174819 / 2013-09-02 - Inny: Państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)
Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013-2014 oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla portalu poland-convention.pl na rynkach włoskim, hiszpańskim i irlandzkim
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013-2014 oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla portalu poland-convention.pl na rynkach hiszpańskim, irlandzkim i włoskim. Działania promocyjne dla serwisów będą realizowane od daty podpisania umowy do 30 września 2014 r. na rynkach: Hiszpania, Irlandia i Włochy.
2. Kampania realizowana jest w ramach działania 6.3 Promocja turystycznych walorów Polski (oś priorytetowa 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie media planu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii na IP wybranych krajów oraz dopasowania do profilu grupy docelowej.
b) Rezerwacja i zakup mediów dla działań w internecie z zakresu przemysłu spotkań
c) Przygotowanie kreacji zgodnych z CI i produkcja materiałów reklamowych oraz artykułów sponsorowanych z zakresu przemysłu spotkań wynikających z przedstawionego harmonogramu kampanii oraz media planu (w tym zaplanowanych do wykorzystania w kampanii: stron docelowych (landing pages), formatów display, rich media, XHTML, reklam wideo, reklam tekstowych, mailingów, itp.).
d) Udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.
e) Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO) wybranych stron docelowych (nowych lub istniejących) wykorzystywanych w kampanii.
f) Realizację kampanii oraz wszelkich działań w Internecie wg harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
g) Stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres jej trwania, z uwzględnieniem narzędzia analitycznego Google Analytics wykorzystywanego przez Zamawiającego.
h) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 174819
Data publikacji: 2013-09-02
Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna
Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-613
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011
Numer faxu: 022 5367004
Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl
Regon: 01621377500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013-2014 oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla portalu poland-convention.pl na rynkach włoskim, hiszpańskim i irlandzkim
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zaplanowanie i realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej w Internecie dla Narodowego Portalu Turystycznego na rynku irlandzkim w latach 2013-2014 oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla portalu poland-convention.pl na rynkach hiszpańskim, irlandzkim i włoskim. Działania promocyjne dla serwisów będą realizowane od daty podpisania umowy do 30 września 2014 r. na rynkach: Hiszpania, Irlandia i Włochy.
2. Kampania realizowana jest w ramach działania 6.3 Promocja turystycznych walorów Polski (oś priorytetowa 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Przygotowanie media planu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii na IP wybranych krajów oraz dopasowania do profilu grupy docelowej.
b) Rezerwacja i zakup mediów dla działań w internecie z zakresu przemysłu spotkań
c) Przygotowanie kreacji zgodnych z CI i produkcja materiałów reklamowych oraz artykułów sponsorowanych z zakresu przemysłu spotkań wynikających z przedstawionego harmonogramu kampanii oraz media planu (w tym zaplanowanych do wykorzystania w kampanii: stron docelowych (landing pages), formatów display, rich media, XHTML, reklam wideo, reklam tekstowych, mailingów, itp.).
d) Udzielenie Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji, bez ograniczeń terytorialnych do przygotowanych materiałów, treści, zdjęć i wizerunków, filmów oraz pozostałych elementów powstałych na rzecz kampanii, itp.
e) Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek (SEO in House) wybranych stron docelowych (nowych lub istniejących) wykorzystywanych w kampanii.
f) Realizację kampanii oraz wszelkich działań w Internecie wg harmonogramu rzeczowo-finansowego przedstawionego przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy i zatwierdzonego przez Zamawiającego.
g) Stały monitoring i optymalizacja prowadzonej kampanii przez cały okres jej trwania, z uwzględnieniem narzędzia analitycznego Google Analytics wykorzystywanego przez Zamawiającego.
h) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2014
Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10 000 PLN.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wyszczególnionych w art.45 ust. 6. ustawy Pzp.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek depozytowy POT - Bank Handlowy S.A. w Warszawie nr: 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 - przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej na przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga aby gwarancja ubezpieczeniowa, bankowa albo poręczenie stanowiące wadium były nieodwołalne i bezwarunkowe
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: Wykonawca składa oświadczenie w tym zakresie
Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał:
co najmniej dwie usługi polegające na planowaniu i zakupie mediów internetowych w państwach europejskich wymienionych jako rynki docelowe przez Zamawiającego; w tym co najmniej jeden zakup mediów internetowych o wartości 450 tys. PLN brutto na co najmniej 2 rynkach europejskich, z czego jeden z rynków musi być rynkiem objętym przedmiotem zamówienia (zakup w ramach jednej umowy).
W przypadku, gdy wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dysponuje dokumentami zawierającymi kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, wykonawca zobowiązany będzie do ich przedstawienia w wyżej wymienionym wykazie usług w złotych polskich. Do przeliczenia należy zastosować ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni danej waluty na dzień zakończenia realizacji umowy w sprawie zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.
Potencjał techniczny: Wykonawca składa oświadczenie w tym zakresie
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek, w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli przedstawi wykaz osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie, spełniających co najmniej następujące warunki:
a) co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w planowaniu kampanii online i zakupie mediów internetowych na rynkach zagranicznych oraz znająca specyfikę mediów zagranicznych, w tym na rynkach wskazanych w przedmiocie zamówienia, zrealizowała min 3 projekty w zakresie planowania kampanii online i zakupu mediów internetowych na rynkach zagranicznych;
b) co najmniej jeden zespół kreatywny - interactive (min. 2 osoby) specjalizującym się w realizacji projektów internetowych (tworzenie i produkcja landing pages, formatów display, rich media, tworzenie kampanii wideo, szablonów mailingów, itp.), każda z osób zrealizowała min 3 projekty w zakresie projektów kreatywnych w ramach kampanii promocyjnej;
c) co najmniej jedna osoba wyspecjalizowana w prowadzeniu kampanii w wyszukiwarkach (SEM) z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zagranicznych kampanii w wyszukiwarkach dominujących na danym rynku (np. Google), zrealizowała min 3 projekty polegające na realizacji kampanii w wyszukiwarkach (SEM);
d) co najmniej jedna osoba specjalizującą się w optymalizacji stron pod kątem wyszukiwarek (SEO), zrealizowała min 3 projekty polegające na optymalizacji stron pod kątem wyszukiwarek (SEO);
e) co najmniej jedna osoba posługującą się natywnie językiem rynku hiszpańskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min 3 projekty polegające na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu w języku hiszpańskim;
f) co najmniej jedna osoba posługującą się natywnie językiem rynku irlandzkiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min 3 projekty polegające na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu w języku angielskim;
g) co najmniej jedna osoba posługującą się natywnie językiem rynku włoskiego (copywriter) posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w pisaniu efektywnych tekstów reklamowych i artykułów do Internetu, zrealizowała min 3 projekty polegające na pisaniu efektywnych tekstów reklamowych lub artykułów do Internetu w języku włoskim;
h) co najmniej jedna osoba na stanowisku Project Managera z co najmniej 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu projektów internetowych z budżetem nie mniejszym niż 450 tys. PLN brutto, zrealizowała min 3 projekty polegające na prowadzeniu projektów planowania i zakupu mediów internetowych, z których jeden o budżecie nie mniejszym niż 450 tys. PLN brutto.
Sytuacja ekonomiczna: Wykonawca składa oświadczenie w tym zakresie
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości zamiany umowy w przypadku późniejszego jej zawarcia niż w dniu 31 października 2013. Zamawiający przewiduje, na wniosek Wykonawcy, możliwość przesunięcia terminów wynikających z umowy, a upływających w roku 2013, o ilość dni równą okresowi od dnia 31 października 2013 do dnia faktycznego zawarcia umowy.
Zmiany umowy są dopuszczalne również w sytuacjach i na warunkach opisanych w par. 11 istotnych postanowień umowy.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 25
Nazwa kryterium 2:
Zasięg kampanii wizerunkowej dla rynku irlandzkiego
Znaczenie kryterium 2: 30
Nazwa kryterium 3:
Wizyty z kampanii w serisie .travel objętym kampanią
Znaczenie kryterium 3: 45
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, sekretariat
Data składania wniosków, ofert: 15/10/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, sekretariat
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie czy należy do grupy kapitałowej oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Podobne przetargi
278132 / 2011-09-07 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przygotowanie oraz przeprowadzenie kampanii internetowej w ramach kampanii Europejski Tydzień Zrównoważonego Transportu
252106 / 2013-06-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przeprowadzenie kampanii informacyjnej i edukacyjnej pt. Zaufajne drogi w prasie w 2013 r. w ramach programu Drogi zaufania - program ochrony życia i zdrowia ludzi na drogach krajowych.
30629 / 2010-02-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Wynajem powierzchni reklamowych na nośnikach reklamy zewnętrznej na potrzeby kampanii promocyjnej turystycznej marki Mazowsze.
147846 / 2014-04-30 - Inny: Oświata, Edukacja
Ośrodek Rozwoju Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Realizacja media planu na reklamę (promocję) projektu w 3 portalach branżowych JST
190510 / 2011-07-08 - Inny: Spółka Skarbu Państwa
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Opracowanie scenariusza i przeprowadzenie Gry miejskiej promującej projekt pn. Odtworzenie Zabytkowego, Historycznego Kompleksu Dworca Wrocław Główny z Przebudową Kolejowej Infrastruktury Technicznej - POIiŚ 7.1-27
323280 / 2013-08-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Państwowa Agencja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Opracowanie i realizacja projektu działań informacyjno-edukacyjnych dotyczących zjawiska przemocy w rodzinie skierowanych do przedstawicieli ochrony zdrowia
12466 / 2011-01-25 - Podmiot prawa publicznego
Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Uzupełniająca kampania reklamowa obejmująca wynajem powierzchni reklamowej na nośnikach typu billboard, druk, wyklejenie, ekspozycję, monitoring, dokumentację zdjęciową oraz raport z wyklejenia reklamy Projektu systemowego Profesjonalne pielęgniarstwo systemu ratownictwa medycznego w Polsce - wsparcie kształcenia podyplomowego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - realizowanego w latach 2009 - 2015
71186 / 2014-03-04 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Badań Edukacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Reklama regionalna - zamówienie uzupełniające. Znak sprawy: IBE/23/M/2014
178368 / 2014-05-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Inspektorat Sanitarny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnej dotyczÄ…cej profilaktyki palenia tytoniu
518984 / 2012-12-19 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Badań Edukacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przygotowanie dla projektu KRK koncepcji kampanii reklamowej w internecie oraz jej realizacja. Znak sprawy: IBE/61/M/2012
166637 / 2013-08-21 - Podmiot prawa publicznego
Teatr Wielki - Opera Narodowa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Obsługa kampanii reklamowych Teatru Wielkiego - Opery Narodowej (sezon 2013/2014) prowadzona na nośnikach reklamy zewnętrznej, w tym na przystankach autobusowych i tramwajowych ustawionych przy ulicach o największym natężeniu ruchu pieszego oraz drogowego w ścisłym centrum miasta. Najem nośników typu citylight, citylight pillar, frontlight oraz montaż plakatów dostarczonych przez Zamawiającego na powyższych nośnikach.
415324 / 2014-12-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Główny Inspektorat Sanitarny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Usługa Realizacji kampanii edukacyjno-informacyjnej, dotyczącej profilaktyki palenia tytoniu.
211454 / 2015-08-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Realizacja kampanii otwarcia nowej perspektywy finansowej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
29942 / 2014-01-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Państwowa Agencja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przygotowanie i realizacja działań edukacyjno - informacyjnych skierowanych do osób dorosłych, będących świadkami sytuacji, w której osoba znajdująca się pod wpływem alkoholu zamierza prowadzić/prowadzi samochód
141067 / 2011-05-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Opracowanie całościowej koncepcji i linii kreatywnej kampanii informacyjno-edukacyjnej dla programu ochrony życia i zdrowia ludzi na drogach krajowych Drogi zaufania na rok 2011
375312 / 2009-10-27 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
ZP-78/FRSE/2009
139350 / 2011-06-01 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Dom Spotkań z Historią - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
przeprowadzenie kampanii reklamowej festiwalu Wyłącz System vol. 3 - bilbordy metroboardy
163107 / 2012-07-26 - Podmiot prawa publicznego
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)
Przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej usługi Pocztex