243727 / 2013-11-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska IÅ‚awa (IÅ‚awa)

Oryginalny toner TK-5205M Purpurowy marki Kyocera = Mita

Cena: 429.27 PLN

Utrzymanie czystości budynku Ratusza Miejskiego, budynku Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul Chełmińskiej 1 oraz Schronu przy ul. Chełmińskiej 1 w Iławie. Postępowanie znak ZP.271.30.2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku Ratusza Miejskiego, budynku Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul Chełmińskiej 1 oraz Schronu przy ul. Chełmińskiej 1 w Iławie w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Zakres obowiązków określa niniejsza SIWZ, projekt umowy w niej zawarty, załącznik nr 1 do wzory umowy - Tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby do wykonywania następujących czynności: codzienne mycie naczyń po naradach i spotkaniach, mycie mebli, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, kontrola czystości oraz czynności określonych w tabeli nr 1 w godzinach pracy Urzędu Miasta tj. pn. 08.00 do 16.00, wt.-pt. 07.15-15.15. Dopuszczenie wskazanej przez Wykonawcę osoby do pracy w obiekcie będzie wymagało akceptacji zamawiającego. Osoba ta z uwagi na czas pracy i ciągłość wykonywanych czynności musi być zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy. W związku charakterystyką czynności wykonywanych przez tę osobę (np. obsługa spotkań itp.) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stosownego stroju do pracy (np. koszulowa bluzka, ciemne spodnie lub spódnica).
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dyżuru 2 osób w godzinach pracy Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie (08.00-18.00) do wykonywania następujących czynności: przygotowywanie sal do spotkań, mycie naczyń po naradach i spotkaniach, mycie mebli, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, bieżąca kontrola czystości oraz czynności wymienionych w tabeli nr 1. Do obowiązków powyższych osób oprócz czynności wymienionych powyżej oraz w tabeli nr 1 będzie należało: zamykanie budynku, upewnienie się czy wszystkie okna, drzwi do pomieszczeń oraz wejścia do budynku zostały zamknięte na klucz, ewentualne ich zamknięcie. Upewnienie się czy we wszystkich pomieszczeniach nie pozostawiono uruchomionych urządzeń i oświetlenia, ewentualnie ich wyłączenie. Przy wyjściu z budynku uzbrojenie systemu przeciwłamaniowego.
4. Dopuszczenie wskazanej przez Wykonawcę osoby do pracy w obiekcie będzie wymagało akceptacji zamawiającego.
5. Wykonawca dokonuje ww. czynności oraz określone w załączniku nr 1 do projektu umowy - tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM we wszystkich obiektach:
1) własnym sprzętem,
2) własnymi profesjonalnymi środkami czystości,
3) zakupując i dostarczając na własny koszt i we własnym zakresie worki do śmieci, a do 22 toalet wskazanych przez Zamawiającego (w tym 15 w budynku Ratusza Miejskiego, 7 toalet oraz 2 pomieszczeń kuchennych w budynku Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie) mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe i papier toaletowy odpowiednie ze względu na posiadane przez zamawiającego wyposażenie, a także środki zapachowe i kostki do WC, z tym że:
1) dla budynku Ratusza i schronu przy ul. Chełmińskiej 1 - muszą spełniać następujące minimalne parametry płyn do mycia naczyń np. Ludwik lub równoważny, mydło w płynie antybakteryjne (o nie gorszych parametrach niż FP-10), ręcznik papierowy celulozowy dwuwarstwowy w roli, średnica 140 mm gramatura 22g/m2, wymiar 65 mb x 200 mm, ilość listków 265 szt., papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy śr. 180 mm, gramatura 17g/m2, 145 mb x 95 mm (papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, mydło muszą być dostosowane do dozowników posiadanych przez Zamawiającego)
2) dla budynku OPPiUPR przy ul. Chełmińskiej 1 - muszą spełniać następujące minimalne parametry płyn do mycia naczyń np. Ludwik lub równoważny, mydło w płynie antybakteryjne (o nie gorszych parametrach niż FP-10), ręcznik papierowy makulatura selekcjonowana, dwuwarstwowy w roli, średnica 114 mm gramatura 21,5g/m2, wymiar 13 mb x 223 mm, ilość listków 54 szt., papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy śr. 114 mmm, gramatura 17g/m2, 18 mb x 98 mm, ilość listków 143 szt.
4) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, któremu zapewni imienne identyfikatory ze zdjęciem i logo Wykonawcy i zobowiązany jest:
a) zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosząc odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
b) odnotowywać w zeszycie złożonym u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku,
c) zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania umowy
d) wszelkie czynności porządkowe wykonywać po godzinach pracy urzędu (pn. 8.00-16.00, wt-pt.7.15.-15.15), jednak nie dłużej niż do godz.20.00 każdego dnia,
e) przed opracowaniem oferty dokonać wizji lokalnej obiektów , w którym ma być realizowane zadanie.
f) wszelkie czynności porządkowe w pomieszczeniach Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul. Chełmińskiej 1 należy wykonywać przed godzinami lub po godzinach pracy OPPUiPR (pn-pt. do godziny 7:00 i/lub po godz. 18:00) każdego dnia. Czynności porządkowe w pozostałych pomieszczeniach łazienki, hole, sale grupowe, pomieszczenia piwniczne itp. ze względu na specyfikę pracy, należy wykonywać w godzinach funkcjonowania Ośrodka, ustalonych indywidualnie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wydzieli (zapewni w miarę posiadanych możliwości) Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w budynku Ratusza oraz budynku OPPiUPR.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obecność kierownika prac codziennie w godzinach od 14.00 do 15.00 w siedzibie zamawiającego do kontaktów z zamawiającym.
8. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90.91.00.00-9, 90.91.10.00-6, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4
9. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w SIWZ pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług zgodnie z SIWZ, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w w SIWZ oraz będą zgodne pod względem:
1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych),
2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne),
5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
6) standardów emisyjnych,
10. Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 7 - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243727

Data publikacji: 2013-11-18

Nazwa: Gmina Miejska Iława

Ulica: ul. Niepodległości 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: (089) 6490159, 6490101

Numer faxu: (089) 649 26 31

Adres strony internetowej: www.bip.umilawa.pl

Regon: 00052437000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości budynku Ratusza Miejskiego, budynku Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul Chełmińskiej 1 oraz Schronu przy ul. Chełmińskiej 1 w Iławie. Postępowanie znak ZP.271.30.2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynku Ratusza Miejskiego, budynku Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul Chełmińskiej 1 oraz Schronu przy ul. Chełmińskiej 1 w Iławie w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki sprzętu, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Zakres obowiązków określa niniejsza SIWZ, projekt umowy w niej zawarty, załącznik nr 1 do wzory umowy - Tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby do wykonywania następujących czynności: codzienne mycie naczyń po naradach i spotkaniach, mycie mebli, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, kontrola czystości oraz czynności określonych w tabeli nr 1 w godzinach pracy Urzędu Miasta tj. pn. 08.00 do 16.00, wt.-pt. 07.15-15.15. Dopuszczenie wskazanej przez Wykonawcę osoby do pracy w obiekcie będzie wymagało akceptacji zamawiającego. Osoba ta z uwagi na czas pracy i ciągłość wykonywanych czynności musi być zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy. W związku charakterystyką czynności wykonywanych przez tę osobę (np. obsługa spotkań itp.) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stosownego stroju do pracy (np. koszulowa bluzka, ciemne spodnie lub spódnica).
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dyżuru 2 osób w godzinach pracy Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie (08.00-18.00) do wykonywania następujących czynności: przygotowywanie sal do spotkań, mycie naczyń po naradach i spotkaniach, mycie mebli, usuwanie zanieczyszczeń podłóg, bieżąca kontrola czystości oraz czynności wymienionych w tabeli nr 1. Do obowiązków powyższych osób oprócz czynności wymienionych powyżej oraz w tabeli nr 1 będzie należało: zamykanie budynku, upewnienie się czy wszystkie okna, drzwi do pomieszczeń oraz wejścia do budynku zostały zamknięte na klucz, ewentualne ich zamknięcie. Upewnienie się czy we wszystkich pomieszczeniach nie pozostawiono uruchomionych urządzeń i oświetlenia, ewentualnie ich wyłączenie. Przy wyjściu z budynku uzbrojenie systemu przeciwłamaniowego.
4. Dopuszczenie wskazanej przez Wykonawcę osoby do pracy w obiekcie będzie wymagało akceptacji zamawiającego.
5. Wykonawca dokonuje ww. czynności oraz określone w załączniku nr 1 do projektu umowy - tabela nr 1 - ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚC PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM we wszystkich obiektach:
1) własnym sprzętem,
2) własnymi profesjonalnymi środkami czystości,
3) zakupując i dostarczając na własny koszt i we własnym zakresie worki do śmieci, a do 22 toalet wskazanych przez Zamawiającego (w tym 15 w budynku Ratusza Miejskiego, 7 toalet oraz 2 pomieszczeń kuchennych w budynku Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie) mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe i papier toaletowy odpowiednie ze względu na posiadane przez zamawiającego wyposażenie, a także środki zapachowe i kostki do WC, z tym że:
1) dla budynku Ratusza i schronu przy ul. Chełmińskiej 1 - muszą spełniać następujące minimalne parametry płyn do mycia naczyń np. Ludwik lub równoważny, mydło w płynie antybakteryjne (o nie gorszych parametrach niż FP-10), ręcznik papierowy celulozowy dwuwarstwowy w roli, średnica 140 mm gramatura 22g/m2, wymiar 65 mb x 200 mm, ilość listków 265 szt., papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy śr. 180 mm, gramatura 17g/m2, 145 mb x 95 mm (papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, mydło muszą być dostosowane do dozowników posiadanych przez Zamawiającego)
