398474 / 2011-11-25 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy (Brudzeń Duży)

Zgodny z tonerem C4193A Purpurowy marki FulPrint - USA

Cena: 172.20 PLN

Usługi świadczone przez personel projektu pn: Przedszkole - akademią wiedzy i umiejętności

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są Świadczone usługi przez personel projektu pn.Przedszkole - akademią wiedzy i umiejętności - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.1. - Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

Zadanie nr 1. Usługa - pełnienie funkcji koordynatora projektu;
Zadanie nr 2. Usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu;
Zadanie nr 3. Usługa - pełnienie funkcji pracownika ds. obsługi księgowej projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 398474

Data publikacji: 2011-11-25

Nazwa: Urząd Gminy

Ulica: Brudzeń Duży 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Brudzeń Duży

Kod pocztowy: 09-414

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 024 2604013

Numer faxu: 024 2604023

Regon: 00054173000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi świadczone przez personel projektu pn: Przedszkole - akademią wiedzy i umiejętności

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są Świadczone usługi przez personel projektu pn.Przedszkole - akademią wiedzy i umiejętności - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój Wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.1. - Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.

Zadanie nr 1. Usługa - pełnienie funkcji koordynatora projektu;
Zadanie nr 2. Usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu;
Zadanie nr 3. Usługa - pełnienie funkcji pracownika ds. obsługi księgowej projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia tj. spełniającą łącznie wszystkie wymienione poniżej warunki:
Zadanie nr 1. Usługa - pełnienie funkcji koordynatora projektu - posiadać wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, generatora wniosków płatniczych);
znać zasady i procedury realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim EFS POKL;wykazać się doświadczeniem w realizacji jednego lub więcej projektów, wg. Dokumentacji Konkursowej mazowieckiej Jednostki Wdrazania Programów Unijnych, na stanowisku: koordynator, kierownik lub specjalista ds. rozliczeń współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z zakresu edukacji dzieci na terenach wiejskich o łacznej wartości minimum 2 mln zł w okresie ostatnich dwóch lat od daty publikacji SIWZ; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia; być osobą nie karaną

Potwierdzeniem spełnienia w/w warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; oświadczenie ( zawierające: tytuły projektów, wartość realizacji, nazwę priorytetu i poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki określoną przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych) potwierdzające posiadane doświadczenie w realizacji projektów Unii Europejskiej.

Zadanie nr 2. Usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu - posiadać wykształcenie minimum średnie; posiadać staż pracy w wymiarze minimum jednego roku w administracji samorządowej związanej z obsługą szkół, przedszkoli itp.; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu); znać zasady związane z realizacją projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( zasady promocji projektu, zasada równych szans w tym również płci); znać zasady monitoringu i ewaluacji w projektach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki; znać problematykę pomocy publicznej w funduszach unijnych; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia; być osobą nie karaną

Potwierdzeniem spełnienia w/w warunków będą: odpisy (kserokopie) świadectw ukończenia szkoły średniej lub odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; spełnieniem warunków będzie poprawnie wypełnione oświadczenie wg. formularza - załącznik nr 2 do SIWZ.

Zadanie nr 3. Usługa - pełnienie funkcji pracownika ds. obsługi księgowej projektu - posiadać wykształcenie wyższe; posiadać umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, generatora wniosków płatniczych); znać zasady i procedury realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, przede wszystkim Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; wykazać się prowadzeniem obsługi księgowej, co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych; być osobą dyspozycyjną, wyrażającą się w możliwości osobistego wykonywania zlecenia;być osobą nie karaną.

Potwierdzeniem spełnienia w/w warunków będą: odpisy (kserokopie) dyplomów ukończenia studiów wyższych lub podyplomowych, potwierdzające wykształcenie wyższe kierunkowe; dokument potwierdzający posiadane doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów UE (CV, referencje).


W sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia i przedstawi pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony poprzez złożenie przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru - Załącznik nr 2 do SIWZ oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych według wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, według wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ,natomiast warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP muszą spełniać łącznie, z wyłączeniem doświadczenia - według wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
a) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona w drodze aneksu uaktualnienia stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującą ustawą od towarów i usług. Uaktualniona stawka podatku VAT będzie obowiązywała w dalszej części realizacji zamówienia wynikającej z umowy;
b) W zakresie terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należnego wykonania umowy zgodnie z SIWZ
c)brak środków finansowych na realizację zadania

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.brudzen.pl; www.ugbrudzenduzy.bip.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, woj. mazowieckie;
Paweł Krzemiński - tel. 024/260 40 81 wew. 40;
Katarzyna Wrześniewska -Kamińska - tel. 024/260 40 81 wew. 32

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Brudzeniu Dużym, ul. Toruńska 2, 09-414 Brudzeń Duży, woj. mazowieckie - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Finansowanie przedmiotu zamówienia:
Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu oraz Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki)

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie nr 1. Usługa - pełnienie funkcji koordynatora projektu

Opis:
Obowiązki koordynatora projektu:
- pełne zarządzanie projektem,
- kierowanie realizacją projektu,
- współpraca z asystentem koordynatora, specjalista ds. monitoringu i ewaluacji oraz pracownikiem ds. obsługi księgowej projektu,
- analiza realizacji harmonogramu,
- przygotowanie materiałów rekrutacyjnych;
- nadzór nad dokumentacją;
- przygotowanie wniosków o płatność;
- sporządzanie sprawozdań merytoryczno - finansowych;
- nadzór nad realizacją podpisywania deklaracji uczestnictwa i przeprowadzanych szkoleń dla rodziców;
- bieżące kontakty z Instytucją Wdrażającą( Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych),
- nadzór nad monitoringiem i przygotowanie końcowego raportu;
- działania informacyjno - promocyjne,
- realizacja projektu zgodnie z przyjętym budżetem i harmonogramem,
- prowadzenie dokumentacji finansowej;
- obecność podczas kontroli projektu;
- uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych;
- finansowe zarządzanie projektem w tym nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze;
- nadzór nad zachowaniem zgodności działań z wnioskiem o dofinansowanie i umową;
- koordynacja całości projektu pod względem formalno - merytorycznym,
- nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu;
- nabór uczestników;
- wybór wykonawców;
- przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w przedszkolach;
- kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami,
- stały kontakt z osobami decyzyjnymi przedszkola w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie nr 2. Usługa - pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu

Opis:
Obowiązki specjalisty ds. monitoringu i ewaluacji projektu:
- usprawnienie procedur,
- zwiększenie efektywności działania,
- przeprowadzanie standardowych badań, poprzez ankiety, pogłębione wywiady i raporty w celu oceny postępów rozwoju dziecka raz na semestr,
- opracowanie raportu końcowego dotyczącego realizacji całego projektu;
- uwzględnienie poprzez ewaluację perspektywy płci w diagnozach;
- współpraca z koordynatorem projektu, asystentem koordynatora oraz pracownikiem ds. obsługi księgowej projektu,
- przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu monitoringu organizacyjnego, poprzez kontrolę prowadzonych zajęć na miejscu w przedszkolach;
- kontrola współpracy nauczycieli i specjalistów z rodzicami,
- stały kontakt z osobami decyzyjnymi przedszkola w celu omawiania bieżących spraw i reagowania na potencjalne nieprawidłowości.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zadanie nr 3. Usługa - pełnienie funkcji pracownika ds. obsługi księgowej projektu

Opis:
Obowiązki pracownika ds. obsługi księgowej projektu:
- kontrola kompletności dokumentacji
- przygotowywanie zestawień do raportów i analiz
- dokonywanie bieżących płatności
- nadzór nad prawidłowością operacji finansowych
- rozliczanie z budżetem
- weryfikacja i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków;
- opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS POKL;
- współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu (koordynatorem projektu, asystentem koordynatora oraz specjalistą ds. monitoringu i ewaluacji projektu);
- bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki, akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej, księgowanie kompletnych dokumentów;
- bieżący monitoring przepływów pieniężnych - czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności;
- sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych POKL, części finansowej, załącznika nr 1 do wniosku o płatność; składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki;
- przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach;
- sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie propozycji zmian do planów w ciągu roku budżetowego;
- sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej;
- udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym;
- bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu
- zapewnienie pomocy zleceniodawcy w trakcie przeprowadzenia kontroli zewnętrznej i wewnętrznej w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji;

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi