30945 / 2016-03-24 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Oryginalny tusz T603600 Jasny Purpurowy (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

Organizacja uroczystej Gali Ambasador Województwa Lubelskiego 2015 i Marki Lubelskie

Opis zamówienia

Ambasador Województwa Lubelskiego to jedyne, niepowtarzalne wydarzenie promocyjne Województwa Lubelskiego przeprowadzone w formie konkursu dla osób, instytucji i firm z Województwa Lubelskiego, które w najlepszy sposób promują Lubelszczyznę w kraju i poza jego granicami. Gala połączona jest z uroczystym nadawaniem certyfikatów Marka Lubelskie, która odbędzie się w dniu 23 kwietnia 2016 r. od godziny 17.30 w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1, 20-029 Lublin.
Część I - Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kompleksowego zabezpieczenia technicznego, organizacyjnego i artystycznego widowiska promocyjnego - uroczystej XVII Gali nadania Honorowych Tytułów Ambasadora Województwa Lubelskiego 2015 oraz Marki Lubelskie. Na zamówienie składa się: zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej oraz scenografii wszystkich pomieszczeń, zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia, wykonanie statuetek, dyplomów, dostarczenie kwiatów. Wykonawca będzie miał za zadanie realizację i kompleksową obsługę Gali.
Część II - Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie cateringu wraz z obsługą kelnerską, nie mniejszą niż 30 kelnerów dla 1000 osób (gości) zgodnie z załączonym menu, a także zapewnienie 50 sztuk stołów, przykrytych obrusami i otoczonych falbanami bocznymi (skirting) i przystrojenie ich 30 bukietami i 30 lampkami LED, zastawy stołowej porcelanowej i szklanej (talerze, sztućce, szklanki, serwetki w ilości wystarczającej dla wszystkich gości) oraz niezbędnych urządzeń gastronomicznych do serwowania potraw na gorąco, pater do serwowania posiłków, a także zachowanie czystości w miejscu i podczas świadczenia usługi cateringu do końca imprezy.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 (a, b,) do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30945

Data publikacji: 2016-03-24

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Artura Grottgera 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-029

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 44 16 636

Numer faxu: 81 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43101917000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uroczystej Gali Ambasador Województwa Lubelskiego 2015 i Marki Lubelskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Ambasador Województwa Lubelskiego to jedyne, niepowtarzalne wydarzenie promocyjne Województwa Lubelskiego przeprowadzone w formie konkursu dla osób, instytucji i firm z Województwa Lubelskiego, które w najlepszy sposób promują Lubelszczyznę w kraju i poza jego granicami. Gala połączona jest z uroczystym nadawaniem certyfikatów Marka Lubelskie, która odbędzie się w dniu 23 kwietnia 2016 r. od godziny 17.30 w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1, 20-029 Lublin.
Część I - Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kompleksowego zabezpieczenia technicznego, organizacyjnego i artystycznego widowiska promocyjnego - uroczystej XVII Gali nadania Honorowych Tytułów Ambasadora Województwa Lubelskiego 2015 oraz Marki Lubelskie. Na zamówienie składa się: zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej oraz scenografii wszystkich pomieszczeń, zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia, wykonanie statuetek, dyplomów, dostarczenie kwiatów. Wykonawca będzie miał za zadanie realizację i kompleksową obsługę Gali.
Część II - Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie cateringu wraz z obsługą kelnerską, nie mniejszą niż 30 kelnerów dla 1000 osób (gości) zgodnie z załączonym menu, a także zapewnienie 50 sztuk stołów, przykrytych obrusami i otoczonych falbanami bocznymi (skirting) i przystrojenie ich 30 bukietami i 30 lampkami LED, zastawy stołowej porcelanowej i szklanej (talerze, sztućce, szklanki, serwetki w ilości wystarczającej dla wszystkich gości) oraz niezbędnych urządzeń gastronomicznych do serwowania potraw na gorąco, pater do serwowania posiłków, a także zachowanie czystości w miejscu i podczas świadczenia usługi cateringu do końca imprezy.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 (a, b,) do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/04/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Część I - Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Część II - Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia jeżeli uzyskał decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego lub Państwowego Głównego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą lub warunkowo zatwierdzającą zakład wprowadzający do obrotu i produkujący żywność lubi uzyskał wpis do rejestru zakładów, które wprowadzają do obrotu i produkują żywność, o którym mowa w art. 61-67 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Część I - Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu uroczystej Gali (przyjęcia, bankietu) dla co najmniej 500 osób.
Część II - Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 usługi cateringu (organizacja i obsługa) dla co najmniej 500 osób.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4, 20 - 029 Lublin
(I piętro, pokój 161)
fax: (81) 44 16 535
elzbieta.burzec@lubelskie.pl

Data składania wniosków, ofert: 01/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Artura Grottgera 4, 20 - 029 Lublin
(parter - KANCELARIA OGÓLNA)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: część 1

Opis:
Część I - Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kompleksowego zabezpieczenia technicznego, organizacyjnego i artystycznego widowiska promocyjnego - uroczystej XVII Gali nadania Honorowych Tytułów Ambasadora Województwa Lubelskiego 2015 oraz Marki Lubelskie. Na zamówienie składa się: zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej oraz scenografii wszystkich pomieszczeń, zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia, wykonanie statuetek, dyplomów, dostarczenie kwiatów. Wykonawca będzie miał za zadanie realizację i kompleksową obsługę Gali.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
185133001 (Wyroby z metali szlachetnych)

Czas: D

Data zakończenia: 23/04/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe atrakcje podczas Gali

Znaczenie kryterium 2: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część 2

Opis:
Część II - Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie cateringu wraz z obsługą kelnerską, nie mniejszą niż 30 kelnerów dla 1000 osób (gości) zgodnie z załączonym menu, a także zapewnienie 50 sztuk stołów, przykrytych obrusami i otoczonych falbanami bocznymi (skirting) i przystrojenie ich 30 bukietami i 30 lampkami LED, zastawy stołowej porcelanowej i szklanej (talerze, sztućce, szklanki, serwetki w ilości wystarczającej dla wszystkich gości) oraz niezbędnych urządzeń gastronomicznych do serwowania potraw na gorąco, pater do serwowania posiłków, a także zachowanie czystości w miejscu i podczas świadczenia usługi cateringu do końca imprezy.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
185133001 (Wyroby z metali szlachetnych)

Czas: D

Data zakończenia: 23/04/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe pozycje w menu

Znaczenie kryterium 2: 20

Informacja na temat wadium:
1.Ustala się kwotę wadium dla zamówienia w wysokości:dla części nr 1-4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł 00/100), dla części nr 2 -2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100),2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:a)pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c)gwarancjach bankowych d)gwarancjach ubezpieczeniowych e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.3.Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem: Wadium - Organizacja uroczystej Gali Ambasador Województwa Lubelskiego 2015 i Marki Lubelskie OP-IV.272.26.2016.ELB na część zamówienia nr Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego. Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty. 4.Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Jako beneficjenta w dokumencie gwarancji lub poręczenia należy wskazać Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie.5.W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału. 6.Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania - patrz zapisy rozdz. XII ust. 2 SIWZ. 7.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium: a)wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.b)Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.c)na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 9.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 lit. a, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:-odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,-nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,-zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12.Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (ust. 8,11). W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający nie żąda wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewidywane zmiany umowy są we wzorach umowy - załącznik nr 3 (a,b) do SIWZ.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
185133001 (Wyroby z metali szlachetnych)

Podobne przetargi