2) dla budynku OPPiUPR przy ul. Chełmińskiej 1 - muszą spełniać następujące minimalne parametry płyn do mycia naczyń np. Ludwik lub równoważny, mydło w płynie antybakteryjne (o nie gorszych parametrach niż FP-10), ręcznik papierowy makulatura selekcjonowana, dwuwarstwowy w roli, średnica 114 mm gramatura 21,5g/m2, wymiar 13 mb x 223 mm, ilość listków 54 szt., papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy śr. 114 mmm, gramatura 17g/m2, 18 mb x 98 mm, ilość listków 143 szt.
4) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu, któremu zapewni imienne identyfikatory ze zdjęciem i logo Wykonawcy i zobowiązany jest:
a) zapewnić w czasie wykonywania usług na terenie objętym umową należyty ład, porządek przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosząc odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
b) odnotowywać w zeszycie złożonym u osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia wszelkie widoczne nieprawidłowości w stanie poszczególnych pomieszczeń urządzeń i umeblowania budynku,
c) zachować w tajemnicy wszelkie informacje, do których miał dostęp w trakcie wykonywania umowy
d) wszelkie czynności porządkowe wykonywać po godzinach pracy urzędu (pn. 8.00-16.00, wt-pt.7.15.-15.15), jednak nie dłużej niż do godz.20.00 każdego dnia,
e) przed opracowaniem oferty dokonać wizji lokalnej obiektów , w którym ma być realizowane zadanie.
f) wszelkie czynności porządkowe w pomieszczeniach Ośrodka Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie przy ul. Chełmińskiej 1 należy wykonywać przed godzinami lub po godzinach pracy OPPUiPR (pn-pt. do godziny 7:00 i/lub po godz. 18:00) każdego dnia. Czynności porządkowe w pozostałych pomieszczeniach łazienki, hole, sale grupowe, pomieszczenia piwniczne itp. ze względu na specyfikę pracy, należy wykonywać w godzinach funkcjonowania Ośrodka, ustalonych indywidualnie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego.
6. Zamawiający wydzieli (zapewni w miarę posiadanych możliwości) Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w budynku Ratusza oraz budynku OPPiUPR.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obecność kierownika prac codziennie w godzinach od 14.00 do 15.00 w siedzibie zamawiającego do kontaktów z zamawiającym.
8. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 90.91.00.00-9, 90.91.10.00-6, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4
9. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych w stosunku do wskazanych w SIWZ pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług zgodnie z SIWZ, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w w SIWZ oraz będą zgodne pod względem:
1) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych),
2) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji),
3) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów),
4) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne),
5) parametrów bezpieczeństwa użytkowania,
6) standardów emisyjnych,
10. Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 7 - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy Pzp nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 2). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Dla uznania że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i oświadczenia zamawiający, żąda by wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, wykonuje lub ukończył realizację co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zadanie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie, co najmniej jednej, trwającej, co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługi sprzątania w obiektach biurowych o łącznej powierzchni użytkowej przekraczającej 1.000 m2 oraz złoży także oświadczenie, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków szczegółowych będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wypełnionego formularza Doświadczenie wykonawcy zgodnie z wzorem nr 3, o którym mowa w §VII ust. 1 pkt 5) SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 2) SIWZ, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Do wzmiankowanego Formularza (wzór nr 3) należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że chociaż jeden z nich lub łącznie spełniają w/w warunek.

Potencjał techniczny:
dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał , że dysponuje następującymi urządzeniami:
- odkurzacz piorący wraz z osprzętem umożliwiającym pranie wykładzin i mebli tapicerowanych - 1 szt.
- szorowarka do prania mocno zabrudzonych dywanów i wykładzin - 1 szt.
- odkurzacz zbierający po praniu na mokro - 1 szt.
- froterka do powierzchni gresowych - 1 szt.
- odkurzacz zwykły - 4 szt.
- wózek serwisowy do zbierania odpadów oraz przewożenia osprzętu typu mop, szczotki itp. 1 szt.
oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 2) SIWZ, że dysponuje potencjałem technicznym potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu narzędzi wg wzoru nr 5 do SIWZ, o którym mowa o którym mowa w § VII ust. 1 pkt 7) SIWZ oraz na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt 2) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że chociaż jeden z nich lub łącznie spełniają w/w warunek.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że dysponuje następującymi osobami:
- kierownik prac - osoba odpowiedzialna za realizację i jakość świadczonej usługi będącej przedmiotem zamówienia,
- min. 4 osoby, z których każda posiada co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, w tym min. 1 osoba posiadająca badania lekarskie umożliwiająca pracę na wysokościach z uwagi na to, ze zamawiający posiada nie otwierane okna na dużych wysokościach.
oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 2) SIWZ, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 4 do SIWZ, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt 6) oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 2) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunek

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt 2) SIWZ, że znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt 2) SIWZ. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
1) W wykazie należy umieścić główne usługi. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w §VI ust.2 pkt.2 ppkt.2.1) SIWZ, tj. wykonanie lub wykonywanie, co najmniej jednej, trwającej, co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, usługi sprzątania w obiektach biurowych o łącznej powierzchni użytkowej przekraczającej 1.000 m2.
2) Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
3) W przypadku gdy zamawiający (Gmina Miejska Iława) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz cenowy (wg wzoru nr 1),
2. Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 7 - jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców.
3. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona.
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia ( § VII ust. 1 pkt. 4) SIWZ) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, z zachowaniem terminów ich wystawienia, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia ( § VII ust. 1 pkt. 4) SIWZ)
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiać w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wyżej wymienione pisemne zobowiązania innych podmiotów należy do oferty załączyć w oryginale. Z treści powyższego oświadczenia (zobowiązania podmiotu trzeciego), musi jasno wynikać:
1) kto jest podmiotem przyjmującym zasoby,
2) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu
3) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
4) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem,
5) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w §10 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SIWZ, którego treść jest następująca:
§ 10. Zmiana umowy
1. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności zmiany terminu ustalonego w § 2 ust. 1-2 niniejszej umowy, w szczególności:
1) wstrzymania realizacji usługi przez zamawiającego,
2) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy,
3) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
4) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,
5) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń:
1) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
2) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i realizujących przedmiot umowy. Zmiana którejkolwiek osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
4) Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
5) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość VAT, tym samym zmiany wynagrodzenia określonego w §5 ust.1 niniejszej umowy z tym, że koszty wzrostu podatku VAT w całości pokrywa wykonawca.
6) Wystąpienia konieczności zmian osób wykonawcy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego.
7) Zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.
8) zmian ilości w poszczególnych pozycjach wymienionych w tabeli rozliczeniowej określonej w załączniku nr 1 i dostosowania ich do rzeczywistych potrzeb. Łączna wartość zleconych do realizacji prac, w wyniku dokonanych zmian pomiędzy poszczególnymi pozycjami nie może przekroczyć ceny umownej brutto stanowiącej całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, określonej w §5 ust. 1 umowy.
4. W przedstawionych w ust. 2 pkt.1) -5) przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalą nowe terminy, z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez wykonawcę i zaakceptowane przez zamawiającego.
5. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny, która nie uprawnia wykonawcy do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy lub jej części, tempo wykonywania usług według zamawiającego nie pozwoli na terminowe ich zakończenie, zamawiający może polecić wykonawcy podjęcie działań dla przyspieszenia tempa realizacji przedmiotu umowy. Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążają wykonawcę

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umilawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.211

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.312 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909110006 (Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi