3733 / 2011-01-04 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (Warszawa)

Oryginalny toner 106R01413 Czarny marki Xerox

Cena: 329.64 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 3733

Data publikacji: 2011-01-04

Nazwa:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy

Ulica: ul. gen. Józefa Bema 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-225

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6323215

Numer faxu: 022 6327242

Adres strony internetowej: www.zgnwola.waw.pl

Regon: 00066584000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kontynuacja w 2011 r. wdrażania zakupionego w 2009 r. Zintegrowanego Systemu Informatycznego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kontynuacja w 2011 r. wdrażania zakupionego w 2009 r. Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Zakres usług objętych zamówieniem określa wzór umowy, stanowiący załącznik do zaproszenia do negocjacji

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
W dniu 17.11.2009 roku został ogłoszony przetarg nieograniczony na zakup
i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia system winien być w pełni zintegrowany i zawierać wszystkie moduły wymienione w przedmiocie zamówienia, pochodzące od jednego producenta oprogramowania.
Z uwagi na szeroki zakres prac związanych z wdrożeniem nowego systemu, Zamawiający
w punkcie II SIWZ (strona nr 4) określił, iż Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zaoferuje wdrażanie systemu przez okres nie dłuższy niż 24 miesięcy - minimum 1550 godzin (miesięcznie około 60 godz.).
W dniu 25 listopada 2009 roku został wyłoniony wykonawca zamówienia firma Softhard S.A., z którą zostały podpisane odrębne umowy na zakup systemu oraz jego wdrożenie.
W umowie wdrożeniowej, zawartej na okres od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r., w paragrafie 11 pkt. 2 zapisano, iż umowa będzie przedłużona na kolejny okres pod warunkiem zabezpieczenia środków w planie finansowym Zamawiającego.
Do chwili obecnej, w ramach przedmiotowej umowy wdrożono następujące moduły:
- Środki Trwałe - prace prowadzone były w okresie marzec - czerwiec 2010 r.;
- Kasa - prace prowadzone były w okresie czerwiec - sierpień 2010 r.;
- Czynsze i Media - migrowanie danych i uzgadnianie sald rozpoczęto od czerwca 2010 r.; od miesiąca września 2010 r. moduł pracuje na danych rzeczywistych, przy czym dopracowywane są kwestie związane z rozliczaniem mediów (m.in. przygotowywanie szablonów wydruków), co związane jest z modyfikacją kodu źródłowego zakupionego systemu;
- Rejestr Faktur - prace prowadzone były w okresie od lutego 2010 r. do marca 2010 r.; obecnie rejestruje się wszystkie dokumenty księgowe, a docelowo planowane jest rejestrowanie pozostałych dokumentów wpływających do kancelarii ZGN, co związane będzie z dodatkowymi pracami programistycznymi w zakresie dostosowania niektórych funkcjonalności systemu do potrzeb zamawiającego.

Do wdrożenia pozostały moduły:
- Finansowo - księgowy - prace rozpoczęto we wrześniu 2010 r. - obecnie przegrane
i uzgodnione są: BO 2010 i salda do września 2010r.; obecnie trwają pracę analityczo - programistyczne nad wyeliminowaniem problemu zakleszczania systemu, a po wyeliminowaniu problemu rozpoczniemy pracę na danych rzeczywistych.
- Kontrolingu - planowane rozpoczęcie prac w lutym 2011r.;
- Windykacji - planowane rozpoczęcie prac w lutym 2011 r. ;
- Zasoby - planowane rozpoczęcie prac od marca 2011 r.;
- WEB-lokator - planowane rozpoczęcie prac od września 2011 r.

Zgodnie z możliwościami organizacyjno-technicznymi Zamawiający określił czasookres związany z wdrażaniem nowego systemu informatycznego docelowo na maksymalnie kolejne 24 miesiące. Realizację powyższego zadania w ramach jednego roku budżetowego uznano za niemożliwą z uwagi na konieczność dostosowania zakupionego systemu do potrzeb Zamawiającego oraz czasochłonność czynności migrowania i uzgadniania danych (wymagana zgodność zarówno z ustawą o rachunkowości i finansach publicznych jak również klasyfikacją budżetową obowiązującą w m.st. Warszawa).
Mając powyższe na uwadze wniosek o zawarcie umowy w trybie z wolnej ręki w przedmiocie kontynuacji procesu wdrażania Zintegrowanego Systemu Informatycznego jest uzasadniony zarówno z uwagi na fakt, iż:
- zamawiający przewidział taką okoliczność w specyfikacji istotnych warunków zamówienia udzielonego w 2009 roku w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i wdrożenie powyższego systemu,
- w niektórych polach funkcjonalności systemu zaawansowane a nieukończone są obecnie prace programistyczne, zmierzające do dostosowania zakupionego systemu do potrzeb zamawiającego.

Nazwa wykonawcy: SoftHard S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Padlewskiego 18 c

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi