133815 / 2015-09-10 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Zgodny z tonerem 593-11040 Czarny marki Cartridge Web

Cena: 110.70 PLN

Organizacja wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii - Palatynatu obejmująca usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii-Palatynatu obejmującej usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 dla przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy.

1. Informacje ogólne:
1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Niemcy, region Nadrenia-Palatynat, miasta: Moguncja-Mainz, Trewir-Trier i Bitburg.
2) Termin realizacji: Wyjazd odbędzie się w terminie 19 - 23.10.2015 r.
3) Liczba dni wizyty studyjnej: 5 dni - w tym 4 noclegi.
4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy.
5) Liczba uczestników: 12-17 osób. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu
6) Środek transportu: autokar.

2. Zakres usługi transportowej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu autokarem uczestników wizyty studyjnej na trasach:
a) w pierwszym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca zbiórki w Opolu (ul. Głogowska 25c) do miejsca noclegu (hotelu) w Mainz-Moguncja,
b) w drugim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu,
c) w trzecim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) w Mainz-Moguncji, a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu i miejscem noclegu (hotelem) w Trier-Trewir,
d) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu,
e) w piątym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca noclegu (hotelu) w Trier-Trewirze do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Opolu (ul. Głogowska 25c).
2) Przez cały czas trwania wyjazdu autokar ma posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz ma być dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.
3) Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców, opiekuna oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca.
4) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu tj. autokarem nie starszym niż wyprodukowany w 2008 r., posiadającym siedzenia w układzie konferencyjnym, wyposażonym w rozstawiane fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, min. 3 monitory, wyjścia multimedialne z możliwością podłączenia laptopa i przekaz obrazu na monitory pokładowe, min. 3 gniazdka pokładowe 230 V, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne w każdym momencie trwania podróży.
5) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
6) W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin - kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca.

3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza według następującego podziału:
a) pierwszy i drugi nocleg w miejscowości Mainz-Moguncja (Niemcy), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od dworca głównego (Bahnhofplatz 6, 55116 Mainz), z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu,
b) trzeci i czwarty nocleg w miejscowości Trier-Trewir (Niemcy), w hotelu położonym maksymalnie 5 km w linii prostej od katedry w Trier-Trewirze (Liebfrauenstr.12, 54290 Trier); z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu.
2) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym w hotelu oraz salą konferencyjną.
3) Sala konferencyjna w hotelu musi być udostępniona na potrzeby organizacji spotkania w dniu 20 października 2015 r. w godz. 13.00-17.00. Sala konferencyjna musi być wyposażona w krzesła i stoły dla 20 osób, rzutnik, laptop oraz ekran.
4) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika ani tłumacza do innego hotelu po odbyciu części noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty.
5) Wszyscy uczestnicy oraz tłumacz w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza na zasadach określonych w pkt. 8-12.
7) Ponadto wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, na zasadach określonych w pkt. 10-12, w drugim, w trzecim i w czwartym dniu: obiadu oraz poczęstunku kawowego dla maksymalnie trzech dodatkowych osób, wskazanych przez Zamawiającego spożywanych wspólnie z uczestnikami wyjazdu.
8) Dzień drugi (wtorek):
a) śniadanie w Mainz-Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej na terenie miasta Mainz - w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
Dzień trzeci (środa):
a) śniadanie w Mainz-Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej w regionie, w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
Dzień czwarty (czwartek):
a) śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej na trasie Trier - Bitburg (Nadrenia-Palatynat) w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
Dzień piąty (piątek): śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi.
9) Każde śniadanie dla każdego uczestnika oraz tłumacza ma być podane w formie bufetu.
10) Każdy obiad dla każdego uczestnika oraz tłumacza ma składać się z co najmniej następujących elementów:
a) przystawki lub zupy - min. 250 ml
b) ciepłego dania głównego obejmującego:
- mięso lub rybę lub danie jarskie - min. 200 g,
- dodatek skrobiowy - min. 150 g,
- sos - min. 50 ml,
- surówki lub sałaty - min. 150 g,
c) napojów obejmujących:
- sok - 2 rodzaje łącznie min. 250 ml,
- wodę mineralną gazowaną - min. 250 ml,
- wodę mineralną niegazowaną - min. 250 ml,
11) Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik oraz tłumacz w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu 5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
12) Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika oraz tłumacza ma składać się z co najmniej następujących elementów:
a) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników - min. 200 ml,
b) śmietanka lub mleko do kawy - min. 20 g,
c) świeża cytryna w plasterkach - min. 2 plasterki cytryny,
d) cukier - min. 10 g.
13) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20.000,00 zł.
14) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2.000,00 zł.
15) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.
16) Wykonawca zapewni opiekuna grupy przez cały czas trwania wizyty. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu do momentu powrotu), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Opiekun grupy będzie osobą posługującą się językiem niemieckim w stopniu komunikatywnym. Opiekun musi być dostępny dla uczestników przez 24 godziny na dobę przez cały czas wyjazdu.

4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKRESU PROGRAMU MERYTORYCZNO - ORGANIZACYJNEGO
1) W ramach wyjazdu Wykonawca dostosuje organizację usługi do przedstawionego przez Zamawiającego programu merytorycznego. Program merytoryczny obejmował będzie wizyty w instytucjach związanych z rynkiem pracy tj.: Ministerstwo ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Palatynatu; Agencja Pracy w Trier-Trewirze; Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prüm; Instytut ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny:
a) dzień pierwszy - transport na trasie Opole-Mainz (hotel), w trakcie którego odbywać się będzie spotkanie i prezentacja multimedialna biorących udział w wyjeździe specjalistów ds. metodologii jako wprowadzenie do tematyki wyjazdu pn. Rynek pracy i polityka zatrudnienia celem opracowania strategii uzyskania niezbędnych informacji, analiz, badań dot. prognozowania rynku pracy w tym zapotrzebowania na zawody deficytowe, porównanie systemu dualnego w Polsce i w Niemczech celem zobrazowania różnic w oby systemach,
b) dzień drugi - wizyta w Ministerstwie ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Platynat, spotkanie w sali konferencyjnej hotelu z ekspertem z Instytutu ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny Nadrenia-Platynat - Kraj Saary,
c) dzień trzeci - przejazd do Trewiru-Trier i wizyta w Agentur fur Arbeit-Urząd Pracy Trier,
d) dzień czwarty - przejazd do Bitburga i wizyta w Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prum, połączona ze zwiedzaniem miasta Trewir-Trier,
e) dzień piąty - transport na trasie Trewir-Trier - Opole, w trakcie którego nastąpi podsumowanie wizyty studyjnej wraz z prezentacją zebranych materiałów dydaktycznych niezbędnych do powstania raportu i poradnika dla doradców zawodowych.
2) Każda wizyta przewidywana jest na max. 2 godziny.
3) Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Zamawiający i poinformuje o nich Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4) Dodatkowo Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w programie merytorycznym na każdym etapie trwania wyjazdu, w tym w szczególności wykonanie dodatkowych przejazdów w zakresie niewskazanym w poszczególnych punktach programu merytorycznego.
5) Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki (obejmujące dojazd, powrót i zwiedzanie) największych atrakcji turystycznych Moguncji-Mainz i Trewiru-Trier, które odbędą się przykładowo w drugim, trzecim bądź w czwartym dniu wyjazdu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 133815

Data publikacji: 2015-09-10

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Adres strony internetowej: www.wup.opole.pl

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii - Palatynatu obejmująca usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii-Palatynatu obejmującej usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 dla przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy.

1. Informacje ogólne:
1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Niemcy, region Nadrenia-Palatynat, miasta: Moguncja-Mainz, Trewir-Trier i Bitburg.
2) Termin realizacji: Wyjazd odbędzie się w terminie 19 - 23.10.2015 r.
3) Liczba dni wizyty studyjnej: 5 dni - w tym 4 noclegi.
4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy.
5) Liczba uczestników: 12-17 osób. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu
6) Środek transportu: autokar.

2. Zakres usługi transportowej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu autokarem uczestników wizyty studyjnej na trasach:
a) w pierwszym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca zbiórki w Opolu (ul. Głogowska 25c) do miejsca noclegu (hotelu) w Mainz-Moguncja,
b) w drugim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu,
c) w trzecim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) w Mainz-Moguncji, a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu i miejscem noclegu (hotelem) w Trier-Trewir,
d) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu,
e) w piątym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca noclegu (hotelu) w Trier-Trewirze do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Opolu (ul. Głogowska 25c).
2) Przez cały czas trwania wyjazdu autokar ma posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz ma być dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.
3) Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców, opiekuna oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca.
4) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu tj. autokarem nie starszym niż wyprodukowany w 2008 r., posiadającym siedzenia w układzie konferencyjnym, wyposażonym w rozstawiane fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, min. 3 monitory, wyjścia multimedialne z możliwością podłączenia laptopa i przekaz obrazu na monitory pokładowe, min. 3 gniazdka pokładowe 230 V, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne w każdym momencie trwania podróży.
5) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
6) W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin - kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca.

3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza według następującego podziału:
a) pierwszy i drugi nocleg w miejscowości Mainz-Moguncja (Niemcy), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od dworca głównego (Bahnhofplatz 6, 55116 Mainz), z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu,
b) trzeci i czwarty nocleg w miejscowości Trier-Trewir (Niemcy), w hotelu położonym maksymalnie 5 km w linii prostej od katedry w Trier-Trewirze (Liebfrauenstr.12, 54290 Trier); z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu.
2) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym w hotelu oraz salą konferencyjną.
3) Sala konferencyjna w hotelu musi być udostępniona na potrzeby organizacji spotkania w dniu 20 października 2015 r. w godz. 13.00-17.00. Sala konferencyjna musi być wyposażona w krzesła i stoły dla 20 osób, rzutnik, laptop oraz ekran.
4) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika ani tłumacza do innego hotelu po odbyciu części noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty.
5) Wszyscy uczestnicy oraz tłumacz w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza na zasadach określonych w pkt. 8-12.
7) Ponadto wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, na zasadach określonych w pkt. 10-12, w drugim, w trzecim i w czwartym dniu: obiadu oraz poczęstunku kawowego dla maksymalnie trzech dodatkowych osób, wskazanych przez Zamawiającego spożywanych wspólnie z uczestnikami wyjazdu.
8) Dzień drugi (wtorek):
a) śniadanie w Mainz-Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej na terenie miasta Mainz - w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
Dzień trzeci (środa):
a) śniadanie w Mainz-Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej w regionie, w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
Dzień czwarty (czwartek):
a) śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej na trasie Trier - Bitburg (Nadrenia-Palatynat) w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.
Dzień piąty (piątek): śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi.
9) Każde śniadanie dla każdego uczestnika oraz tłumacza ma być podane w formie bufetu.
10) Każdy obiad dla każdego uczestnika oraz tłumacza ma składać się z co najmniej następujących elementów:
a) przystawki lub zupy - min. 250 ml
b) ciepłego dania głównego obejmującego:
- mięso lub rybę lub danie jarskie - min. 200 g,
- dodatek skrobiowy - min. 150 g,
- sos - min. 50 ml,
- surówki lub sałaty - min. 150 g,
c) napojów obejmujących:
- sok - 2 rodzaje łącznie min. 250 ml,
- wodę mineralną gazowaną - min. 250 ml,
- wodę mineralną niegazowaną - min. 250 ml,
11) Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik oraz tłumacz w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu 5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
12) Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika oraz tłumacza ma składać się z co najmniej następujących elementów:
a) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników - min. 200 ml,
b) śmietanka lub mleko do kawy - min. 20 g,
c) świeża cytryna w plasterkach - min. 2 plasterki cytryny,
d) cukier - min. 10 g.
13) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20.000,00 zł.
14) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2.000,00 zł.
15) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.
16) Wykonawca zapewni opiekuna grupy przez cały czas trwania wizyty. Opiekun grupy odpowiedzialny będzie za koordynowanie wizyty studyjnej w zakresie: transportu (od momentu wyjazdu do momentu powrotu), wyżywienia, zakwaterowania, przestrzegania programu technicznego, kompatybilności programu technicznego i merytorycznego. Opiekun grupy będzie osobą posługującą się językiem niemieckim w stopniu komunikatywnym. Opiekun musi być dostępny dla uczestników przez 24 godziny na dobę przez cały czas wyjazdu.

4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKRESU PROGRAMU MERYTORYCZNO - ORGANIZACYJNEGO
1) W ramach wyjazdu Wykonawca dostosuje organizację usługi do przedstawionego przez Zamawiającego programu merytorycznego. Program merytoryczny obejmował będzie wizyty w instytucjach związanych z rynkiem pracy tj.: Ministerstwo ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Palatynatu; Agencja Pracy w Trier-Trewirze; Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prüm; Instytut ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny:
a) dzień pierwszy - transport na trasie Opole-Mainz (hotel), w trakcie którego odbywać się będzie spotkanie i prezentacja multimedialna biorących udział w wyjeździe specjalistów ds. metodologii jako wprowadzenie do tematyki wyjazdu pn. Rynek pracy i polityka zatrudnienia celem opracowania strategii uzyskania niezbędnych informacji, analiz, badań dot. prognozowania rynku pracy w tym zapotrzebowania na zawody deficytowe, porównanie systemu dualnego w Polsce i w Niemczech celem zobrazowania różnic w oby systemach,
b) dzień drugi - wizyta w Ministerstwie ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Platynat, spotkanie w sali konferencyjnej hotelu z ekspertem z Instytutu ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny Nadrenia-Platynat - Kraj Saary,
c) dzień trzeci - przejazd do Trewiru-Trier i wizyta w Agentur fur Arbeit-Urząd Pracy Trier,
d) dzień czwarty - przejazd do Bitburga i wizyta w Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prum, połączona ze zwiedzaniem miasta Trewir-Trier,
e) dzień piąty - transport na trasie Trewir-Trier - Opole, w trakcie którego nastąpi podsumowanie wizyty studyjnej wraz z prezentacją zebranych materiałów dydaktycznych niezbędnych do powstania raportu i poradnika dla doradców zawodowych.
2) Każda wizyta przewidywana jest na max. 2 godziny.
3) Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Zamawiający i poinformuje o nich Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4) Dodatkowo Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w programie merytorycznym na każdym etapie trwania wyjazdu, w tym w szczególności wykonanie dodatkowych przejazdów w zakresie niewskazanym w poszczególnych punktach programu merytorycznego.
5) Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki (obejmujące dojazd, powrót i zwiedzanie) największych atrakcji turystycznych Moguncji-Mainz i Trewiru-Trier, które odbędą się przykładowo w drugim, trzecim bądź w czwartym dniu wyjazdu.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/10/2015

Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1.300,00 zł (słownie: tysiąc trzysta zł 00/100)
2) Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)
3) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w następujący sposób:
a) w przypadku pieniądza wpłaca się je w wymaganej kwocie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, w Banku Millennium S.A., nr rachunku: 29 1160 2202 0000 0000 4170 1843 (kopię potwierdzenia wpłaty proszę dołączyć do oferty),
b) w przypadku gwarancji i poręczeń należy oryginał dokumentu dołączyć do oferty
i złożyć w jednej kopercie z ofertą.
4) Zwrot wadium:
a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza , z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy prawo zamówień publicznych.
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
5) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
6) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
7) Zatrzymanie wadium przez Zamawiającego:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było wymagane),
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8) Okres ważności wadium:
Wykonawca zabezpiecza ofertę wymaganą kwotą wadium na okres 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do Rejestru Operatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej 3 wyjazdy zagraniczne dla grup zorganizowanych liczących minimum 15 osób na terenie Europy, z wyłączeniem obszaru Polski

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada autokar nie starszy niż wyprodukowany w 2008 r., posiadający siedzenia w układzie konferencyjnym, wyposażony w rozstawiane fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, min. 3 monitory, wyjścia multimedialne z możliwością podłączenia laptopa i przekaz obrazu na monitory pokładowe, min. 3 gniazdka pokładowe 230 V, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne w każdym momencie trwania podróży

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości min. 20.000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - wzór zobowiązania stanowi zał. nr 6 do formularza ofertowego,
- pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy:
1) zmianę realizacji terminu wyjazdu - w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej uniemożliwiającej zrealizowanie całej usługi w terminie wskazanym w §2 wzoru umowy lub wystąpienia innych przyczyny związanych z realizacją projektu Wsparcie kompetencji na starcie,
2) zmianę poszczególnych elementów programu określonych w § 8 wzoru umowy w tym w szczególności zmianę kolejności i liczbę noclegu w poszczególnych miejscowościach, zmianę kolejności i długości spotkań w poszczególnych instytucjach - w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z realizacją projektu Wsparcie kompetencji na starcie,
3) zmianę ilości osób biorących udział w wyjeździe - w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z realizacją projektu Wsparcie kompetencji na starcie,
4) zmianę stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów obowiązujących w tym zakresie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Rok produkcji autokaru

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 6 - parter

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 10 (kancelaria) - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Europejski Fundusz Społeczny

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi