514030 / 2012-12-17 - Administracja samorządowa / Gmina Żyrardów (Żyrardów)

Oryginalny toner TN-01M Purpurowy marki Brother

Cena: 796.24 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-23 pod pozycją 469112. Zobacz ogłoszenie 469112 / 2012-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 514030

Data publikacji: 2012-12-17

Nazwa: Gmina Żyrardów

Ulica: Plac Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Żyrardów

Kod pocztowy: 96-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 046 8581567

Numer faxu: 046 8553782

Adres strony internetowej: www.zyrardow.pl

Regon: 00059289700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 469112

Data wydania biuletynu: 2012-11-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 469112

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie czynności operatora usługi polegającej
na organizowaniu imprez kulturalnych i innych wynikających
z funkcji zabytkowych obiektów Resursy
i Kręgielni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług szczegółowo określonych w niniejszej SIWZ. Zamawiający zamierza powierzyć Wykonawcy organizację usług polegających na organizowaniu imprez kulturalnych i innych wynikających z funkcji zabytkowych obiektów Resursy i Kręgielni zgodnych z umową o dofinansowanie
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, a także zgodnie z dokumentem Zalecenia dla wnioskodawców z działania 6.1 Kultura w ramach RPO WM dotyczące realizacji inwestycji kulturalnych.

Projekt dot. rewaloryzacji obiektów Resursy i Kręgielni został zrealizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (priorytet VI - 06.00.00 - Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki
i rekreacji, działanie 6.1.- 06.01.00 - Kultura), przy udziale środków unijnych i środków własnych Gminy Żyrardów. Tytuł Projektu Rewaloryzacja zabytkowych obiektów Resursy
i Kręgielni w Żyrardowie oraz ich adaptacja na cele kulturalno-artystyczne.
Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne oraz dokumentacja dotycząca realizowanej umowy niezależnie od wielkości, rodzaju i techniki wykonania, powinny zostać oznaczone przez Operatora zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno - promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013,
1) w budynku zabytkowej Resursy:
a) usługi polegające na organizowaniu imprez wynikających z funkcji kulturalnej, turystycznej i widowiskowo - estradowej
Obiekt daje ogromne możliwości organizacji imprez kulturalnych, widowisk
i koncertów. Wykonawca w ramach prowadzonych działań może przygotowywać działania kulturalne w zakresie muzyki, literatury, sztuki, filmu, edukacji, czy galerii.
Zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego oraz jego załączników (studium wykonalności) w każdym roku działalności należy zrealizować co najmniej
31 nowych ofert programowych w zakresie kultury, bezpłatnych, ogólnodostępnych. Dodatkowo operator będzie zobowiązany do monitorowania liczby osób odwiedzających Resursę i Kręgielnię, a następnie przestawiania comiesięcznych raportów Zamawiającemu.
Szczegółowe działania w minimalnym zakresie są przedstawione w załączniku
nr 3 do SIWZ.

b) usługi polegające na wykorzystywaniu zaplecza Resursy ujętego we wniosku
o dofinansowanie Rewaloryzacja zabytkowych obiektów Resursy i Kręgielni oraz ich adaptacja na cele kulturalne i artystyczne.
Zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego oraz jego załączników (studium wykonalności) istnieje możliwość prowadzenia działalności związanej
z wykorzystywaniem zaplecza Resursy. W budynku Resursy przewiduje się część konferencyjno-widowiskową oraz część klubową. Dodatkowo w budynku znajduje się zaplecze kuchenne wraz z pomieszczeniami gospodarczo-magazynowymi oraz baza noclegowa, która będzie udostępniana artystom i osobom odwiedzającym Resursę. Całość zaplecza Resursy jest w pełni wyposażona. Całe wyposażenie będzie przekazane Operatorowi na podstawie osobnej umowy użyczenia wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym.
Operator jeśli zdecyduje się na prowadzenie działalności związanej z bazą noclegową musi stosować ustawę o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r..
Zamawiający ustala zakres realizowania tego zamówienia, jednak Operator może dodatkowo prowadzić inną działalność niezwiązaną z przedmiotem zamówienia
i uzyskiwać z niej pożytki, które będą miały wpływ na zmniejszenie zaproponowanej kwoty wynagrodzenia w ofercie Operatora.

2) w budynku zabytkowej Kręgielni:
a) usługi polegające na zapewnieniu bezpieczeństwa i udostępnieniu zwiedzającym budynku Kręgielni
W budynku zabytkowej Kręgielni zorganizowana została wystawa we współpracy z Muzeum Mazowsza Zachodniego. Wykonawca musi zapewnić bezpieczeństwo budynku Kręgielni oraz eksponatów w nim się znajdujących.
W porozumieniu z Zamawiającym istnieje również możliwość przygotowania innych wystaw uzupełniających ofertę Kręgielni.
Budynek Kręgielni będzie obiektem ogólnodostępnym, z którego korzystać będą mogli zarówno mieszkańcy Miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści. Funkcjonować będzie
co najmniej w godzinach od 10.00 do 16.00.

3) prowadzenie Centrum Informacji Kulturalnej w Resursie
W obiekcie Resursy funkcjonuje Centrum Informacji Kulturalnej (CIK), które zajmuje się gromadzeniem i upowszechnianiem informacji na temat wydarzeń kulturalnych
w Żyrardowie, na terenie powiatu żyrardowskiego i Mazowsza Zachodniego. Dysponuje bazą materiałów promocyjnych, ulotek, plakatów, programów, repertuarów itp. CIK Resursa promuje różnego rodzaju imprezy kulturalne: od wystaw, przez festiwale i koncerty po spotkania literackie. Pomoże ciekawie zaplanować czas wolny. Doskonała lokalizacja
w centrum Żyrardowa ułatwi dotarcie do CIK mieszkańcom regionu i turystom.
Do podstawowych zadań CIK będzie należało:
- świadczenie informacji kulturalnej na rzecz mieszkańców regionu i Miasta, turystów, a także centrów i biur informacji kulturalnej na terenie kraju i za granicą,
- współpraca z przedstawicielami branży turystycznej regionu,
- gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych odbywających się w Mieście i w województwie mazowieckim,
- gromadzenie i przetwarzanie danych dot. potrzeb kulturalnych w regionie,
- opracowanie bazy obiektów kultury w województwie mazowieckim z określeniem dostępności dla osób niepełnosprawnych,
-mobilizowanie do korzystania z szerokiej oferty kulturalnej regionu,
-promocja oferty kulturalnej Mazowsza (np. kolportaż materiałów reklamowych itd.),
-promocja lokalnych imprez kulturalnych,
-prowadzenie strony internetowej.
Ponadto zadaniem CIK będzie przygotowanie internetowego informatora
nt. placówek kultury znajdujących się na terenie powiatu żyrardowskiego wraz
z kalendarzem imprez cyklicznych.
CIK jest zobowiązany do sprzedaży gadżetów Miasta Żyrardowa, których rodzaj i cena zostaną pisemnie uzgodnione z Zamawiającym. Rozpoczęcie sprzedaży gadżetów odbędzie się najpóźniej po miesiącu od dnia podpisania umowy.
CIK, zgodnie z przyznanym Certyfikatem Polskiego Systemu Informacji Turystycznej posiada Kategorię czwartą (****). Operator ma obowiązek utrzymania Kategorii czwartej (najwyższej) do dnia 27 września 2013, a po upływie wskazanego terminu do zgłoszenia CIT do ponownej Certyfikacji przeprowadzanej przy współpracy POT i ROT.


4) utrzymanie budynku zabytkowej Resursy i Kręgielni - ponoszenie wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem budynków, w tym koszty mediów (energia elektryczna, centralne ogrzewanie, woda i kanalizacja) oraz inne niezbędne
do prawidłowego funkcjonowania obiektów. Obiekty wraz z wyposażeniem, a także teren przyległy zostaną przekazane Wykonawcy w formie odrębnej umowy na czas trwania przedmiotu zamówienia.

Przez cały czas trwania umowy, Wykonawca bezpłatnie zapewni Zamawiającemu 10 miejsc wraz z biletami na każdą imprezę lub wydarzenie odbywające się w Obiektach.
W przypadku rezygnacji, za uprzednim powiadomieniem, z ich wykorzystania Wykonawca będzie miał prawo do korzystania z nich wedle własnego uznania.

Resursa będzie obiektem ogólnodostępnym, z którego korzystać będą mogli zarówno mieszkańcy Miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści. Funkcjonować będzie co najmniej
w godzinach od 8.00 do 20.00 w dni powszednie oraz od 10.00 do 16.00 w dni wolne
od pracy z wyjątkiem świąt kościelnych i państwowych.
Wykonawca nie może ograniczać dostępności do obiektu, poprzez np. stałe rezerwacje.
O ile nakazują tego względy bezpieczeństwa i ograniczenia przepustowości, Zamawiający powinien mieć możliwość ciągłego dostępu do obiektu.
Zamawiający rezerwuje sobie prawo do nieodpłatnego korzystania z Resursy (oprócz miejsc noclegowych) w następujących wypadkach:
1) dwa weekendy w miesiącu, przy czym jako weekend Zamawiający określa piątek
od godz. 16.00 do poniedziałku do godz. 10.00
2) raz w miesiącu organizację spotkań z organizacjami pozarządowymi na Sali balowej i na Sali konferencyjnej (przy czym przez jeden dzień rozumie się od godz. 8.00 do godziny 20.00). Zamawiający będzie informował Wykonawcę
o zapotrzebowaniu, co najmniej 7 dni przed spotkaniem
3) udostępnienie na organizację sesji Rady Miasta Żyrardowa

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635130008 (Usługi informacji turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983411006 (Usługi zarządzania miejscami noclegowymi)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Centrum Kultury w Żyrardowie

Adres pocztowy wykonawcy: Plac Jana Pawła II nr 3

Miejscowość: Żyrardów

Kod pocztowy: 96-300

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 12/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 635881,00

Cena wybranej oferty: 664200,00

Cena minimalna: 664200,00

Cena maksymalna: 664200,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi