253883 / 2011-09-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Mrozy (Mrozy)

Zgodny z tuszem PGI-2500XL Czarny marki FullPrint

Cena: 43.05 PLN

Przetarg nieograniczony na usługę
pełnienia funkcji koordynatora i asystenta w danej szkole w ramach projektu Nasze szanse

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: wyłonienie dwóch wykonawców usług, tj. wykonawcy
usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora głównego projektu (część I zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji asystenta koordynatora (część II zamówienia), w projekcie pn. Nasze szanse w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu Nasz szanse jest poprawa wyników nauczania uczniów, którzy osiągają niskie wyniki kształcenia przez to wskazanie im właściwej drogi rozwoju i zwiększenie aktywności społecznej.
- Liczba nauczycieli objętych projektem - 30 osoby.
- Liczba dzieci objętych projektem - 424
- Ilość godzin planowanych zajęć dla dzieci: 8960

Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora głównego (cześć I zamówienia):
1) Odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie
przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.

2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie
przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z asystentem koordynatora i obsługą finansową.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym
budżetem i harmonogramem.
5) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
6) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
7) Prowadzenie Biura Projektu.
8) Koordynacja prac dotyczących projektu i podejmowanie decyzji.
9) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
10) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej,
informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu
terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji,
przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur,
standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
11) Pomoc w sporządzaniu wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich
załączników, w tym pomoc w sporządzeniu ostatniego wniosku o płatność.
12) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji
Pośredniczącej.
13) Kontrola wydatkowania środków.
14) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
Na wykonanie powyższych zadań przewiduje się średnio 40 godzin miesięcznie w każdym miesiącu trwania projektu.

Zakres wykonywanych zadań przez Asystenta Koordynatora (cześć II zamówienia):
1) współpracy z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w ramach projektu oraz uczniami biorącymi udział w projekcie;
2) bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem/ asystentem koordynatora projektu;
3) prowadzenia bieżącej dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym:
a) prowadzenia dokumentacji dot. uczestnictwa każdego z uczniów w projekcie,
b) przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych na potrzeby projektu,
c) dostarczenia na koniec każdego miesiąca zweryfikowanych: harmonogramów zajęć,
szczegółowego planu przeprowadzenia zajęć, dzienników zajęć, rachunków, kart ewidencji
czasu pracy;
4) odbioru materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć oraz rozdysponowanie ich
pomiędzy uczniów;
5) współpracy z koordynatorem,asystentem koordynatora projektu oraz przygotowania
i przedstawienia koordynatorowi,asystentowi koordynatora projektu:
a) dokumentów dotyczących postępu rzeczowego projektu niezbędnych do przygotowania
wniosków o płatność oraz sprawozdań;
b) dokumentów dotyczących planowanego postępu rzeczowego projektu;
c) systematycznego informowania koordynatora,asystenta koordynatora projektu
o problemach związanych z realizacją projektu;
d) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją projektu zleconych przez
Zleceniodawcę;
6) promocji projektu w szkole tzn. oznakowanie sprzętu oraz pomieszczeń, w których

przeprowadzane będą zajęcia;

7) właściwego zabezpieczenia dokumentacji związanej z realizacją projektu.
Na wykonanie powyższych zadań przewiduje się średnio 40 godzin miesięcznie w każdym miesiącu trwania projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 253883

Data publikacji: 2011-09-23

Nazwa: Gmina Mrozy

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 35

Numer domu: 35

Miejscowość: Mrozy

Kod pocztowy: 05-320

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 025 7574175

Numer faxu: 025 7574190

Adres strony internetowej: www.mrozy.pl

Regon: 71158277600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługę
pełnienia funkcji koordynatora i asystenta w danej szkole w ramach projektu Nasze szanse

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: wyłonienie dwóch wykonawców usług, tj. wykonawcy
usługi w zakresie wykonywania funkcji koordynatora głównego projektu (część I zamówienia), wykonawcy usługi w zakresie wykonywania funkcji asystenta koordynatora (część II zamówienia), w projekcie pn. Nasze szanse w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Głównym celem projektu Nasz szanse jest poprawa wyników nauczania uczniów, którzy osiągają niskie wyniki kształcenia przez to wskazanie im właściwej drogi rozwoju i zwiększenie aktywności społecznej.
- Liczba nauczycieli objętych projektem - 30 osoby.
- Liczba dzieci objętych projektem - 424
- Ilość godzin planowanych zajęć dla dzieci: 8960

Zakres wykonywanych zadań przez Koordynatora głównego (cześć I zamówienia):
1) Odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie
przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.

2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności za zarządzanie
przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z asystentem koordynatora i obsługą finansową.
3) Koordynowanie działań projektowych.
4) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym
budżetem i harmonogramem.
5) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
6) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
7) Prowadzenie Biura Projektu.
8) Koordynacja prac dotyczących projektu i podejmowanie decyzji.
9) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
10) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej,
informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu
terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji,
przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur,
standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
11) Pomoc w sporządzaniu wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich
załączników, w tym pomoc w sporządzeniu ostatniego wniosku o płatność.
12) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji
Pośredniczącej.
13) Kontrola wydatkowania środków.
14) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
Na wykonanie powyższych zadań przewiduje się średnio 40 godzin miesięcznie w każdym miesiącu trwania projektu.

Zakres wykonywanych zadań przez Asystenta Koordynatora (cześć II zamówienia):
1) współpracy z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w ramach projektu oraz uczniami biorącymi udział w projekcie;
2) bieżącej realizacji zadań wynikających z projektu i współpracy z koordynatorem/ asystentem koordynatora projektu;
3) prowadzenia bieżącej dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym:
a) prowadzenia dokumentacji dot. uczestnictwa każdego z uczniów w projekcie,
b) przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych na potrzeby projektu,
c) dostarczenia na koniec każdego miesiąca zweryfikowanych: harmonogramów zajęć,
szczegółowego planu przeprowadzenia zajęć, dzienników zajęć, rachunków, kart ewidencji
czasu pracy;
4) odbioru materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć oraz rozdysponowanie ich
pomiędzy uczniów;
5) współpracy z koordynatorem,asystentem koordynatora projektu oraz przygotowania
i przedstawienia koordynatorowi,asystentowi koordynatora projektu:
a) dokumentów dotyczących postępu rzeczowego projektu niezbędnych do przygotowania
wniosków o płatność oraz sprawozdań;
b) dokumentów dotyczących planowanego postępu rzeczowego projektu;
c) systematycznego informowania koordynatora,asystenta koordynatora projektu
o problemach związanych z realizacją projektu;
d) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją projektu zleconych przez
Zleceniodawcę;
6) promocji projektu w szkole tzn. oznakowanie sprzętu oraz pomieszczeń, w których

przeprowadzane będą zajęcia;

7) właściwego zabezpieczenia dokumentacji związanej z realizacją projektu.
Na wykonanie powyższych zadań przewiduje się średnio 40 godzin miesięcznie w każdym miesiącu trwania projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oceny spełniania ww warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie
złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został
dołączony do materiałów przetargowych.

Wiedza i doświadczenie:
Oceny spełniania ww warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie

złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został
dołączony do materiałów przetargowych.

Potencjał techniczny:
Oceny spełniania ww warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie
złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został
dołączony do materiałów przetargowych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełnienie tego warunku wykazanie, że Wykonawca składając ofertę na daną
część zamówienia, dysponuje minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu tej
części zamówienia, inną dla każdej z tych części, posiadającą m.in.:
- co najmniej wykształcenie wyższe;
- w sprawach związanych z rekrutacją uczestników - kwalifikowanie uczestników do poszczególnych
zajęć;
- umiejętności obsługi komputera w tym oprogramowania pakietu biurowego;
- znajomość zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.
Oznacza to, iż Wykonawca musi dysponować taką liczbą osób spełniających powyższe warunki, na ile
części zamówienia składa ofertę, tj. w przypadku składania oferty na jedną część zamówienia - musi
dysponować min. jedną osobą, w przypadku składania oferty na dwie części zamówienia - musi
dysponować min. dwoma różnymi osobami, itd. Zamawiający nie dopuszcza posłużenia się przez
Wykonawcę składającego ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, tą samą osobą, spełniającą
powyższe warunki.
Oceny spełniania ww warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie
złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został
dołączony do materiałów przetargowych oraz dokumentów wymienionych w pkt III.4.1.1.

Sytuacja ekonomiczna:
Oceny spełniania ww warunku zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie
złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienionego w pkt III.4.1) - na druku, którego wzór został
dołączony do materiałów przetargowych.
Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca spełnia
ww warunki. Wystarczającym powodem do wykluczenia wykonawcy może być brak w ofercie
wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub ich nie uzupełnienie we wskazanym przez
Zamawiającego terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy wykonawca
składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika;
2) W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo,
o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca wówczas zobowiązany jest
udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,
w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Kopie dokumentów załączonych do oferty dotyczących tych podmiotów są poświadczane za
zgodność z oryginałem przez te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mrozy.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Mrozy, ul. Mickiewicza 35, 05-320 Mrozy, pokój nr 16, w godzinach pracy Urzędu.

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Mrozy, ul. Mickiewicza 35, 05-320 Mrozy, pokój nr 15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane z dofinansowania oraz wkładu własnego w ramach
projektu Nasze szanse (Nr umowy: UDA-POKL.09.01.02-14-072/10-00) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach IX Priorytetu POKL Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część pierwsza zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji asystenta w ramach projektu Nasze szanse w Szkole Podstawowej im. Romualda Traugutta w Mrozach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794210002

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część druga zamówienia

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji koordynatora w ramach projektu Nasze szanse w Szkole Podstawowej im. Romualda Traugutta w Mrozach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zakres zamówienia - poniżej 193.000 EUR.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794210002

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi