22539 / 2013-02-12 - Administracja samorządowa / Gmina Wolbórz (Wolbórz)

Oryginalny starter CLC-1100C Niebieski marki Canon

Cena: 209.10 PLN

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wolbórz

Opis zamówienia

1. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy obejmuje:

1.1. Bieżącą obsługę bankową:
a) nieodpłatne otwieranie rachunku bieżącego, rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych , w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej,
b) prowadzenie rachunku bieżącego, rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych , w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej,
c) nieodpłatną realizację poleceń przelewu środków pieniężnych wewnątrz banku,
d) realizację poleceń przelewu środków pieniężnych do innych banków,
e) nieodpłatne przyjmowanie wpłat gotówkowych,
f) nieodpłatne dokonywanie wypłat gotówkowych,
g) przesyłanie codziennie wyciągów bankowych w formie elektronicznej,
h) dostarczanie wyciągów bankowych wraz z załącznikami(polecenie przelewu) w wersji papierowej do godz. 15:30 następnego dnia roboczego
i) konwojowanie gotówki do i z punktu kasowego Urzędu Miejskiego znajdującego się przy Pl. Jagiełł28, 97-320 Wolbórz. Odbiór i dostawa gotówki będzie miała miejsce w godz. Od 8:00 do 15:30 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający przewiduje konwój gotówki 23 razy w miesiącu.
Konwój dostarczy/ odbierze gotówkę po uprzednim zamówieniu przesłanym faksem lub drogą elektroniczną , najpóźniej do godz. !3-tej w dniu roboczym poprzedzającym zasilenie/ wypłatę
1.2 Pozostałe usługi bankowe:
a) wydawanie nieodpłatnie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie,
b) wydawanie nieodpłatnie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń,
c) nieodpłatne przechowywanie depozytów
1.3 Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym bankowym:
a) oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych oparte ma być na stawce WIBID 1 M depozytów międzybankowych z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego okres obrachunkowy. Marża banku winna być podana w % i stała w okresie obowiązywania umowy.

1.4 Oprocentowanie środków na rachunku lokat terminowych:
Wykonawca umożliwi lokowanie środków na lokatach terminowych (odrębna umowa lokat). Oprocentowanie rachunków lokat terminowych obliczone będzie w oparciu o stawkę WIBID 1 M depozytów międzybankowych z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększoną o stałą marżę banku. Marża winna być podana w procentach i stała w okresie obowiązywania umowy.
1.5. Elektroniczny dostęp do rachunków bankowych:
1.5.1.Wykonawca udostępni wielostanowiskową usługę bankowości elektronicznej dla Gminy i jej jednostek organizacyjnych obejmującą wszystkie rachunki bankowe, umożliwiającą w szczególności dokonywanie przelewów, sprawdzanie sald rachunków oraz drukowanie duplikatów wyciągów bankowych zawierających szczegóły uznań i obciążeń rachunków,
1.5.2. Możliwość dokonywania przelewów krajowych w dniu ich złożenia najbliższą sesją Elixir, Sorbnet,
1.5.3 Wykonawca umożliwi, w razie wystąpienia takiej konieczności, składanie dyspozycji przelewów w formie papierowej
1.5.4 Wykonawca zapewnieni bezpłatną instalację i serwis, elektronicznego systemu obsługi bankowej wraz z przeszkoleniem pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian liczby tworzonych stanowisk do obsługi bankowości elektronicznej. Usługa bankowości elektronicznej winna być zainstalowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

1.6 Uruchamianie kredytu przeznaczonego na pokrycie przejściowego deficytu budżetu gminy, w wysokości określonej upoważnieniem w stosownej uchwale Rady Miejskiej oraz podpisaniu odrębnej umowy o kredyt w rachunku bieżącym.
a) Kredyt udostępniany będzie w terminie do 5 dni roboczych w okresie obowiązywania umowy o bankową obsługę budżetu
b) Spłata kredytu następować będzie do 31 grudnia, a w ostatnim roku do ostatniego dnia trwania umowy o bankową obsługę budżetu
c) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR 1M depozytów międzybankowych, powiększoną o stałą marżę banku. Zabezpieczeniem niniejszego kredytu winien być weksel in blanco. Zamawiający dopuszcza wystawienie oświadczenia o poddaniu się egzekucji na rzecz banku.
d) koszt kredytu nie będzie obciążany dodatkowymi opłatami za wyjątkiem oprocentowania złożonego ze stawki WIBOR 1 M oraz stałej marży banku .
e) maksymalna kwota kredytu w okresie trwania umowy o bankową obsługę budżetu Gminy Wolbórz nie przekroczy 1 500 000,00 PLN

2. Zamówieniem niniejszym objęte winny być następujące jednostki organizacyjne Gminy Wolbórz:
a) Urząd Gminy Wolbórz,
b) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolborzu
c) Szkoła Podstawowa w Wolborzu
d) Szkoła Podstawowa w Goleszach
e) Szkoła Podstawowa w Komornikach
f) Szkoła Podstawowa w Proszeniu
g) Publiczne Gimnazjum w Wolborzu
h) Samorządowe Przedszkole w Wolborzu
i) Gminna Biblioteka Publiczna w Wolborzu
j) Gminny Ośrodek Kultury w Wolborzu
k) Pożarnicze Centrum Historyczno- Edukacyjne Ziemi Łódzkiej w Wolborzu
2.1 Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy o prowadzenie rachunków bankowych z każdą jednostką organizacyjną Gminy Wolbórz na warunkach określonych w SIWZ i złożonej ofercie.

3. Informacje dodatkowe dla Oferenta :
3.1. Dochody budżetu gminy :
- wykonanie za 2011r. - 32 118 202,60 PLN
- wykonanie za 2012 r. - 28 524 189,61 PLN
- plan dochodów budżetu gminy na 2013 r. - 23 048 500,00 PLN
3.3. Liczba prowadzonych rachunków bankowych na dzień 31.12.2012r. - 32 szt.
3.2. Średnie miesięczne saldo na rachunkach Gminy Wolbórz w roku 2012 wyniosło
1 438 832,92 PLN.
3.3. Liczba przelewów wychodzących do innych banków w skali roku 2012 wyniosła
16 916 (tj. około 1410 szt miesięcznie) , w tym :
a) z rachunku Gminy Wolbórz - 150
b) z rachunków Urzędu Miejskiego w Wolborzu - 2 612
c) z rachunków Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wolborzu - 7 334
d) z rachunków Szkoły Podstawowej w Wolborzu - 1 677
e) z rachunków Szkoły Podstawowej w Goleszach - 967
f) z rachunków Szkoły Podstawowej w Komornikach - 649
g) z rachunków Szkoły Podstawowej w Proszeniu - 607
h) z rachunków Publicznego Gimnazjum w Wolborzu - 1 371
i) z rachunków Samorządowego Przedszkola w Wolborzu - 621
j) z rachunków Miejskiej Biblioteki Publicznej w Wolborzu - 214
k) z rachunków Miejskiego Ośrodka Kultury w Wolborzu - 506
l) z rachunków Pożarniczego Centrum Historyczno- Edukacyjnego Ziemi Łódzkiej - 208

Uwaga : Zamawiający informuje ,że na stronie internetowej zamawiającego umieszczony jest budżet gminy na rok 2013 , sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2011 oraz informacja z wykonania budżetu za I półrocze 2012 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22539

Data publikacji: 2013-02-12

Nazwa: Gmina Wolbórz

Ulica: Pl. Jagiełły 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Wolbórz

Kod pocztowy: 97-320

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 6164251

Numer faxu: 44 6164241

Regon: 59064785900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Wolbórz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy obejmuje:

1.1. Bieżącą obsługę bankową:
a) nieodpłatne otwieranie rachunku bieżącego, rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych , w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej,
b) prowadzenie rachunku bieżącego, rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych , w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej,
c) nieodpłatną realizację poleceń przelewu środków pieniężnych wewnątrz banku,
d) realizację poleceń przelewu środków pieniężnych do innych banków,
e) nieodpłatne przyjmowanie wpłat gotówkowych,
f) nieodpłatne dokonywanie wypłat gotówkowych,
g) przesyłanie codziennie wyciągów bankowych w formie elektronicznej,
h) dostarczanie wyciągów bankowych wraz z załącznikami(polecenie przelewu) w wersji papierowej do godz. 15:30 następnego dnia roboczego
i) konwojowanie gotówki do i z punktu kasowego Urzędu Miejskiego znajdującego się przy Pl. Jagiełł28, 97-320 Wolbórz. Odbiór i dostawa gotówki będzie miała miejsce w godz. Od 8:00 do 15:30 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający przewiduje konwój gotówki 23 razy w miesiącu.
Konwój dostarczy/ odbierze gotówkę po uprzednim zamówieniu przesłanym faksem lub drogą elektroniczną , najpóźniej do godz. !3-tej w dniu roboczym poprzedzającym zasilenie/ wypłatę
1.2 Pozostałe usługi bankowe:
a) wydawanie nieodpłatnie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie,
b) wydawanie nieodpłatnie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń,
c) nieodpłatne przechowywanie depozytów
1.3 Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym bankowym:
a) oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych oparte ma być na stawce WIBID 1 M depozytów międzybankowych z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego okres obrachunkowy. Marża banku winna być podana w % i stała w okresie obowiązywania umowy.

1.4 Oprocentowanie środków na rachunku lokat terminowych:
Wykonawca umożliwi lokowanie środków na lokatach terminowych (odrębna umowa lokat). Oprocentowanie rachunków lokat terminowych obliczone będzie w oparciu o stawkę WIBID 1 M depozytów międzybankowych z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego okres obrachunkowy, powiększoną o stałą marżę banku. Marża winna być podana w procentach i stała w okresie obowiązywania umowy.
1.5. Elektroniczny dostęp do rachunków bankowych:
1.5.1.Wykonawca udostępni wielostanowiskową usługę bankowości elektronicznej dla Gminy i jej jednostek organizacyjnych obejmującą wszystkie rachunki bankowe, umożliwiającą w szczególności dokonywanie przelewów, sprawdzanie sald rachunków oraz drukowanie duplikatów wyciągów bankowych zawierających szczegóły uznań i obciążeń rachunków,
1.5.2. Możliwość dokonywania przelewów krajowych w dniu ich złożenia najbliższą sesją Elixir, Sorbnet,
1.5.3 Wykonawca umożliwi, w razie wystąpienia takiej konieczności, składanie dyspozycji przelewów w formie papierowej
1.5.4 Wykonawca zapewnieni bezpłatną instalację i serwis, elektronicznego systemu obsługi bankowej wraz z przeszkoleniem pracowników. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian liczby tworzonych stanowisk do obsługi bankowości elektronicznej. Usługa bankowości elektronicznej winna być zainstalowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

1.6 Uruchamianie kredytu przeznaczonego na pokrycie przejściowego deficytu budżetu gminy, w wysokości określonej upoważnieniem w stosownej uchwale Rady Miejskiej oraz podpisaniu odrębnej umowy o kredyt w rachunku bieżącym.
a) Kredyt udostępniany będzie w terminie do 5 dni roboczych w okresie obowiązywania umowy o bankową obsługę budżetu
b) Spłata kredytu następować będzie do 31 grudnia, a w ostatnim roku do ostatniego dnia trwania umowy o bankową obsługę budżetu
c) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR 1M depozytów międzybankowych, powiększoną o stałą marżę banku. Zabezpieczeniem niniejszego kredytu winien być weksel in blanco. Zamawiający dopuszcza wystawienie oświadczenia o poddaniu się egzekucji na rzecz banku.
d) koszt kredytu nie będzie obciążany dodatkowymi opłatami za wyjątkiem oprocentowania złożonego ze stawki WIBOR 1 M oraz stałej marży banku .
e) maksymalna kwota kredytu w okresie trwania umowy o bankową obsługę budżetu Gminy Wolbórz nie przekroczy 1 500 000,00 PLN

2. Zamówieniem niniejszym objęte winny być następujące jednostki organizacyjne Gminy Wolbórz:
a) Urząd Gminy Wolbórz,
b) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolborzu
c) Szkoła Podstawowa w Wolborzu
d) Szkoła Podstawowa w Goleszach
e) Szkoła Podstawowa w Komornikach
f) Szkoła Podstawowa w Proszeniu
g) Publiczne Gimnazjum w Wolborzu
h) Samorządowe Przedszkole w Wolborzu
i) Gminna Biblioteka Publiczna w Wolborzu
j) Gminny Ośrodek Kultury w Wolborzu
k) Pożarnicze Centrum Historyczno- Edukacyjne Ziemi Łódzkiej w Wolborzu
2.1 Wykonawca, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy o prowadzenie rachunków bankowych z każdą jednostką organizacyjną Gminy Wolbórz na warunkach określonych w SIWZ i złożonej ofercie.

3. Informacje dodatkowe dla Oferenta :
3.1. Dochody budżetu gminy :
- wykonanie za 2011r. - 32 118 202,60 PLN
- wykonanie za 2012 r. - 28 524 189,61 PLN
- plan dochodów budżetu gminy na 2013 r. - 23 048 500,00 PLN
3.3. Liczba prowadzonych rachunków bankowych na dzień 31.12.2012r. - 32 szt.
3.2. Średnie miesięczne saldo na rachunkach Gminy Wolbórz w roku 2012 wyniosło
1 438 832,92 PLN.
3.3. Liczba przelewów wychodzących do innych banków w skali roku 2012 wyniosła
16 916 (tj. około 1410 szt miesięcznie) , w tym :
a) z rachunku Gminy Wolbórz - 150
b) z rachunków Urzędu Miejskiego w Wolborzu - 2 612
c) z rachunków Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wolborzu - 7 334
d) z rachunków Szkoły Podstawowej w Wolborzu - 1 677
e) z rachunków Szkoły Podstawowej w Goleszach - 967
f) z rachunków Szkoły Podstawowej w Komornikach - 649
g) z rachunków Szkoły Podstawowej w Proszeniu - 607
h) z rachunków Publicznego Gimnazjum w Wolborzu - 1 371
i) z rachunków Samorządowego Przedszkola w Wolborzu - 621
j) z rachunków Miejskiej Biblioteki Publicznej w Wolborzu - 214
k) z rachunków Miejskiego Ośrodka Kultury w Wolborzu - 506
l) z rachunków Pożarniczego Centrum Historyczno- Edukacyjnego Ziemi Łódzkiej - 208

Uwaga : Zamawiający informuje ,że na stronie internetowej zamawiającego umieszczony jest budżet gminy na rok 2013 , sprawozdanie z wykonania budżetu za rok 2011 oraz informacja z wykonania budżetu za I półrocze 2012 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien wykazać, że posiada stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jakie nakładają na niego przepisy prawa. Wykonawcy są zobowiązani posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego lub inny dokument, na podstawie którego jest prowadzona przez wykonawcę działalność w zakresie przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy - Prawo bankowe.
- Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana przez zamawiającego na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg. zasady spełnia* - nie spełnia*.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania określonym potencjałem technicznym

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania określonym potencjałem technicznym

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej .

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Wzór umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umów (aneksowania umów) w przypadku:

1) Aktualizacji ,wprowadzenia nowych rozwiązań w zakresie prawidłowej technicznej obsługi zamówienia.
2) Zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
3) Rezygnacji z wykonania części zamówienia.
4) Zmiany kluczowego personelu wykonawcy/zamawiającego.
5) Braku lub wady dokumentacji przetargowej.
6) Wystąpienia siły wyższej, w tym zmiany walut.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Inne kryteria oprocentowania

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wolborz.4bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wolborzu
97-320 Wolbórz
Pl. Jagiełły 28

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
GMINA WOLBÓRZ
97-320 Wolbórz
Pl. Jagiełły 28 (pokój nr 3 sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi