351438 / 2015-12-22 - Administracja samorządowa / Gmina Kościelisko (Kościelisko)

Oryginalny toner CLT-M505L (SU302A) Purpurowy marki Samsung

Cena: 375.15 PLN

Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do poboru opłaty miejscowej oraz udostępniania pakietu korzyści dla turystów i usługodawców

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Urzędu Gminy Kościelisko i wdrożenie Elektronicznego Systemu do poboru opłaty miejscowej oraz udostępniania pakietu korzyści dla turystów i usługodawców.
System poboru opłaty miejscowej musi posiadać następujące funkcje:
- Elektroniczną rejestrację poboru opłaty miejscowej,
- Elektroniczne rozliczenie pomiędzy Inkasentem opłaty miejscowej a Urzędem,
- Zintegrowany System Lojalnościowy,
- System sprzedaży usług powiązany z Systemem Lojalnościowym.
- System sprzedaży usług zintegrowany z Automatami Samoobsługowymi.
Wymagania odnośnie Elektronicznej rejestracji poboru opłaty miejscowej:
1) System powinien być zaprojektowany w taki sposób aby mógł być obsługiwany Online.
2) System powinien być wyposażony w zintegrowaną platformę dla Urzędu, poprzez którą realizowane będą czynności:
a) rejestracji Inkasenta,
b) generowanie dla Inkasenta unikalnego dostępu do systemu,
c) generowanie raportów:
- finansowych
- statystycznych
d) generowanie przypomnień o płatności (drogą elektroniczną, poprzez automatyczny wydruk wezwań - wraz ze stosownym drukiem wpłaty),
e) prowadzenie kartoteki Inkasenta z możliwością raportu danych historycznych,
f) możliwość prowadzenia rozliczeń z Inkasentem drogą internetową,
g) możliwość prowadzenia rozliczeń z Inkasentem w kasie Urzędu,
h) możliwość automatycznego zlecenia rozesłania informacji do Inkasentów lub/i Turystów (drogą mailową lub za pomocą SMS)
i) możliwość drukowania potwierdzeń wpłat dla uiszczających opłatę miejscową
j) możliwość sporządzania ewidencji osób zobowiązanych do uiszczania opłaty miejscowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
k) możliwość sporządzenia listy wypłat prowizji dla inkasentów z tytułu pobranej i odprowadzonej na konto Urzędu Gminy opłaty miejscowej
3) System powinien być wyposażony w zintegrowaną w platformę dla Inkasenta, poprzez którą realizowane będą czynności:
a) rejestracja w systemie opłaty pobranej przez Inkasenta,
b) wygenerowanie na jej podstawie unikalnego Kodu,
c) w Kodzie powinny być zapisane informacje: unikalny numer/identyfikator oraz jego okres ważności (preferowany QR Kod),
d) powinien być też generowany Kod alternatywny (alfanumeryczny) - pozwalający identyfikować uprawnienie bez czytnika optycznego,
e) dystrybucja kodu poprzez wydruk na drukarce lokalnej, przesłanie na urządzenie mobilne, wygenerowanie w Automacie Samoobsługowym,
f) oprócz funkcji identyfikacyjnych kod powinien zawierać informację o: Inkasencie (Nazwa), okresie ważności nadanych uprawnień (data od-do), data wygenerowania kodu
g) wpłaty drogą elektroniczną środków wynikających z pobranej opłaty miejscowej na rzecz Urzędu
h) wydrukowania formularza płatniczego z kwotą bieżącego zobowiązania.
Wymagania odnośnie Elektronicznego rozliczenia pomiędzy Inkasentem opłaty miejscowej a Urzędem:
1) System powinien być integralnym pod względem przepływu danych, ich interpretacji, analizy, przechowywania i archiwizacji. Integralność systemu ma determinować spójność pod względem dostępności do danych pomiędzy platformą dla Urzędu a platformą dla Inkasenta.
2) System powinien zagwarantować przekazanie środków pieniężnych na dwa przewidziane sposoby:
- Elektronicznie - bezpośrednio z platformy Inkasenta.
- Tradycyjnie - w kasie Urzędu.
3) Rozliczenie pomiędzy Inkasentem a Urzędem powinno wyglądać następująco:
- Przekazane środki drogą elektroniczną bezpośrednio z platformy Inkasenta bezwarunkowo muszą być zaksięgowane na platformie Urzędu.
- Środki wpłacone bezpośrednio w kasie Urzędu mają być automatycznie zaksięgowane na koncie Inkasenta.
Wymagania odnośnie Zintegrowanego Systemu Lojalnościowego:
1) System musi być zintegrowany z Systemem Lojalnościowym.
2) System Lojalnościowy powinien zagwarantować zbudowanie Pakietów korzyści dla posiadaczy Kodu wygenerowanego na podstawie dokonanej opłaty miejscowej.
3) System Lojalnościowy powinien gwarantować:
- możliwość stworzenia bazy Partnerów współpracujących z systemem poboru opłaty miejscowej,
- możliwość zaprezentowania szczegółowej oferty Partnera systemu,
- możliwość weryfikacji i zdjęcia nabytego uprawnienia w Systemie Lojalnościowym u Partnera systemu,
- możliwość łączenia ofert wielu Partnerów w jeden pakiet (produkt/ofertę),
- możliwość realizowania Pakietu na podstawie jednego Biletu u wszystkich Partnerów świadczących usługi w ramach danego Pakietu,
- możliwość powiązania unikalnego Kodu z ofertą poszczególnego Partnera,
- możliwość konfigurowania pakietów i promocji w powiązaniu z Kodem,
- możliwość powiązania Systemu Lojalnościowego z Automatami Samoobsługowymi w celu zrealizowania Kodu,
- możliwość wygenerowania Kuponów rabatowych, promocyjnych na podstawie nadanego przez system Kodu
- możliwość wygenerowania Biletu BUS, który będzie honorowany u Przewoźników współpracujących z Systemem.
Wymagania odnośnie Systemu sprzedaży usług powiązanego z Systemem Lojalnościowym
1) System powinien gwarantować zakup szczegółowej oferty każdego Partnera w ujęciu indywidualnym jak i Pakietowym.
2) System powinien umożliwiać użycie wygenerowanego Kodu i skorzystanie z przygotowanych przywilejów przy zakupie towarów i usług dostępnych w systemie.
3) System powinien gwarantować:
- możliwość zakupienia usług i produktów dostępnych w Systemie,
- możliwość użycia wygenerowanego Kodu w celu uzyskania danej korzyści, należnej osobie posiadającej Kod
- możliwość dokonania płatności OnLine (przelew OnLine, płatność kartą, serwis płatnościowy, systemowa portmonetką),
- możliwość założenia prywatnego konta Użytkownika systemu (z pełną historią zakupów, możliwością dokonania zwrotu, anulowaniem całej transakcji lub wybranych pozycji, możliwością posiadania systemowej portmonetki, którą Użytkownik będzie mógł zasilić środkami pieniężnymi i będzie mógł poprzez nią realizować płatności w systemie oraz realizować zwroty transakcyjne oraz potransakcyjne bezpośrednio na konto bankowe),
- możliwość powiązania systemu sprzedaży z Automatami Samoobsługowymi w celu realizacji zakupu dostępnych w Systemie usług i Pakietów,
- możliwość wyposażenia każdego Partnera w końcówkę weryfikującą autentyczność i ważność Kodu,
Wymagania odnośnie Systemu sprzedaży usług zintegrowanego z automatami samoobsługowymi
1) System musi być zintegrowany przynajmniej z jednym systemem sprzedaży samoobsługowej. Sprzedaż samoobsługowa ma być realizowana poprzez Automaty Samoobsługowe. Automaty Samoobsługowe muszą gwarantować użycie Kodów w ta-kim zakresie jaki jest dostępny w Systemie.
2) Automaty Samoobsługowe mają gwarantować:
- dostęp do Systemu w trybie 24/7 (24 godziny/siedem dni w tygodniu),
- możliwość ich instalacji i pracy na zewnątrz budynku,
- możliwość dokonania płatności kartą płatniczą bezpośrednio w Automacie,
- system płatniczy kartą ma być dedykowany dla urządzeń samoobsługowych,
- możliwość potwierdzeń w formie wydruku,
- możliwość dystrybucji kart,
- możliwość kodowania kart,
- możliwość termicznego nadruku kart,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 351438

Data publikacji: 2015-12-22

Nazwa: Gmina Kościelisko

Ulica: ul. Strzelców Podhalańskich 44

Numer domu: 44

Miejscowość: Kościelisko

Kod pocztowy: 34-511

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 018 2079100

Adres strony internetowej: www.koscielisko.com.pl

Regon: 49052655000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do poboru opłaty miejscowej oraz udostępniania pakietu korzyści dla turystów i usługodawców

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Urzędu Gminy Kościelisko i wdrożenie Elektronicznego Systemu do poboru opłaty miejscowej oraz udostępniania pakietu korzyści dla turystów i usługodawców.
System poboru opłaty miejscowej musi posiadać następujące funkcje:
- Elektroniczną rejestrację poboru opłaty miejscowej,
- Elektroniczne rozliczenie pomiędzy Inkasentem opłaty miejscowej a Urzędem,
- Zintegrowany System Lojalnościowy,
- System sprzedaży usług powiązany z Systemem Lojalnościowym.
- System sprzedaży usług zintegrowany z Automatami Samoobsługowymi.
Wymagania odnośnie Elektronicznej rejestracji poboru opłaty miejscowej:
1) System powinien być zaprojektowany w taki sposób aby mógł być obsługiwany Online.
2) System powinien być wyposażony w zintegrowaną platformę dla Urzędu, poprzez którą realizowane będą czynności:
a) rejestracji Inkasenta,
b) generowanie dla Inkasenta unikalnego dostępu do systemu,
c) generowanie raportów:
- finansowych
- statystycznych
d) generowanie przypomnień o płatności (drogą elektroniczną, poprzez automatyczny wydruk wezwań - wraz ze stosownym drukiem wpłaty),
e) prowadzenie kartoteki Inkasenta z możliwością raportu danych historycznych,
f) możliwość prowadzenia rozliczeń z Inkasentem drogą internetową,
g) możliwość prowadzenia rozliczeń z Inkasentem w kasie Urzędu,
h) możliwość automatycznego zlecenia rozesłania informacji do Inkasentów lub/i Turystów (drogą mailową lub za pomocą SMS)
i) możliwość drukowania potwierdzeń wpłat dla uiszczających opłatę miejscową
j) możliwość sporządzania ewidencji osób zobowiązanych do uiszczania opłaty miejscowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
k) możliwość sporządzenia listy wypłat prowizji dla inkasentów z tytułu pobranej i odprowadzonej na konto Urzędu Gminy opłaty miejscowej
3) System powinien być wyposażony w zintegrowaną w platformę dla Inkasenta, poprzez którą realizowane będą czynności:
a) rejestracja w systemie opłaty pobranej przez Inkasenta,
b) wygenerowanie na jej podstawie unikalnego Kodu,
c) w Kodzie powinny być zapisane informacje: unikalny numer/identyfikator oraz jego okres ważności (preferowany QR Kod),
d) powinien być też generowany Kod alternatywny (alfanumeryczny) - pozwalający identyfikować uprawnienie bez czytnika optycznego,
e) dystrybucja kodu poprzez wydruk na drukarce lokalnej, przesłanie na urządzenie mobilne, wygenerowanie w Automacie Samoobsługowym,
f) oprócz funkcji identyfikacyjnych kod powinien zawierać informację o: Inkasencie (Nazwa), okresie ważności nadanych uprawnień (data od-do), data wygenerowania kodu
g) wpłaty drogą elektroniczną środków wynikających z pobranej opłaty miejscowej na rzecz Urzędu
h) wydrukowania formularza płatniczego z kwotą bieżącego zobowiązania.
Wymagania odnośnie Elektronicznego rozliczenia pomiędzy Inkasentem opłaty miejscowej a Urzędem:
1) System powinien być integralnym pod względem przepływu danych, ich interpretacji, analizy, przechowywania i archiwizacji. Integralność systemu ma determinować spójność pod względem dostępności do danych pomiędzy platformą dla Urzędu a platformą dla Inkasenta.
2) System powinien zagwarantować przekazanie środków pieniężnych na dwa przewidziane sposoby:
- Elektronicznie - bezpośrednio z platformy Inkasenta.
- Tradycyjnie - w kasie Urzędu.
3) Rozliczenie pomiędzy Inkasentem a Urzędem powinno wyglądać następująco:
- Przekazane środki drogą elektroniczną bezpośrednio z platformy Inkasenta bezwarunkowo muszą być zaksięgowane na platformie Urzędu.
- Środki wpłacone bezpośrednio w kasie Urzędu mają być automatycznie zaksięgowane na koncie Inkasenta.
Wymagania odnośnie Zintegrowanego Systemu Lojalnościowego:
1) System musi być zintegrowany z Systemem Lojalnościowym.
2) System Lojalnościowy powinien zagwarantować zbudowanie Pakietów korzyści dla posiadaczy Kodu wygenerowanego na podstawie dokonanej opłaty miejscowej.
3) System Lojalnościowy powinien gwarantować:
- możliwość stworzenia bazy Partnerów współpracujących z systemem poboru opłaty miejscowej,
- możliwość zaprezentowania szczegółowej oferty Partnera systemu,
- możliwość weryfikacji i zdjęcia nabytego uprawnienia w Systemie Lojalnościowym u Partnera systemu,
- możliwość łączenia ofert wielu Partnerów w jeden pakiet (produkt/ofertę),
- możliwość realizowania Pakietu na podstawie jednego Biletu u wszystkich Partnerów świadczących usługi w ramach danego Pakietu,
- możliwość powiązania unikalnego Kodu z ofertą poszczególnego Partnera,
- możliwość konfigurowania pakietów i promocji w powiązaniu z Kodem,
- możliwość powiązania Systemu Lojalnościowego z Automatami Samoobsługowymi w celu zrealizowania Kodu,
- możliwość wygenerowania Kuponów rabatowych, promocyjnych na podstawie nadanego przez system Kodu
- możliwość wygenerowania Biletu BUS, który będzie honorowany u Przewoźników współpracujących z Systemem.
Wymagania odnośnie Systemu sprzedaży usług powiązanego z Systemem Lojalnościowym
1) System powinien gwarantować zakup szczegółowej oferty każdego Partnera w ujęciu indywidualnym jak i Pakietowym.
2) System powinien umożliwiać użycie wygenerowanego Kodu i skorzystanie z przygotowanych przywilejów przy zakupie towarów i usług dostępnych w systemie.
3) System powinien gwarantować:
- możliwość zakupienia usług i produktów dostępnych w Systemie,
- możliwość użycia wygenerowanego Kodu w celu uzyskania danej korzyści, należnej osobie posiadającej Kod
- możliwość dokonania płatności OnLine (przelew OnLine, płatność kartą, serwis płatnościowy, systemowa portmonetką),
- możliwość założenia prywatnego konta Użytkownika systemu (z pełną historią zakupów, możliwością dokonania zwrotu, anulowaniem całej transakcji lub wybranych pozycji, możliwością posiadania systemowej portmonetki, którą Użytkownik będzie mógł zasilić środkami pieniężnymi i będzie mógł poprzez nią realizować płatności w systemie oraz realizować zwroty transakcyjne oraz potransakcyjne bezpośrednio na konto bankowe),
- możliwość powiązania systemu sprzedaży z Automatami Samoobsługowymi w celu realizacji zakupu dostępnych w Systemie usług i Pakietów,
- możliwość wyposażenia każdego Partnera w końcówkę weryfikującą autentyczność i ważność Kodu,
Wymagania odnośnie Systemu sprzedaży usług zintegrowanego z automatami samoobsługowymi
1) System musi być zintegrowany przynajmniej z jednym systemem sprzedaży samoobsługowej. Sprzedaż samoobsługowa ma być realizowana poprzez Automaty Samoobsługowe. Automaty Samoobsługowe muszą gwarantować użycie Kodów w ta-kim zakresie jaki jest dostępny w Systemie.
2) Automaty Samoobsługowe mają gwarantować:
- dostęp do Systemu w trybie 24/7 (24 godziny/siedem dni w tygodniu),
- możliwość ich instalacji i pracy na zewnątrz budynku,
- możliwość dokonania płatności kartą płatniczą bezpośrednio w Automacie,
- system płatniczy kartą ma być dedykowany dla urządzeń samoobsługowych,
- możliwość potwierdzeń w formie wydruku,
- możliwość dystrybucji kart,
- możliwość kodowania kart,
- możliwość termicznego nadruku kart,

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
484000002 (Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego może być dostawa do Urzędu Gminy Kościelisko i wdrożenie Elektronicznego Systemu do poboru opłaty miejscowej oraz udostępniania pakietu korzyści dla turystów i usługodawców (rozbudowa systemu) - w wysokości 20 % wartości umowy

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium:
Zamawiający dostąpił od wymogu wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni ww. warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do świadczenia usług płatniczych w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 roku o usługach płatniczych - tzn. wykaże, że posiada co najmniej 1 umowę z operatorem świadczącym usługi płatności elektronicznej

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca złoży wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw o łącznej wartości minimum 200 000,00 zł obejmujących:
- Wdrożenie systemu lojalnościowego oferującego zintegrowany pakiet usług dla turystów
oraz
- Integrację systemu z automatami samoobsługowymi.
z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych wymagań

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Postanowienia zawarte w projekcie umowy mogą ulec zmianie w następujących przypadkach:
1) W przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług
2) W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
3) W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zwrotne.
4) Jeżeli zmiany określone w ust. 1,2,3 będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron umowy, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Strona wnioskująca zobowiązana jest racjonalnie wykazać, w jakim stopniu zaistniałe ww. zmiany mają wpływ na koszt wykonania zamówienia.
5) W przypadku zmiany danych teleadresowych, osób reprezentujących firmę, kluczowych specjalistów przedstawionych w umowie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy.
6) Zmian podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy.
7) Rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy.
8) Zmiany terminu dokonania odbioru przewidzianych w umowie,
9) Siły wyższej,
10) W przypadku zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy.
11) W przypadku, gdy zmiany treści umowy są korzystne dla Zamawiającego a Wykonawca nie wyrazi sprzeciwu, co do wprowadzenia tych zmian.
12) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia (rozwiązania zamienne) będzie możliwa w przypadku koniczności zmiany sprzętu, urządzeń, w sytuacji, gdy wykorzystanie sprzętu urządzeń wskazanych w dokumentacji lub ofercie stanie się niemożliwe z powodu zaprzestania produkcji, wycofania z rynku lub zastąpienia innymi; powyższa zmiana umowy jest dopuszczalna pod warunkiem zmiany na materiały, urządzenia i sprzęt, posiadające, co najmniej takie parametry jakościowe i cechy użytkowe jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty pod warunkiem niezwiększenia ceny.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Baza klientów do udostępnienia w Systemie Lojalno-ściowym

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.koscielisko.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kościelisko - 34-511 Kościelisko ul. Strzelców Podhalańskich 44 - pokój nr 11

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kościelisko - 34-511 Kościelisko ul. Strzelców Podhalańskich 44 - pokój nr 7 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi