144226 / 2011-06-06 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-05-19 pod pozycją 120418. Zobacz ogłoszenie 120418 / 2011-05-19 - Inny: PaÅ„stwowa instytucja kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 144226

Data publikacji: 2011-06-06

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 120418

Data wydania biuletynu: 2011-05-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 120418

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA W ZAKRESIE REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH NA POTRZEBY PROJEKTU - POLSKA GWIAZDA ŚWIATOWEGO KINA POLA NEGRI (MANIA) - TOURNEE NIEMIEGO FILMU Z MUZYKĄ NA ŻYWO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży pobytów z noclegami i śniadaniami w hotelach na terenie 5 zagranicznych miast. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich dla koordynatorów projektu Filmoteki Narodowej, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Polska Prezydencja 2011 - Promesa. Projekt przewiduje m. in. organizację wyjazdów roboczych koordynatorów projektu do 5 zagranicznych miast, w których mają odbyć się pokazy filmu z orkiestrą na żywo. Usługa dotyczy, w szczególności rezerwacji pobytów, samych pobytów wraz ze śniadaniami w następujących miastach: a) Berlin b) Kijów c) Londyn d) Madryt e) Paryż. Pobyty będą realizowane w terminie od czerwca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. zgodnie z poniższym harmonogramem: Wyjazdy czerwiec-wrzesień: Kijów - 1 osoba - 1 wyjazd- 4 dni, Londyn - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni, Madryt - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni, Berlin - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni, Paryż - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni, wyjazdy wrzesień-grudzień: Kijów - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni, Londyn - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni, Madryt - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni, Berlin - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni, Paryż - 1 osoba - 2 wyjazdy - 7-10 dni, wyjazdy wrzesień-grudzień: Kijów - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, Londyn - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, Madryt - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, Berlin - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, Paryż - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, wyjazdy wrzesień-grudzień: Berlin - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni. Podane wartości są wartościami przewidywanymi i mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy tj. pobyt w hotelu może ulec skróceniu, pobyt może zostać odwołany lub zmniejszona może zostać liczba osób uczestniczących w wyjeździe. Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu rezerwacji mniejszej ilości miejsc hotelowych niż oszacowane. Wyjazdy robocze odbędą się do następujących miast: Berlin, Kijów, Londyn, Madryt, Paryż. Wyjazdy są planowane w ciągu dni roboczych i w weekendy. Wymagania Zamawiającego: 1) Hotele we wszystkich 5 miastach muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach co najmniej trzygwiazdkowych. 2) W cenie noclegu winno być uwzględnione śniadanie. 3) Lokalizacja hoteli powinna być w bliskiej odległości od miejsca pokazów filmu (w tej samej dzielnicy) w odległości do 10 km (jeżeli nie istnieją hotele w takiej odległości spełniające standardy podane w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza położenie hotelu powyżej 10 km). Lokalizacja pokazów (Miasto-kraj pokazu - Miejsce pokazu/nazwa kina): Berlin - Teatr-Kino Volksbuhne Kijów - Kino Kyjiv Londyn - Barbican Center Madryt - Cine Dore Paryż Kino - Le Balzac Zamawiający zastrzega sobie zmianę miejsca pokazów (zmiana miejsca może być spowodowana różnymi czynnikami, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na tym etapie postępowania). 4) Zapewniony musi zostać bezpłatny dostęp do Internetu w hotelach. 5) Ulokowanie koordynatorów w pokojach jednoosobowych. 6) Dokonanie rezerwacji miejsc w danym hotelu nastąpi dopiero po pisemnym potwierdzeniu i zaakceptowaniu hotelu przez Zamawiającego. 7) Wykonawca po podpisaniu umowy sporządzi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem danych teleadresowych (w celach późniejszego kontaktu z tymi osobami). Wykaz będzie wiążący dla stron. 8) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi. Zakres zamówienia obejmuje stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego: - wyszukiwanie ofert hoteli, - dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym wraz z dokonywaniem opłat za rezerwacje, - pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywaniu opłat, a w szczególności wnoszenie opłat za wynajem miejsc w hotelach, zgodnie z rezerwacjami Zamawiającego, - pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat, - posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego linii telefonicznej czynnej w godzinach od 7.00 do 20.00, umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura, - przydzielenie osoby współpracującej z Zamawiającym (tzw. opiekuna) w zakresie objętym niniejszym zmówieniem. Ceny podane przez Wykonawców w ofertach nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania umowy

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Filmoteki Narodowej, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Polska Prezydencja 2011 - Promesa.

Nazwa wykonawcy: Furnel Travel International Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kopernika 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-367

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 03/06/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 77000,00

Cena wybranej oferty: 65573,41

Cena minimalna: 65573,41

Cena maksymalna: 65573,41

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi