262713 / 2012-12-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Brodnicy (Brodnica)

Oryginalny toner CF212A (HP 131A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 399.75 PLN

DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, WKŁADÓW DRUKUJĄCYCH ORAZ PAPIERU KSEROGRAFICZNEGO DLA POTRZEB URZĘDU MIEJSKIEGO W BRODNICY I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Brodnicy i jednostek podległych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr od 1.1 - 1.7 do SIWZ Formularz ofertowy wraz z załącznikiem.
3. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy 6 - miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały będące przedmiotem umowy, od daty dostarczenia do Urzędu Miejskiego w Brodnicy.
5. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera i tuszu, jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, dopuszczając jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów.
6. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem, iż oferowane materiały eksploatacyjne będą zgodne z opisem Zamawiającego pod względem wszystkich parametrów technicznych oraz wymagań jakościowych. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu, to na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek udokumentowania spełniania niniejszych warunków. W przypadku zaoferowania innych producentów niż przewidziane przez producenta drukarek, Zamawiający wymaga, aby zaoferowane tonery i tusze odpowiadały jakościowo oryginalnym produktom producenta tj. spełniały normy przewidziane przez producenta drukarek oraz spełniały wymagania dotyczące jakości wydruku oraz ilości wykonanych kopii z jednego tonera lub tuszu. Parametry zaoferowanego tonera nie mogą być gorsze jakościowo niż parametry produktu wskazane przez Zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia drukarki lub kopiarki spowodowanego zastosowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy technicznej przedstawicielowi producenta drukarek (kopiarek) lub innej biegłej w tym zakresie osobie. W przypadku stwierdzenia przez biegłego, że powodem uszkodzenia drukarki jest stosowany tusz lub toner, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. wykonanie ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części, zostanie obciążony Wykonawca. Reasumując Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek, kserokopiarek i faksów Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów i tuszy.
8. W przypadku złożenia oferty równoważnej na dostawę materiałów eksploatacyjnych Wykonawca musi załączyć kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność.
9. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin fabrycznie nowe użyty powyżej oznacza, iż wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych termin fabrycznie nowe oznacza, iż będą one wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, nie refabrykowanych w ponownym procesie produkcji, tzn. takich, które nie posiadają elementów pochodzących z recyklingu lub demontażu, nie noszących śladów otwierania, które będą w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszy).
10. Jeżeli dostarczone tonery, tusze, materiały biurowe będą uszkodzone, zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery, tusze, materiały biurowe w czasie 4 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem.
11. Każda partia dostawy (materiałów biurowych, papieru, tonerów i tuszy) będzie kontrolowana przez Zamawiającego.
12. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność.
13. Wykonawca dostarczy papier kserograficzny, materiały biurowe i wkłady drukujące w wersji oryginalnej w ciągu 24 godzin od złożonego zamówienia w cenach zgodnych ze złożoną ofertą.
Miejsce dostarczania materiałów biurowych:
Załącznik nr 1.1 do SIWZ - Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 B-ca,
Załącznik nr 1.2 do SIWZ - Zespół Szkół Nr 1, ul. Matejki 5, B-ca,
Załącznik nr 1.3 do SIWZ - Gimnazjum Nr 1, ul. Wiejska 6, B-ca.
Załącznik nr 1.4 do SIWZ - Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Królowej Jadwigi 1, B-ca,
Załącznik nr 1.5 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1, ul. 3-go Maja 2, B-ca,
- Szkoła Podstawowa Nr 1, ul. 3-go Maja 2, B-ca,
- Przedszkole Nr 6, ul. Batalionów Chłopskich 28, B-ca,
Załącznik nr 1.6 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 3, ul Nowa 34, B-ca,
- Szkoła Podstawowa Nr 4, ul Nowa 34, B-ca,
- Przedszkole im Marii Konopnickiej, ul. Wyspiańskiego 12, B-ca,
Załącznik nr 1.7 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 2, ul Nowa 34, B-ca,
- Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Kolejowa 62, B-ca,
- Przedszkole Nr 8, ul. Zielona 3, B-ca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262713

Data publikacji: 2012-12-11

Nazwa: Gmina Miasta Brodnicy

Ulica: ul. Kamionka 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Brodnica

Kod pocztowy: 87-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 4930300

Numer faxu: 056 4982626

Adres strony internetowej: www.brodnica.pl

Regon: 87111837100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, WKŁADÓW DRUKUJĄCYCH ORAZ PAPIERU KSEROGRAFICZNEGO DLA POTRZEB URZĘDU MIEJSKIEGO W BRODNICY I JEDNOSTEK PODLEGŁYCH

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Brodnicy i jednostek podległych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr od 1.1 - 1.7 do SIWZ Formularz ofertowy wraz z załącznikiem.
3. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy 6 - miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały będące przedmiotem umowy, od daty dostarczenia do Urzędu Miejskiego w Brodnicy.
5. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera i tuszu, jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, dopuszczając jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów.
6. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem, iż oferowane materiały eksploatacyjne będą zgodne z opisem Zamawiającego pod względem wszystkich parametrów technicznych oraz wymagań jakościowych. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu, to na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek udokumentowania spełniania niniejszych warunków. W przypadku zaoferowania innych producentów niż przewidziane przez producenta drukarek, Zamawiający wymaga, aby zaoferowane tonery i tusze odpowiadały jakościowo oryginalnym produktom producenta tj. spełniały normy przewidziane przez producenta drukarek oraz spełniały wymagania dotyczące jakości wydruku oraz ilości wykonanych kopii z jednego tonera lub tuszu. Parametry zaoferowanego tonera nie mogą być gorsze jakościowo niż parametry produktu wskazane przez Zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia drukarki lub kopiarki spowodowanego zastosowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy technicznej przedstawicielowi producenta drukarek (kopiarek) lub innej biegłej w tym zakresie osobie. W przypadku stwierdzenia przez biegłego, że powodem uszkodzenia drukarki jest stosowany tusz lub toner, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. wykonanie ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części, zostanie obciążony Wykonawca. Reasumując Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek, kserokopiarek i faksów Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów i tuszy.
8. W przypadku złożenia oferty równoważnej na dostawę materiałów eksploatacyjnych Wykonawca musi załączyć kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność.
9. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin fabrycznie nowe użyty powyżej oznacza, iż wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych termin fabrycznie nowe oznacza, iż będą one wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, nie refabrykowanych w ponownym procesie produkcji, tzn. takich, które nie posiadają elementów pochodzących z recyklingu lub demontażu, nie noszących śladów otwierania, które będą w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszy).
10. Jeżeli dostarczone tonery, tusze, materiały biurowe będą uszkodzone, zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery, tusze, materiały biurowe w czasie 4 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem.
11. Każda partia dostawy (materiałów biurowych, papieru, tonerów i tuszy) będzie kontrolowana przez Zamawiającego.
12. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność.
13. Wykonawca dostarczy papier kserograficzny, materiały biurowe i wkłady drukujące w wersji oryginalnej w ciągu 24 godzin od złożonego zamówienia w cenach zgodnych ze złożoną ofertą.
Miejsce dostarczania materiałów biurowych:
Załącznik nr 1.1 do SIWZ - Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 B-ca,
Załącznik nr 1.2 do SIWZ - Zespół Szkół Nr 1, ul. Matejki 5, B-ca,
Załącznik nr 1.3 do SIWZ - Gimnazjum Nr 1, ul. Wiejska 6, B-ca.
Załącznik nr 1.4 do SIWZ - Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Królowej Jadwigi 1, B-ca,
Załącznik nr 1.5 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1, ul. 3-go Maja 2, B-ca,
- Szkoła Podstawowa Nr 1, ul. 3-go Maja 2, B-ca,
- Przedszkole Nr 6, ul. Batalionów Chłopskich 28, B-ca,
Załącznik nr 1.6 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 3, ul Nowa 34, B-ca,
- Szkoła Podstawowa Nr 4, ul Nowa 34, B-ca,
- Przedszkole im Marii Konopnickiej, ul. Wyspiańskiego 12, B-ca,
Załącznik nr 1.7 do SIWZ - Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 2, ul Nowa 34, B-ca,
- Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Kolejowa 62, B-ca,
- Przedszkole Nr 8, ul. Zielona 3, B-ca.

Kody CPV:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 7

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Doświadczenie zawodowe - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej dwóch (2) dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje, co najmniej dwa (2) zadania o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia tj., w zakresie dostawy materiałów biurowych, eksploatacyjnych oraz papieru kserograficznego, przy czym wartość pojedynczego zamówienia winna wynosić, co najmniej 50.000,00 PLN brutto. Należy podać ich wartość, przedmiot oraz daty wykonania i odbiorców oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg załącznika Nr 7 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia - wartość ubezpieczenia powinna wynosić, co najmniej 50.000,00 PLN brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy wraz z załącznikami - wg załącznika Nr 1 i od 1.1 - 1.7 do SIWZ.
Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 od pkt 1 do pkt 4, art. 24 ust. 1 pkt 1-11 oraz art. 24 ust. 2 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r z poźn. zmianami - Prawo zamówień publicznych - wg załącznika Nr 2 do SIWZ.
Oświadczenie o akceptowaniu warunków określonych w SIWZ i nie zgłaszaniu zastrzeżeń, co do przedmiotu zamówienia - wg załącznika Nr 3 do SIWZ.
Informacje ogólne o wykonawcy - wg załącznika Nr 4 do SIWZ.
Zaparafowany projekt umowy - wg załącznika Nr 5 do SIWZ.
Oświadczenie, iż materiały biurowe oraz fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne posiadają wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty - wg załącznika Nr 6 do SIWZ.
W przypadku ofert równoważnych - należy dołączyć atesty, certyfikaty, specyfikację techniczną papieru, tonerów, tuszy oraz informacje o produkcie w formie opisu lub ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie dane potwierdzające, że przedmiot zamówienia spełnia wymogi określone w SIWZ.
W przypadku materiałów eksploatacyjnych:
a) kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność;
b) dokument potwierdzający spełnianie norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711;
c) raporty z testów zgodnie z normami ISO 19752, 24711, 24712, 19798 posiadające wszystkie wymagane informacje w normach i przeprowadzone zgodnie z normami;
d) certyfikat TUV - potwierdzenie norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 wydane przez niezależny organ badający jakość produktów (np. specjalistyczne laboratorium);
e) karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC;
f) certyfikaty ISO 9001 i ISO 14001.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na mocy art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający określa następujące warunki, w jakich dopuszcza możliwość dokonania zmian niniejszej umowy:
1.) konieczności zmiany umownego terminu realizacji zamówienia z powodu:
a) działania siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia,
b) zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych problemami z jego zdolnością płatniczą lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy,
2.) z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
3.) z powodu zmiany osób i podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, w przypadku zdarzeń losowych niezależnych od wykonawcy po uzyskaniu zgody zamawiającego,
4.) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez zamawiającego lub wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego;
5.) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.
Każdorazowa zmiana umowy będzie potwierdzona pisemnie, czyli stosownym aneksem.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 Brodnica w pokoju 108

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 Brodnica w pokoju 211 lub drogą pocztową na adres siedziby zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi