153210 / 2010-06-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Zgierz)

BANKOWA OBSŁUGA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W ZGIERZU, PODLEGŁYCH FILII I PUNKTÓW OBSŁUGI BEZROBOTNYCH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi rachunków Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu i filii: Aleksandrów Łódzki, Głowno, Ozorków z Punktem Obsługi Bezrobotnych w Parzęczewie oraz Punktu Obsługi Bezrobotnych w Strykowie oraz projektów realizowanych ze środków finansowych Unii Europejskiej, jak również wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych.
Część A. Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu
(szacunkowe wypłaty gotówkowe w skali roku: 5.300.000 zł,
przepływ środków w stosunku rocznym, około: 50 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 16.07.2010 r. do 30.06.2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych (obsługa: budżetu - m.in. tylko dla tego rachunku czeki, ZFŚS, Funduszu Pracy) i pomocniczych dla urzędu, w tym dla projektów unijnych ( obecnie 2 rachunki),
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie list wypłat z PUP Zgierz (miesięcznie około 650 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca). Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- wydawanie blankietów czekowych,
- instalację, udostępnianie, aktualizację w siedzibie Zamawiającego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego. Wymagane 2 instalacje: oddzielnie dla obsługi Funduszu Pracy i jednego rachunku pomocniczego, natomiast druga dla obsługi budżetu i ZFŚS oraz rachunku pomocniczego.
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.
Część B. Filia PUP Aleksandrowie Łódzkim.
(przepływ środków w stosunku rocznym, około: 3 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 1.08.2010 do 30.06.2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla urzędu,
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie listy wypłat z Filii PUP w Aleksandrowie Łódzkim (miesięcznie około 170 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca) /Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- instalację, udostępnianie, aktualizację w Filii PUP w Aleksandrowie Łódzkim oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego,
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.

Część C. Filii PUP Ozorkowie z Punktem Obsługi Bezrobotnych w Parzęczewie
(przepływ środków w stosunku rocznym, około: 5,1 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 15.07.2010 r. do 30.06. 2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla urzędu,
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie listy wypłat z Filii Ozorków i Punktu Obsługi Bezrobotnych w Parzęczewie (miesięcznie około 785 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca) /Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- instalację, udostępnianie, aktualizację w Filii PUP w Ozorkowie oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego,
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.

Część D. Filii PUP w Głownie
(przepływ środków w stosunku rocznym, około: 3 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 01.07.2010 r. do 30.06. 2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla urzędu,
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie listy wypłat z Filii w Głownie (miesięcznie około 5 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca) /Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- instalację, udostępnianie, aktualizację w Filii PUP w Głownie oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego,
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.

Część E. Punkt Obsługi Bezrobotnych w Strykowie
(przepływ środków w stosunku rocznym, około: 1,3 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 09.08.2010 r. do 30.06. 2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla urzędu,
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie listy wypłat z Punktu Obsługi Bezrobotnych w Strykowie (miesięcznie około 200 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca) /Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.
Wykonawca posiada lub będzie dysponował od dnia podpisania umowy siedzibą banku, oddziałem, filią lub punktem kasowym na terenie poszczególnych Filii, Punktów Obsługi Bezrobotnych i siedziby Urzędu.

Wykonawca zobowiązany jest do:
- Wyjaśnienia, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, niezgodności stanu środków na rachunku Zamawiającego, zgłoszonej przez posiadacza rachunku;
- Realizowania wypłaty świadczeń wyłącznie do rąk bezrobotnego, potwierdzonej czytelnym podpisem po okazaniu dowodu osobistego;
- Realizowanie wypłaty osobie upoważnionej na podstawie upoważnienia udzielonego przez bezrobotnego potwierdzonego podpisem pracownika Zamawiającego oraz pieczęcią Zamawiającego;
- Zaznaczania w sposób czytelny wypłaty świadczeń dokonywanych z listy zgodnie z datą dokonywanej wypłaty (Lista wypłat ważna 1 dzień).

W czasie trwania umowy funkcjonować będzie system bankowości elektronicznej
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu i Filiach za wyjątkiem Punktu Obsługi Bezrobotnych w Strykowie. Wszystkie terminy dotyczące systemu i jego obsługi będą uzgadniane indywidualnie pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153210

Data publikacji: 2010-06-01

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Barona 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Zgierz

Kod pocztowy: 95-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 7164941

Numer faxu: 042 7174160

Adres strony internetowej: www.pupzgierz.pl

Regon: 47228600200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BANKOWA OBSŁUGA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W ZGIERZU, PODLEGŁYCH FILII I PUNKTÓW OBSŁUGI BEZROBOTNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi rachunków Powiatowego Urzędu Pracy w Zgierzu i filii: Aleksandrów Łódzki, Głowno, Ozorków z Punktem Obsługi Bezrobotnych w Parzęczewie oraz Punktu Obsługi Bezrobotnych w Strykowie oraz projektów realizowanych ze środków finansowych Unii Europejskiej, jak również wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych.
Część A. Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu
(szacunkowe wypłaty gotówkowe w skali roku: 5.300.000 zł,
przepływ środków w stosunku rocznym, około: 50 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 16.07.2010 r. do 30.06.2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych (obsługa: budżetu - m.in. tylko dla tego rachunku czeki, ZFŚS, Funduszu Pracy) i pomocniczych dla urzędu, w tym dla projektów unijnych ( obecnie 2 rachunki),
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie list wypłat z PUP Zgierz (miesięcznie około 650 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca). Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- wydawanie blankietów czekowych,
- instalację, udostępnianie, aktualizację w siedzibie Zamawiającego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego. Wymagane 2 instalacje: oddzielnie dla obsługi Funduszu Pracy i jednego rachunku pomocniczego, natomiast druga dla obsługi budżetu i ZFŚS oraz rachunku pomocniczego.
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.
Część B. Filia PUP Aleksandrowie Łódzkim.
(przepływ środków w stosunku rocznym, około: 3 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 1.08.2010 do 30.06.2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla urzędu,
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie listy wypłat z Filii PUP w Aleksandrowie Łódzkim (miesięcznie około 170 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca) /Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- instalację, udostępnianie, aktualizację w Filii PUP w Aleksandrowie Łódzkim oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego,
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.

Część C. Filii PUP Ozorkowie z Punktem Obsługi Bezrobotnych w Parzęczewie
(przepływ środków w stosunku rocznym, około: 5,1 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 15.07.2010 r. do 30.06. 2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla urzędu,
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie listy wypłat z Filii Ozorków i Punktu Obsługi Bezrobotnych w Parzęczewie (miesięcznie około 785 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca) /Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- instalację, udostępnianie, aktualizację w Filii PUP w Ozorkowie oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego,
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.

Część D. Filii PUP w Głownie
(przepływ środków w stosunku rocznym, około: 3 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 01.07.2010 r. do 30.06. 2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla urzędu,
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie listy wypłat z Filii w Głownie (miesięcznie około 5 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca) /Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- instalację, udostępnianie, aktualizację w Filii PUP w Głownie oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego,
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.

Część E. Punkt Obsługi Bezrobotnych w Strykowie
(przepływ środków w stosunku rocznym, około: 1,3 mln zł)
Obsługa bankowa wykonywana od 09.08.2010 r. do 30.06. 2015 r.,
obejmująca:
- otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla urzędu,
- przyjmowanie wpłat , dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków,
- wypłaty gotówkowe świadczeń dla bezrobotnych z Funduszu Pracy na podstawie listy wypłat z Punktu Obsługi Bezrobotnych w Strykowie (miesięcznie około 200 bezrobotnych w tym 90% do 15-go każdego miesiąca) /Wypłaty powinny być dokonywane co najmniej w godzinach od 8.00 do 15.30 w wyznaczone przez Powiatowy Urząd Pracy dni, tj. od poniedziałku do piątku. Realizacja wypłat z wpływów bieżących będzie następowała bez dodatkowej prowizji./,
- sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji,
- udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach,
- wydawanie zaświadczeń przez bank.
Wykonawca posiada lub będzie dysponował od dnia podpisania umowy siedzibą banku, oddziałem, filią lub punktem kasowym na terenie poszczególnych Filii, Punktów Obsługi Bezrobotnych i siedziby Urzędu.

Wykonawca zobowiązany jest do:
- Wyjaśnienia, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych, niezgodności stanu środków na rachunku Zamawiającego, zgłoszonej przez posiadacza rachunku;
- Realizowania wypłaty świadczeń wyłącznie do rąk bezrobotnego, potwierdzonej czytelnym podpisem po okazaniu dowodu osobistego;
- Realizowanie wypłaty osobie upoważnionej na podstawie upoważnienia udzielonego przez bezrobotnego potwierdzonego podpisem pracownika Zamawiającego oraz pieczęcią Zamawiającego;
- Zaznaczania w sposób czytelny wypłaty świadczeń dokonywanych z listy zgodnie z datą dokonywanej wypłaty (Lista wypłat ważna 1 dzień).

W czasie trwania umowy funkcjonować będzie system bankowości elektronicznej
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu i Filiach za wyjątkiem Punktu Obsługi Bezrobotnych w Strykowie. Wszystkie terminy dotyczące systemu i jego obsługi będą uzgadniane indywidualnie pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu
ul. Barona 10
95-100 Zgierz

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu
ul. Barona 10
95-100 Zgierz
(pok. 100 sekretariat I piętro)

On: D

Termin związania ofertą, data do: 10/07/2010

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Uprawnienia: Zgodnie z SIWZ

Wiedza i doświadczenie: Zgodnie z SIWZ

Potencjał techniczny: Zgodnie z SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zgodnie z SIWZ

Sytuacja ekonomiczna: Zgodnie z SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: Zgodnie z SIWZ

inne_dokumenty: Zgodnie z SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Oprocentowanie środków na rachunku

Znaczenie kryterium 2: 10

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi