78468 / 2016-04-06 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska (Gdańsk)

Etykieta do drukarek 18118 19mm x 5.5m marki Dymo

Cena: 42.78 PLN

Usługa zakwaterowania gości w pokojach dwuosobowych podczas konferencji Postępy syntezy organicznej w dniach 22-26.06.2016 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej - zakwaterowania (noclegi ze śniadaniami) dla zaproszonych gości na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej.
2. Usługa noclegowa wraz z wyżywieniem ma być świadczona w jednym obiekcie, na terenie hotelu.
3. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel posiada min. 45 pokoi dwuosobowych typu twin lub double
b. hotel o standardzie zaszeregowania minimum trzygwiazdkowy, przyznany na podstawie decyzji Marszałka Województwa Pomorskiego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie;
c. hotel posiadający oddzielne wejście dla gości, wydzieloną drogę bagażu gościa, klimatyzację w części ogólnodostępnej oraz w części pobytowej, zabezpieczenia przeciwpożarowe w postaci czujników znajdujących się w całym obiekcie oraz hydrant, wentylacje w całym obiekcie, dźwigi osobowe powyżej drugiej kondygnacji;
d. hotel posiadający restaurację, bar, saunę itp. - dostępne za dodatkową opłatą dokonywaną bezpośrednio przez gości hotelowych;
e. strzeżony parking hotelowy dla gości, na terenie przynależącym do hotelu, zapewniający bezpieczeństwo samochodu gościa i bezpośrednie dojście do hotelu (liczba miejsc na samochody osobowe min. 10);
f. wyżywienie bez wychodzenia z budynku;
g. pokoje dla niepalących;
h. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż o godz. 14:00;
i. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 12:00;
j. hotel umiejscowiony w Mieście Gdańsk albo w Mieście Sopot.
4. Zamawiający wymaga, aby hotel zapewnił liczbę miejsc noclegowych w ilości: 45 pokoi dwuosobowych typu twin lub double wraz ze śniadaniem dla każdego gościa w dniach 22, 23, 24, 25 i 26 czerwca 2016 r.
5. Zamawiający wymaga, aby hotel każdorazowo zapewnił do wyłącznej dyspozycji gości Zamawiającego min. 10 miejsc parkingowych na samochody osobowe.
6. Zamawiający najpóźniej na 30 dni przed planowanym zakwaterowaniem gości poinformuje Wykonawcę o ostatecznej licznie osób, dla których rezerwowane będą noclegi i śniadania.
7. Wymagania dotyczące pokoi:
a. pokoje dwuosobowe (łóżka zarówno dwuosobowe - standard double, jak również dwa osobne łóżka - standard twin);
b. łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm;
c. łóżko dwuosobowe o wymiarach min. 140 x 200 cm;
d. fotele wypoczynkowe, co najmniej dwa lub kanapa, stolik okolicznościowy;
e. pokoje dla osób niepalących;
f. czysta pościel z czystymi ręcznikami;
g. zmiana pościeli codziennie;
h. pokoje z łazienką z pełnym węzłem sanitarnym (w łazience musi znajdować się podstawowe wyposażenie do dyspozycji gości, np.: mydło, żel pod prysznic);
i. pokoje wyposażone w telewizor z dostępem do podstawowych kanałów telewizyjnych, dostęp do bezpłatnego internetu bezprzewodowego, telefon, radioodbiornik, klimatyzacja, ogrzewanie;
j. szafka nocna przy każdym łóżku;
k. szafa na garderobę o minimalnej głębokości 60 cm, co najmniej 3 wieszaki na jedną osobę;
l. biurko lub stół oraz min. 1 krzesło na osobę;
m. lustro i wieszak ścienny na odzież wierzchnią;
n. lampka nocna przy każdym łóżku;
o. dywan lub wykładzina dywanowa;
p. kosz na śmieci;
q. firanki w oknach oraz zasłony;
r. wyposażenie uzupełniające - zestaw do czyszczenia odzieży i obuwia; torba na bieliznę gościa złożoną do prania;
s. elementy dekoracyjne (zalecane).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia, czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.
9. Wykonawca musi zapewnić śniadanie serwowane w tym samym hotelu i budynku, w którym będą świadczone usługi noclegowe, w formie bufetu samoobsługowego dla wszystkich gości Zamawiającego korzystających z noclegu.
10. Hotel musi zapewniać całkowitą ciszę dla gości tj. pokoje nie mogą znajdować się bezpośrednio w okolicy sal restauracyjnych /bankietowych oraz ulic o dużym natężeniu ruchu. Równocześnie Zamawiający wymaga, aby w czasie zakwaterowania gości, podczas przebywania gości Zamawiającego w hotelu, nie prowadzono głośnych remontów oraz innych głośnych konferencji, imprez.

Uwaga:
Zamawiający pokrywa koszty noclegu wraz ze śniadaniem, oraz koszty parkingu dla gości przybyłych na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej. Koszty parkingu należy ująć w cenie oferty. Wszelkie dodatkowe koszty wygenerowane podczas pobytu gościa w hotelu (tj. np. przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu poza wyznaczony termin usługi, koszty rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz koszty np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub minibaru, koszty korzystania z sauny, baru, restauracji, usługi dodatkowe pranie, prasowanie, przedłużenie pobytu itp.) zostaną opłacone indywidualnie przez gości Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78468

Data publikacji: 2016-04-06

Nazwa: Politechnika Gdańska

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3472400

Numer faxu: 58 3472913

Adres strony internetowej: www.pg.edu.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zakwaterowania gości w pokojach dwuosobowych podczas konferencji Postępy syntezy organicznej w dniach 22-26.06.2016 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej - zakwaterowania (noclegi ze śniadaniami) dla zaproszonych gości na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej.
2. Usługa noclegowa wraz z wyżywieniem ma być świadczona w jednym obiekcie, na terenie hotelu.
3. Wymagania dotyczące obiektu:
a. hotel posiada min. 45 pokoi dwuosobowych typu twin lub double
b. hotel o standardzie zaszeregowania minimum trzygwiazdkowy, przyznany na podstawie decyzji Marszałka Województwa Pomorskiego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie;
c. hotel posiadający oddzielne wejście dla gości, wydzieloną drogę bagażu gościa, klimatyzację w części ogólnodostępnej oraz w części pobytowej, zabezpieczenia przeciwpożarowe w postaci czujników znajdujących się w całym obiekcie oraz hydrant, wentylacje w całym obiekcie, dźwigi osobowe powyżej drugiej kondygnacji;
d. hotel posiadający restaurację, bar, saunę itp. - dostępne za dodatkową opłatą dokonywaną bezpośrednio przez gości hotelowych;
e. strzeżony parking hotelowy dla gości, na terenie przynależącym do hotelu, zapewniający bezpieczeństwo samochodu gościa i bezpośrednie dojście do hotelu (liczba miejsc na samochody osobowe min. 10);
f. wyżywienie bez wychodzenia z budynku;
g. pokoje dla niepalących;
h. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż o godz. 14:00;
i. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 12:00;
j. hotel umiejscowiony w Mieście Gdańsk albo w Mieście Sopot.
4. Zamawiający wymaga, aby hotel zapewnił liczbę miejsc noclegowych w ilości: 45 pokoi dwuosobowych typu twin lub double wraz ze śniadaniem dla każdego gościa w dniach 22, 23, 24, 25 i 26 czerwca 2016 r.
5. Zamawiający wymaga, aby hotel każdorazowo zapewnił do wyłącznej dyspozycji gości Zamawiającego min. 10 miejsc parkingowych na samochody osobowe.
6. Zamawiający najpóźniej na 30 dni przed planowanym zakwaterowaniem gości poinformuje Wykonawcę o ostatecznej licznie osób, dla których rezerwowane będą noclegi i śniadania.
7. Wymagania dotyczące pokoi:
a. pokoje dwuosobowe (łóżka zarówno dwuosobowe - standard double, jak również dwa osobne łóżka - standard twin);
b. łóżko jednoosobowe o wymiarach min. 90 x 200 cm;
c. łóżko dwuosobowe o wymiarach min. 140 x 200 cm;
d. fotele wypoczynkowe, co najmniej dwa lub kanapa, stolik okolicznościowy;
e. pokoje dla osób niepalących;
f. czysta pościel z czystymi ręcznikami;
g. zmiana pościeli codziennie;
h. pokoje z łazienką z pełnym węzłem sanitarnym (w łazience musi znajdować się podstawowe wyposażenie do dyspozycji gości, np.: mydło, żel pod prysznic);
i. pokoje wyposażone w telewizor z dostępem do podstawowych kanałów telewizyjnych, dostęp do bezpłatnego internetu bezprzewodowego, telefon, radioodbiornik, klimatyzacja, ogrzewanie;
j. szafka nocna przy każdym łóżku;
k. szafa na garderobę o minimalnej głębokości 60 cm, co najmniej 3 wieszaki na jedną osobę;
l. biurko lub stół oraz min. 1 krzesło na osobę;
m. lustro i wieszak ścienny na odzież wierzchnią;
n. lampka nocna przy każdym łóżku;
o. dywan lub wykładzina dywanowa;
p. kosz na śmieci;
q. firanki w oknach oraz zasłony;
r. wyposażenie uzupełniające - zestaw do czyszczenia odzieży i obuwia; torba na bieliznę gościa złożoną do prania;
s. elementy dekoracyjne (zalecane).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia, czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.
9. Wykonawca musi zapewnić śniadanie serwowane w tym samym hotelu i budynku, w którym będą świadczone usługi noclegowe, w formie bufetu samoobsługowego dla wszystkich gości Zamawiającego korzystających z noclegu.
10. Hotel musi zapewniać całkowitą ciszę dla gości tj. pokoje nie mogą znajdować się bezpośrednio w okolicy sal restauracyjnych /bankietowych oraz ulic o dużym natężeniu ruchu. Równocześnie Zamawiający wymaga, aby w czasie zakwaterowania gości, podczas przebywania gości Zamawiającego w hotelu, nie prowadzono głośnych remontów oraz innych głośnych konferencji, imprez.

Uwaga:
Zamawiający pokrywa koszty noclegu wraz ze śniadaniem, oraz koszty parkingu dla gości przybyłych na konferencję pt. Postępy syntezy organicznej. Koszty parkingu należy ująć w cenie oferty. Wszelkie dodatkowe koszty wygenerowane podczas pobytu gościa w hotelu (tj. np. przedłużenie doby hotelowej, przedłużenie pobytu poza wyznaczony termin usługi, koszty rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz koszty np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub minibaru, koszty korzystania z sauny, baru, restauracji, usługi dodatkowe pranie, prasowanie, przedłużenie pobytu itp.) zostaną opłacone indywidualnie przez gości Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 22/06/2016

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 2 500,00 PLN.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy zamawiającego nr 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782, Bank Millenium S.A. O/Gdańsk, z dopiskiem:

WADIUM - do przetargu na usługę zakwaterowania gości w pokojach dwuosobowych podczas konferencji Postępy syntezy organicznej w dniach 22-26.06.2016 r.
- ZP/88/055/U/16.

Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym zamawiającego.

4. Wniesienie wadium w jednej z form określonych w pkt. 2 ppkt b) do e) następuje poprzez doręczenie za pokwitowaniem oryginału dokumentów w Kwesturze Politechniki Gdańskiej - I piętro Gmach Główny skrzydło B, ul. G. Narutowicza 11/12 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 900 do 1300 lub przesłanie pocztą na adres Kwestura Politechniki Gdańskiej, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk. Kopię pokwitowania wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą potwierdzenie wniesienia wadium lub jego kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej bądź gwarancji ubezpieczeniowej, gwarancja ta musi być bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na każde wezwanie oraz obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp, a także musi obejmować cały okres związania ofertą określony w SIWZ.
W przypadku poręczeń muszą one gwarantować płatność na każde wezwanie zamawiającego i obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę. W przypadku, gdy nie będzie spełniony którykolwiek ze wskazanych powyżej wymogów, zamawiający uzna, że wadium nie zostało wniesione i wykluczy wykonawcę z udziału w postępowaniu.
7. Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert nie powoduje utraty wadium.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy pzp.
9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty: formularz oferty, formularz rzeczowo-cenowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas dotarcia do miejsca świadczenia usługi

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212

Data składania wniosków, ofert: 14/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach Główny PG, skrzydło B, pok. 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi