255201 / 2012-12-03 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny toner CF033A (HP 646A) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 1026.51 PLN

Wykonanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych przez Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, o wartości zamówienia poniżej 200.000,00 EUR.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie wszelkich niezbędnych prac związanych z przygotowaniem projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. 2012.647 z dn. 27.05.2003r.tekst jednolity.) tj. decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz
z analizą w wersji graficznej i tekstowej, wykonanymi na podstawie wizji w terenie, wynikającymi z art. 53 ust. 3
i art. 54 tejże ustawy oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2. Obowiązki Zamawiającego:
a. przekazanie Wykonawcy wniosków wraz z niezbędnymi dokumentami do wykonania projektów decyzji i spisanie protokołu przekazania.
b. dokonanie odbioru projektów decyzji wraz z załącznikami w terminie 5 dni od daty ich przekazania przez Wykonawcę
c. uregulowanie wynagrodzenia za wykonaną usługę w terminie do 30 dni od daty przekazania faktury / rachunku.
3. Obowiązki Wykonawcy:
a. wykonanie usługi z należytą starannością, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry i nadzoru,
b. opracowanie przekazanych do przygotowania projektów w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty przekazania wniosku. W przypadkach szczególnie uzasadnionych dopuszcza się zmianę terminu po uzgodnieniu z Zamawiającym. W tych przypadkach przekazanie projektów decyzji nie może nastąpić w terminie dłuższym niż 15 dni roboczych od daty przekazania wniosku. Projekty decyzji powinny być sporządzane sukcesywnie, w kolejności wynikającej z daty przekazania wniosków. Załącznikiem do w/w projektów winna być analiza wraz z wynikami analizy sporządzona w wersji tekstowej i graficznej,
c. usunięcie wad i usterek z projektów decyzji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty przekazania dokumentów do poprawienia,
d. w przypadku uchylenia decyzji z przyczyn zależnych od Wykonawcy przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze lub Sąd Administracyjny Wykonawca zobowiązany jest do ponownego przygotowania projektu decyzji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty przekazania dokumentacji bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia za te czynności, W przypadkach szczególnie uzasadnionych dopuszcza się zmianę terminu po uzgodnieniu
z Zamawiającym . W tych przypadkach przekazanie projektów decyzji nie może nastąpić w terminie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty przekazania dokumentacji,
e. przeprowadzenie wizji w terenie przed sporządzeniem projektu decyzji w celu przygotowania poprawnej
i rzetelnej analizy, udokumentowanej załącznikiem fotograficznym z datownikiem obejmujący wnioskowane nieruchomości i analizowany teren
f. projekt decyzji powinien zawierać rzetelne uzasadnienie faktyczne i prawne zgodnie z art. 107 Kpa
g. przekazanie Zamawiającemu projektów decyzji po uprzednim sprawdzeniu poprawności ich wykonania w formie papierowej i elektronicznej, tj. na nośniku cyfrowym. Miejscem odbioru jest siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Wykonawca jest obowiązany do przekazania przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego.
h. Wykonawca obowiązany jest do wystawienia faktury / rachunku po przyjęciu i zaakceptowaniu protokołu przekazania projektów decyzji przez Zamawiającego
i. niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym opóźnieniu wykonania przedmiotu umowy.
4. Kompletne wnioski o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i inwestycji celu publicznego wraz z niezbędnymi dokumentami będą przekazywane Wykonawcy raz w tygodniu w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Miejski
w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Tekst jednolity Dz. U. 2002r. Nr 101, poz 926 z późn. zm. ) oraz do zachowania ich w tajemnicy po zakończeniu prac będących przedmiotem niniejszej umowy.
6. Przewidywana ilość projektów decyzji w okresie obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 300 szt. Zamawiający informuje, iż w roku bieżącym na dzień 28.11.2012 r. zlecono wykonanie 214 projektów decyzji.
7. Zamówienie będzie realizowane według potrzeb Zamawiającego do wysokości maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255201

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego wydawanych przez Prezydenta Miasta Dąbrowa Górnicza

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, o wartości zamówienia poniżej 200.000,00 EUR.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie wszelkich niezbędnych prac związanych z przygotowaniem projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, o których mowa w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. 2012.647 z dn. 27.05.2003r.tekst jednolity.) tj. decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz
z analizą w wersji graficznej i tekstowej, wykonanymi na podstawie wizji w terenie, wynikającymi z art. 53 ust. 3
i art. 54 tejże ustawy oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2. Obowiązki Zamawiającego:
a. przekazanie Wykonawcy wniosków wraz z niezbędnymi dokumentami do wykonania projektów decyzji i spisanie protokołu przekazania.
b. dokonanie odbioru projektów decyzji wraz z załącznikami w terminie 5 dni od daty ich przekazania przez Wykonawcę
c. uregulowanie wynagrodzenia za wykonaną usługę w terminie do 30 dni od daty przekazania faktury / rachunku.
3. Obowiązki Wykonawcy:
a. wykonanie usługi z należytą starannością, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami oraz zapewnienie wykwalifikowanej kadry i nadzoru,
b. opracowanie przekazanych do przygotowania projektów w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty przekazania wniosku. W przypadkach szczególnie uzasadnionych dopuszcza się zmianę terminu po uzgodnieniu z Zamawiającym. W tych przypadkach przekazanie projektów decyzji nie może nastąpić w terminie dłuższym niż 15 dni roboczych od daty przekazania wniosku. Projekty decyzji powinny być sporządzane sukcesywnie, w kolejności wynikającej z daty przekazania wniosków. Załącznikiem do w/w projektów winna być analiza wraz z wynikami analizy sporządzona w wersji tekstowej i graficznej,
c. usunięcie wad i usterek z projektów decyzji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty przekazania dokumentów do poprawienia,
d. w przypadku uchylenia decyzji z przyczyn zależnych od Wykonawcy przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze lub Sąd Administracyjny Wykonawca zobowiązany jest do ponownego przygotowania projektu decyzji w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty przekazania dokumentacji bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia za te czynności, W przypadkach szczególnie uzasadnionych dopuszcza się zmianę terminu po uzgodnieniu
z Zamawiającym . W tych przypadkach przekazanie projektów decyzji nie może nastąpić w terminie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty przekazania dokumentacji,
e. przeprowadzenie wizji w terenie przed sporządzeniem projektu decyzji w celu przygotowania poprawnej
i rzetelnej analizy, udokumentowanej załącznikiem fotograficznym z datownikiem obejmujący wnioskowane nieruchomości i analizowany teren
f. projekt decyzji powinien zawierać rzetelne uzasadnienie faktyczne i prawne zgodnie z art. 107 Kpa
g. przekazanie Zamawiającemu projektów decyzji po uprzednim sprawdzeniu poprawności ich wykonania w formie papierowej i elektronicznej, tj. na nośniku cyfrowym. Miejscem odbioru jest siedziba Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Wykonawca jest obowiązany do przekazania przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego.
h. Wykonawca obowiązany jest do wystawienia faktury / rachunku po przyjęciu i zaakceptowaniu protokołu przekazania projektów decyzji przez Zamawiającego
i. niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym opóźnieniu wykonania przedmiotu umowy.
4. Kompletne wnioski o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i inwestycji celu publicznego wraz z niezbędnymi dokumentami będą przekazywane Wykonawcy raz w tygodniu w siedzibie zamawiającego, tj. Urząd Miejski
w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Tekst jednolity Dz. U. 2002r. Nr 101, poz 926 z późn. zm. ) oraz do zachowania ich w tajemnicy po zakończeniu prac będących przedmiotem niniejszej umowy.
6. Przewidywana ilość projektów decyzji w okresie obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 300 szt. Zamawiający informuje, iż w roku bieżącym na dzień 28.11.2012 r. zlecono wykonanie 214 projektów decyzji.
7. Zamówienie będzie realizowane według potrzeb Zamawiającego do wysokości maksymalnej nominalnej wartości zobowiązania.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy. Realizacja zamówień uzupełniających dot. będzie zakresu przewidzianego opisem przedmiotu zamówienia i określonym kodem CPV.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą uprawnioną do sporządzania projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, na podstawie aktualnego wpisu na listę samorządu zawodowego architektów lub urbanistów zgodnie z art. 50 ust. 4 i art. 60 ust. 4 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. 2012.647 z dn. 27.05.2003r. tekst jednolity). Weryfikacja zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);
2. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
3. zobowiązanie innych podmiotów, w szczególności pisemne, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, wskazane jest aby obejmowało:
a) dane pozwalające na identyfikacje stron
b) zakres udostępniania (w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia i sytuacji finansowej) oraz jego podstawa (np. umowa przedwstępna przyrzekająca zawarcie umowy o udostępnienie, umowy o podwykonawstwo, o współpracy, porozumienie o delegowaniu pracowników, umowa o świadczenie usług doradczych, know-how i inne umowy nienazwane)
c) cel i czas udostępnienia (obejmujący okres realizacji zamówienia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1.1. wystąpienia siły wyższej.Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, lub inne okoliczności niezależne od Zamawiającego, w tym takie, których Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć; wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie zamówienia, np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim,
1.2. zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy,
1.3. zmiany stawki podatku VAT tj.:
a) w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT cena brutto za sporządzenie 1 szt. projektu decyzji nie może być wyższa niż zadeklarowana w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy,
b) w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT cena brutto za sporządzenie 1 szt. projektu decyzji zostanie odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanej w ofercie. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu.
1.4. zmiany osoby odpowiedzialnej za wykonanie usługi z ramienia Wykonawcy na skutek zdarzeń losowych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska z zastrzeżeniem zachowania równoważności uprawnień i tożsamości Wykonawcy,
2. W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych wyżej strony poinformują się natychmiast o ich zaistnieniu.
3. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
4. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
5. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 5 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21,
Wydział Urbanistyki i Architektury

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej,
ul. Graniczna 21, parter, INFORMACJA, stanowisko nr 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków z Unii Europejskiej.
2. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 8 niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. SIWZ Wykonawcy składają odrębnie, natomiast dokument wymieniony w pkt 9.1.2 SIWZ Wykonawcy składają łącznie, przy czym oświadczenie wymienione w pkt 9.1.1. SIWZ oraz Formularz ofertowy wymieniony w pkt 9.3.1. SIWZ - winny być podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawców lub wspólnie (na jednym druku) przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Uszczegółowienie sekcji IV.2.1.:
Kryteriami oceny ofert jest:cena za sporządzenie1 szt. projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy lub projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z analizą i wynikami analizy w wersji graficznej i tekstowej - waga 100 %.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
714100005 (Usługi planowania przestrzennego)

Podobne przetargi