43985 / 2012-02-23 - Podmiot prawa publicznego / Ośrodek Przetwarzania Informacji (Warszawa)

Kompleksowa obsługa konferencji prezentującej wyniki badań z zakresu zarządzania projektami B+R (znak sprawy: konferencja-B+R-58-2012)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa konferencji, obejmująca zapewnienie usług wynajęcia sali konferencyjnej, usług gastronomicznych, oraz zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem dla gości zagranicznych konferencji, przygotowanie oprawy graficznej i zapewnienie obsługi medialnej, wykonana zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43985

Data publikacji: 2012-02-23

Nazwa: Ośrodek Przetwarzania Informacji

Ulica: Al. Niepodległości 188B

Numer domu: 188B

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-608

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 570 14 64

Numer faxu: 022 8253319

Adres strony internetowej: www.opi.org.pl

Regon: 00674609000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa konferencji prezentującej wyniki badań z zakresu zarządzania projektami B+R (znak sprawy: konferencja-B+R-58-2012)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa konferencji, obejmująca zapewnienie usług wynajęcia sali konferencyjnej, usług gastronomicznych, oraz zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem dla gości zagranicznych konferencji, przygotowanie oprawy graficznej i zapewnienie obsługi medialnej, wykonana zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/04/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uznawykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub są w trakcie realizacji co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu kompleksowej organizacji i obsługi co najmniej 2 konferencji, obejmującej m.in. przygotowanie konferencji, w tym opracowanie materiałów graficznych,wynajęcie sali konferencyjnej, zapewnienie usługi gastronomicznejdla minimum 100 osób każda, których wartość wynosi co najmniej 60 000,00 zł brutto każda

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniających warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 7 osobami, w tym:
a) 2 osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji podobnego typu zamówień (co najmniej 1 osoba ze znajomości języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 Upper-intermediate wg skali Rady Europy), które zostaną oddelegowanedo wykonywania zamówienia;
b) 3 kandydatami do prowadzenia panelu dyskusyjnego,z których jedna poprowadzi ten panel, z doświadczeniem w zakresie prowadzenia dyskusji, ze znajomością tematyki konferencji (badania naukowe, przedsięwzięcia innowacyjne, gospodarka), doświadczeniem medialnym;
c) 1 osobą posiadająca doświadczenie w projektowaniu materiałów graficznych;
d) 1 osobą z doświadczeniem w zakresie prowadzenia obsługi medialnej i działań public relations.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy na Załączniku nr 5 do SIWZ, 6.4. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,8.3.1. wypełniony Formularz oferty na załączniku nr 4 do SIWZ;kompleksowa informacja o: hotelu i jego standardzie, sali konferencyjnej, jej wyposażeniu technicznym, miejscach noclegowych, restauracyjnych, z podaniem strony internetowej lub załączonymi fotografiami obiektu oraz odległością od Dworca Centralnego w Warszawie,
8.3.3. opis proponowanych elementów oprawy graficznej konferencji wraz z uzasadnieniem; zakres obsługi medialnej wydarzenia wraz z uzasadnieniem; w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawnych, mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
Zmiany o których mowa w ust. 2powyżej będą miały miejsce pod warunkiem, że przyjęte w nich rozwiązania będą odpowiadać oczekiwaniom Zamawiającego, a termin realizacji Przedmiotu Umowy oraz wartość Przedmiotu Umowy nie ulegną zmianie oraz jeżeli jest to zgodne z interesem publicznym

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość proponowanych rozwiązań

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opi.org.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Przetwarzania Informacji, al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa, pok. nr 8

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ośrodek Przetwarzania Informacji, al. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa, kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonanie umowy jest finansowane ze środków subprojektu 2.3. Analiza najlepszych praktyk w zarządzaniu pracami B+R, projektu systemowego MNiSW Wsparcie systemu zarządzania badaniami naukowymi oraz ich wynikami, w ramach POIG

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799000003 (Różne usługi branżowe i podobne)

Podobne przetargi