68256 / 2010-03-11 - Inny: Jednostka Wojskowa / Jednostka Wojskowa 2063 (Warszawa)

Oryginalny tusz CD888AE (HP 703) Kolor marki Hewlett Packard

Cena: 52.28 PLN

Wykonanie usługi kopiowania i digitalizacji mikrofilmów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego,
2.Zakres przedmiotowy; wg. CPV 72252000-6- usługi w zakresie archiwizowania komputerowego, określono w Formularzu cenowym/oferta Wykonawcy(zał. nr 2 do SIWZ), tj.:
1)wykonanie 206 745 skanów z 206 745 klatek mikrofilmu ze wskazanych części zespołu.
3.Zamawiający wymaga realizacji usługi digitalizacji w okresie 60 dni od daty podpisania umowy.
3.1OPIS TECHNICZNY.
1.Skany z mikrofilmów powinny być :
a) zdigitalizowane z rozdzielczością docelową 300 - 600 dpi przy użyciu 8 bitowej głowicy;b) skany wykadrowane, zapisane w postaci plików w formacie TIFF na HDD( Hard Disc Drive) zewnętrznym, stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu;c) zapisane pliki w formacie PDF na HDD , stanowiące formę użytkową w ilości dwóch zestawów;d) opisy na HDD;e) nadanie plikom indywidualnych nazw;
f) wymagany termin gwarancji na wykonanie usługi minimum 36 m-cy.
3.2 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych (mikrofilmów) sporządzonych przez Centralne Archiwum Wojskowe) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych (mikrofilmów) wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy.
2.Wykonawca oświadczy, ze bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić zwrot materiałów wyjściowych (mikrofilmów) w nienaruszonym stanie.
3.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów wyjściowych (mikrofilmów) oraz przedmiotu zamówienia na własny koszt i odpowiedzialność na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli CAW i Wykonawcy.
4.Wykonawca zapewni możliwość kontroli procesu kopiowania i digitalizacji przez oddelegowanego pracownika CAW w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia.
5.Wykonawca zobowiązany jest do użycia własnych nośników
w celu wykonania zamówienia.
6.Materiały do wykonania skanów, o których mowa w ust. 3.1 pkt 1 lit b, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych, nowe na gwarancji producenta. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniające bezproblemowe odtwarzanie.
3.3PODSTAWOWE UWARUNKOWANIA GWARANCYJNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. Poza warunkami gwarancyjnymi oferowanymi przez Wykonawcę na wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga:
1.Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wykonanym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania.
2.O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia CAW zawiadamia Wykonawcę w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez CAW przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady;
3.Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu zamówienia lub dostarczenia nowego przedmiotu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji;
4.Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokółu przyjęcia- przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i CAW;
5.Wykonawca gwarantuje, że wykonany przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami wymaganymi przez Zamawiającego Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana wadliwego przedmiotu zamówienia na wolnego od wad wynika z niewłaściwego użytkowania przez CAW;
6.Niniejsza gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną CAW;
7.W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w wykonanym przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1)rozpatrzenia Protokółu reklamacyjnego w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania,
2)usunięcia wad w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacyjnego
a)usunie wady w dostarczonym przedmiocie zamówienia w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia,
b)przedmiot zamówienia wolny od wad dostarczy na własny koszt
do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w ppkt. 2.
8.Przed upływem terminu składania ofert ZAMAWIAJĄCY może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz przesłana zostanie wszystkim uczestnikom postępowania którym na ich wniosek dostarczono SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej www.jw2063.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68256

Data publikacji: 2010-03-11

Nazwa: Jednostka Wojskowa 2063

Ulica: ul. Banacha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-097

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6824581, 6824375, 6824121

Numer faxu: 022 6824108

Adres strony internetowej: www.jw2063.pl

Regon: 01021033300014

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi kopiowania i digitalizacji mikrofilmów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego,
2.Zakres przedmiotowy; wg. CPV 72252000-6- usługi w zakresie archiwizowania komputerowego, określono w Formularzu cenowym/oferta Wykonawcy(zał. nr 2 do SIWZ), tj.:
1)wykonanie 206 745 skanów z 206 745 klatek mikrofilmu ze wskazanych części zespołu.
3.Zamawiający wymaga realizacji usługi digitalizacji w okresie 60 dni od daty podpisania umowy.
3.1OPIS TECHNICZNY.
1.Skany z mikrofilmów powinny być :
a) zdigitalizowane z rozdzielczością docelową 300 - 600 dpi przy użyciu 8 bitowej głowicy;b) skany wykadrowane, zapisane w postaci plików w formacie TIFF na HDD( Hard Disc Drive) zewnętrznym, stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu;c) zapisane pliki w formacie PDF na HDD , stanowiące formę użytkową w ilości dwóch zestawów;d) opisy na HDD;e) nadanie plikom indywidualnych nazw;
f) wymagany termin gwarancji na wykonanie usługi minimum 36 m-cy.
3.2 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych (mikrofilmów) sporządzonych przez Centralne Archiwum Wojskowe) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych (mikrofilmów) wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy.
2.Wykonawca oświadczy, ze bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić zwrot materiałów wyjściowych (mikrofilmów) w nienaruszonym stanie.
3.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów wyjściowych (mikrofilmów) oraz przedmiotu zamówienia na własny koszt i odpowiedzialność na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli CAW i Wykonawcy.
4.Wykonawca zapewni możliwość kontroli procesu kopiowania i digitalizacji przez oddelegowanego pracownika CAW w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia.
5.Wykonawca zobowiązany jest do użycia własnych nośników
w celu wykonania zamówienia.
6.Materiały do wykonania skanów, o których mowa w ust. 3.1 pkt 1 lit b, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych, nowe na gwarancji producenta. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniające bezproblemowe odtwarzanie.
3.3PODSTAWOWE UWARUNKOWANIA GWARANCYJNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. Poza warunkami gwarancyjnymi oferowanymi przez Wykonawcę na wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga:
1.Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wykonanym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania.
2.O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia CAW zawiadamia Wykonawcę w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez CAW przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady;
3.Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu zamówienia lub dostarczenia nowego przedmiotu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji;
4.Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokółu przyjęcia- przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i CAW;
5.Wykonawca gwarantuje, że wykonany przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami wymaganymi przez Zamawiającego Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana wadliwego przedmiotu zamówienia na wolnego od wad wynika z niewłaściwego użytkowania przez CAW;
6.Niniejsza gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną CAW;
7.W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w wykonanym przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1)rozpatrzenia Protokółu reklamacyjnego w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania,
2)usunięcia wad w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacyjnego
a)usunie wady w dostarczonym przedmiocie zamówienia w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia,
b)przedmiot zamówienia wolny od wad dostarczy na własny koszt
do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w ppkt. 2.
8.Przed upływem terminu składania ofert ZAMAWIAJĄCY może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz przesłana zostanie wszystkim uczestnikom postępowania którym na ich wniosek dostarczono SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej www.jw2063.pl

Kody CPV:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
na potwierdzenie wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga załączenia wykazu wykonywanych usług (co najmniej 2 usług) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, na kwotę nie mniejszą niż: cena brutto składanej oferty (na formularzu określonym w zał. nr 4 do SIWZ z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Sytuacja ekonomiczna:
na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej Zamawiający wymaga załączenia posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż cena brutto składanej oferty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jw2063.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wykonawca może zwrócić się pisemnie na adres Zamawiającego tj. JW2063, ul. Banacha 2, 00-909 WARSZAWA lub faksem na numer (022) 6 824 108 z prośbą o Specyfikację Istotnych Warunków.

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Jednostka Wojskowa Nr 2063 ul. Banacha 2, 00-909 Warszawa, pok. 117.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi