251175 / 2013-11-25 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Sulęcinie (Sulęcin)

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w latach 2014-2016

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia:
1. Tablice muszą być wykonane ściśle wg zasad ustalonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22.07.2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. nr 186, poz. 1322 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02.05.2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585). W przypadku zmian powyższych aktów prawnych Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania przedmiotu zamówienia do aktualnych przepisów. Dostawy będą odbywać się na koszt Wykonawcy.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru i złomowania tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji co najmniej raz na kwartał. Odbiór będzie się odbywał na koszt Wykonawcy na podstawie komisyjnego protokołu przekazania. Dokonanie złomowania zużytych tablic rejestracyjnych musi być potwierdzone każdorazowo protokołem zniszczenia tablic przedstawionym Zamawiającemu - za co Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność.
3. Dostawa tablic do siedziby Zamawiającego następować będzie wg bieżących zapotrzebowań jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia, a w przypadku zamówienia wtórnika tablicy rejestracyjnej w ciągu 24 godzin od daty i godziny złożenia zapotrzebowania.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości przedmiotu zamówienia określonej w wykazie bez ponoszenia kosztów - ze względu na zmianę ilości obsługiwanych petentów.
5. Wykonawca zapewnia bezpłatne użyczenie i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz szkolenia użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
1) możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej,
2) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
3) automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami),
4) ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
5) potwierdzenia otrzymania zamówienia ( data i godzina),
6) potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji ( data i godzina), opcjonalnie - informację o terminie dostawy,
7) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na
podstawie, której została zamówiona,
8) możliwość instalacji wielostanowiskowej,
9) program powinien umożliwić wydruk ,
10) program powinien działać w systemie Windows 7 w wersji zarówno 32- jak i
64 bitowej
11) baza danych powinna umożliwiać przechowywanie powyżej 2 GB danych,
12) baza danych musi zapewnić integralność danych dzięki oddzieleniu aplikacji od pliku/plików przechowujących dane. Przy zapisie i odczycie danych z bazy aplikacja powinna komunikować się z silnikiem bazy danych uruchomionym na serwerze a nie operować bezpośrednio na pliku służącym do przechowywania danych,
13) baza danych powinna posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenie danych z wykonanych wcześniej kopii

Ważne: wczytanie potwierdzenia zamówienia na określony zakres tablic musi uniemożliwiać przypadkowe powielenie numeracji w kolejnym zamówieniu!!!
14) w celu potwierdzenia, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć,
- opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznymi wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania, spełniający wymagania określone w punkcie II,
- informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
12) zamawiający wymaga zainstalowania i przetestowania programu przed podpisaniem umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251175

Data publikacji: 2013-11-25

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Sulęcinie

Ulica: ul. Lipowa 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Sulęcin

Kod pocztowy: 69-200

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7555243 do 46

Numer faxu: 095 7555557

Adres strony internetowej: www.bip.powiatsulecinski.pl

Regon: 21046690200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych w latach 2014-2016

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia:
1. Tablice muszą być wykonane ściśle wg zasad ustalonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22.07.2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. nr 186, poz. 1322 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 02.05.2012 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585). W przypadku zmian powyższych aktów prawnych Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania przedmiotu zamówienia do aktualnych przepisów. Dostawy będą odbywać się na koszt Wykonawcy.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru i złomowania tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji co najmniej raz na kwartał. Odbiór będzie się odbywał na koszt Wykonawcy na podstawie komisyjnego protokołu przekazania. Dokonanie złomowania zużytych tablic rejestracyjnych musi być potwierdzone każdorazowo protokołem zniszczenia tablic przedstawionym Zamawiającemu - za co Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność.
3. Dostawa tablic do siedziby Zamawiającego następować będzie wg bieżących zapotrzebowań jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia, a w przypadku zamówienia wtórnika tablicy rejestracyjnej w ciągu 24 godzin od daty i godziny złożenia zapotrzebowania.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości przedmiotu zamówienia określonej w wykazie bez ponoszenia kosztów - ze względu na zmianę ilości obsługiwanych petentów.
5. Wykonawca zapewnia bezpłatne użyczenie i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne oraz szkolenia użytkowników w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy:
1) możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej,
2) elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
3) automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami),
4) ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
5) potwierdzenia otrzymania zamówienia ( data i godzina),
6) potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji ( data i godzina), opcjonalnie - informację o terminie dostawy,
7) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia na
podstawie, której została zamówiona,
8) możliwość instalacji wielostanowiskowej,
9) program powinien umożliwić wydruk ,
10) program powinien działać w systemie Windows 7 w wersji zarówno 32- jak i
64 bitowej
11) baza danych powinna umożliwiać przechowywanie powyżej 2 GB danych,
12) baza danych musi zapewnić integralność danych dzięki oddzieleniu aplikacji od pliku/plików przechowujących dane. Przy zapisie i odczycie danych z bazy aplikacja powinna komunikować się z silnikiem bazy danych uruchomionym na serwerze a nie operować bezpośrednio na pliku służącym do przechowywania danych,
13) baza danych powinna posiadać dedykowane bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenie danych z wykonanych wcześniej kopii

Ważne: wczytanie potwierdzenia zamówienia na określony zakres tablic musi uniemożliwiać przypadkowe powielenie numeracji w kolejnym zamówieniu!!!
14) w celu potwierdzenia, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom określonym przez zamawiającego należy złożyć,
- opis oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne wraz z danymi technicznymi wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania, spełniający wymagania określone w punkcie II,
- informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
12) zamawiający wymaga zainstalowania i przetestowania programu przed podpisaniem umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 3 000 zł musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- posiadają zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych,Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
- wykonali w ostatnich trzech latach co najmniej 5 dostaw tablic rejestracyjnych o wartość ok. 35 000 zł brutto każda,Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: - formularz ofertowy, - formularz cenowy,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych lub zwiększenia zakresu dostaw.
2. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
3. Zmiana podwykonawcy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatsulecinski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 69-200 Sulęcin, ul. Lipowa 18, pokój nr 16

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
pok. nr 21 Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Sulęcinie ul. Lipowa 18 , 69-200 Sulęcin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Podobne przetargi