.30 do 19.30 i w soboty w godzinach 9.00 do 16.00),
-2.3. Monitorowanie sygnałów istniejącego elektronicznego Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu przez zewnętrzną stację monitorowania systemów alarmowych Wykonawcy.
-2.4. Wsparcie ochrony przez grupę interwencyjną Wykonawcy.
-2.5. Przeprowadzanie raz na kwartał przeglądu i konserwacji urządzeń instalacji elektronicznego systemu alarmowego - harmonogram przeglądów stanowił będzie załącznik do umowy.
-2.6. Opracowanie i wdrożenie, po uzgodnieniu z Komendantem Miejskim Policji w Zielonej Górze, Planu Ochrony Biblioteki zgodnie z § 7 i § 9 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15 października 2003 r. - Dz. U. 193 poz. 1892 z dnia 18 listopada 2003 r. (w ciągu 60 dni od rozpoczęcia ochrony).
-2.7. Przeprowadzenie, w ciągu 60 dni od rozpoczęcia ochrony, cyklu 4 godzinnych szkoleń z zakresu ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i zasad współpracy z etatową ochroną dla wszystkich pracowników Biblioteki (3 grupy szkoleniowe) - plan szkoleń stanowił będzie załącznik do umowy.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY

Obowiązki pracownika ochrony

Pracownicy ochrony pełnią dyżury 12-to godzinne w systemie czterozmianowym całodobowo przez wszystkie dni w roku: w dzień od 7.00 do 19.00 godz. i w nocy od 19.00 do 7.00 godz. dnia następnego.

Pracownik ochrony jest zobowiązany:

1.prowadzić całodobowy dozór obiektu wraz z dziedzińcem, a w nocy przeprowadzić 2-3 obchody wewnątrz i zewnątrz budynku Biblioteki i odnotować każdorazowo obchód
w Dzienniku zmiany,
2.kontrolować zamknięcia wszystkich drzwi zewnętrznych w budynku Biblioteki po godzinach pracy,
3.po godzinach pracy Biblioteki sprawdzać wyłączenia urządzeń elektrycznych, wody, zbędnego oświetlenia oraz włączać istniejące systemy sygnalizacji włamania i pożaru, a fakt ten odnotować w Dzienniku zmiany,
4.po godzinie 15.00 sprawdzić sprawność telefonu miejskiego (po przełączeniu przez centralę),
5.kontrolować cały budynek biblioteki pod względem bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
6.przestrzegać spokoju i porządku publicznego oraz innych postanowienia regulaminów porządkowych (instrukcji, procedur) obowiązujących w obiekcie,
7.pracownicy lub upoważnione osoby, które będą przebywały poza godzinami służbowymi lub w dni wolne świąteczne na terenie Biblioteki muszą mieć zgodę Dyrektora lub bezpośredniego kierownika w przypadku braku takowej - klucza do pomieszczenia służbowego nie wolno wydawać,
8.bezwzględnie przestrzegać godzin wydania kluczy upoważnionym pracownikom lub osobom
z innych instytucji korzystającym za zgodą dyrektora z sal na terenie Biblioteki,
9.Dbać o bezpieczeństwo pracowników i klientów w ochranianym rejonie,
10.stosownie do zaistniałej sytuacji przeciwdziałać usiłowaniu dokonania przestępstwa, a także podejmować zgodne z prawem czynne działania ochronne,
11.skutecznie zabezpieczać i aktywnie przeciwdziałać zaborowi i uszkodzeniom mienia, stwierdzone braki lub usterki w zabezpieczeniu mienia należy zgłosić kierownikowi działu Administracyjno-Gospodarczego,
12.podejmować czynności zmierzających do zapobieżenia powstaniu szkody, a w razie jej powstania ograniczeniu jej rozmiarów oraz natychmiastowego powiadomienia osób upoważnionych przez Zamawiającego jak również odpowiednich służb Straży Pożarnej, Pogotowia Wodociągowego itp.,
13.w sprawności posiadany sprzęt i wyposażenie oraz właściwie obsługiwać urządzenia alarmowe wspomagające ochronę,
14.dbać o właściwą prezencję (wygląd zewnętrzny) czystość umundurowania oraz za wysoki profesjonalizm w realizacji zadań ochronnych,
15.prowadzić na bieżąco Dziennik zmiany w którym należy odnotowywać przebieg dyżuru oraz ważniejsze zdarzenia, awarie,
16.ściśle współdziałać z szatniarzem - recepcjonistą.

Obowiązki szatniarza - recepcjonisty

Szatniarz - recepcjonista pełni dyżury jednoosobowo w dzień, od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30.00 do 19.30, a w soboty w godzinach od 9.00 do 16.00.
1.Z chwilą przystąpienia do pełnienia dyżuru szatniarz - recepcjonista ma obowiązek:

a) zgłosić ten fakt pracownikowi ochrony, który ma obowiązek wpisać do Dziennika zmiany,
b) zapoznać się szczegółowo z instrukcją obsługi systemu alarmowego,
c) zapoznać się szczegółowo z instrukcją przeciwpożarową,
d) zapoznać się z zarządzeniami wewnętrznymi dyrektora WiMBP dotyczącymi sposobu zabezpieczenia mienia,
e) zapoznać się z istniejącymi wykazami imienno - adresowymi znajdującymi się na portierni
do służbowego użytku,
f) szczegółowo zapoznać się z wewnętrzną lokalizacja poszczególnych pomieszczeń oraz
sposobem ich zabezpieczenia,

2.Z chwilą przystąpienia do pełnienia dyżuru należy:
a) klucze użytku bieżącego wydawać tylko osobom do tego upoważnionym zgodnie
z wykazem za pokwitowaniem w Książce wydawania kluczy,
b) bezwzględnie przestrzegać godzin wydania kluczy upoważnionym pracownikom lub osobom
z innych instytucji korzystającym za zgodą dyrektora z sal na terenie Biblioteki,
c) odnotować fakt zdania kluczy (godzina ) przez pracownika lub osobę upoważnioną,
d) pracownicy lub upoważnione osoby, które będą przebywały poza godzinami służbowymi
lub w dni wolne świąteczne na terenie, Biblioteki muszą mieć zgodę dyrektora lub
bezpośredniego kierownika, w przypadku braku takowej - klucza do pomieszczenia
służbowego nie wolno wydawać,
e) w czasie dyżuru - służby na szatniarzu ciąży obowiązek pobierania od czytelników odzieży
i toreb celem przechowania w szatni (§ 1. pkt 6 regulaminu Biblioteki),
f) za pobraną odzież i inne rzeczy pozostawione w szatni przez czytelników - szatniarz ponosi
odpowiedzialność materialną,
g) ściśle współdziałać z pracownikiem ochrony.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799920004 (Usługi recepcyjne)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: LEXPAS Sp. z o.o. ZPChr

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Minikowo 2A

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-355

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 14/02/2011

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 345438,00

Cena wybranej oferty: 356631,12

Cena minimalna: 356631,12

Cena maksymalna: 456084,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi