90941 / 2014-04-25 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu - METROPOLIS - Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitalnego Warszawy - współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Miasto Stołeczne Warszawa w partnerstwie z Powiatem Pruszkowskim, Instytutem Rachunkowości i Podatków Sp. z o.o. oraz F5 Konsulting Sp. z o.o. na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-028/11-00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 90941

Data publikacji: 2014-04-25

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Warszawa 19115.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu - METROPOLIS - Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitalnego Warszawy - współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Miasto Stołeczne Warszawa w partnerstwie z Powiatem Pruszkowskim, Instytutem Rachunkowości i Podatków Sp. z o.o. oraz F5 Konsulting Sp. z o.o. na podstawie Umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-028/11-00.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 12/06/2014

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 3 usług o łącznej wykonanej wartości przynajmniej 300.000,00 PLN brutto, z których każda polegała m.in. na przeprowadzeniu kampanii reklamowej na portalach społecznościowych oraz produkcji i emisji spotów reklamowych (w przypadku wartości podawanych w innej walucie niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia wartości na PLN według kursu średniego NBP z dnia zakończenia realizacji wykazanej usługi).

Potencjał techniczny:
- na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunek udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą że dysponują lub będą dysponować osobami, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia w charakterze:
1) media planer lub media buyer - minimum jedna osoba posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w domu mediowym (specjalistyczna firma zajmująca się planowaniem i zakupem mediów) na stanowisku media planera lub media buyera.
2) specjalista do spraw planowania i zakupu reklam w Internecie - wymagana co najmniej jedna osoba, która posiada minimum dwuletnie doświadczenie
w planowaniu i zakupie reklam w Internecie.
3) zespół odpowiedzialny za kwestie organizacyjne i stały kontakt
z Zamawiającym - co najmniej jedna osoba, która musi wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat zajmowała się organizacją minimum 2 usług zbliżonych do przedmiotu zamówienia.

Dopuszcza się by wykazane osoby pełniły więcej niż po jednej z w/w funkcji.

Sytuacja ekonomiczna:
- na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.), zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. b) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
c) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z postanowieniami wyżej, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W paragrafie 18 wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, przewiduje się następujące dopuszczalne zmiany postanowień umowy:
1. Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach:
a) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,
b) zajścia okoliczności, na które Strony nie miały wpływu, a dotyczących działań lub zaniechań właściwych organów, osób trzecich, Zamawiającego lub osób upoważnionych przez Strony, w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu Umowy, a skutkujących - bezpośrednio lub pośrednio - znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń Stron w sposób określony przy zawarciu Umowy, w tym znacznym utrudnieniem lub uniemożliwieniem spełnienia świadczeń w terminach określonych w Umowie, o ile wyżej wymienione okoliczności mają charakter obiektywny,
c) kiedy zakup poszczególnych nośników reklamowych, miejsca i czasu reklamowego w Mediach dla rozpowszechniania materiałów reklamowych nie będzie możliwy do wykonania zgodnie z Media Planem, a zmiana Media Planu przekraczałaby modyfikacje, o których mowa w § 6 ust. 3 i 4 Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do zakupu powierzchni reklamowej lub czasu reklamowego w uzgodnionym pisemnie z Zamawiającym najbliższym możliwym terminie lub u innego, uzgodnionego z Zamawiającym Medium. Powyższe zmiany terminu lub Medium będą dokonywane w ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do żądania dodatkowego wynagrodzenia.
d) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, które będą następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowana jest projekt: METROPOLIS - Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitalnego Warszawy, na podstawie zawartej umowy o dofinansowanie, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
e) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy.
2. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, jednak nie mogą skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, jak również nie mogą spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającego z Oferty Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ocena planu mediów

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, IVp., pok. 12, 00-095 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, IVp., pok. 12, 00-095 Warszawa. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06/05/2014 r. o godz. 13:00 w pokoju nr 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy udziale komisji przetargowej.
2. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Pani Kinga Ciesielska, tel.: (022) 443-33-83;
b) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: imię i nazwisko: Grzegorz Piątkowski, tel.: (022) 443-14-19.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą.
4. Znak sprawy: ZP/GP/271/II-86/14.
5. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu - METROPOLIS - Wsparcie rozwoju administracji samorządowej obszaru metropolitalnego Warszawy - i współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6) ustawy, do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi