246049 / 2013-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat KÅ‚odzki reprezentowany przez ZarzÄ…d Powiatu KÅ‚odzkiego (KÅ‚odzko)

Oryginalny wywoływacz 370AE100 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 631.69 PLN

Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim.

Opis zamówienia

Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji projektu, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z menadżerem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności:
1)Planowanie, organizacja, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu,
2)Weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów prac w ramach projektu,
3)Zapewnienie zgodności prowadzonych działań z dokumentami strategicznymi oraz budżetem i harmonogramem projektu
4)Przygotowanie PPW i monitoring realizacji
5)Przygotowanie i nadzór nad prowadzeniem dokumentacji osobowej i rzeczowej projektu
6)Nadzór nad rekrutacją uczestników - wypełnianie i aktualizacja PEFS
7)Przygotowanie i terminowe składanie wniosków o płatność
8)Dokonywanie zakupów i sporządzanie obowiązującej dokumentacji związanej z procedurą ich zakupu, ujętych w budżecie i harmonogramie realizacji projektu zgodnie z pzp i innymi przepisami prawa
9)Wnioskowanie o wprowadzenie ewentualnych zmian w projekcie
10)Bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych,
11)Bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
12)Przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy.

Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Informacja:
-rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy,
-czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
-wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
-nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
-zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 246049

Data publikacji: 2013-11-20

Nazwa:
Powiat Kłodzki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Kłodzkiego

Ulica: ul. Stefana Okrzei 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kłodzko

Kod pocztowy: 57-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8673232

Numer faxu: 074 8657523

Adres strony internetowej: www.pcd.bip.klodzko.pl; www.bip.powiat.klodzko.pl

Regon: 89071789800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zgodnie z założeniami realizowanego projektu oraz przyjętym harmonogramem do zadań koordynatora projektu należy bieżący monitoring realizacji projektu, przygotowanie raportów oraz ścisła współpraca z menadżerem projektu w zakresie merytorycznym. Do obowiązków koordynatora należy bieżący nadzór nad realizacją zadań wykonywanych w projekcie obejmujący w szczególności:
1)Planowanie, organizacja, koordynacja oraz nadzorowanie pracy osób zaangażowanych we wdrażanie projektu,
2)Weryfikacja rezultatów poszczególnych etapów prac w ramach projektu,
3)Zapewnienie zgodności prowadzonych działań z dokumentami strategicznymi oraz budżetem i harmonogramem projektu
4)Przygotowanie PPW i monitoring realizacji
5)Przygotowanie i nadzór nad prowadzeniem dokumentacji osobowej i rzeczowej projektu
6)Nadzór nad rekrutacją uczestników - wypełnianie i aktualizacja PEFS
7)Przygotowanie i terminowe składanie wniosków o płatność
8)Dokonywanie zakupów i sporządzanie obowiązującej dokumentacji związanej z procedurą ich zakupu, ujętych w budżecie i harmonogramie realizacji projektu zgodnie z pzp i innymi przepisami prawa
9)Wnioskowanie o wprowadzenie ewentualnych zmian w projekcie
10)Bieżącą kontrolę rozliczeń kosztów projektowych,
11)Bieżące kontakty w zakresie realizowanego projektu, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów
12)Przygotowanie i przechowywanie danych osobowych uczestników projektu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i aktów wykonywanych do ww. ustawy.

Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w czasie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Informacja:
-rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy,
-czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy,
-wynagrodzenie obejmuje koszty zakwaterowania, wyżywienia, telefonów, dojazdów,
-nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi,
-zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia wykazu osób przewidzianych do realizacji zadania wraz z informacjami o ich wykształceniu, kwalifikacjach i doświadczeniu niezbędnym do wykonania zamówienia.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:

Dla zadania 1.: Dysponowanie osobą posiadającą:
- wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym,
- doświadczenie w realizacji min. 2 projektów, w tym finansowanego z EFS
- min 6 m-cy stażu pracy w zarządzaniu projektami, w tym przeznaczonymi dla szkół finansowanymi w ramach EFS

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
2.Zmiany osobowe:
zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy jest możliwa tylko w przypadku, gdy nowy podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie zawodowe, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania Zamówienia a także jest w sytuacji ekonomiczniej i finansowej, jak dotychczasowy podwykonawca.
3. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku:
1.zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności na jej zakres, termin,
2.zmiany przepisów prawnych podatku VAT mających wpływ na cenę umowy,
3.zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą,
4.zmiany osób wyszczególnionych w § 4 wzoru umowy,
5.wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy.
Zmiana może nastąpić na wniosek w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia i Strony umowy wyrażą na nią pisemną zgodę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 90

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: pcd.bip.klodzko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Doradztwa i Poradnictwa Psychologiczno - Pedagogicznego w Kłodzku. ul. Bohaterów Getta 6D. 57-300 Kłodzko

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Doradztwa i Poradnictwa Psychologiczno - Pedagogicznego w Kłodzku. ul. Bohaterów Getta 6D. 57-300 Kłodzko

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wybór i pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w powiecie kłodzkim. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Podobne przetargi