237415 / 2009-12-09 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim (Tomaszów Mazowiecki)

Zgodny z tonerem Q5942A Czarny (HP 42A) marki FullPrint

Cena: 157.44 PLN

Obsługa kasowa wypłat świadczeń realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w okresie od 04.01.2010r do 31.12.2010r

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa w zakresie wypłat świadczeń pieniężnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim w liczbie około 3.500 osób miesięcznie, na kwotę około 950.000 zł miesięcznie. Wypłaty świadczeń winny być realizowane w punkcie kasowym posiadający minimum dwa wydzielone okienka w banku, oddziale lub filii na terenie miasta Tomaszów Mazowiecki codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 18.00 (bez przerwy). Bank, oddział lub filia winna posiadać dogodną lokalizację nie narażającą świadczeniobiorców MOPS na dodatkowe koszty związane z dojazdem do banku i zapewniając sprawną i bezpieczną wypłatę świadczeń dla świadczeniobiorców. Posiadają możliwość obsługiwania dziennie do 400 osób.
2. Wypłata świadczeń pieniężnych przez Wykonawcę dokonywana będzie w oparciu o następujące zasady:
2.1. Dokumentem upoważniającym Wykonawcę do wypłaty świadczeń jest lista wypłat sporządzona przez Zamawiającego i doręczona Wykonawcy w formie papierowego wydruku komputerowego zaopatrzonego w pieczęć nagłówkową Zamawiającego oraz podpisy osób upoważnionych. Lista zaopatrzona jest datą wystawienia i wypłaty. Kierownik Zamawiającego przedstawi Wykonawcy wykaz osób uprawnionych do podpisania list wypłat.
2.2. Wykonawca upoważniony jest do wypłaty świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym na podstawie dowodu osobistego i listy wypłat o której mowa w pkt. 2.1.
2.3. Wykonawca upoważniony jest do wypłaty świadczenia pełnomocnikom, na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego według ustalonego poniżej wzoru:
Tomaszów Maz., dnia .........
Imię i nazwisko mocodawcy ........................
Adres zamieszkania ........................
PESEL ...............................

PEŁNOMOCNICTWO
Stałe*/Jednorazowe*

Udzielam pełnomocnictwa Panu/Pani ......................
Zamieszkałemu/łej w..............................................................................................................................
legitymującemu/ej się dowodem osobistym: Seria .................. Nr .... ............. do odbioru świadczenia ............. za miesiąc ................
w dniu ............. z kasy ................... w Tomaszowie Mazowieckim.

* Niepotrzebne skreślić

....................... ......................
(stwierdzam własnoręczność podpisu - podpis (podpis udzielającego
pracownika socjalnego MOPS lub innej pełnomocnictwo)
instytucji) 2.4. Pełnomocnik legitymowany jest na podstawie dowodu osobistego.
2.5. Wykonawca potwierdza dokonanie wypłat stemplem kasowym na ostatniej stronie listy wypłat świadczeń i zwraca 1 kopię do Zamawiającego.
2.6. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania do Wykonawcy list oraz środków pieniężnych na wypłatę świadczeń, nie później niż w dniu poprzedzającym wypłatę świadczeń.
2.7. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy prowizji, po dokonanych wypłatach świadczeń w danym miesiącu kalendarzowym do dnia 5 każdego następnego miesiąca kalendarzowego, a w miesiącu grudniu do 28-go dnia miesiąca.
2.8. Wykonawca ma obowiązek realizacji wypłaty świadczeń wszystkim osobom, które zgłoszą się po odbiór świadczenia w dniu wskazanym na liście wypłat. Świadczeniobiorca ma prawo odbioru świadczenia w terminie do 28 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, z wyjątkiem miesiąca grudnia gdzie wypłata będzie dokonywana do 20-go dnia miesiąca.
2.9. Środki nie podjęte przez świadczeniobiorcę podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zamawiającego wraz z imienną listą świadczeniobiorców z wyszczególnieniem:
- nie pobranej kwoty świadczenia,
- numeru listy świadczenia,
w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, a w miesiącu grudniu do 20-go dnia miesiąca.
2.10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypłatę świadczeń do rąk osób nieuprawnionych, bądź niezgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego dokumentami.
2.11. Wykonawca odmawia wypłaty świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym w przypadku wątpliwości, co do autentyczności dokumentów stanowiących podstawę wypłaty oraz tożsamości osoby zgłaszającej się po odbiór świadczenia pieniężnego. W takim przypadku Wykonawca zgłasza niezwłocznie zastrzeżenia do Zamawiającego.
2.12. Wypłata zakwestionowanego świadczenia może nastąpić po uzyskaniu pisemnej dyspozycji osoby upoważnionej przez Zamawiającego.
2.13. W przypadku dokonania wypłat świadczeń, o których mowa w pkt. 2.10, Zamawiający przenosi na Wykonawcę prawo do dochodzenia roszczeń od osób, na rzecz których dokonał wypłaty.
2.14. Wykonanie usługi z uwagi na specyfikę zamówienia nie może zostać powierzona podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237415

Data publikacji: 2009-12-09

Nazwa:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim

Ulica: ul. Cekanowska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

Kod pocztowy: 97-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7237353

Numer faxu: 044 7233489

Regon: 00470072800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa kasowa wypłat świadczeń realizowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w okresie od 04.01.2010r do 31.12.2010r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa w zakresie wypłat świadczeń pieniężnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim w liczbie około 3.500 osób miesięcznie, na kwotę około 950.000 zł miesięcznie. Wypłaty świadczeń winny być realizowane w punkcie kasowym posiadający minimum dwa wydzielone okienka w banku, oddziale lub filii na terenie miasta Tomaszów Mazowiecki codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08.00 do 18.00 (bez przerwy). Bank, oddział lub filia winna posiadać dogodną lokalizację nie narażającą świadczeniobiorców MOPS na dodatkowe koszty związane z dojazdem do banku i zapewniając sprawną i bezpieczną wypłatę świadczeń dla świadczeniobiorców. Posiadają możliwość obsługiwania dziennie do 400 osób.
2. Wypłata świadczeń pieniężnych przez Wykonawcę dokonywana będzie w oparciu o następujące zasady:
2.1. Dokumentem upoważniającym Wykonawcę do wypłaty świadczeń jest lista wypłat sporządzona przez Zamawiającego i doręczona Wykonawcy w formie papierowego wydruku komputerowego zaopatrzonego w pieczęć nagłówkową Zamawiającego oraz podpisy osób upoważnionych. Lista zaopatrzona jest datą wystawienia i wypłaty. Kierownik Zamawiającego przedstawi Wykonawcy wykaz osób uprawnionych do podpisania list wypłat.
2.2. Wykonawca upoważniony jest do wypłaty świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym na podstawie dowodu osobistego i listy wypłat o której mowa w pkt. 2.1.
2.3. Wykonawca upoważniony jest do wypłaty świadczenia pełnomocnikom, na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez Zamawiającego według ustalonego poniżej wzoru:
Tomaszów Maz., dnia .........
Imię i nazwisko mocodawcy ........................
Adres zamieszkania ........................
PESEL ...............................

PEŁNOMOCNICTWO
Stałe*/Jednorazowe*

Udzielam pełnomocnictwa Panu/Pani ......................
Zamieszkałemu/łej w..............................................................................................................................
legitymującemu/ej się dowodem osobistym: Seria .................. Nr .... ............. do odbioru świadczenia ............. za miesiąc ................
w dniu ............. z kasy ................... w Tomaszowie Mazowieckim.

* Niepotrzebne skreślić

....................... ......................
(stwierdzam własnoręczność podpisu - podpis (podpis udzielającego
pracownika socjalnego MOPS lub innej pełnomocnictwo)
instytucji) 2.4. Pełnomocnik legitymowany jest na podstawie dowodu osobistego.
2.5. Wykonawca potwierdza dokonanie wypłat stemplem kasowym na ostatniej stronie listy wypłat świadczeń i zwraca 1 kopię do Zamawiającego.
2.6. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania do Wykonawcy list oraz środków pieniężnych na wypłatę świadczeń, nie później niż w dniu poprzedzającym wypłatę świadczeń.
2.7. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy prowizji, po dokonanych wypłatach świadczeń w danym miesiącu kalendarzowym do dnia 5 każdego następnego miesiąca kalendarzowego, a w miesiącu grudniu do 28-go dnia miesiąca.
2.8. Wykonawca ma obowiązek realizacji wypłaty świadczeń wszystkim osobom, które zgłoszą się po odbiór świadczenia w dniu wskazanym na liście wypłat. Świadczeniobiorca ma prawo odbioru świadczenia w terminie do 28 dnia każdego miesiąca kalendarzowego, z wyjątkiem miesiąca grudnia gdzie wypłata będzie dokonywana do 20-go dnia miesiąca.
2.9. Środki nie podjęte przez świadczeniobiorcę podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zamawiającego wraz z imienną listą świadczeniobiorców z wyszczególnieniem:
- nie pobranej kwoty świadczenia,
- numeru listy świadczenia,
w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca kalendarzowego, a w miesiącu grudniu do 20-go dnia miesiąca.
2.10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypłatę świadczeń do rąk osób nieuprawnionych, bądź niezgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego dokumentami.
2.11. Wykonawca odmawia wypłaty świadczeń pieniężnych osobom uprawnionym w przypadku wątpliwości, co do autentyczności dokumentów stanowiących podstawę wypłaty oraz tożsamości osoby zgłaszającej się po odbiór świadczenia pieniężnego. W takim przypadku Wykonawca zgłasza niezwłocznie zastrzeżenia do Zamawiającego.
2.12. Wypłata zakwestionowanego świadczenia może nastąpić po uzyskaniu pisemnej dyspozycji osoby upoważnionej przez Zamawiającego.
2.13. W przypadku dokonania wypłat świadczeń, o których mowa w pkt. 2.10, Zamawiający przenosi na Wykonawcę prawo do dochodzenia roszczeń od osób, na rzecz których dokonał wypłaty.
2.14. Wykonanie usługi z uwagi na specyfikę zamówienia nie może zostać powierzona podwykonawcom.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 04/01/2010

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - warunek 1,
1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - warunek 2,
1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - warunek 3,
1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 Ustawy - warunek 4,
1.5 Spełniają i przyjmują warunki zawarte w SIWZ oraz we wzorze umowy - warunek 5.
2. Kryteria oceny spełniania warunków oraz dokumenty, które zobowiązany jest dostarczyć Wykonawca w ramach oferty:
2.1 Warunek 1 uważa się za spełniony, gdy wykonawca dostarczy:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.- Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.);
2.2 Warunek 2 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy:
- oświadczenie będące załącznikiem do oferty, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dołączy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
- określenie miejsca realizacji zamówienia z podaniem powierzchni i adresu obiektu;
2.3 Warunek 3 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy:
- oświadczenie stanowiące załącznik do oferty - zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1- 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2.4 Warunek 4 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy:
- oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik do oferty.
2.5 Warunek 5 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy:
- oświadczenie, że spełnia i przyjmuje warunki zawarte w SIWZ oraz we wzorze umowy (Oświadczenie zawarte w formularzu oferty).
3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Każdy z w/w warunków ma jednakowe znaczenie i niespełnienie któregokolwiek z nich spowoduje wykluczenie Wykonawcy.

inf_osw:
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r.- Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.);
- oświadczenie będące załącznikiem do oferty, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub dołączy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
- określenie miejsca realizacji zamówienia z podaniem powierzchni i adresu obiektu;
- oświadczenie stanowiące załącznik do oferty - zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1- 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;
- oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik do oferty.
- oświadczenie, że spełnia i przyjmuje warunki zawarte w SIWZ oraz we wzorze umowy (Oświadczenie zawarte w formularzu oferty).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: htpp://mopstomaszow.nbip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim ul. Cekanowska 5 97-200 Tomaszów Mazowiecki

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim ul. Cekanowska 5 97-200 Tomaszów Mazowiecki, pokój nr 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17/12/2009 o godzinie 08:10 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 7

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi