68295 / 2013-05-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Rokiciny (Rokiciny)

Oryginalny tusz CN636A (HP 772) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 627.30 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Rokiciny oraz jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Rokiciny oraz jednostek organizacyjnych obejmująca:
1)otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych,
2)realizację wpłat i wypłat gotówkowych, w szczególności wpłat realizowanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych przez osoby trzecie,
3)realizację przelewów dokonywanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych,
4)realizację przelewów (na konto w banku obsługującym lub konto do innego banku) w dniu ich przyjęcia, dokonywanych z rachunków Gminy i jednostek organizacyjnych,
5)sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzanych wyciągów,
6)zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach na wskazany rachunek bankowy Gminy Rokiciny,
7)wydawanie blankietów czekowych,
8)drukowanie wyciągów bankowych
9)przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania,
10)udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzanych danego dnia, bez prowizji i opłat,
11)możliwość uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym w wysokości ustalonej corocznie w uchwale budżetowej; kredyt w rachunku bieżącym ma służyć do pokrycia występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy i zostanie spłacony w tym samym roku budżetowym, w którym zostanie zaciągnięty. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, powiększonej o stałą marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBOR 1M (wg notowania z okresu od 01.04.2013 do 30.04.2013 - 3,32) plus stała marża banku podana w ofercie Banku (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
12)możliwość lokowania codziennego salda środków pieniężnych znajdujących się na rachunku budżetu Gminy, bez ograniczania kwot, na rachunkach lokat typu overnight lub lokata weekendowa, oparte na stawce WIBID dla 1 - miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, pomniejszonej o marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania z okresu od 01.04.2013 do 30.04.2013 - 3,12) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
13) oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania z okresu od 01.04.2013 do 30.04.2013 - 3,12) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
14)wydawanie historii prowadzenia rachunków, zaświadczeń i opinii bankowych bez prowizji i opłat,
15)prowadzenie depozytu.
3.Kredyt krótkoterminowy zostanie udzielony bez prowizji i opłat; jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu.
4.Nie dopuszcza się możliwości pobierania opłat bankowych od zaangażowania kredytu, tj. od salda niewykorzystanej części kredytu.
5.Zabezpieczeniem kredytu winien być weksel In blanco.
6.Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat za zmiany kart wzorów podpisów.
7.Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach.
8.Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej) i dokonanie innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej obsługi bankowej Gminy i jednostek organizacyjnych nastąpi do dnia 09.06.2013 r.
9.Wykaz jednostek objętych postępowaniem:
1)jednostki budżetowe
a)Urząd Gminy w Rokicinach
b)Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rokicinach
c)Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjny Oświaty w Rokicinach
d)Szkoła Podstawowa w Rokicinach
e)Szkoła Podstawowa w Łaznowie
f)Szkoła Podstawowa w Jankowie
g)Publiczne Gimnazjum w Popielawach
h)Gminne Przedszkole w Rokicinach
2)instytucje kultury
a)Gminny Ośrodek Kultury w Rokicinach
b)Gminna Biblioteka Publiczna w Rokicinach
10.Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. Z uwzględnieniem obowiązujących umów na obsługę bankową w każdej jednostce.
Terminy wykonania zamówienia dla jednostek są następujące:
-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rokicinach : od 01.02.2016r. do 09.06.2016r.
-Gminna Biblioteka Publiczna w Rokicinach : od 01.02.2016r. do 09.06.2016r.
-Dla pozostałych ośmiu jednostek : od 10.06.2013r. do 09.06.2016r.
W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
11.Wykonawca w ramach złożonej ofert jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie obsługi finansowej.
12.Szczegóły istotne do prawidłowego wykonania ww. zamówienia do uzgodnienia z Referatem Finansowym Urzędu Gminy w Rokicinach ul. Tomaszowska 9

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68295

Data publikacji: 2013-05-07

Nazwa: Gmina Rokiciny

Ulica: ul. Tomaszowska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Rokiciny

Kod pocztowy: 97-221

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 7195010

Numer faxu: 44 7195012

Adres strony internetowej: www.rokiciny.net

Regon: 59064822100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Rokiciny oraz jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Rokiciny oraz jednostek organizacyjnych obejmująca:
1)otwieranie, prowadzenie i zamykanie rachunków bankowych bieżących i pomocniczych,
2)realizację wpłat i wypłat gotówkowych, w szczególności wpłat realizowanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych przez osoby trzecie,
3)realizację przelewów dokonywanych na rzecz Gminy i jednostek organizacyjnych,
4)realizację przelewów (na konto w banku obsługującym lub konto do innego banku) w dniu ich przyjęcia, dokonywanych z rachunków Gminy i jednostek organizacyjnych,
5)sporządzanie wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzanych wyciągów,
6)zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach na wskazany rachunek bankowy Gminy Rokiciny,
7)wydawanie blankietów czekowych,
8)drukowanie wyciągów bankowych
9)przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania,
10)udzielanie osobom upoważnionym przez posiadacza rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach przeprowadzanych danego dnia, bez prowizji i opłat,
11)możliwość uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym w wysokości ustalonej corocznie w uchwale budżetowej; kredyt w rachunku bieżącym ma służyć do pokrycia występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy i zostanie spłacony w tym samym roku budżetowym, w którym zostanie zaciągnięty. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, powiększonej o stałą marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBOR 1M (wg notowania z okresu od 01.04.2013 do 30.04.2013 - 3,32) plus stała marża banku podana w ofercie Banku (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
12)możliwość lokowania codziennego salda środków pieniężnych znajdujących się na rachunku budżetu Gminy, bez ograniczania kwot, na rachunkach lokat typu overnight lub lokata weekendowa, oparte na stawce WIBID dla 1 - miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, pomniejszonej o marżę banku. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania z okresu od 01.04.2013 do 30.04.2013 - 3,12) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
13) oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy. Dla celów porównania ofert będzie brana pod uwagę stawka WIBID 1M (wg notowania z okresu od 01.04.2013 do 30.04.2013 - 3,12) skorygowana o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank (podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku),
14)wydawanie historii prowadzenia rachunków, zaświadczeń i opinii bankowych bez prowizji i opłat,
15)prowadzenie depozytu.
3.Kredyt krótkoterminowy zostanie udzielony bez prowizji i opłat; jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu.
4.Nie dopuszcza się możliwości pobierania opłat bankowych od zaangażowania kredytu, tj. od salda niewykorzystanej części kredytu.
5.Zabezpieczeniem kredytu winien być weksel In blanco.
6.Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat za zmiany kart wzorów podpisów.
7.Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach.
8.Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej) i dokonanie innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej obsługi bankowej Gminy i jednostek organizacyjnych nastąpi do dnia 09.06.2013 r.
9.Wykaz jednostek objętych postępowaniem:
1)jednostki budżetowe
a)Urząd Gminy w Rokicinach
b)Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rokicinach
c)Zespół Obsługi Ekonomiczno-Administracyjny Oświaty w Rokicinach
d)Szkoła Podstawowa w Rokicinach
e)Szkoła Podstawowa w Łaznowie
f)Szkoła Podstawowa w Jankowie
g)Publiczne Gimnazjum w Popielawach
h)Gminne Przedszkole w Rokicinach
2)instytucje kultury
a)Gminny Ośrodek Kultury w Rokicinach
b)Gminna Biblioteka Publiczna w Rokicinach
10.Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. Z uwzględnieniem obowiązujących umów na obsługę bankową w każdej jednostce.
Terminy wykonania zamówienia dla jednostek są następujące:
-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rokicinach : od 01.02.2016r. do 09.06.2016r.
-Gminna Biblioteka Publiczna w Rokicinach : od 01.02.2016r. do 09.06.2016r.
-Dla pozostałych ośmiu jednostek : od 10.06.2013r. do 09.06.2016r.
W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.
11.Wykonawca w ramach złożonej ofert jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, w zakresie obsługi finansowej.
12.Szczegóły istotne do prawidłowego wykonania ww. zamówienia do uzgodnienia z Referatem Finansowym Urzędu Gminy w Rokicinach ul. Tomaszowska 9

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/06/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu, jeśli wykaże, że posiada zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. t.j. z 2002 r., Nr 72, poz. 665 ze zm.) lub w oparciu o przepisy ustawy z dnia 7 grudnia 2000 r. o funkcjonowaniu banków spółdzielczych ich zrzeszaniu i bankach zrzeszających (Dz.U. z 2000 r.119.1252 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek udziału w postępowaniu jeżeli dysponuje lub będzie dysponował (utworzy w m. Rokiciny- Kolonia przed dniem zawarcia umowy punkt obsługi bankowej na czas trwania umowy) punktem obsługi bankowej w Rokicinach-Kolonii zapewniającym obsługę od poniedziałku do piątku, co najmniej 7 godzin dziennie i będzie ją utrzymywać przez cały okres obowiązywania umowy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany. 2. Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu punktu(zał. nr 5 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 35

Nazwa kryterium 2:
oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym Gminy

Znaczenie kryterium 2: 14

Nazwa kryterium 3:
oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych

Znaczenie kryterium 3: 11

Nazwa kryterium 4:
oprocentowanie środków pieniężnych umieszczanych na lokatach krótkoterminowych (w tym również overnight)

Znaczenie kryterium 4: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.rokiciny.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Rokicinach
ul. Tomaszowska 9
97-221 Rokiciny

Data składania wniosków, ofert: 15/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Rokicinach
ul. Tomaszowska 9
97-221 Rokiciny
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi