218679 / 2010-08-12 - Inny: gminna samorządowa jednostka organizacyjna / Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego (Chmielnik)

Zamienne tusze BCI-15C (2 sztuki) Kolorowe marki FullPrint

Cena: 29.52 PLN

Zarządzanie projektem pn. To nie takie trudne - kształcenie umiejętności matematyczno-przyrodniczych uczniów współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. To nie takie trudne - kształcenie umiejętności matematyczno-przyrodniczych uczniów współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zamówienie podzielone jest na 2 części:

Część I: Kierownik Projektu, którego zadaniem będą:

1. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla PO KL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
2. Organizacja zadań projektu zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem aplikacyjnym.
3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
4. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
6. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
7. Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
8. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym.
9. Prowadzenie procedury zakupu sprzętu i materiałów biurowych.
10. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych.
11. Współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć.
12. Nadzorowanie przebiegu zajęć.
13. Rekrutacja ostatecznych beneficjentów.
14. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
15. Aktywne wspieranie działań na rzecz równości płci i angażowanie w nie cały zespół realizujący zadania projektu.
16. Nadzór nad ewaluacją oraz promocją projektu.
17. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu.
18. Nadzór nad księgowością.
19. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
20. Obecność podczas kontroli i audytu projektu.
21. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
22. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do IP.
23. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu.
24. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych.
25. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu.


Część II: Koordynator ds. Sprawozdawczości Projektu, którego zadaniem będą:

1. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu.
2. Opracowanie regulaminu projektu, wzorów dokumentów obowiązujących w czasie realizacji projektu.
3. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych.
4. Prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu.
5. Sporządzanie harmonogramów zajęć i kart pracy kadry zatrudnionej w projekcie.
6. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
7. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
8. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
9. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
10. Przedstawianie Kierownikowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach.
11. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność.
12. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS.
13. Monitorowanie wskaźników projektu .
14. Sporządzanie ankiet, raportów związanych z projektem, ewaluacja.
15. Sporządzanie sprawozdań okresowych.
16. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków.
17. Oznakowanie wszelkich materiałów drukowanych, materiałów do zajęć, zakupionego w ramach projektu sprzętu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie.
18. Przygotowywanie materiałów do publikacji.
19. Archiwizowanie dokumentacji.
20. Współpraca z kierownikiem projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
21. Obecność podczas kontroli i audytu projektu.

Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres projektu. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
3) poszanowania praw pracowniczych,
4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego,
5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,
6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218679

Data publikacji: 2010-08-12

Nazwa: Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego

Ulica: ul. Szkolna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Chmielnik

Kod pocztowy: 28-110

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3542113

Numer faxu: 041 3542113

Adres strony internetowej: www.zeromszczaki.net

Regon: 00026276300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: gminna samorządowa jednostka organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn. To nie takie trudne - kształcenie umiejętności matematyczno-przyrodniczych uczniów współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie zarządzania projektem pn. To nie takie trudne - kształcenie umiejętności matematyczno-przyrodniczych uczniów współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Zamówienie podzielone jest na 2 części:

Część I: Kierownik Projektu, którego zadaniem będą:

1. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu według zasad określonych w dokumentach programowych i wytycznych dla PO KL, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach.
2. Organizacja zadań projektu zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem aplikacyjnym.
3. Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem.
4. Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej.
5. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu.
6. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
7. Nadzorowanie przygotowania i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych.
8. Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym.
9. Prowadzenie procedury zakupu sprzętu i materiałów biurowych.
10. Nadzór nad personelem projektu - w tym dobór specjalistów i nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych.
11. Współpraca z nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć.
12. Nadzorowanie przebiegu zajęć.
13. Rekrutacja ostatecznych beneficjentów.
14. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu.
15. Aktywne wspieranie działań na rzecz równości płci i angażowanie w nie cały zespół realizujący zadania projektu.
16. Nadzór nad ewaluacją oraz promocją projektu.
17. Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu.
18. Nadzór nad księgowością.
19. Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.
20. Obecność podczas kontroli i audytu projektu.
21. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w IP, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
22. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do IP.
23. Kontakt bieżący z uczestnikami projektu.
24. Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych.
25. Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu.


Część II: Koordynator ds. Sprawozdawczości Projektu, którego zadaniem będą:

1. Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu.
2. Opracowanie regulaminu projektu, wzorów dokumentów obowiązujących w czasie realizacji projektu.
3. Realizacja działań informacyjno - promocyjnych.
4. Prowadzenie procesu rekrutacji uczestników projektu.
5. Sporządzanie harmonogramów zajęć i kart pracy kadry zatrudnionej w projekcie.
6. Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie.
7. Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu.
8. Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników.
9. Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji (listy obecności, potwierdzenia odbioru, dzienniki zajęć itp.).
10. Przedstawianie Kierownikowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach.
11. Przygotowywanie części merytorycznej wniosków o płatność.
12. Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS.
13. Monitorowanie wskaźników projektu .
14. Sporządzanie ankiet, raportów związanych z projektem, ewaluacja.
15. Sporządzanie sprawozdań okresowych.
16. Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków.
17. Oznakowanie wszelkich materiałów drukowanych, materiałów do zajęć, zakupionego w ramach projektu sprzętu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie.
18. Przygotowywanie materiałów do publikacji.
19. Archiwizowanie dokumentacji.
20. Współpraca z kierownikiem projektu przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji.
21. Obecność podczas kontroli i audytu projektu.

Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres projektu. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania;
2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
3) poszanowania praw pracowniczych,
4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego,
5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych,
6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zeromszczaki.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Chmielniku
26-020 Chmielnik, ul. Szkolna 7
woj. świętokrzyskie

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Chmielniku
26-020 Chmielnik, ul. Szkolna 7

On: D

Termin związania ofertą, data do: 30/06/2012

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do zarządzania projektem na poszczególne części zamówienia spełniającymi następujące wymagania:

Część I - Kierownik Projektu:
a) Posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne.
b) Posiada uprawnienia informatyczne.
c) Posiada tytuł nauczyciela dyplomowanego.
d) Posiada doświadczenie w zarządzaniu min. 1 projektem współfinansowanym ze
środków Unii Europejskiej w ramach PO KL, na stanowisku Kierownika Projektu o wartości minimum 250 000,00 zł.
e) Posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów
z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki -min. 1 projekt przyjęty do realizacji.

Część II - Koordynator do Spraw Sprawozdawczości:
a) Posiada co najmniej wykształcenie wyższe (magisterskie), pedagogiczne.
b) Posiada uprawnienia informatyczne.
c) Posiada tytuł nauczyciela dyplomowanego.
d) Posiada doświadczenie koordynatora min. 1 projektu współfinansowanego ze środków unijnych.
e) Posiada doświadczenie w zakresie pisania edukacyjnych projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki-min. 1 projekt przyjęty do realizacji .

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi