144311 / 2015-10-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Ostródzie (Ostróda)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-08-24 pod pozycją 125609. Zobacz ogłoszenie 125609 / 2015-08-24 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 144311

Data publikacji: 2015-10-02

Nazwa: Sąd Rejonowy w Ostródzie

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 642 55 32

Numer faxu: 89 642 55 35

Regon: 00032359400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 125609

Data wydania biuletynu: 2015-08-24

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 125609

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków - zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków - zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia - zał. 4 do siwz, zestawieniem powierzchni - zał. nr 4 A do siwz oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz).
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w szczególności obejmuje:
1) Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynkach:
a) w budynku zlokalizowanym w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12: powierzchnia pomieszczeń - 4.477,31 m2; powierzchnia okien 560,94 m2;
b) w budynku zlokalizowanym w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A: powierzchnia pomieszczeń - 782,33 m2; powierzchnia okien - 205,92 m2.
2) Utrzymanie terenów zielonych:
a) przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - 1.826,47 m2 (w tym 30 krzewów i 2 drzewa);
b) przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 666,40 m2.
3) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i parkingach:
a) przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, przy ul. Jana III Sobieskiego 12 - 3.941,53 m2;
b) przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 894,90 m2.
Szczegółowy zakres prac oraz zakres rzeczowy określają Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do siwz oraz wykaz powierzchni stanowiący zał. nr 4A do siwz.
3.Wymagania Zamawiającego dotyczące wykonywania usługi:
1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymania czystości, o których mowa w pkt 1 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), własnym sprzętem i środkami czystości, w szczególności: środkami do czyszczenia mebli, płynami do mycia i konserwacji podłóg, pastami, płynami do dezynfekcji wc, środkami do mycia naczyń.
2) Wykonawca zobowiązuje się, iż celem prawidłowej realizacji usługi stosował będzie środki czystości, w tym wymienione w pkt 1, odpowiadające obowiązującym standardom, zaś zastosowane przez niego produkty chemii gospodarczej posiadać będą stosowne świadectwa kontroli jakości typu atesty i certyfikaty, poświadczające dopuszczenie tych produktów do ogólnego stosowania, które to świadectwa Wykonawca udostępni na każde żądanie Zamawiającego.
3) Wykonawca w miarę zużywania, zabezpieczy - wyposaży wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj. w:
a) mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry,
b) stojące, żelowe odświeżacze powietrza,
c) worki na śmieci,
d) worki do recyklingu (3 rodzaje: makulatura, szkło, tworzywa sztuczne),
e) papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego;
f) ręczniki papierowe do podajników posiadanych przez Zamawiającego;
g) płyny do mycia naczyń dobrej jakości, nieuczulające, zmywaki kuchenne, ścierki domowe do wycierania kurzu i polerowania o rozmiarze ok. 35x40 cm.
4) Zużycie papieru toaletowego, ręczników oraz mydła należy założyć na około 150 osób dziennie, w tym w Ostródzie 130 osób oraz w Morągu - 20 osób. W budynkach objętych przedmiotem umowy znajduje się:
a) w Ostródzie - 16 pomieszczeń sanitarnych / 32 toalety + 3 odrębne toalety (w pokoju gościnnym, w pomieszczeniu kuratora, toaleta dla niepełnosprawnych)
b) w Morągu - 7 pomieszczeń sanitarnych / 7 toalet + 2 toalety w pokojach gościnnych.
5) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w godzinach jn.:
a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 - po godzinach pracy Sądu i Prokuratury, tj. od godz.15:30,
b) Morąg, ul. Warmińska 17A - od godziny 10:00 do 18:00,
z zastrzeżeniem pkt 5 - 9.
6) Wykonawca zapewni wykonywanie kompleksowego sprzątania:
a) Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12 : w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku w pomieszczeniach: kasa, archiwum (bez korytarzy), Kancelaria Tajna, pomieszczenie monitoringu, pomieszczenia serwerowni, pokój gościnny, pomieszczenie rzemieślnika, pomieszczenia techniczne.
b) Morąg, ul. Warmińska 17A: w godzinach od 10:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku w budynku w pomieszczeniach: archiwum (bez korytarzy), serwerownia, pomieszczenia techniczne.
7) Czynności związane ze sprzątaniem codziennym zewnętrznych terenów przynależnych do budynków (ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów), o których mowa w pkt 2 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami w godzinach od 6:00 do 11:00 w każdym dniu pracy Sądu i Prokuratury, z zastrzeżeniem postanowień pkt 8.
8) Czynności związane z utrzymaniem zimowym, o których mowa w pkt 2 lit. e zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), w przypadku obfitych bądź ciągłych opadów śniegu lub utrzymywania się śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów, wykonywane będą we wczesnych godzinach rannych, nie później niż do godz. 7:00, w razie potrzeby również na bieżąco w ciągu całego dnia pracy Sądu i Prokuratury, zaś oczyszczanie chodników zewnętrznych odbywać się będzie przez cały czas utrzymywania się opadów śniegu bądź śliskości.
9) Czynności związane z utrzymaniem i konserwacją zieleni, o których mowa w pkt 3 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 pkt 2, sukcesywnie w miarę potrzeb (z uwzględnieniem cyklu wegetacyjnego roślin), z tym, że wszelkie zanieczyszczenia trawników usuwane będą na bieżąco.
10) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności, o których mowa w zakresie rzeczowym zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), również na każdorazowe zgłoszenie pisemne, faks, pocztą elektroniczną, ustne lub telefoniczne Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń,
2) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody,
3) bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu następujących zdarzeń:
a) zagubienie kluczy do pomieszczeń,
b) niedopałki papierosów w koszach na śmieci,
c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych,
d) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan.,
e) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów,
f) pozostawienie otwartych szaf,
g) wszystkie inne istotne zdarzenia.
5. Wymagania dotyczące pracowników Wykonawcy biorących bezpośredni udział w realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w załączniku nr 4 do siwz.
2) Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w pełnym wymiarze czasu pracy) przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 6 osób bezpośrednio wykonujących czynności, o których mowa w pkt 1 - 3 zakresu rzeczowego stanowiącego załącznik nr 4 do siwz.
3) Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w jednolitą, estetyczną odzież ochronną.
4) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. przez podległe mu osoby.
5) Pracownicy Wykonawcy muszą być zobowiązani do:
a) zachowania tajemnicy mającej wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego i prowadzonych przez niego spraw urzędowych, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu;
b) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.).
6) Pracownicy Wykonawcy w trakcie realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia zobowiązani są do wykonywania poleceń Prezesa Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz Prokuratora Rejonowego w Ostródzie lub innej upoważnionej osoby - w zakresie utrzymania czystości i porządku.
6. Inne postanowienia:
1) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania sprzętu, środków czyszczących i artykułów higienicznych oraz odzieży ochronnej, z zastrzeżeniem, że przechowywane środki nie mogą stanowić zagrożenia dla osób znajdujących się budynku jak również dla całego obiektu.
2) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody niezbędnych do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia.
3) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie piasek oraz mieszankę piasku z solą niezbędne do usuwania zimowej śliskości na ciągach komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingach objętych przedmiotem zamówienia.
4) Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP i P.POŻ w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Clean Servise Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Artyleryjska 3 H

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-165

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 30/09/2015

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 431559,96

Cena wybranej oferty: 192706,32

Cena minimalna: 192706,32

Cena maksymalna: 226672,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Podobne przetargi