349871 / 2011-12-30 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Instytut Adama Mickiewicza (Warszawa)

Oryginalny bęben 16166200 marki Xerox

Cena: 1088.34 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 349871

Data publikacji: 2011-12-30

Nazwa: Instytut Adama Mickiewicza

Ulica: ul. Mokotowska 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-560

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 4476100

Numer faxu: 022 4476152

Adres strony internetowej: www.iam.pl

Regon: 14047007100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w Mińsku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w Mińsku.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794162005 (Usługi doradcze public relations)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: PUBLICIS HEPTA

Adres pocztowy wykonawcy: Nemiga 5

Miejscowość: Mińsk 220030 Belarus

ID województwa: 234

Województwo / kraj: Ukraina

Data udzielenie zamówienia: 19/05/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 144264,36

Cena wybranej oferty: 50000,00

Cena minimalna: 50000,00

Cena maksymalna: 50000,00

Kod waluty: 0

Waluta (PLN): EUR

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 pzp zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki gdy, ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia za-mówienia. Zamawiający pierwotnie przeprowadził postępowanie na Usługi promocji i komunikacji programu kulturalnego polskiego Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, w 10 stolicach (Bruksela, Paryż, Londyn, Berlin, Madryt, Moskwa, Kijów, Mińsk, Pekin, Tokio) w trybie przetargu nieograniczonego (nr IAM-ZP.2.2011). W związku faktem, iż w niektórych częściach zamawiający był zobowiązany unieważnić przedmiotowe postępowanie pojawiła się konieczność ponownego przeprowadzenia postępowania. Organizując ponownie postępowa-nie zamawiający zastosował tryb z wolnej reki ponieważ: 1) unieważnienie postępowania w przetargu nieograniczonym w niektórych częściach było obiektywnie niezależne od zamawiającego brak ofert lub oferty odrzucone, zamawiający nie mógł przewidywać, iż postępowanie prowadzone w trybie konkurencyjnym zostanie częściowo unieważnione, wszczęcie postępowania w trybie konkurencyjnym było możliwe dopiero po potwierdzeniu posiadanych środków (środki budżetowe, których odpowiedzialne uruchomienie jest zależne od uchwalenia budżetu państwa) oraz zawartej zgodnie z ustawą o finansach publicznych umową o dotację i ściśle z tym związanemu ustaleniu zakresu przedmiotowego działań promocyjnych - środki warunkują zakres i formę prowadzonych działań; zamawiający wszczął postępowanie natychmiast po ustaleniu niezbędnych informacji tj. 28.01.2011 r. 3) istnieje obiektywna konieczność natychmiastowego wyboru wykonawcy i wykonania zamówienia ponieważ datą rozpoczęcia przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej jest 1.07.2011; bardzo ważnym z punktu widzenia efektywnej promocji jest początek prezydencji, w związku z czym przygotowania podmiotu, który będzie wykonywał zadania związane z promocją i komunikacją w danej stolicy powinny być rozpoczęte na co najmniej dwa miesiące przed oficjalnym początkiem prezydencji; wiąże się to z koniecznością zabezpieczenia dostępnych kanałów komunikacji (przygotowanie imprez promocyjnych, projektów, zorganizowanie ewentualnego zaplecza itp.); próba dokonania zamówienia w którymkolwiek z innych trybów przewidzianych pzp, z koniecznym uwzględnieniem ewentualnego pojawienia się środków ochrony prawnej, zdecydowanie uniemożliwiłaby dotrzymanie wskazanego terminu i jakąkolwiek skuteczną działalność promocyjną.

Podobne przetargi