107281 / 2015-07-20 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Organizacja wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii - Palatynatu obejmująca usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii-Palatynatu obejmującej usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 dla przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy.

1. Informacje ogólne:
1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Niemcy, region Nadrenia-Palatynat, miasta: Moguncja-Mainz, Trewir-Trier, ponadto: Bitburg, Saarbruecken.
2) Termin realizacji: Wyjazd trwać będzie 5 dni (od poniedziałku do piątku) i zrealizowany (zakończony) będzie w terminie nie późniejszym niż do 18 września 2015 r. Ostateczny termin wyjazdu zostanie podany Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed dniem wyjazdu.
3) Liczba dni wizyty studyjnej: 5 dni - w tym 4 noclegi
4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy.
5) Liczba uczestników: 12-17 osób. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu
6) Środek transportu: autokar.

2. Zakres usługi transportowej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokarem - uczestników wizyty studyjnej na trasach:
a) w pierwszym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca zbiórki w Opolu do miejsca noclegu (hotelu) w Mainz-Moguncja,
b) w drugim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu,
c) w trzecim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) w Mainz-Moguncji, a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu i miejscem noclegu (hotelem) w Trier/Trewir,
d) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu,
e) w piątym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca noclegu (hotelu) w Trier-Trewirze do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Opolu.
2) Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca.
3) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu,
ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole;
4) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu tj. autokarem nie starszym niż wyprodukowany w 2010 r., posiadającym siedzenia w układzie konferencyjnym, wyposażonym w rozstawiane fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, min. 3 monitory, wyjścia multimedialne z możliwością podłączenia laptopa i przekaz obrazu na monitory pokładowe, min. 3 gniazdka pokładowe 230 V, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne w każdym momencie trwania podróży.
5) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
6) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Niemiec), jak również opłaty za przejazd autostradami.

3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza według następującego podziału:
a) pierwszy i drugi nocleg w miejscowości Mainz-Moguncja (Niemcy), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od dworca głównego (Bahnhofplatz 6, 55116 Mainz), z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu,
b) trzeci i czwarty nocleg w miejscowości Trier-Trewir (Niemcy), w hotelu położonym maksymalnie 5 km w linii prostej od katedry w Trier-Trewirze (Liebfrauenstr.12, 54290 Trier); z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu.
2) Dodatkowo Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 2 noclegów tj. w trzecim i czwartym dniu wyjazdu dla osoby realizującej, na potrzeby Zamawiającego, programu merytorycznego.
3) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym w hotelu.
4) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty.
5) Wszyscy uczestnicy w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu oraz opiekuna, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza na zasadach określonych w pkt. 3 ppkt. 4-13.
7) Ponadto wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, na zasadach określonych w pkt. 3 ppkt. 4-13, w drugim, w trzecim i w czwartym dniu: obiadu, poczęstunku kawowego i kolacji dla maksymalnie trzech dodatkowych osób, wskazanych przez Zamawiającego spożywanych wspólnie z uczestnikami wyjazdu.
8) Dzień drugi (wtorek):
a) śniadanie w Mainz/Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej na terenie miasta Mainz -w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
d) kolacja w Mainz-Moguncja w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1500 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 - 21:00.
Dzień trzeci (środa):
a) śniadanie w Mainz-Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej w regionie, w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
d) kolacja w Trier-Trewirze w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 - 21:00.
Dzień czwarty (czwartek):
a) śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej na trasie Trier - Saarbrucken (Nadrenia-Palatynat) w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
d) kolacja w Trier-Trewirze w Niemczech w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 - 21:00.
Dzień piąty (piątek): śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi.
9) Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu.
10) Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy - min. 250 ml
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
(a) mięso lub rybę lub danie jarskie - min. 200 g,
(b) dodatek skrobiowy - min. 150 g,
(c) sos - min. 50 ml,
(d) surówki lub sałaty - min. 150 g,
3) napojów obejmujących:
a) sok - 2 rodzaje łącznie min. 250 ml,
b) wodę mineralną gazowaną - min. 250 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną - min. 250 ml,
11) Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu 5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
12) Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników - min. 200 ml,
2) śmietanka lub mleko do kawy - min. 20 g,
3) świeża cytryna w plasterkach - min. 2 plasterki cytryny,
4) cukier - min. 10 g.
13) Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g,
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie - min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy - min. 150 g,
c) sos - min. 50 ml,
d) surówki lub sałaty - min. 150 g,
3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a) sok - 2 rodzaje- łącznie min. 250 ml,
b) wodę mineralną gazowaną - min. 250 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną - min. 250 ml,
d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników - min. 200 ml,
e) śmietankę lub mleko do kawy - min. 20 g,
f) świeżą cytrynę w plasterkach - min. 2 plasterki cytryny
g) cukier - min. 10 g.
14) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20.000,00 zł.
15) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2.000,00 zł.
16) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.

4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKRESU PROGRAMU MERYTORYCZNO - ORGANIZACYJNEGO
1) W ramach wyjazdu Wykonawca dostosuje organizację usługi do przedstawionego przez Zamawiającego programu merytorycznego. Program merytoryczny obejmował będzie wizyty w instytucjach związanych z rynkiem pracy tj.: Ministerstwo ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Palatynatu; Agencja Pracy w Trier-Trewirze; Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prüm; Instytut ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny, Saarbruecken:
a) dzień pierwszy - transport na trasie Opole-Mainz (hotel), w trakcie którego odbywać się będzie spotkanie i prezentacja multimedialna biorących udział w wyjeździe specjalistów ds. metodologii jako wprowadzenie do tematyki wyjazdu pn. Rynek pracy i polityka zatrudnienia celem opracowania strategii uzyskania niezbędnych informacji, analiz, badań dot. prognozowania rynku pracy w tym zapotrzebowania na zawody deficytowe, porównanie systemu dualnego w Polsce i w Niemczech celem zobrazowania różnic w oby systemach,
b) dzień drugi - wizyta w Ministerstwie ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Platynat, spotkanie z ekspertem z Instytutu ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny Nadrenia-Platynat - Kraj Saary następnie wizyta w Młodzieżowej Agecji Pracy w Mainz,
c) dzień trzeci - przejazd do Trewiru-Trier i wizyta w Agentur fur Arbeit-Urząd Pracy Trier, a następnie przejazd do Bitburga i wizyta w Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prum, połączona ze zwiedzaniem miasta Trewir-Trier,
d) dzień czwarty - przejazd do Saarbrucken i wizyta w Saar.is, następnie wizyta w Ministerstwie Gospodarki, Pracy, Energii oraz Transportu oraz zwiedzanie miasta Saarbrucken,
e) dzień piąty - transport na trasie Trewir-Trier - Opole, w trakcie którego nastąpi podsumowanie wizyty studyjnej wraz z prezentacją zebranych materiałów dydaktycznych niezbędnych do powstania raportu i poradnika dla doradców zawodowych.
2) Każda wizyta przewidywana jest na max. 2 godziny.
3) Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Zamawiający i poinformuje o nich Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4) Dodatkowo Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w programie merytorycznym na każdym etapie trwania wyjazdu.
5) Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki (obejmujące dojazd, powrót i zwiedzanie) największych atrakcji turystycznych Trewiru-Trier i Saarbruecken, które odbędą się w trzecim i w czwartym dniu wyjazdu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107281

Data publikacji: 2015-07-20

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Adres strony internetowej: www.wup.opole.pl

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii - Palatynatu obejmująca usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji wyjazdu studyjnego do regionu Nadrenii-Palatynatu obejmującej usługę transportową, hotelową i gastronomiczną w ramach projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 dla przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy.

1. Informacje ogólne:
1) Miejsce docelowe wizyty studyjnej: Niemcy, region Nadrenia-Palatynat, miasta: Moguncja-Mainz, Trewir-Trier, ponadto: Bitburg, Saarbruecken.
2) Termin realizacji: Wyjazd trwać będzie 5 dni (od poniedziałku do piątku) i zrealizowany (zakończony) będzie w terminie nie późniejszym niż do 18 września 2015 r. Ostateczny termin wyjazdu zostanie podany Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed dniem wyjazdu.
3) Liczba dni wizyty studyjnej: 5 dni - w tym 4 noclegi
4) Uczestnicy: pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Powiatowych Urzędów Pracy i innych instytucji rynku pracy.
5) Liczba uczestników: 12-17 osób. Ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu
6) Środek transportu: autokar.

2. Zakres usługi transportowej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewozu - autokarem - uczestników wizyty studyjnej na trasach:
a) w pierwszym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca zbiórki w Opolu do miejsca noclegu (hotelu) w Mainz-Moguncja,
b) w drugim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu,
c) w trzecim dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscem noclegu (hotelem) w Mainz-Moguncji, a miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu i miejscem noclegu (hotelem) w Trier/Trewir,
d) w czwartym dniu wyjazdu - przejazdy pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu,
e) w piątym dniu wyjazdu - przejazd z miejsca noclegu (hotelu) w Trier-Trewirze do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Opolu.
2) Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, itp.) ponosi Wykonawca.
3) Za miejsce siedziby Zamawiającego uznaje się: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu,
ul. Głogowska 25c, 45-315 Opole;
4) Wykonawca gwarantuje, że wszystkie przejazdy odbywać się będą bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu tj. autokarem nie starszym niż wyprodukowany w 2010 r., posiadającym siedzenia w układzie konferencyjnym, wyposażonym w rozstawiane fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, min. 3 monitory, wyjścia multimedialne z możliwością podłączenia laptopa i przekaz obrazu na monitory pokładowe, min. 3 gniazdka pokładowe 230 V, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne w każdym momencie trwania podróży.
5) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.
6) Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z miejscami parkingowymi (na terenie Polski i na terenie Niemiec), jak również opłaty za przejazd autostradami.

3. Zakres usługi organizacji i realizacji wizyty studyjnej:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 4 noclegów dla każdego uczestnika wyjazdu, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza według następującego podziału:
a) pierwszy i drugi nocleg w miejscowości Mainz-Moguncja (Niemcy), w hotelu znajdującym się w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od dworca głównego (Bahnhofplatz 6, 55116 Mainz), z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu,
b) trzeci i czwarty nocleg w miejscowości Trier-Trewir (Niemcy), w hotelu położonym maksymalnie 5 km w linii prostej od katedry w Trier-Trewirze (Liebfrauenstr.12, 54290 Trier); z zastrzeżeniem, iż oba noclegi dla wszystkich uczestników muszą odbyć się w tym samym hotelu.
2) Dodatkowo Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 2 noclegów tj. w trzecim i czwartym dniu wyjazdu dla osoby realizującej, na potrzeby Zamawiającego, programu merytorycznego.
3) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 - gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 1 - osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym w hotelu.
4) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów, poza przemieszczaniem się zgodnie z programem wizyty.
5) Wszyscy uczestnicy w każdym miejscu noclegu muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.
6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu oraz opiekuna, a także wskazanego przez Zamawiającego tłumacza na zasadach określonych w pkt. 3 ppkt. 4-13.
7) Ponadto wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, na zasadach określonych w pkt. 3 ppkt. 4-13, w drugim, w trzecim i w czwartym dniu: obiadu, poczęstunku kawowego i kolacji dla maksymalnie trzech dodatkowych osób, wskazanych przez Zamawiającego spożywanych wspólnie z uczestnikami wyjazdu.
8) Dzień drugi (wtorek):
a) śniadanie w Mainz/Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej na terenie miasta Mainz -w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
d) kolacja w Mainz-Moguncja w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1500 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 - 21:00.
Dzień trzeci (środa):
a) śniadanie w Mainz-Moguncja w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej w regionie, w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
d) kolacja w Trier-Trewirze w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 - 21:00.
Dzień czwarty (czwartek):
a) śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi,
b) obiad w restauracji położonej na trasie Trier - Saarbrucken (Nadrenia-Palatynat) w godz. 12:00 - 14:00,
c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad,
d) kolacja w Trier-Trewirze w Niemczech w restauracji hotelu, w którym odbywa się nocleg lub w restauracji znajdującej się w odległości maksymalnie 1000 m w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00 - 21:00.
Dzień piąty (piątek): śniadanie w Trier-Trewirze w hotelu, w którym będą odbywały się noclegi.
9) Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu.
10) Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) przystawki lub zupy - min. 250 ml
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
(a) mięso lub rybę lub danie jarskie - min. 200 g,
(b) dodatek skrobiowy - min. 150 g,
(c) sos - min. 50 ml,
(d) surówki lub sałaty - min. 150 g,
3) napojów obejmujących:
a) sok - 2 rodzaje łącznie min. 250 ml,
b) wodę mineralną gazowaną - min. 250 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną - min. 250 ml,
11) Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu 5 dni wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.
12) Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników - min. 200 ml,
2) śmietanka lub mleko do kawy - min. 20 g,
3) świeża cytryna w plasterkach - min. 2 plasterki cytryny,
4) cukier - min. 10 g.
13) Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:
1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g,
2) ciepłego dania głównego obejmującego:
a) mięso lub rybę lub danie jarskie - min. 200 g,
b) dodatek skrobiowy - min. 150 g,
c) sos - min. 50 ml,
d) surówki lub sałaty - min. 150 g,
3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:
a) sok - 2 rodzaje- łącznie min. 250 ml,
b) wodę mineralną gazowaną - min. 250 ml,
c) wodę mineralną niegazowaną - min. 250 ml,
d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników - min. 200 ml,
e) śmietankę lub mleko do kawy - min. 20 g,
f) świeżą cytrynę w plasterkach - min. 2 plasterki cytryny
g) cukier - min. 10 g.
14) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu i pobytu na kwotę co najmniej 20.000,00 zł.
15) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2.000,00 zł.
16) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.

4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKRESU PROGRAMU MERYTORYCZNO - ORGANIZACYJNEGO
1) W ramach wyjazdu Wykonawca dostosuje organizację usługi do przedstawionego przez Zamawiającego programu merytorycznego. Program merytoryczny obejmował będzie wizyty w instytucjach związanych z rynkiem pracy tj.: Ministerstwo ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Palatynatu; Agencja Pracy w Trier-Trewirze; Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prüm; Instytut ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny, Saarbruecken:
a) dzień pierwszy - transport na trasie Opole-Mainz (hotel), w trakcie którego odbywać się będzie spotkanie i prezentacja multimedialna biorących udział w wyjeździe specjalistów ds. metodologii jako wprowadzenie do tematyki wyjazdu pn. Rynek pracy i polityka zatrudnienia celem opracowania strategii uzyskania niezbędnych informacji, analiz, badań dot. prognozowania rynku pracy w tym zapotrzebowania na zawody deficytowe, porównanie systemu dualnego w Polsce i w Niemczech celem zobrazowania różnic w oby systemach,
b) dzień drugi - wizyta w Ministerstwie ds. Socjalnych, Pracy, Zdrowia oraz Demografii Kraju Związkowego Nadrenii-Platynat, spotkanie z ekspertem z Instytutu ds. Badań Rynku Pracy i Zawodów Krajowej Agencji Pracy - Oddział Regionalny Nadrenia-Platynat - Kraj Saary następnie wizyta w Młodzieżowej Agecji Pracy w Mainz,
c) dzień trzeci - przejazd do Trewiru-Trier i wizyta w Agentur fur Arbeit-Urząd Pracy Trier, a następnie przejazd do Bitburga i wizyta w Centrum Kształcenia Zawodowego Bitburg-Prum, połączona ze zwiedzaniem miasta Trewir-Trier,
d) dzień czwarty - przejazd do Saarbrucken i wizyta w Saar.is, następnie wizyta w Ministerstwie Gospodarki, Pracy, Energii oraz Transportu oraz zwiedzanie miasta Saarbrucken,
e) dzień piąty - transport na trasie Trewir-Trier - Opole, w trakcie którego nastąpi podsumowanie wizyty studyjnej wraz z prezentacją zebranych materiałów dydaktycznych niezbędnych do powstania raportu i poradnika dla doradców zawodowych.
2) Każda wizyta przewidywana jest na max. 2 godziny.
3) Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Zamawiający i poinformuje o nich Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4) Dodatkowo Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w programie merytorycznym na każdym etapie trwania wyjazdu.
5) Wykonawca zorganizuje dwie dwugodzinne wycieczki (obejmujące dojazd, powrót i zwiedzanie) największych atrakcji turystycznych Trewiru-Trier i Saarbruecken, które odbędą się w trzecim i w czwartym dniu wyjazdu.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/09/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do Rejestru Operatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej 3 wyjazdy zagraniczne dla grup zorganizowanych liczących minimum 15 osób na terenie Europy, z wyłączeniem obszaru Polski,

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada autokar nie starszy niż wyprodukowany w 2010 r., posiadający siedzenia w układzie konferencyjnym, wyposażony w rozstawiane fotele przystosowane do długich tras, klimatyzację, min. 3 monitory, wyjścia multimedialne z możliwością podłączenia laptopa i przekaz obrazu na monitory pokładowe, min. 3 gniazdka pokładowe 230 V, automat do serwowania gorących napojów, WC wraz z umywalką dostępne w każdym momencie trwania podróży

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości min. 20.000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - wzór zobowiązania stanowi zał. nr 6 do formularza ofertowego,
- pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy:
1) zmianę realizacji terminu wyjazdu - w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej uniemożliwiającej zrealizowanie całej usługi w terminie wskazanym w §2 ust. 2 wzoru umowy lub wystąpienia innych przyczyny związanych z realizacją projektu Wsparcie kompetencji na starcie,
2) zmianę poszczególnych elementów programu określonych w § 8 wzoru umowy w tym w szczególności zmianę kolejności i liczbę noclegu w poszczególnych miejscowościach, zmianę kolejności i długości spotkań w poszczególnych instytucjach - w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z realizacją projektu Wsparcie kompetencji na starcie,
3) zmianę ilości osób biorących udział w wyjeździe - w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z realizacją projektu Wsparcie kompetencji na starcie,
4) zmianę stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów obowiązujących w tym zakresie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Rok produkcji autokaru

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 6, parter

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25c, pok. nr 10 - kancelaria , parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Europejski Fundusz Społeczny, Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi