97130 / 2016-04-19 - / Politechnika Gdańska (Gdańsk)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-04-06 pod pozycją 78468. Zobacz ogłoszenie 78468 / 2016-04-06 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97130

Data publikacji: 2016-04-19

Nazwa: Politechnika Gdańska

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3472400

Numer faxu: 58 3472913

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 78468

Data wydania biuletynu: 2016-04-06

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej - zakwaterowania (noclegi ze śniadaniami) dla zaproszonych gości na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej. 2. Usługa noclegowa wraz z wyżywieniem ma być świadczona w jednym obiekcie, na terenie hotelu. 3. Wymagania dotyczące obiektu: a. hotel posiada min. 45 pokoi dwuosobowych typu twin lub double b. hotel o standardzie zaszeregowania minimum trzygwiazdkowy, przyznany na podstawie decyzji Marszałka Województwa Pomorskiego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie; c. hotel posiadający oddzielne wejście dla gości, wydzieloną drogę bagażu gościa, klimatyzację w części ogólnodostępnej oraz w części pobytowej, zabezpieczenia przeciwpożarowe w postaci czujników znajdujących się w całym obiekcie oraz hydrant, wentylacje w całym obiekcie, dźwigi osobowe powyżej drugiej kondygnacji; d. hotel posiadający restaurację, bar, saunę itp. - dostępne za dodatkową opłatą dokonywaną bezpośrednio przez gości hotelowych; e. strzeżony parking hotelowy dla gości, na terenie przynależącym do hotelu, zapewniający bezpieczeństwo samochodu gościa i bezpośrednie dojście do hotelu (liczba miejsc na samochody osobowe min. 10); f. wyżywienie bez wychodzenia z budynku; g. pokoje dla niepalących; h. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż o godz. 14:00; i. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 12:00; j. hotel umiejscowiony w Mieście Gdańsk albo w Mieście Sopot. 4. Zamawiający wymaga, aby hotel zapewnił liczbę miejsc noclegowych w ilości: 45 pokoi dwuosobowych typu twin lub double wraz ze śniadaniem dla każdego gościa w dniach 22, 23, 24, 25 i 26 czerwca 2016 r. 5. Zamawiający wymaga, aby hotel każdorazowo zapewnił do wyłącznej dyspozycji gości Zamawiającego min. 10 miejsc parkingowych na samochody osobowe. 6. Zamawiający najpóźniej na 30 dni przed planowanym zakwaterowaniem gości poinformuje Wykonawcę o ostatecznej licznie osób, dla których rezerwowane będą noclegi i śniadania. 7. Wymagania dotyczące pokoi: a. pokoje dwuosobowe (łóżka zarówno dwuosobowe - standard double, jak również dwa osobne łóżka - standard twin); b. łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm; c. łóżko dwuosobowe o wymiarach min. 140 x 200 cm; d. fotele wypoczynkowe, co najmniej dwa lub kanapa, stolik okolicznościowy; e. pokoje dla osób niepalących; f. czysta pościel z czystymi ręcznikami; g. zmiana pościeli codziennie; h. pokoje z łazienką z pełnym węzłem sanitarnym (w łazience musi znajdować się podstawowe wyposażenie do dyspozycji gości, np.: mydło, żel pod prysznic); i. pokoje wyposażone w telewizor z dostępem do podstawowych kanałów telewizyjnych, dostęp do bezpłatnego internetu bezprzewodowego, telefon, radioodbiornik, klimatyzacja, ogrzewanie; j. szafka nocna przy każdym łóżku; k. szafa na garderobę o minimalnej głębokości 60 cm, co najmniej 3 wieszaki na jedną osobę; l. biurko lub stół oraz min. 1 krzesło na osobę; m. lustro i wieszak ścienny na odzież wierzchnią; n. lampka nocna przy każdym łóżku; o. dywan lub wykładzina dywanowa; p. kosz na śmieci; q. firanki w oknach oraz zasłony; r. wyposażenie uzupełniające - zestaw do czyszczenia odzieży i obuwia; torba na bieliznę gościa złożoną do prania; s. elementy dekoracyjne (zalecane). 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia, czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. 9. Wykonawca musi zapewnić śniadanie serwowane w tym samym hotelu i budynku, w którym będą świadczone usługi noclegowe, w formie bufetu samoobsługowego dla wszystkich gości Zamawiającego korzystających z noclegu. 10. Hotel musi zapewniać całkowitą ciszę dla gości tj. pokoje nie mogą znajdować się bezpośrednio w okolicy sal restauracyjnych /bankietowych oraz ulic o dużym natężeniu ruchu. Równocześnie Zamawiający wymaga, aby w czasie zakwaterowania gości, podczas przebywania gości Zamawiającego w hotelu, nie prowadzono głośnych remontów oraz innych głośnych konferencji, imprez. Uwaga: Zamawiający pokrywa koszty noclegu wraz ze śniadaniem, oraz koszty parkingu dla gości przybyłych na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej. Koszty parkingu należy ująć w cenie oferty. Wszelkie dodatkowe koszty wygenerowane podczas pobytu gościa w hotelu (tj. np. przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu poza wyznaczony termin usługi, koszty rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz koszty np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub minibaru, koszty korzystania z sauny, baru, restauracji, usługi dodatkowe pranie, prasowanie, przedłużenie pobytu itp.) zostaną opłacone indywidualnie przez gości Zamawiającego

