120418 / 2011-05-19 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

Oryginalny toner 2511 Czarny marki Konica

Cena: 51.08 PLN

OBSŁUGA W ZAKRESIE REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH NA POTRZEBY PROJEKTU - POLSKA GWIAZDA ŚWIATOWEGO KINA POLA NEGRI (MANIA) - TOURNEE NIEMIEGO FILMU Z MUZYKĄ NA ŻYWO

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży pobytów z noclegami i śniadaniami w hotelach na terenie 5 zagranicznych miast. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich dla koordynatorów projektu Filmoteki Narodowej, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Polska Prezydencja 2011 - Promesa. Projekt przewiduje m. in. organizację wyjazdów roboczych koordynatorów projektu do 5 zagranicznych miast, w których mają odbyć się pokazy filmu z orkiestrą na żywo.
Usługa dotyczy, w szczególności rezerwacji pobytów, samych pobytów wraz ze śniadaniami w następujących miastach:
a) Berlin
b) Kijów
c) Londyn
d) Madryt
e) Paryż.

Pobyty będą realizowane w terminie od czerwca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. zgodnie z poniższym harmonogramem:

Wyjazdy czerwiec-wrzesień:

Kijów - 1 osoba - 1 wyjazd- 4 dni,
Londyn - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni,
Madryt - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni,
Berlin - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni,
Paryż - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni,

wyjazdy wrzesień-grudzień:

Kijów - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni,
Londyn - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni,
Madryt - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni,
Berlin - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni,
Paryż - 1 osoba - 2 wyjazdy - 7-10 dni,

wyjazdy wrzesień-grudzień:

Kijów - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,
Londyn - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,
Madryt - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,
Berlin - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,
Paryż - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,

wyjazdy wrzesień-grudzień:

Berlin - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni.

Podane wartości są wartościami przewidywanymi i mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy tj. pobyt w hotelu może ulec skróceniu, pobyt może zostać odwołany lub zmniejszona może zostać liczba osób uczestniczących w wyjeździe.

Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu rezerwacji mniejszej ilości miejsc hotelowych niż oszacowane.

Wyjazdy robocze odbędą się do następujących miast: Berlin, Kijów, Londyn, Madryt, Paryż. Wyjazdy są planowane w ciągu dni roboczych i w weekendy.

Wymagania Zamawiającego:
1) Hotele we wszystkich 5 miastach muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach co najmniej trzygwiazdkowych.
2) W cenie noclegu winno być uwzględnione śniadanie.
3) Lokalizacja hoteli powinna być w bliskiej odległości od miejsca pokazów filmu (w tej samej dzielnicy) w odległości do 10 km (jeżeli nie istnieją hotele w takiej odległości spełniające standardy podane w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza położenie hotelu powyżej 10 km).

Lokalizacja pokazów (Miasto-kraj pokazu - Miejsce pokazu/nazwa kina):

Berlin - Teatr-Kino Volksbuhne
Kijów - Kino Kyjiv
Londyn - Barbican Center
Madryt - Cine Dore
Paryż Kino - Le Balzac

Zamawiający zastrzega sobie zmianę miejsca pokazów (zmiana miejsca może być spowodowana różnymi czynnikami, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na tym etapie postępowania).

4) Zapewniony musi zostać bezpłatny dostęp do Internetu w hotelach.
5) Ulokowanie koordynatorów w pokojach jednoosobowych.
6) Dokonanie rezerwacji miejsc w danym hotelu nastąpi dopiero po pisemnym potwierdzeniu i zaakceptowaniu hotelu przez Zamawiającego.
7) Wykonawca po podpisaniu umowy sporządzi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem danych teleadresowych (w celach późniejszego kontaktu z tymi osobami). Wykaz będzie wiążący dla stron.
8) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi.

Zakres zamówienia obejmuje stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego:
- wyszukiwanie ofert hoteli,
- dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym wraz z dokonywaniem opłat za rezerwacje,
- pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywaniu opłat, a w szczególności wnoszenie opłat za wynajem miejsc w hotelach, zgodnie z rezerwacjami Zamawiającego,
- pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat,
- posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego linii telefonicznej czynnej w godzinach od 7.00 do 20.00, umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura,
- przydzielenie osoby współpracującej z Zamawiającym (tzw. opiekuna) w zakresie objętym niniejszym zmówieniem.

Ceny podane przez Wykonawców w ofertach nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 120418

Data publikacji: 2011-05-19

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA W ZAKRESIE REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH NA POTRZEBY PROJEKTU - POLSKA GWIAZDA ŚWIATOWEGO KINA POLA NEGRI (MANIA) - TOURNEE NIEMIEGO FILMU Z MUZYKĄ NA ŻYWO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży pobytów z noclegami i śniadaniami w hotelach na terenie 5 zagranicznych miast. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich dla koordynatorów projektu Filmoteki Narodowej, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Polska Prezydencja 2011 - Promesa. Projekt przewiduje m. in. organizację wyjazdów roboczych koordynatorów projektu do 5 zagranicznych miast, w których mają odbyć się pokazy filmu z orkiestrą na żywo.
Usługa dotyczy, w szczególności rezerwacji pobytów, samych pobytów wraz ze śniadaniami w następujących miastach:
a) Berlin
b) Kijów
c) Londyn
d) Madryt
e) Paryż.

Pobyty będą realizowane w terminie od czerwca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. zgodnie z poniższym harmonogramem:

Wyjazdy czerwiec-wrzesień:

Kijów - 1 osoba - 1 wyjazd- 4 dni,
Londyn - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni,
Madryt - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni,
Berlin - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni,
Paryż - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni,

wyjazdy wrzesień-grudzień:

Kijów - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni,
Londyn - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni,
Madryt - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni,
Berlin - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni,
Paryż - 1 osoba - 2 wyjazdy - 7-10 dni,

wyjazdy wrzesień-grudzień:

Kijów - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,
Londyn - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,
Madryt - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,
Berlin - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,
Paryż - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni,

wyjazdy wrzesień-grudzień:

Berlin - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni.

Podane wartości są wartościami przewidywanymi i mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy tj. pobyt w hotelu może ulec skróceniu, pobyt może zostać odwołany lub zmniejszona może zostać liczba osób uczestniczących w wyjeździe.

Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu rezerwacji mniejszej ilości miejsc hotelowych niż oszacowane.

Wyjazdy robocze odbędą się do następujących miast: Berlin, Kijów, Londyn, Madryt, Paryż. Wyjazdy są planowane w ciągu dni roboczych i w weekendy.

Wymagania Zamawiającego:
1) Hotele we wszystkich 5 miastach muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach co najmniej trzygwiazdkowych.
2) W cenie noclegu winno być uwzględnione śniadanie.
3) Lokalizacja hoteli powinna być w bliskiej odległości od miejsca pokazów filmu (w tej samej dzielnicy) w odległości do 10 km (jeżeli nie istnieją hotele w takiej odległości spełniające standardy podane w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza położenie hotelu powyżej 10 km).

Lokalizacja pokazów (Miasto-kraj pokazu - Miejsce pokazu/nazwa kina):

Berlin - Teatr-Kino Volksbuhne
Kijów - Kino Kyjiv
Londyn - Barbican Center
Madryt - Cine Dore
Paryż Kino - Le Balzac

Zamawiający zastrzega sobie zmianę miejsca pokazów (zmiana miejsca może być spowodowana różnymi czynnikami, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na tym etapie postępowania).

4) Zapewniony musi zostać bezpłatny dostęp do Internetu w hotelach.
5) Ulokowanie koordynatorów w pokojach jednoosobowych.
6) Dokonanie rezerwacji miejsc w danym hotelu nastąpi dopiero po pisemnym potwierdzeniu i zaakceptowaniu hotelu przez Zamawiającego.
7) Wykonawca po podpisaniu umowy sporządzi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem danych teleadresowych (w celach późniejszego kontaktu z tymi osobami). Wykaz będzie wiążący dla stron.
8) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi.

Zakres zamówienia obejmuje stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego:
- wyszukiwanie ofert hoteli,
- dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym wraz z dokonywaniem opłat za rezerwacje,
- pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywaniu opłat, a w szczególności wnoszenie opłat za wynajem miejsc w hotelach, zgodnie z rezerwacjami Zamawiającego,
- pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat,
- posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego linii telefonicznej czynnej w godzinach od 7.00 do 20.00, umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura,
- przydzielenie osoby współpracującej z Zamawiającym (tzw. opiekuna) w zakresie objętym niniejszym zmówieniem.

Ceny podane przez Wykonawców w ofertach nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości do 10% wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający udzieli zamówień uzupełniających w przypadku konieczności przedłużenia pobytu koordynatorów na miejscu projekcji pokazów filmowych lub konieczności przeprowadzenia dodatkowych konsultacji wynikających z dopracowania artystycznej i organizacyjnej strony pokazów.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Dokumenty wymagane przez Zamawiającego mogą zostać dostarczone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

3) Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegającemu na rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych o wartości, co najmniej 50 000 PLN brutto każda (tj. zrealizowali co najmniej 2 umowy dot. rezerwacji miejsc hotelowych zagranicą). Kwota 50 000 zł musi dotyczyć jednego zamówienia tj. musi wynikać z jednostkowej umowy.

b) posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.

4) Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 ogłoszenia.

5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:
- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegającemu na rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych o wartości, co najmniej 50 000 PLN brutto każda (tj. zrealizowali co najmniej 2 umowy dot. rezerwacji miejsc hotelowych zagranicą). Kwota 50 000 zł musi dotyczyć jednego zamówienia tj. musi wynikać z jednostkowej umowy.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż:
- posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Pzp przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
- zmiany stawki VAT i zmiany ceny jednostkowej brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego , które wymagałyby takich zmian. Zmiany te następują z mocy prawa i obowiązują od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów.
- zmiany osób podanych do kontaktu w przypadku zmian personalnych u Zamawiającego bądź Wykonawcy,
- zmiany numerów telefonów, faksów oraz adresów e-mail podanych w umowie w przypadku jeśli strony umowy zmienią dane teleadresowe,
- zmiany terminów, w których będą realizowane usługi (przesuniecie w terminie poszczególnych wyjazdów) o ile będzie to wynikać z konieczności przesunięcia poszczególnych pokazów w konkretnych miastach.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Filmoteki Narodowej, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Polska Prezydencja 2011 - Promesa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi