77123 / 2011-03-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina ZÅ‚otoryja (ZÅ‚otoryja)

Organizacja kolonii letnich

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania przetargowego jest organizacja kolonii letnich dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych (7 - 16 lat) z terenu Gminy Złotoryja wraz z przewozem na miejsce przeznaczenia i powrotu.
2. Planuje się zorganizowanie kolonii dla ok. 90-100 uczniów, w tym dla ok. 20 uczniów należy przeprowadzić program zajęć profilaktycznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i przemocy w rodzinie.
3. Miejsce: kolonie winny być zorganizowane w miejscowości nadmorskiej z wyłączeniem miejscowości Kołobrzeg i jego najbliższych okolic. Preferowane jest Pomorze Zachodnie.
4. Wymagania co do organizacji koloni
1) Czas: jeden turnus dla wszystkich uczniów razem (14 dni, 13 noclegów) należy zorganizować w okresie I i II dekady sierpnia 2011 r.
2) Zakwaterowanie uczestników: budynek murowany, urządzenia sanitarne muszą znajdować się w budynku, w którym zakwaterowane będą dzieci (w przypadku rozlokowania uczestników kolonii w kilku budynkach - wszyscy muszą być zakwaterowani w zbliżonych warunkach), zaplecze rekreacyjno - sportowe (do dyspozycji uczestników: boisko z możliwością gry w piłkę nożną, siatkową i koszykową), odległość od morza nie więcej niż 600 m.
3) Liczba posiłków codziennych: minimum 4 - śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja oraz stały dostęp do nieodpłatnych napojów + prowiant na czas podróży powrotnej.
4) Bezpieczeństwo uczestników: ubezpieczenie na czas podróży i pobytu na kolonii, opieka medyczna i pedagogiczna podczas turnusu, bezpieczeństwo podczas kąpieli w morzu, zabezpieczenie terenu kolonii, zabezpieczenie opieki podczas dowozu na miejsce przeznaczenia oraz powrotu, do momentu odbioru uczestników przez rodziców lub opiekunów, oraz inne wymagane przepisami.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania programu profilaktycznego dla wskazanej grupy dzieci.
6) Na 14 dni przed przewozem uczestników wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania placówki wypoczynkowej o jej zarejestrowaniu.
7) Przewóz uczestników: autobusy sprawne technicznie, o podobnym standardzie.
8) Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii.
9) Kolonie muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.) i innych obowiązujących przepisów prawa

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77123

Data publikacji: 2011-03-09

Nazwa: Gmina Złotoryja

Ulica: Aleja Miła 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Złotoryja

Kod pocztowy: 59-500

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 076 8788700

Numer faxu: 076 8788716

Adres strony internetowej: www.zlotoryja.com.pl

Regon: 39064768700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja kolonii letnich

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania przetargowego jest organizacja kolonii letnich dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych (7 - 16 lat) z terenu Gminy Złotoryja wraz z przewozem na miejsce przeznaczenia i powrotu.
2. Planuje się zorganizowanie kolonii dla ok. 90-100 uczniów, w tym dla ok. 20 uczniów należy przeprowadzić program zajęć profilaktycznych z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i przemocy w rodzinie.
3. Miejsce: kolonie winny być zorganizowane w miejscowości nadmorskiej z wyłączeniem miejscowości Kołobrzeg i jego najbliższych okolic. Preferowane jest Pomorze Zachodnie.
4. Wymagania co do organizacji koloni
1) Czas: jeden turnus dla wszystkich uczniów razem (14 dni, 13 noclegów) należy zorganizować w okresie I i II dekady sierpnia 2011 r.
2) Zakwaterowanie uczestników: budynek murowany, urządzenia sanitarne muszą znajdować się w budynku, w którym zakwaterowane będą dzieci (w przypadku rozlokowania uczestników kolonii w kilku budynkach - wszyscy muszą być zakwaterowani w zbliżonych warunkach), zaplecze rekreacyjno - sportowe (do dyspozycji uczestników: boisko z możliwością gry w piłkę nożną, siatkową i koszykową), odległość od morza nie więcej niż 600 m.
3) Liczba posiłków codziennych: minimum 4 - śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja oraz stały dostęp do nieodpłatnych napojów + prowiant na czas podróży powrotnej.
4) Bezpieczeństwo uczestników: ubezpieczenie na czas podróży i pobytu na kolonii, opieka medyczna i pedagogiczna podczas turnusu, bezpieczeństwo podczas kąpieli w morzu, zabezpieczenie terenu kolonii, zabezpieczenie opieki podczas dowozu na miejsce przeznaczenia oraz powrotu, do momentu odbioru uczestników przez rodziców lub opiekunów, oraz inne wymagane przepisami.
5) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i zrealizowania programu profilaktycznego dla wskazanej grupy dzieci.
6) Na 14 dni przed przewozem uczestników wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania placówki wypoczynkowej o jej zarejestrowaniu.
7) Przewóz uczestników: autobusy sprawne technicznie, o podobnym standardzie.
8) Wykonawca zamówienia nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii.
9) Kolonie muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.) i innych obowiązujących przepisów prawa

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/08/2011

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli przedstawi zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych wydane przez właściwego wojewodę lub marszałka. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej trzy usługi polegające na organizacji koloni letnich w ośrodku nadmorskim z udziałem min. 50 dzieci w wieku szkolnym. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, ze wykonawca posiada potencjał osobowy, zdolny do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje w wystarczającej ilości osobami posiadających uprawnienia do pełnienia funkcji wychowawców zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997 nr 12, poz. 67, z późn. zm.). Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych wydane przez właściwego wojewodę lub marszałka.
2. Program wypoczynku dzieci i młodzieży na kolonii oraz harmonogram jego realizacji w poszczególnych dniach turnusu.
3. Program zajęć profilaktycznych.
4. Oferta na załączonym do SIWZ wzorze

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Termin organizacji kolonii jednak zmiana ta misi być wynikiem nieprzewidzianych zdarzeń i nie może być większa niż 7 dni o terminu pierwotnie wyznaczonego w ofercie i umowie, 2. Miejsca organizacji kolonii jeżeli zaistnieją nieprzewidziane zdarzenia, których wykonawca nie mógł przewidzieć wcześniej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zlotoryja.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Złotoryja, Aleja Miła 4, 59-500 Złotoryja, pok. 7

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Złotoryja, Aleja Miła 4, 59-500 Złotoryja, pok. 6 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601120006 (Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego)

Podobne przetargi