340444 / 2012-09-11 - Inny: Państwowa jednostka naukowa / Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk (Olsztyn)
Świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie II
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich i cateringowych do projektu Oficer Łącznikowy finansowany ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038/11-00.
Zakwaterowanie dla 15 osób w pokojach 1 osobowych w terminie 25-26.09.2012 r., na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. Wymagane posiadanie minimum 15 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji zamawiającego, bezpłatny parking na min. 15 pojazdów. Minimalne wymagania pokojów: powierzchnia min. 10 m2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, pościel, Wi-Fi, TV, biurko, szafa na ubrania, łazienka z prysznicem, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi). Dostęp do terenu rekreacyjnego.
Wyżywienie dla max. 15 osób jednocześnie typu szwedzki bufet w miejscu zakwaterowania w następującym zakresie:
Szacunkowo:
-30 szt. obiadów: danie na ciepło mięsne lub jarskie do wyboru, zupa, ciasto, kawa, herbata;
-15 szt. śniadań w godzinach od 07.00 do 10.00: bułki i tosty, masło, dżemy, wędliny, miód, mleko, kawa, herbata, jajecznica, parówki, surówka, jogurt, kakao, twarożek ze śmietaną, ser żółty;
-15 szt. kolacji w godz. do 19.00 do 21.00 do wyboru 2 zestawy:
Zestaw 1: sałata lodowa, ogórek, pomidor, czerwona cebula, oliwki zielone, łosoś wędzony, sos winegret) (250g); Filet z kurczaka grillowany, podany z risotto i warzywami z wody (150g);
Zestaw 2: Schab z rusztu z pieczarką i cebulką podany z ziemniakami i gotowanymi warzywami (150g);
Zestaw 3: Sałatka grecka, pstrąg pieczony podawany z ryżem i warzywami z wody (1 szt. = 300g);
Zestaw 4: Stek z karkówki z duszoną cebulką z ziemniaczkami gotowanymi i zestawem duszonej kapusty (150g), lody z bitą śmietaną;
Zestaw 5: wegetariański w równoważny jakościowo i cenowo w stosunku do pozostałych zestawów 1-4.
Wymagania dodatkowe:
Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą
kelnerską, nakryciem i dekoracją stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do
serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy).
Wykonawca odda do dyspozycji i na żądanie Zamawiającego w okresie 2 dni dostęp do usługi serwisu
kawowego (w godz. od 9.00 do 21.00) obejmującego możliwość skorzystania z gorącej kawy, herbaty, ciasteczek, soków owocowych, wody, cytryny, cukru dla łącznie 15 osób.
Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI.
Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych przez
osoby zakwaterowane, kosztów zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z
udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów
zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania.
Opcja nieodpłatnego dostępu do sali szkoleniowej dla min. 15 osób przez cały czas trwania świadczenia usługi hotelowo-gastronomicznej z min. wyposażeniem tj.: rzutnik, komputer, flipczart, kolorowe flamastry.
2. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, dopuszcza się, na podstawie art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość złożenia oferty równoważnej - zaoferowania asortymentu równoważnego do wyspecyfikowanego - o takich samych lub lepszych parametrach i właściwościach.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 340444
Data publikacji: 2012-09-11
Nazwa:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk
Ulica: ul. Tuwima 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-747
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 5234692
Numer faxu: 089 5234693
Adres strony internetowej: www.pan.olsztyn.pl
Regon: 00128934000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa jednostka naukowa
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa jednostka naukowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie II
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich i cateringowych do projektu Oficer Łącznikowy finansowany ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038/11-00.
Zakwaterowanie dla 15 osób w pokojach 1 osobowych w terminie 25-26.09.2012 r., na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. Wymagane posiadanie minimum 15 pokoi jednoosobowych oddanych do wyłącznej dyspozycji zamawiającego, bezpłatny parking na min. 15 pojazdów. Minimalne wymagania pokojów: powierzchnia min. 10 m2, łóżko o wymiarach min 85x200cm, pościel, Wi-Fi, TV, biurko, szafa na ubrania, łazienka z prysznicem, bezprzewodowe łącze internetowe (Wi-Fi). Dostęp do terenu rekreacyjnego.
Wyżywienie dla max. 15 osób jednocześnie typu szwedzki bufet w miejscu zakwaterowania w następującym zakresie:
Szacunkowo:
-30 szt. obiadów: danie na ciepło mięsne lub jarskie do wyboru, zupa, ciasto, kawa, herbata;
-15 szt. śniadań w godzinach od 07.00 do 10.00: bułki i tosty, masło, dżemy, wędliny, miód, mleko, kawa, herbata, jajecznica, parówki, surówka, jogurt, kakao, twarożek ze śmietaną, ser żółty;
-15 szt. kolacji w godz. do 19.00 do 21.00 do wyboru 2 zestawy:
Zestaw 1: sałata lodowa, ogórek, pomidor, czerwona cebula, oliwki zielone, łosoś wędzony, sos winegret) (250g); Filet z kurczaka grillowany, podany z risotto i warzywami z wody (150g);
Zestaw 2: Schab z rusztu z pieczarką i cebulką podany z ziemniakami i gotowanymi warzywami (150g);
Zestaw 3: Sałatka grecka, pstrąg pieczony podawany z ryżem i warzywami z wody (1 szt. = 300g);
Zestaw 4: Stek z karkówki z duszoną cebulką z ziemniaczkami gotowanymi i zestawem duszonej kapusty (150g), lody z bitą śmietaną;
Zestaw 5: wegetariański w równoważny jakościowo i cenowo w stosunku do pozostałych zestawów 1-4.
Wymagania dodatkowe:
Usługa zawiera pełen serwis gastronomiczny związany z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą
kelnerską, nakryciem i dekoracją stołów, zapewnienie zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do
serwowania zimnych i ciepłych posiłków (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy).
Wykonawca odda do dyspozycji i na żądanie Zamawiającego w okresie 2 dni dostęp do usługi serwisu
kawowego (w godz. od 9.00 do 21.00) obejmującego możliwość skorzystania z gorącej kawy, herbaty, ciasteczek, soków owocowych, wody, cytryny, cukru dla łącznie 15 osób.
Nieodpłatny dostęp do Internetu dla wszystkich gości i organizatorów w systemie WI-FI.
Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych przez
osoby zakwaterowane, kosztów zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z
udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów
zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania.
Opcja nieodpłatnego dostępu do sali szkoleniowej dla min. 15 osób przez cały czas trwania świadczenia usługi hotelowo-gastronomicznej z min. wyposażeniem tj.: rzutnik, komputer, flipczart, kolorowe flamastry.
2. W przypadku wskazania przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, dopuszcza się, na podstawie art. 29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, możliwość złożenia oferty równoważnej - zaoferowania asortymentu równoważnego do wyspecyfikowanego - o takich samych lub lepszych parametrach i właściwościach.
Kody CPV: 551100000
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553000000
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/09/2012
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie ustanawia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Wykonawca składa oświadczenie wg wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca składa oświadczenie wg wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ
Potencjał techniczny:
Wykonawca składa oświadczenie wg wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca składa oświadczenie wg wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca składa oświadczenie wg wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
inne_dokumenty:
. Na ofertę składają się:
a) formularze: ofertowy - załączniki nr 2 i cenowy - załącznik nr 3 do SIWZ,
b) dokumenty wymienione w pkt VII SIWZ,
c) wypełnione załączniki nr 4, 5,
d) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych
e) umowa spółki cywilnej (jeżeli dotyczy)
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym wykonawcą, stanowi załącznik nr 6, do niniejszej specyfikacji.
2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
2.1. zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej;
3. Dla pozostałych zmian:
a) zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
c) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.
4. Zmiany treści umowy pod rygorem nieważności wymagają zachowania formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy.
Wszystkie zmiany wymagają podpisania aneksu do zawartej umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności
Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie
ul. Tuwima 10; 10-748 Olsztyn pokój 9
Data składania wniosków, ofert: 14/09/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności
Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie
ul. Tuwima 10; 10-748 Olsztyn pokój 9
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
projekt Oficer Łącznikowy finansowany ze środków UE w ramach programu POKL nr umowy POKL.08.02.01-28-038/11-00.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
227147 / 2012-10-25 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551100000 ()
świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich na potrzeby organizacji sympozjum naukowego pt.: Animal models for human health
294092 / 2012-08-09 - Inny: Państwowa jednostka naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551100000 ()
Świadczenie usług gastronomiczno-hotelarskich dla IRZiBŻ PAN w Olsztynie
207289 / 2012-09-27 - Inny: Panstwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551100000 ()
Åšwiadczenie us.ug gastronomicznohotelarskich
dla IRZiBÅ» PAN w Olsztynie
222643 / 2012-10-19 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551100000 ()
Świadczenie usługi gastronomiczno-hotelarskich
dla IRZiBÅ» PAN w Olsztynie II.