302897 / 2010-10-27 - Administracja samorządowa / Powiat Żarski (Żary)

Zgodny z tonerem A0D7251 - TN314Y Żółty marki FullPrint

Cena: 151.29 PLN

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych.

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszej umowy jest :
a) wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów wykonanych zgodnie ze wzorami zawartymi w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 zmiana (Dz. U. z 2009r. Nr 74, poz. 634, Dz. U. z 2010r. Nr 14, poz. 72) w tym dorabianie wtórników tablic rejestracyjnych,
b) odbiór od zamawiającego i złomowanie tablic rejestracyjnych zebranych podczas przerejestrowywania i wycofywania pojazdów z Wydziału Komunikacji I Dróg Powiatowych Starostwa Powiatowego w Zarach.
c) Wykonawca zamówienia dostarczać będzie tablice rejestracyjne na własny koszt do siedziby Wydziału Komunikacji i Dróg Powiatowych Starostwa Powiatowego w Żarach partiami - w ilościach i terminach wskazanych przez zamawiającego (telefonicznie lub faxem) to jest nie później niż w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia.

2. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1. Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych wzorów.

3. Tablice powinny być aluminiowe, foliowe, odblaskowe, pakowane po 25 kpl. w kartonie i czytelnie opisane serią i numerami.

4. Dorobione wtórniki tablic rejestracyjnych wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Wydziału Komunikacji i Dróg Powiatowych Starostwa Powiatowego w Żarach w terminie nie przekraczającym 24 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania.
5. Zamawiający informuje, że orientacyjny limit ilości tablic, których dotyczy niniejszy przedmiot zamówienia wynosi:
a) tablice samochodowe jednorzędowe: - 29.000 szt
b) tablice samochodowe dwurzędowe: - 500 szt
c) tablice motorowerowe: - 530 szt
d) tablice motocyklowe: - 530 szt
e) tablice jednorzędowe na przyczepy: - 250 szt
f) tablice dwurzędowe na przyczepy: -250 szt
g) tablice indywidualne samochodowe: -15 szt
h) tablice zabytkowe samochodowe: - 10 szt
i) tablice zabytkowe motocyklowe: 10 szt

6. Podane w ust. 5 limity stanowią wartość szacunkową. Ilość tablic, która zostanie dostarczona zamawiającemu jest uzależniona od wielkości zapotrzebowania na nowe rejestracje lub wymianę tablic.

7. Zamawiający zapłaci tylko za tablice dostarczone zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez zamawiającego.

8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone tablice na okres 36 miesięcy.

9. W przypadku dostawy tablic wadliwych lub innych niż zamówione, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany w terminie 24 godzin od chwili powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego (pisemnie albo pocztą elektroniczną, faxem).

10. Wykonawca zobowiązany jest również dostarczyć i zainstalować oprogramowanie dla jednego stanowiska, umożliwiające elektroniczne składanie zamówienia na tablice rejestracyjne.
Zamawiający wymaga aby oprogramowanie posiadało minimalne cechy funkcjonalności jak niżej:
a/ możliwość automatycznego tworzenia formularza na wszystkie wymagane rodzaje tablic z możliwością wysyłania go w formie elektronicznej,
b/automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych tzw. Gospodarka numerami ( aplikacja musi umożliwiać śledzenie jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamawiania tych samych numerów tablic),
c/ ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
d/ baza danych wszystkich dostępnych wyróżników wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów

Parametry sprzętu, na którym zainstalowane będzie zaproponowane przez Wykonawcę wyżej wymagane oprogramowanie:
Zamawiający posiada oprogramowanie Windows XP PRO oraz sprzęt o parametrach:
- procesor Celeron 2,93 GHz
- 512 MB pamięć RAM
- 80GB pojemność twardego dysku.

Na poniższych zasadach:
1. Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanego oprogramowania uprawniające go do nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy.
2. Wykonawca wraz z oprogramowaniem dostarczy licencję, nośnik oraz dokumentację niezbędną do prawidłowej i zgodnej z prawem eksploatacji programy, w tym instrukcje użytkowania.
3. Oprogramowanie zostanie dostarczone i zainstalowane na wskazanej przez Zamawiającego jednostce komputerowej w terminie 7 dni od podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach i/lub potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania oprogramowania do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu oprogramowania na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem przypadku gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika.
7. W przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem programu Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterkę w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e-mailem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 302897

Data publikacji: 2010-10-27

Nazwa: Powiat Żarski

Ulica: Al. Jana Pawła II 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Żary

Kod pocztowy: 68-200

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4790600

Numer faxu: 068 4790601

Adres strony internetowej: www.powiatzary.pl

Regon: 97077016100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszej umowy jest :
a) wykonanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów wykonanych zgodnie ze wzorami zawartymi w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz. 1322 zmiana (Dz. U. z 2009r. Nr 74, poz. 634, Dz. U. z 2010r. Nr 14, poz. 72) w tym dorabianie wtórników tablic rejestracyjnych,
b) odbiór od zamawiającego i złomowanie tablic rejestracyjnych zebranych podczas przerejestrowywania i wycofywania pojazdów z Wydziału Komunikacji I Dróg Powiatowych Starostwa Powiatowego w Zarach.
c) Wykonawca zamówienia dostarczać będzie tablice rejestracyjne na własny koszt do siedziby Wydziału Komunikacji i Dróg Powiatowych Starostwa Powiatowego w Żarach partiami - w ilościach i terminach wskazanych przez zamawiającego (telefonicznie lub faxem) to jest nie później niż w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia.

2. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1. Wykonawca będzie wykonywał i dostarczał tablice według nowych wzorów.

3. Tablice powinny być aluminiowe, foliowe, odblaskowe, pakowane po 25 kpl. w kartonie i czytelnie opisane serią i numerami.

4. Dorobione wtórniki tablic rejestracyjnych wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Wydziału Komunikacji i Dróg Powiatowych Starostwa Powiatowego w Żarach w terminie nie przekraczającym 24 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania.
5. Zamawiający informuje, że orientacyjny limit ilości tablic, których dotyczy niniejszy przedmiot zamówienia wynosi:
a) tablice samochodowe jednorzędowe: - 29.000 szt
b) tablice samochodowe dwurzędowe: - 500 szt
c) tablice motorowerowe: - 530 szt
d) tablice motocyklowe: - 530 szt
e) tablice jednorzędowe na przyczepy: - 250 szt
f) tablice dwurzędowe na przyczepy: -250 szt
g) tablice indywidualne samochodowe: -15 szt
h) tablice zabytkowe samochodowe: - 10 szt
i) tablice zabytkowe motocyklowe: 10 szt

6. Podane w ust. 5 limity stanowią wartość szacunkową. Ilość tablic, która zostanie dostarczona zamawiającemu jest uzależniona od wielkości zapotrzebowania na nowe rejestracje lub wymianę tablic.

7. Zamawiający zapłaci tylko za tablice dostarczone zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez zamawiającego.

8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone tablice na okres 36 miesięcy.

9. W przypadku dostawy tablic wadliwych lub innych niż zamówione, Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany w terminie 24 godzin od chwili powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego (pisemnie albo pocztą elektroniczną, faxem).

10. Wykonawca zobowiązany jest również dostarczyć i zainstalować oprogramowanie dla jednego stanowiska, umożliwiające elektroniczne składanie zamówienia na tablice rejestracyjne.
Zamawiający wymaga aby oprogramowanie posiadało minimalne cechy funkcjonalności jak niżej:
a/ możliwość automatycznego tworzenia formularza na wszystkie wymagane rodzaje tablic z możliwością wysyłania go w formie elektronicznej,
b/automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych tzw. Gospodarka numerami ( aplikacja musi umożliwiać śledzenie jakie numery rejestracyjne zostały już zamówione i nie dopuścić do powtórnego zamawiania tych samych numerów tablic),
c/ ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
d/ baza danych wszystkich dostępnych wyróżników wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów

Parametry sprzętu, na którym zainstalowane będzie zaproponowane przez Wykonawcę wyżej wymagane oprogramowanie:
Zamawiający posiada oprogramowanie Windows XP PRO oraz sprzęt o parametrach:
- procesor Celeron 2,93 GHz
- 512 MB pamięć RAM
- 80GB pojemność twardego dysku.

Na poniższych zasadach:
1. Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada prawa autorskie/licencję do zaproponowanego oprogramowania uprawniające go do nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy.
2. Wykonawca wraz z oprogramowaniem dostarczy licencję, nośnik oraz dokumentację niezbędną do prawidłowej i zgodnej z prawem eksploatacji programy, w tym instrukcje użytkowania.
3. Oprogramowanie zostanie dostarczone i zainstalowane na wskazanej przez Zamawiającego jednostce komputerowej w terminie 7 dni od podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia aktualizacji programu w przypadku zmian w przepisach i/lub potrzeby rozszerzenia jego funkcjonalności przez czas trwania umowy. Termin dostosowania oprogramowania do obowiązujących przepisów nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w przepisach.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia min. 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia serwisu oprogramowania na czas trwania umowy. Koszt serwisu obciąża Wykonawcę z wyjątkiem przypadku gdy usterka powstała z winy Zamawiającego jako użytkownika.
7. W przypadku problemów z prawidłowym funkcjonowaniem programu Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterkę w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Zgłoszenie usterki może być dokonane telefonicznie, faksem lub e-mailem.

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: nie dotyczy

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
a. wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1.
b. wypełniony formularz cenowy wg załącznika nr 1a
c. w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo,
c. parafowany wzór umowy.
d. dokumenty uprawniające do produkcji tablic rejestracyjnych wydane na podstawie art. 75a ustawy- Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2005 roku Nr 108 poz. 908 ze zmianami)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach:
1. Zmiany adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy,
2. Zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy.
3. Zmiany terminu wykonania umowy:

a) możliwa jest zmiana terminu wykonania umowy, ewentualnie wstrzymanie/wznowienie
robót, ze względu na:
- oczekiwanie Wykonawcy na niezbędne opinie, decyzje;
- przedłużenie procedury przetargowej;
- uwarunkowania społeczne (protesty, listy, petycje, itp.);
- technologię wykonywania robót;
- zmiany stanu prawnego,
- działania sił natury, uznanych za stan klęski żywiołowej.
Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy jeśli przedłużenie terminu wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4.Zmiany wynagrodzenia związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatzary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żarach, al. Jana Pawła II 5, pok. nr 210.

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Żarach, al. Jana Pawła II 5, pok. nr 210 lub biuro podawcze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi