31205 / 2016-03-25 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego (Toruń)

Przygotowanie oraz przeprowadzenie eventów w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich z podziałem na części

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Pakiet A (część I):
Przygotowanie oraz przeprowadzenie eventów w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich w Brodnicy, Lipnie i Nakle nad Notecią z możliwością wykorzystania prawa opcji dotyczącym przygotowania oraz przeprowadzenia eventu w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich w Tucholi.

2) Pakiet B (część II):
Przygotowanie oraz przeprowadzenie eventu w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich w Toruniu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 31205

Data publikacji: 2016-03-25

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Ulica: Plac Teatralny 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 62 18 281

Numer faxu: 56 62 18 455

Regon: 87112129000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie oraz przeprowadzenie eventów w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich z podziałem na części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Pakiet A (część I):
Przygotowanie oraz przeprowadzenie eventów w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich w Brodnicy, Lipnie i Nakle nad Notecią z możliwością wykorzystania prawa opcji dotyczącym przygotowania oraz przeprowadzenia eventu w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich w Tucholi.

2) Pakiet B (część II):
Przygotowanie oraz przeprowadzenie eventu w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich w Toruniu

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1A do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia:
a) w zakresie Pakietu A: wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi o wartości co najmniej 100.000,00 zł każda, o podobnym charakterze, tj. obejmujące zorganizowanie eventu/imprezy plenerowej, w której uczestniczyło co najmniej 300 osób (w każdej usłudze) wraz z potwierdzeniem że usługi te zostały wykonane należycie,

b) w zakresie Pakietu B: wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi o wartości co najmniej 80.000,00 zł każda, o podobnym charakterze, tj. obejmujące zorganizowanie eventu/imprezy plenerowej, w której uczestniczyło co najmniej 300 osób (w każdej usłudze) wraz z potwierdzeniem że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1A do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) w zakresie Pakietu A:
- konferansjerem/moderatorem posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia eventu/imprezy plenerowej,
- 2 instruktorami fitness posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w zakresie prowadzenia pokazów/zajęć fitness,
- 7 pracownikami ochrony legitymującymi się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej,
- 2 ratownikami medycznymi posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w zakresie ratownictwa medycznego,
- 2 osobami do obsługi balonu (obsługa naziemna oraz pilot balonu posiadający wymaganą prawem licencję do wykonywania lotów balonem na uwięzi).

b) w zakresie Pakietu B:
- konferansjerem/moderatorem posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia eventu/imprezy plenerowej,
- 4 pracownikami ochrony legitymującymi się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej,
- 1 ratownikiem medycznym posiadającym co najmniej roczne doświadczenie w zakresie ratownictwa medycznego

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uznaje za wystarczające złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1A do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca dołącza:
1) Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający cenę ofertową oraz wykaz dotyczący podwykonawstwa,
2) Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego treść zawarto w załączniku nr 1C do SIWZ,
3) W zakresie Pakietu A:
a) Propozycję jednej lub więcej lokalizacji na przeprowadzenie imprezy w każdym z miast, z krótkim jej opisem. (Załącznik nr 3A Punkt I Podstawowe informacje na temat eventów).
b) Opis działań mających na celu zaangażowanie mediów ze wskazaniem konkretnych mediów. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca na potrzeby eventów nawiąże współpracę z mediami regionalnymi/lokalnymi, która zaowocuje ciekawą formą podsumowania/relacji z eventów. (Załącznik nr 3A Punkt II pkt 3 Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie promocji eventów do:).
c) Szczegółowy opis propozycji co najmniej 20 różnych doświadczeń (powinny mieć spektakularny charakter), przy czym co najmniej 10 doświadczeń będzie możliwych do wykonania samodzielnie przez uczestników. Do opisu dołączy zdjęcia zaproponowanych doświadczeń z podaniem materiałów, które zostaną wykorzystane do ich przeprowadzenia oraz sposobu i form interakcji z uczestnikami. (Załącznik nr 3A Punkt II pkt 4 (namiot średni) Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie części edukacyjno-informacyjno-rozrywkowej oraz części pokaz kina plenerowego do:).
d) Opis 1 propozycji konkursu przybliżającego tematykę Unii Europejskiej, który zostanie przeprowadzony podczas eventu. (Załącznik nr 3A Punkt II Strefa gier i zabaw pkt 4 Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie części edukacyjno-informacyjno-rozrywkowej oraz części pokaz kina plenerowego do:).
e) Propozycje wraz z opisem co najmniej trzech sposobów wyłonienia najbardziej aktywnych uczestników eventów, spośród których Zamawiający wybierze jeden. (Załącznik nr 3A Punkt II Strefa gier i zabaw pkt 5 Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie części edukacyjno-informacyjno-rozrywkowej oraz części pokaz kina plenerowego do:).
f) Propozycje nagród dla najbardziej aktywnych uczestników eventów, którzy z powodu złych warunków atmosferycznych nie będę mogli odbyć lotu balonem (o wartości minimalnej 200 złotych brutto oraz maksymalnej 300 złotych brutto). Ww. propozycja będzie zawierała zdjęcia bądź wizualizacje z parametrami technicznymi nagród. (Załącznik nr 3A Punkt II Strefa gier i zabaw pkt 6 Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie części edukacyjno-informacyjno-rozrywkowej oraz części pokaz kina plenerowego do:).
g) Opis specjalnej/spektakularnej atrakcji/aktywności, będącej punktem kulminacyjnym całego eventu, angażującej w jednym czasie co najmniej 30 uczestników eventu, mającej efekt końcowy możliwy do uwiecznienia w formie zdjęcia lub filmu, który Zamawiający będzie wykorzystywał w celach promocyjnych. (Załącznik nr 3A Punkt II Strefa gier i zabaw pkt 7 Wykonawca będzie zobowiązany w zakresie części edukacyjno-informacyjno-rozrywkowej oraz części pokaz kina plenerowego do:).
4) Koncepcja eventu w Toruniu (Pakiet B), w której uwzględnione zostanie kino plenerowe i strefa chillout, szczegółowy opis koncepcji zawarty jest w załączniku nr 3B do Siwz,
5) W sytuacji gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca przedstawia pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór zobowiązania określa załącznik nr 7 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4A (Pakiet A) oraz załącznik 4B (Pakiet B) do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:
1) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, która dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest wówczas obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
2) odnośnie do zmian osobowych - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca
realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia
lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg Zamawiającego;
3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak, w szczególności:
a) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
b) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.
c) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego.
W przypadku zaistnienia ww. okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.
d) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem;
e) opóźnień związanych z wewnętrznym obiegiem dokumentów u Zamawiającego, niezależnych od Wykonawcy.
Powyższe zmiany uzależnione są od uzyskania zgody na zmianę terminów wyrażonej przez Ministerstwo Rozwoju.
4) Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto (tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.
5) Inne zmiany w zakresie przewidzianym we wzorze umowy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
4. Fakt zaistnienia takich okoliczności podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
Pok. 237
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego

Data składania wniosków, ofert: 06/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego
Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń
Pok. 237
Wydział Zamówień Publicznych i Partnerstwa Publiczno-Prawnego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz zawarcia umowy ramowej. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji opisanej w Siwz.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pakiet A

Opis:
Przygotowanie oraz przeprowadzenie eventów w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich w Brodnicy, Lipnie i Nakle nad Notecią z możliwością wykorzystania prawa opcji dotyczącym przygotowania oraz przeprowadzenia eventu w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich w Tucholi

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Atrakcje eventowe

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Zaangażowanie mediów

Znaczenie kryterium 3: 10

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pakiet B

Opis:
Przygotowanie oraz przeprowadzenie eventu w ramach kampanii promującej Dni Otwarte Funduszy Europejskich w Toruniu

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Koncepcja

Znaczenie kryterium 2: 60

Podobne przetargi