230390 / 2011-08-04 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy (Raciechowice)

Oryginalny tusz PGI-1500XL Czarny marki Canon

Cena: 110.70 PLN

Świadczenie usług koordynowania oraz monitorowania projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynowania oraz monitorowania projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działania 8.3 Przeciw działanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.
Do zadań Koordynatora będzie należało w szczególności:
1. Koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice w ramach PO IG, Dz.8.3.
2. Koordynacja działań i nadzór nad pracą zespołu roboczego do zarządzania Projektem.
3. Wsparcie merytoryczne zespołu roboczego do zarządzania Projektem.
4. Koordynowanie i monitorowanie przebiegu realizacji projektu w tym weryfikacja osiągania rezultatów i produktów Projektu oraz podejmowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym środków zaradczych w przypadku zagrożenia ich osiągnięcia w założonych ilościach i terminach umownych.
5. Weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania.
6. Prowadzenie, gromadzenie oraz weryfikacja całościowej dokumentacji związanej z realizacją Projektu.
7. Doradztwo technologiczne w postępowaniach przetargowych na dostawy i usługi oraz udział w inwentaryzacjach.
8. Nadzór nad całościową realizacją projektu we wszystkich fazach jego realizacji. Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem formalno-prawnym.
9. Dokonywanie rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego Projektu.
10. Nadzór nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie
z harmonogramem i budżetem projektu.
11. Kontrola obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu oraz ewentualne wsparcie merytoryczne Specjalisty ds. marketingu i promocji.
12. Bieżąca ocena stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o zagrożeniach związanych z realizacją formalnej strony projektu oraz ich częścią finansową.
13. Przygotowywanie i bieżąca realizacja umów użyczenia sprzętu komputerowego dla beneficjentów ostatecznych.
14. Bieżąca korespondencja, kontakty z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, terminowe sporządzanie dokumentów na aktualnych wzorach.
15. Udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośrednia współpraca z instytucjami przeprowadzającymi kontrole.
16. Przygotowywanie ewentualnych propozycji zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego.
17. Przekazanie Zamawiającemu po rozliczeniu Projektu wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu w wersji papierowej i elektronicznej - na nośniku CD oraz e-mailem.
18. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy w Raciechowicach.
19. Przybycie na każde wezwanie Zamawiającego na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji.
3. Do obowiązków osoby ds. monitorowania projektu należy:
1) Wykonywanie zadań związanych z monitorowaniem Projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice w ramach PO IG, Dz.8.3 zgodnie z wytycznymi i umową o dofinansowanie.
2) Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu w tym z osiągania produktów i rezultatów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznym i kwartalnym.
3) Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu.
4) Współpraca z osobami po stronie Zamawiającego przygotowującymi dane do sporządzenia wniosków o płatność oraz pomoc w sporządzeniu wniosków o płatność (w zakresie finansowym, rzeczowym i wkładu własnego).
5) Wsparcie Koordynatora Projektu w realizacji terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami monitorowania i wydatkowania środków finansowych projektu.
6) Współpraca, konsultacja i wymiana informacji z osobami zaangażowanymi
w realizację Projektu.
7) Wnioskowanie do Koordynatora Projektu w sprawie zmian w budżecie projektu oraz zmian do obowiązujących procedur wewnętrznych urzędu.
8) Przybycie na każde wezwanie Zamawiającego na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230390

Data publikacji: 2011-08-04

Nazwa: Urząd Gminy

Ulica: 277

Numer domu: 277

Miejscowość: Raciechowice

Kod pocztowy: 32-415

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 3725201

Numer faxu: 012 3725200

Adres strony internetowej: www.raciechowice.pl

Regon: 00054559600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług koordynowania oraz monitorowania projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług koordynowania oraz monitorowania projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działania 8.3 Przeciw działanie wykluczeniu cyfrowemu- eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013.
Do zadań Koordynatora będzie należało w szczególności:
1. Koordynowanie zakresu merytorycznego i organizacyjnego działań projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice w ramach PO IG, Dz.8.3.
2. Koordynacja działań i nadzór nad pracą zespołu roboczego do zarządzania Projektem.
3. Wsparcie merytoryczne zespołu roboczego do zarządzania Projektem.
4. Koordynowanie i monitorowanie przebiegu realizacji projektu w tym weryfikacja osiągania rezultatów i produktów Projektu oraz podejmowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym środków zaradczych w przypadku zagrożenia ich osiągnięcia w założonych ilościach i terminach umownych.
5. Weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku oraz ich kwalifikowania.
6. Prowadzenie, gromadzenie oraz weryfikacja całościowej dokumentacji związanej z realizacją Projektu.
7. Doradztwo technologiczne w postępowaniach przetargowych na dostawy i usługi oraz udział w inwentaryzacjach.
8. Nadzór nad całościową realizacją projektu we wszystkich fazach jego realizacji. Nadzór nad prawidłowością realizacji projektu pod względem formalno-prawnym.
9. Dokonywanie rozliczeń okresowych i rozliczenia końcowego Projektu.
10. Nadzór nad spójnością projektu w aspekcie zarządzania finansami zgodnie
z harmonogramem i budżetem projektu.
11. Kontrola obowiązków promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją projektu oraz ewentualne wsparcie merytoryczne Specjalisty ds. marketingu i promocji.
12. Bieżąca ocena stopnia zaawansowania projektu oraz informowanie Zamawiającego o zagrożeniach związanych z realizacją formalnej strony projektu oraz ich częścią finansową.
13. Przygotowywanie i bieżąca realizacja umów użyczenia sprzętu komputerowego dla beneficjentów ostatecznych.
14. Bieżąca korespondencja, kontakty z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, terminowe sporządzanie dokumentów na aktualnych wzorach.
15. Udzielanie wyjaśnień w zakresie realizacji Projektu oraz bezpośrednia współpraca z instytucjami przeprowadzającymi kontrole.
16. Przygotowywanie ewentualnych propozycji zmian harmonogramu rzeczowo-finansowego.
17. Przekazanie Zamawiającemu po rozliczeniu Projektu wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu w wersji papierowej i elektronicznej - na nośniku CD oraz e-mailem.
18. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z odpowiednimi merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy w Raciechowicach.
19. Przybycie na każde wezwanie Zamawiającego na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji.
3. Do obowiązków osoby ds. monitorowania projektu należy:
1) Wykonywanie zadań związanych z monitorowaniem Projektu OBECNI W SIECI - Internet socjalny dla mieszkańców gminy Raciechowice w ramach PO IG, Dz.8.3 zgodnie z wytycznymi i umową o dofinansowanie.
2) Raportowanie do Zamawiającego postępów realizacji wszystkich etapów projektu w tym z osiągania produktów i rezultatów projektu - rzeczowe i finansowe w cyklu miesięcznym i kwartalnym.
3) Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu.
4) Współpraca z osobami po stronie Zamawiającego przygotowującymi dane do sporządzenia wniosków o płatność oraz pomoc w sporządzeniu wniosków o płatność (w zakresie finansowym, rzeczowym i wkładu własnego).
5) Wsparcie Koordynatora Projektu w realizacji terminowego, właściwego i zgodnego z przepisami monitorowania i wydatkowania środków finansowych projektu.
6) Współpraca, konsultacja i wymiana informacji z osobami zaangażowanymi
w realizację Projektu.
7) Wnioskowanie do Koordynatora Projektu w sprawie zmian w budżecie projektu oraz zmian do obowiązujących procedur wewnętrznych urzędu.
8) Przybycie na każde wezwanie Zamawiającego na miejsce realizowania projektu, niezależnie od ilości odbytych wizytacji

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej
2 usługi polegające na zarządzaniu projektami z zakresu społeczeństwa informacyjnego (informatycznego) współfinansowanymi ze środków unijnych na rzecz administracji publicznej, o wartości projektu co najmniej 80 000,00 zł

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli wykonawca udostępni: 2 osoby posiadające następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe, co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym
z funduszami UE oraz ukończone co najmniej jedno szkolenie/kurs lub studia (studia podyplomowe) w zakresie zarządzania projektami. Dla koordynatora projektu wymagane jest posiadanie certyfikatu z zakresu zarządzania projektami np. PRINCE2 FUNDATION, IPMA lub innego równoważnego

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie:
a) terminu wykonania, w przypadku:
- zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy z przyczyn niezależnych od wykonawcy lub zamawiającego, udokumentowanych w sposób nie budzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie.
- gdy zajdzie konieczność wykonania usług dodatkowych niedających się przewidzieć na etapie sporządzania oferty,
b) w zakresie zmiany osób uprawnionych do realizacji zamówienia,
c) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
d) wprowadzone zostały dodatkowe wymagania dla projektów współfinansowanych z funduszy UE.
3) Warunkiem dokonania ww zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany.
4) W przypadku określonym powyżej Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania osoby legitymującej się uprawnieniami spełniającymi wymogi określone dla tych osób, celem uzyskania akceptacji ze strony zamawiającego.
5) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.raciechowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy, 32-415 Raciechowice 277, pok. nr 14

Data składania wniosków, ofert: 12/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Urząd Gminy, 32-415 Raciechowice 277, pok. nr 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi