84977 / 2013-05-22 - Podmiot prawa publicznego / Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej (Warszawa)

Oryginalny ColorStix tusz stały żółty 5 szt + 2 czarne marki Xerox

Cena: 825.86 PLN

Digitalizacja katalogów kartotek kartkowych CBW ZP_13_2013

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na zeskanowaniu w siedzibie Wykonawcy oraz udostępnieniu w Internecie w oprogramowaniu dostarczonym przez Wykonawcę i zainstalowanym na serwerze CBW wybranych katalogów kartkowych Centralnej Biblioteki Wojskowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie.
2. Na zamówienie składają się
1) Zeskanowanie wg wymogów kart katalogowych z niżej wymienionych katalogów Centralnej Biblioteki Wojskowej w Warszawie:
a. Kartoteka Piśmiennictwa Wojskowego
b. Katalog rzeczowy
c. Kartoteka biogramów
Zeskanowane zostaną karty katalogowe znajdujące się w 1214 skrzynkach katalogowych. Przyjęto, że w skrzynce katalogowej ŚREDNIO znajduje się 1200 kart katalogowych. Katalogi mają odrębną strukturę, która ma być odwzorowana w systemie bazodanowym, w układzie ustalonym z CBW.
2) Dostarczenie oprogramowania bazodanowego przed rozpoczęciem skanowania kart katalogowych w wyznaczonym przez CBW terminie. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentacji oprogramowania oraz do doraźnej pomocy w wypadku problemów przy instalacji oprogramowania na serwerze CBW. Wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarcza również podręcznik dotyczący części administracyjnej oprogramowania. CBW zastrzega sobie prawo do modyfikacji interfejsu graficznego oprogramowania bazodanowego widocznego w Internecie.
3) Systematyczne umieszczanie skanów kart w niezmienionej jakości w specjalistycznym oprogramowaniu bazdodanowym dostarczonym przez Wykonawcę (w liczbie nie mniejszej niż 70 skrzynek katalogowych na tydzień) i posadowionym na serwerze CBW. Skany powinny być umieszczone i widoczne w bazie celem ich kontroli i weryfikacji względem oryginału nie później niż 3 dni robocze od zwrotu danej partii skrzynek katalogowych. Udostępnione w Internecie skany kart katalogowych powinny zachować układ poszczególnych, wymienionych wyżej katalogów, a w nich podział na skrzynki katalogowe, jeśli CBW w porozumieniu z Wykonawcą nie zdecyduje inaczej. Skany powinny być dostarczone na dyskach przenośnych, które po zakończeniu prac przejdą na własność CBW jako kopia bezpieczeństwa.
4) Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na własnym nośniku elektronicznym (dysku twardym, macierzy dyskowej, taśmie magnetycznej, magazynie danych) kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz skanów przez okres 3 lat.
3. Parametry skanów:
1) każda karta katalogowa stanowi odrębny skan
2) skan zapisany w formacie JPEG, dopuszczalna kompresja 75
3) skanowanie w skali szarości, głębia 8 bitów
4) rozdzielczość 200 dpi
5) skan powinien odzwierciedlać rzeczywisty rozmiar obiektu, niedopuszczalne jest skalowanie plików
6) nazewnictwo skanów zostanie ustalone przez CBW w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
4. Skanowaniu podlegają wszystkie karty katalogowe znajdujące się w danej skrzynce katalogowej. Zeskanowane mają być również przekładki, jak i karty zastępcze. Z kart powinny być usunięte zszywki, karty połączone sznurkami powinny zostać rozdzielone i zeskanowane, karty złożone-zagięte powinny być rozłożone i zeskanowane w takiej postaci.
5. Wykonawca w procesie skanowania:
1) rozkręca skrzynkę wyjmując bolec trzymający karty katalogowe, odkurza skrzynkę oraz karty katalogowe, skanuje karty katalogowe w niezmienionej kolejności (również przekładki oraz karty zastępcze), pomija tekturki znajdujące się na początku i końcu skrzynek katalogowych, jeżeli nie ma na nich żadnych informacji;
2) z kart katalogowych usuwa zszywki (jeżeli takie się znajdą), rozdziela karty połączone sznurkami, karty złożone-zagięte skanuje po ich rozłożeniu;
3) nadaje skanowanym kartom katalogowym wraz z przekładkami niepowtarzalne nazwy w plikach i umieszcza w oprogramowaniu bazodanowym; nazwy plików powinny składać się z co najmniej 7 cyfr, nie mogą zawierać liter ani znaków specjalnych;
4) doprowadza skrzynkę katalogową do stanu pierwotnego wkładając do niej karty katalogowe w oryginalnym ułożeniu jednak bez wiązania lub zszywania kart;
5) jeśli podczas całego procesu skanowania jakakolwiek z kart ulegnie uszkodzeniu, wykonawca ma obowiązek poinformować o tym fakcie koordynatora i przekazać mu zniszczoną kartę;
6) jeśli Wykonawca ma wątpliwości jakie działania powinien podjąć ma niezwłocznie skontaktować się z osobą wyznaczoną przez CBW.
6. Kontrola poprawności wykonywania zamówienia
CBW będzie weryfikował wykonaną pracę kontrolując jakość skanów oraz ich kompletność względem każdej skrzynki katalogowej. Znalezione i zweryfikowane błędy będą powodowały konieczność ponownego zeskanowania, podmienienia przez Wykonawcę zakwestionowanej skrzynki w oprogramowaniu bazodanowym w Internecie oraz ponownej kontroli.
7. Organizacja pracy
1) Wykonawca jest zobowiązany odebrać i zwrócić skrzynki katalogowe z Centralnej Biblioteki Wojskowej.
2) Każdorazowo podczas przekazywania skrzynek Wykonawcy będzie podpisywany Protokół przekazania.
3) CBW zobowiązana jest do przygotowania do przekazania określonej liczby skrzynek, tak aby zachować ciągłość pracy.
4) Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:
CPV 72310000-1 usługi przetwarzania danych CPV 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Szczegółowy opis we wzorze umowy Załącznik nr 6 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84977

Data publikacji: 2013-05-22

Nazwa: Wojskowe Centrum Edukacji Obywatelskiej

Ulica: ul. Stefana Banacha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6824-913

Numer faxu: 22 6824559

Adres strony internetowej: www.wceo.wp.mil.pl

Regon: 01016514700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Digitalizacja katalogów kartotek kartkowych CBW ZP_13_2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na zeskanowaniu w siedzibie Wykonawcy oraz udostępnieniu w Internecie w oprogramowaniu dostarczonym przez Wykonawcę i zainstalowanym na serwerze CBW wybranych katalogów kartkowych Centralnej Biblioteki Wojskowej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie.
2. Na zamówienie składają się
1) Zeskanowanie wg wymogów kart katalogowych z niżej wymienionych katalogów Centralnej Biblioteki Wojskowej w Warszawie:
a. Kartoteka Piśmiennictwa Wojskowego
b. Katalog rzeczowy
c. Kartoteka biogramów
Zeskanowane zostaną karty katalogowe znajdujące się w 1214 skrzynkach katalogowych. Przyjęto, że w skrzynce katalogowej ŚREDNIO znajduje się 1200 kart katalogowych. Katalogi mają odrębną strukturę, która ma być odwzorowana w systemie bazodanowym, w układzie ustalonym z CBW.
2) Dostarczenie oprogramowania bazodanowego przed rozpoczęciem skanowania kart katalogowych w wyznaczonym przez CBW terminie. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia dokumentacji oprogramowania oraz do doraźnej pomocy w wypadku problemów przy instalacji oprogramowania na serwerze CBW. Wraz z oprogramowaniem Wykonawca dostarcza również podręcznik dotyczący części administracyjnej oprogramowania. CBW zastrzega sobie prawo do modyfikacji interfejsu graficznego oprogramowania bazodanowego widocznego w Internecie.
3) Systematyczne umieszczanie skanów kart w niezmienionej jakości w specjalistycznym oprogramowaniu bazdodanowym dostarczonym przez Wykonawcę (w liczbie nie mniejszej niż 70 skrzynek katalogowych na tydzień) i posadowionym na serwerze CBW. Skany powinny być umieszczone i widoczne w bazie celem ich kontroli i weryfikacji względem oryginału nie później niż 3 dni robocze od zwrotu danej partii skrzynek katalogowych. Udostępnione w Internecie skany kart katalogowych powinny zachować układ poszczególnych, wymienionych wyżej katalogów, a w nich podział na skrzynki katalogowe, jeśli CBW w porozumieniu z Wykonawcą nie zdecyduje inaczej. Skany powinny być dostarczone na dyskach przenośnych, które po zakończeniu prac przejdą na własność CBW jako kopia bezpieczeństwa.
4) Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do posiadania na własnym nośniku elektronicznym (dysku twardym, macierzy dyskowej, taśmie magnetycznej, magazynie danych) kopii bezpieczeństwa bazy danych oraz skanów przez okres 3 lat.
3. Parametry skanów:
1) każda karta katalogowa stanowi odrębny skan
2) skan zapisany w formacie JPEG, dopuszczalna kompresja 75
3) skanowanie w skali szarości, głębia 8 bitów
4) rozdzielczość 200 dpi
5) skan powinien odzwierciedlać rzeczywisty rozmiar obiektu, niedopuszczalne jest skalowanie plików
6) nazewnictwo skanów zostanie ustalone przez CBW w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
4. Skanowaniu podlegają wszystkie karty katalogowe znajdujące się w danej skrzynce katalogowej. Zeskanowane mają być również przekładki, jak i karty zastępcze. Z kart powinny być usunięte zszywki, karty połączone sznurkami powinny zostać rozdzielone i zeskanowane, karty złożone-zagięte powinny być rozłożone i zeskanowane w takiej postaci.
5. Wykonawca w procesie skanowania:
1) rozkręca skrzynkę wyjmując bolec trzymający karty katalogowe, odkurza skrzynkę oraz karty katalogowe, skanuje karty katalogowe w niezmienionej kolejności (również przekładki oraz karty zastępcze), pomija tekturki znajdujące się na początku i końcu skrzynek katalogowych, jeżeli nie ma na nich żadnych informacji;
2) z kart katalogowych usuwa zszywki (jeżeli takie się znajdą), rozdziela karty połączone sznurkami, karty złożone-zagięte skanuje po ich rozłożeniu;
3) nadaje skanowanym kartom katalogowym wraz z przekładkami niepowtarzalne nazwy w plikach i umieszcza w oprogramowaniu bazodanowym; nazwy plików powinny składać się z co najmniej 7 cyfr, nie mogą zawierać liter ani znaków specjalnych;
4) doprowadza skrzynkę katalogową do stanu pierwotnego wkładając do niej karty katalogowe w oryginalnym ułożeniu jednak bez wiązania lub zszywania kart;
5) jeśli podczas całego procesu skanowania jakakolwiek z kart ulegnie uszkodzeniu, wykonawca ma obowiązek poinformować o tym fakcie koordynatora i przekazać mu zniszczoną kartę;
6) jeśli Wykonawca ma wątpliwości jakie działania powinien podjąć ma niezwłocznie skontaktować się z osobą wyznaczoną przez CBW.
6. Kontrola poprawności wykonywania zamówienia
CBW będzie weryfikował wykonaną pracę kontrolując jakość skanów oraz ich kompletność względem każdej skrzynki katalogowej. Znalezione i zweryfikowane błędy będą powodowały konieczność ponownego zeskanowania, podmienienia przez Wykonawcę zakwestionowanej skrzynki w oprogramowaniu bazodanowym w Internecie oraz ponownej kontroli.
7. Organizacja pracy
1) Wykonawca jest zobowiązany odebrać i zwrócić skrzynki katalogowe z Centralnej Biblioteki Wojskowej.
2) Każdorazowo podczas przekazywania skrzynek Wykonawcy będzie podpisywany Protokół przekazania.
3) CBW zobowiązana jest do przygotowania do przekazania określonej liczby skrzynek, tak aby zachować ciągłość pracy.
4) Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:
CPV 72310000-1 usługi przetwarzania danych CPV 72252000-6 usługi komputerowe w zakresie archiwizowania
Szczegółowy opis we wzorze umowy Załącznik nr 6 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego ze wzorem - Załącznik nr 2 do SIWZ.;

Wiedza i doświadczenie:
w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 (trzy) usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia (tj. digitalizacji katalogów kartotek kartkowych) tj wykażą 3 zrealizowane przez siebie bazy zawierające zeskanowane katalogi kartkowe polskich bibliotek nie mniejsze niż 50 000 kart katalogowych. W tym Wykonawcy wykażą co najmniej jedną bazę, w której znalazło się co najmniej 500 000 kart katalogowych oraz potwierdzą, że usługi te zostały wykonane należycie;

Zamawiający pod pojęciem 1 usługi rozumie jedną usługę o podanej wartości realizowaną na podstawie jednej umowy, nie dopuszcza się możliwości sumowania kilku usług z umów
o mniejszych wartościach niż wskazane;

Potencjał techniczny:
Wykonawcy wykażą, że dysponują:
a) co najmniej jednym skanerem do luźnych kart o minimalnych parametrach:

Parametr Funkcja
Przeznaczenie Masowe oraz automatyczne skanowanie luźnych kart z możliwością podawania ręcznego pojedynczych arkuszy.
Rozdzielczość optyczna Minimum 200 dpi
Tryby skanowania 8 bitowa skala szarości
Gramatura przyjmowanego papieru do 240 g/m2 z uwzględnieniem możliwości skanowania sztywnego, zakurzonego materiału
Formaty obsługiwanych dokumentów Skaner musi umożliwiać skanowanie sztywnych kart katalogowych o formatach w przedziale od 6 cm x 11 cm do 20 cm na 15 cm.
Zabezpieczenie oryginalnych dokumentów Skaner musi być wyposażony w paskowy mechanizm transportu kart podczas skanowania oraz w ultradźwiękowy czujnik podwójnych pobrań.
Formaty zapisu JPG, TIF
Kadrowanie i prostowanie Skaner musi zwracać obrazy kart w postaci wykadrowanej i wyprostowanej w stosunku do jej krawędzi
Oprogramowanie do skanowania Oprogramowanie do skanowania musi umożliwiać zapis indeksów w pliku z obrazem lub w pliku tekstowym stowarzyszonym z zeskanowanym obrazem karty.
Gwarancja i serwis Wykonawca musi posiadać gwarancję serwisową, która w wypadku awarii skanera-rów nie spowoduje opóźnień w pracy.
Do wykazu wymaga się dołączenia specyfikacji technicznej skanera potwierdzającej spełnienie ww. warunków-parametrów.

b) co najmniej jednym skanerem płaskim o minimalnych parametrach:
Parametr Funkcja
Przeznaczenie Skanowanie pojedynczych luźnych kart
Rozdzielczość optyczna Minimum 200 dpi
Tryby skanowania 8 bitowa skala szarości
Format Minimum A5
Formaty zapisu JPG, TIF
Oprogramowanie Oprogramowanie do skanowania musi umożliwiać zapis indeksów w pliku z obrazem lub w pliku tekstowym stowarzyszonym z zeskanowanym obrazem karty.
Funkcje oprogramowania Oprogramowanie umożliwiające kadrowanie, obracanie, wycinanie, przybliżanie i poziomowanie skanów.
Gwarancja i serwis Wykonawca musi posiadać gwarancję serwisową, która w wypadku awarii skanera-rów nie spowoduje opóźnień w pracy.
Do wykazu wymaga się dołączenia specyfikacji technicznej skanera potwierdzającej spełnienie ww. warunków-parametrów.

c) dysponują oprogramowaniem bazodanowym do prezentacji skanów kart katalogowych w Internecie o minimalnych wymaganiach:
Parametr Funkcje / Opis
Przeznaczenie Platforma do przechowywania i prezentacji w Internecie
obrazów kart katalogu kartkowego.
Interfejs Oprogramowanie musi posiadać interfejs webowy, dostępny w różnych wersjach językowych (co najmniej: polski, angielski) z możliwością samodzielnego tworzenia dodatkowych wersji językowych. Układ kart w interfejsie dostępnym dla użytkownika musi odpowiadać strukturze katalogu fizycznego i uwzględniać indeksy wskazane przez CBW.
Środowisko pracy Wszystkie moduły oprogramowania muszą pracować w środowiskach Windows oraz Linux.
Modyfikacje interfejsu Moduł prezentacji katalogu w Internecie musi dawać możliwość modyfikacji parametrów wyświetlania (kolorystyka, układ logiczny, czcionka, itp.) i dostosowania go do wyglądu serwisu głównego CBW. Musi umożliwiać umieszczenie znaków graficznych takich jak logo oraz innych elementów identyfikacji wizualnej.
Funkcje oprogramowania Webowy interfejs użytkownika oprogramowania musi zapewniać:
- swobodny dostęp użytkowników do zasobów katalogowych, przez przeglądarkę WWW, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania po stronie stacji klienckich;
- przejrzystą prezentację struktury katalogu;
- czytelne wyświetlanie obrazów kart oraz wskazanych oraz indeksów z nimi związanych;
- możliwość wyświetlenia poszczególnych kart w powiększeniu;
- możliwość przechodzenia do poszczególnych podstruktur katalogu przez wybranie zakresu kroku oraz jego kierunku (zgodny lub przeciwny do porządku alfabetycznego);
- możliwość przechodzenia do wprost wskazanych zakresów czy podzakresów katalogu;
- możliwość pełno-tekstowego wyszukiwanie obiektów według wprowadzonych indeksów;
- parametryzację liczby wyświetlanych podczas pojedynczego zapytania kart katalogowych;
- chroniony hasłem dostęp do funkcji administracyjnych poprzez interfejs administracyjny;
Webowy interfejs administracyjny musi zapewniać możliwość:
- zdefiniowanie co najmniej 7 indeksów dla każdego obrazu karty;
- wprowadzania nowych oraz edycji istniejących indeksów;
- zdalnego (przez Internet) tworzenia użytkowników oraz grup użytkowników o różnych poziomach uprawnień;
- wykonywania i odzyskiwania kopii bezpieczeństwa;
- ręcznego usuwania i wprowadzania obrazów kart do katalogu, wraz z automatyczną zmianą odpowiednich indeksów np. porządku kart.
Do wykazu wymaga się dołączenia specyfikacji technicznej oprogramowania potwierdzającej spełnienie ww. warunków-parametrów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnego ze wzorem - Załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ
ul. Stefana Banacha 2 00-909 Warszawa 60

Data składania wniosków, ofert: 03/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
WOJSKOWE CENTRUM EDUKACJI OBYWATELSKIEJ KANCELARIA JAWNA POK 313
ul. Stefana Banacha 2 00-909 Warszawa 60

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Podobne przetargi