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej - zakwaterowania (noclegi ze śniadaniami) dla zaproszonych gości (19 osób) na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej.
2. Usługa noclegowa wraz z wyżywieniem ma być świadczona w jednym obiekcie, na terenie hotelu.
3. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel posiada min. 6 pokoi dwuosobowych typu twin lub double oraz min. 7 pokoi jednoosobowych;
b. hotel o standardzie zaszeregowania minimum trzygwiazdkowy, przyznany na podstawie decyzji Marszałka Województwa Pomorskiego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie;
c. hotel posiadający oddzielne wejście dla gości, wydzieloną drogę bagażu gościa, klimatyzację w części ogólnodostępnej oraz w części pobytowej, zabezpieczenia przeciwpożarowe w postaci czujników znajdujących się w całym obiekcie oraz hydrant, wentylacje w całym obiekcie, dźwigi osobowe powyżej drugiej kondygnacji;
d. hotel posiadający restaurację, bar, saunę itp. - dostępne za dodatkową opłatą dokonywaną bezpośrednio przez gości hotelowych;
e. strzeżony parking hotelowy dla gości, na terenie przynależącym do hotelu, zapewniający bezpieczeństwo samochodu gościa i bezpośrednie dojście do hotelu (liczba miejsc na samochody osobowe min. 10);
f. wyżywienie bez wychodzenia z budynku;
g. pokoje dla niepalących;
h. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż o godz. 14:00;
i. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 12:00;
j. hotel umiejscowiony w Mieście Gdańsk albo w Mieście Sopot.
4. Zamawiający wymaga, aby hotel zapewnił liczbę miejsc noclegowych w ilości: 6 pokoi dwuosobowych typu twin lub double wraz ze śniadaniem dla każdego gościa oraz 7 pokoi jednoosobowych wraz ze śniadaniem dla każdego gościa w dniach 22-26 czerwca 2016 r. (4 noclegi).
5. Zamawiający wymaga, aby hotel każdorazowo zapewnił do wyłącznej dyspozycji gości Zamawiającego min. 10 miejsc parkingowych na samochody osobowe.
6. Zamawiający najpóźniej na 30 dni przed planowanym zakwaterowaniem gości poinformuje Wykonawcę o ostatecznej licznie osób, dla których rezerwowane będą noclegi i śniadania.
7. Wymagania dotyczące pokoi:
a. Pokoje jednoosobowe, dwuosobowe (łóżka zarówno dwuosobowe - standard double, jak również dwa osobne łóżka - standard twin);
b. łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm;
c. łóżko dwuosobowe o wymiarach min. 140 x 200 cm;
d. stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (jedno miejsce na osobę);
e. pokoje dla osób niepalących;
f. czysta pościel z czystymi ręcznikami;
g. zmiana pościeli codziennie;
h. pokoje z łazienką z pełnym węzłem sanitarnym (w łazience musi znajdować się podstawowe wyposażenie do dyspozycji gości, np.: mydło, żel pod prysznic);
i. pokoje wyposażone w telewizor z dostępem do podstawowych kanałów telewizyjnych, dostęp do bezpłatnego internetu bezprzewodowego, telefon, radioodbiornik, klimatyzacja, ogrzewanie;
j. szafka nocna przy każdym łóżku;
k. szafa na garderobę o minimalnej głębokości 60 cm, co najmniej 3 wieszaki na jedną osobę;
l. biurko lub stół oraz min. 1 krzesło na osobę;
m. lustro i wieszak ścienny na odzież wierzchnią;
n. lampka nocna przy każdym łóżku;
o. dywan lub wykładzina dywanowa;
p. kosz na śmieci;
q. firanki w oknach oraz zasłony;
r. wyposażenie uzupełniające - zestaw do czyszczenia odzieży i obuwia; torba na bieliznę gościa złożoną do prania;
s. elementy dekoracyjne (zalecane).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia, czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.
9. Wykonawca musi zapewnić śniadanie serwowane w tym samym hotelu i budynku, w którym będą świadczone usługi noclegowe, w formie bufetu samoobsługowego dla wszystkich gości Zamawiającego korzystających z noclegu.
10. Hotel musi zapewniać całkowitą ciszę dla gości tj. pokoje nie mogą znajdować się bezpośrednio w okolicy sal restauracyjnych /bankietowych oraz ulic o dużym natężeniu ruchu. Równocześnie Zamawiający wymaga, aby w czasie zakwaterowania gości, podczas przebywania gości Zamawiającego w hotelu, nie prowadzono głośnych remontów oraz innych głośnych konferencji, imprez.

Uwaga:
Zamawiający pokrywa koszty noclegu wraz ze śniadaniem, oraz koszty parkingu dla gości przybyłych na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej. Koszty parkingu należy ująć w cenie oferty. Wszelkie dodatkowe koszty wygenerowane podczas pobytu gościa w hotelu (tj. np. przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu poza wyznaczony termin usługi, koszty rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz koszty np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub minibaru, koszty korzystania z sauny, baru, restauracji, usługi dodatkowe pranie, prasowanie, przedłużenie pobytu itp.) zostaną opłacone indywidualnie przez gości Zamawiającego

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212

Podobne przetargi