356534 / 2012-09-20 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa, Oddział w Elblągu (Elbląg)

Oryginalny toner DT16BLK Czarny marki Nashuatec

Cena: 546.10 PLN

Utrzymanie czystości obiektów w użytkowaniu ZUS
Oddział w Elblągu.

Opis zamówienia

Utrzymanie czystości obiektów w użytkowaniu ZUS Oddział w Elblągu:
1) Budynek wraz z terenem ZUS Oddział w Elblągu ul. Teatralnej 4,
2) Budynek wraz z terenem ZUS Oddział w Elblągu ul. Mazurska 5,
3) Budynek wraz z terenem ZUS Inspektorat w Iławie przy ul. Wiejskiej 1,
4) Budynek wraz z terenem ZUS Inspektorat w Ostródzie przy ul. Czarnieckiego 50,
5) Budynek wraz z terenem ZUS Biuro Terenowe w Braniewie przy ul. Moniuszki 20.

Kwota zamówienia: wartość poniżej 130 000 euro.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 356534

Data publikacji: 2012-09-20

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3,5, 01-748 Warszawa, Oddział w Elblągu

Ulica: ul. Teatralna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 64 19 208

Numer faxu: 55 64 19 200

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600585

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości obiektów w użytkowaniu ZUS
Oddział w Elblągu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Utrzymanie czystości obiektów w użytkowaniu ZUS Oddział w Elblągu:
1) Budynek wraz z terenem ZUS Oddział w Elblągu ul. Teatralnej 4,
2) Budynek wraz z terenem ZUS Oddział w Elblągu ul. Mazurska 5,
3) Budynek wraz z terenem ZUS Inspektorat w Iławie przy ul. Wiejskiej 1,
4) Budynek wraz z terenem ZUS Inspektorat w Ostródzie przy ul. Czarnieckiego 50,
5) Budynek wraz z terenem ZUS Biuro Terenowe w Braniewie przy ul. Moniuszki 20.

Kwota zamówienia: wartość poniżej 130 000 euro.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium w wysokości: 9.150,00 zł.
(słownie: dziesięć tysięcy sto pięćdziesiąt złotych 00/100.)
2. Forma wniesienia wadium:
1) W pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: BKO BP nr konta: 09 1020 5590 0000 0802 9080 7010
z dopiskiem: wadium w sprawie nr 520000/370/11/2012/ZAP.
Wadium wnoszone w formie pieniężnej winno zabezpieczać ofertę tzn. winno się znaleźć na rachunku bankowym zamawiającego w wyznaczonym terminie określonym w § 7 ust. 2 pkt. 4 uwzględniając uwarunkowania bankowe (sesje) związane z przelewaniem kwot pieniężnych.
2) lub w jednej z poniżej podanych form:
a) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z póż. zm).
3) W przypadku wnoszenia wadium w formach określonych w § 7 ust. 2 pkt 2, litera a-d, oryginał należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Elblągu ul. Teatralna 4, piętro II, pok. 204, do rąk Pani Justyny Olsztyńskiej.
4) Wadium należy wnieść najpóźniej na jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji podany Wykonawcy zostanie w zaproszeniu do składania ofert /udziału w licytacji/ przesłanym drogą elektroniczną.
Brak złożonego wadium lub nie terminowe jego złożenie /wyklucza Wykonawcę/, upoważnia Zamawiającego, aby nie przypisać lub usunąć danego Wykonawcy z prowadzonej przez siebie licytacji.
5) Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować okres od dnia otwarcia licytacji elektronicznej /włącznie/ przez okres 30 dni tj. cały okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia w.w warunku nastąpi na podstawie:
a) załączonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji.
Zamawiający dokona oceny spełniania w.w warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych dokumentów i oświadczeń metodą: spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia w.w warunku nastąpi na podstawie:
a) załączonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji.
b). wykazu wykonanych należycie usług utrzymania czystości, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 8 do w.w instrukcji - warunkiem jest należyte wykonanie przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania co najmniej trzech usług, utrzymania czystości budynków użyteczności publicznej realizowanych łącznie o powierzchni nie mniejszej niż 7 000 m2 , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 5 000 m2 .
Zamawiający dokona oceny spełniania w.w warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych dokumentów i oświadczeń metodą: spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia w.w warunku nastąpi na podstawie:
a) załączonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji.
Zamawiający dokona oceny spełniania w.w warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych dokumentów i oświadczeń metodą: spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia w.w warunku nastąpi na podstawie:
a) załączonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji.
Zamawiający dokona oceny spełniania w.w warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych dokumentów i oświadczeń metodą: spełnia-nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia w.w warunku nastąpi na podstawie:
a) załączonego wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z załącznikiem nr 2 do instrukcji.
b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych).
Zamawiający dokona oceny spełniania w.w warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych dokumentów i oświadczeń metodą: spełnia/-ie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Informacje ogólne:
1.Zmiany istotnych postanowień zawartej umowy nie mogą dotyczyć treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszej części III instrukcji wraz z opisem przedmiotu zamówienia.
2.Nie stanowi zmiany istotnych postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
1)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego na który jest regulowane wynagrodzenie)
2)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami;

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 60 minut

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.zus.pl/zampub

Licytacja IV.4.8:
1. Wymagania formalne:
1) W licytacji elektronicznej mogą brać udział wyłącznie wykonawcy zarejestrowani w systemie platformy licytacji elektronicznej
2) Aby Zamawiający miał możliwość dopuszczenia Wykonawcy do udziału w licytacji, musi on zarejestrować się w systemie i przekazać Zamawiającemu określony tam swój LOGIN, wypełniając odpowiednie pole we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do ogłoszenia i instrukcji wraz z opisem przedmiotu zamówienia dostępnym na stronie www.zus.pl).
3) W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu (login należy podać dokładnie stosując te same znaki w tym duże i małe litery jeżeli takie zastosowano) bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z Wnioskiem, Wykonawca jest zobowiązany do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Nie dostarczenie loginu w sposób i w terminie określonym powyżej będzie traktowane jako odstąpienie Wykonawcy od dalszego postępowania.
2. Wymagania techniczne komputera Wykonawcy:
1) Wykonawca winien posiadać komputer PC z systemem operacyjnym Windows-Linux oraz przeglądarkę internetową Internet Explorer 6.0 lub wyższą lub Firefox 2.0 lub wyższą. Szczegółowe wymogi techniczne określone zostały w § 3 Regulaminu korzystania z Platformy na stronie internetowej UZP
oraz w Samouczku w pkt. 7 na stronie internetowej . Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez Wykonawców z oprogramowania innego niż zalecane.
2) W interesie Wykonawcy komputer winien być stabilnie podłączony do sieci internetowej.

Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia.
2. W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą łączną cenę oferty brutto wyrażaną w złotych oraz ewentualnie w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką.
3. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia.
4. Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca
po kliknięciu przycisku potwierdź.
5. Minimalne postąpienie o wartość 100 zł. brutto.
6. W toku licytacji Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert w ten sposób, że te informacje są na bieżąco dostępne po kliknięciu na zakładkę lista postąpień
7. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji wykonawców nawzajem.
8. PO DOKONANIU KAŻDEGO POSTĄPIENIA CENOWEGO lub na bieżąco WYKONAWCA WINIEN DOKONYWAĆ ODŚWIEŻANIA STRONY celem aktualizacji listy postąpień tak,
aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto.
10. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa łączna cena brutto.
11. Wykonawca, najkorzystniejszego (najtańszego) postąpienia elektronicznego przed podpisaniem umowy ZOBOWIĄZANY JEST DO WYPEŁNIENIA SZCZEGÓŁOWEJ KALKULACJI CENOWEJ (zał. nr 9a-9e do instrukcji) wraz z formularzem łączna cena przedmiotu zamówienia (zał. nr 9) poprzez wpisanie do nich kwot miesięcznych za utrzymanie czystości poszczególnych obiektów i określeniu wartości brutto całego przedmiotu zamówienia w PLN. Wypełnione i podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji formularze będą stanowić załączniki nr 5 i 5a-5e do umowy.
12. UWAGA: Łączna cena brutto za utrzymanie czystości wszystkich obiektów w okresie trwania umowy wynikająca z licytacji elektronicznej musi być bezwzględnie tożsama (identyczna) z faktyczną ceną potwierdzaną pisemnie w szczegółowej kalkulacji cenowej (zał. nr 9a-9e do instrukcji) wraz z formularzem (łączna cena przedmiotu zamówienia, zał. nr 9) poprzez wpisanie do nich kwot miesięcznych za utrzymanie czystości poszczególnych obiektów i określeniu wartości brutto całego przedmiotu zamówienia w PLN. Wypełnione i podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji formularze będą stanowić załączniki nr 5 i 5a-5e do umowy.

Data składania wniosków: 28/09/2012

Godzina składania wniosków: 11:00

Miejsce składania wniosków:
osobiście - ZUS Oddział w Elblągu, ul. Teatralna 4 (okienko podawcze-parter), 82-300 Elbląg,
pocztą: ZUS Oddział w Elblągu, ul. Teatralna 4, 82-300 Elbląg.

Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 09:00.

Wararunki zamknięcia licytacji: Upływ 60 minut od terminu otwarcia licytacji.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
1. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie, co najmniej w dacie podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 8% łącznej ceny brutto usługi, podanej w postępowaniu w licytacji elektronicznej.

Istotne postanowienia umowy:
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY - projekt umowy /zał. nr 7 / do ogłoszenia i instrukcji .

Informacje dodatkowe:
INNE.
1. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy.
2. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy.
3. Osoby upoważnione do kontaktów:
1) w sprawach proceduralnych dot. przedmiotu zamówienia: Stanisław Gawarecki - ZUS/O Elbląg, pok. 333 w budynku przy ul. Mazurskiej 5, tel. (055) 64 13 674.
2) w sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia: Krystyna Lisiewska - ZUS/O Elbląg, pok. 411 w budynku przy ul. Mazurskiej 5, tel. (055) 64 13 605.
4. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom
w następującym zakresie: a) usług pralniczych, b) mycie okien zewnętrznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Okres w miesiącach: 12

Podobne przetargi