55508 / 2010-03-02 - Inny: Jednostka Wojskowa / Jednostka Wojskowa 2063 (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-01-15 pod pozycją 12816. Zobacz ogłoszenie 12816 / 2010-01-15 - Inny: Jednostka Wojskowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55508

Data publikacji: 2010-03-02

Nazwa: Jednostka Wojskowa 2063

Ulica: ul. Banacha 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-097

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6824581, 6824375, 6824121

Numer faxu: 022 6824108

Regon: 01021033300014

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 12816

Data wydania biuletynu: 2010-01-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 12816

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi digitalizacji zbiorów dla potrzeb Centralnego Archiwum Wojskowego,
2.Zakres przedmiotowy; wg. CPV 72252000-6- usługi w zakresie archiwizowania komputerowego, określono w Formularzu cenowym oferta Wykonawcy (zał. nr 2 do SIWZ), tj.:
1)wykonanie kopii z mikrofilmów w technologii pozytywowej w ilości 11 285 metrów bieżących mikrofilmu (370 000 klatek mikrofilmu).
2)wykonanie 70 000 skanów z 70 000 klatek mikrofilmu ze wskazanych części zespołu.
3.Zamawiający wymaga realizacji usługi digitalizacji w okresie 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
3.1OPIS TECHNICZNY.
1.Mikrofilmy pozytywowe powinny spełniać następujące wymagania:
a) standardowe rolki 35mm x 30,5m opakowane na szpuli w pudełku;
b) mikrofilmy o parametrach nie gorszych niż oferowane przez firmy Agfa, Kodak; W przypadku złożenia oferty na wykonanie usługi z materiału równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty zaświadczenie (certyfikat))uprawnionego niezależnego podmiotu potwierdzającego wprost, że materiał, na którym będzie wykonany przedmiot zamówienia w niczym nie odbiega od wymienionego w ppkt. b),c) zaopatrzenie w przylepioną etykietę z informacją o zawartości, sygnaturze i właścicielu.
2.Skany z mikrofilmów powinny być :
a) zdigitalizowane z rozdzielczością 300 - 600 dpi przy użyciu 8 bitowej głowicy;
b) skany wykadrowane, zapisane w postaci plików w formacie TIFF na HDD( Hard Disc Drive), stanowiące macierz archiwalną w ilości jednego zestawu;
c) zapisane pliki w formacie PDF na HDD , stanowiące formę użytkową w ilości dwóch zestawów;
d) opisy na HDD;
e) nadanie plikom indywidualnych nazw;
f) wymagany termin gwarancji na wykonanie usługi minimum 36 m-cy.
3.2SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych (negatywów sporządzonych przez Centralne Archiwum Wojskowe) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy.
2.Wykonawca oświadczy, ze bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić zwrot materiałów wyjściowych w nienaruszonym stanie.
3.Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów negatywowych oraz przedmiotu zamówienia na własny koszt i odpowiedzialność na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli CAW i Wykonawcy.
4.Wykonawca zapewni możliwość kontroli procesu kopiowania i digitalizacji przez oddelegowanego pracownika CAW w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia.
5.Materiały, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniających bezproblemowe odtwarzanie.
6.Wykonawca będzie zobowiązany do użycia własnych nośników w celu wykonania zamówienia.
3.3PODSTAWOWE UWARUNKOWANIA GWARANCYJNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO.
Poza warunkami gwarancyjnymi oferowanymi przez Wykonawcę na wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga:
1.Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wykonanym przedmiocie zamówienia i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania.
2.O wadzie fizycznej przedmiotu zamówienia CAW zawiadamia Wykonawcę w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez CAW przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady;
3.Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu zamówienia lub dostarczenia nowego przedmiotu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji;
4.Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 3 lat, licząc od daty podpisania protokółu przyjęcia- przekazania przez przedstawicieli Wykonawcy i CAW;
5.Wykonawca gwarantuje, że wykonany przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami wymaganymi przez Zamawiającego Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku, gdy wymiana wadliwego przedmiotu zamówienia na wolnego od wad wynika z niewłaściwego użytkowania przez CAW;
6.Niniejsza gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną CAW;
7.W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w wykonanym przedmiocie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1)rozpatrzenia Protokółu reklamacyjnego w ciągu 7 dni licząc od daty jego otrzymania,
2)usunięcia wad w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacyjnego.
a)usunie wady w dostarczonym przedmiocie zamówienia w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia,
b)przedmiot zamówienia wolny od wad dostarczy na własny koszt
do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w ppkt. 2.
8.Przed upływem terminu składania ofert ZAMAWIAJĄCY może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej specyfikacji oraz przesłana zostanie wszystkim uczestnikom postępowania którym na ich wniosek dostarczono SIWZ oraz umieszczona na stronie internetowej www.jw2063.pl

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: MIKROFILM-SERVICE Jerzy M.BUCZEK

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Krótka 1

Miejscowość: Raszyn

Kod pocztowy: 05-090

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 16/02/2010

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 47812,50

Cena wybranej oferty: 47812,50

Cena minimalna: 47812,50

Cena maksymalna: 57175,75

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Podobne przetargi