53252 / 2009-03-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz Miasta Brodnicy (Brodnica)

Dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego i wkładów drukujących dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Brodnicy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego i wkładów drukujących dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Brodnicy.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych, papieru kserograficznego i wkładów drukujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SIWZ Formularz ofertowy wraz z załącznikiem.
3. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy 6 - miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały będące przedmiotem umowy, od daty dostarczenia do Urzędu Miejskiego w Brodnicy.
5. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera i tuszu, jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, dopuszczając jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów.
6. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem, iż oferowane materiały eksploatacyjne będą zgodne z opisem Zamawiającego pod względem wszystkich parametrów technicznych oraz wymagań jakościowych. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu, to na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek udokumentowania spełniania niniejszych warunków. W przypadku zaoferowania innych producentów niż przewidziane przez producenta drukarek, Zamawiający wymaga, aby zaoferowane tonery i tusze odpowiadały jakościowo oryginalnym produktom producenta tj. spełniały normy przewidziane przez producenta drukarek oraz spełniały wymagania dotyczące jakości wydruku oraz ilości wykonanych kopii z jednego tonera lub tuszu. Parametry zaoferowanego tonera nie mogą być gorsze jakościowo niż parametry produktu wskazane przez Zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia drukarki lub kopiarki spowodowanego zastosowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy technicznej przedstawicielowi producenta drukarek (kopiarek) lub innej biegłej w tym zakresie osobie. W przypadku stwierdzenia przez biegłego, że powodem uszkodzenia drukarki jest stosowany tusz lub toner, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. wykonanie ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części zostanie obciążony Wykonawca. Reasumując Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek, kserokopiarek i faksów Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów i tuszy.
8. W przypadku złożenia oferty równoważnej na dostawę materiałów eksploatacyjnych Wykonawca musi załączyć kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność.
9. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin fabrycznie nowe użyty powyżej oznacza, iż wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych termin fabrycznie nowe oznacza, iż będą one wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, nie refabrykowanych w ponownym procesie produkcji, tzn. takich, które nie posiadają elementów pochodzących z recyklingu lub demontażu, nie noszących śladów otwierania, które będą w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszy).
10. Jeżeli dostarczone tonery, tusze, materiały biurowe będą uszkodzone, zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery, tusze, materiały biurowe w czasie 4 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem.
11. Każda partia dostawy (materiałów biurowych, papieru, tonerów i tuszy) będzie kontrolowana przez Zamawiającego
12. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53252

Data publikacji: 2009-03-06

Nazwa: Burmistrz Miasta Brodnicy

Ulica: ul. Kamionka 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Brodnica

Kod pocztowy: 87-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 4930300

Numer faxu: 056 4982626

Adres strony internetowej: www.brodnica.pl

Regon: 00052341300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego i wkładów drukujących dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Brodnicy

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego i wkładów drukujących dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Brodnicy.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych, papieru kserograficznego i wkładów drukujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SIWZ Formularz ofertowy wraz z załącznikiem.
3. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak którejkolwiek z pozycji spowoduje odrzucenie oferty jako niekompletnej.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy 6 - miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały będące przedmiotem umowy, od daty dostarczenia do Urzędu Miejskiego w Brodnicy.
5. Przy określeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający posłużył się symbolem producenta lub numerem katalogowym materiału eksploatacyjnego pochodzącego z instrukcji użytkowania urządzenia, w którym producent urządzenia określił typ tonera i tuszu, jaki może być stosowany dla poprawnej pracy drukarki. Symbol lub numer katalogowy ma jedynie na celu precyzyjne określenie przedmiotu zamówienia, dopuszczając jednocześnie składanie ofert o parametrach równoważnych innych producentów.
6. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych, pod warunkiem, iż oferowane materiały eksploatacyjne będą zgodne z opisem Zamawiającego pod względem wszystkich parametrów technicznych oraz wymagań jakościowych. W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu, to na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek udokumentowania spełniania niniejszych warunków. W przypadku zaoferowania innych producentów niż przewidziane przez producenta drukarek, Zamawiający wymaga, aby zaoferowane tonery i tusze odpowiadały jakościowo oryginalnym produktom producenta tj. spełniały normy przewidziane przez producenta drukarek oraz spełniały wymagania dotyczące jakości wydruku oraz ilości wykonanych kopii z jednego tonera lub tuszu. Parametry zaoferowanego tonera nie mogą być gorsze jakościowo niż parametry produktu wskazane przez Zamawiającego.
7. Zamawiający informuje, że w przypadku uszkodzenia drukarki lub kopiarki spowodowanego zastosowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, zleci wykonanie ekspertyzy technicznej przedstawicielowi producenta drukarek (kopiarek) lub innej biegłej w tym zakresie osobie. W przypadku stwierdzenia przez biegłego, że powodem uszkodzenia drukarki jest stosowany tusz lub toner, całkowitym kosztem przywrócenia sprawności urządzenia tj. wykonanie ekspertyzy technicznej, transportu uszkodzonego sprzętu oraz koszt wymienionych części zostanie obciążony Wykonawca. Reasumując Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek, kserokopiarek i faksów Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanych przez niego tonerów i tuszy.
8. W przypadku złożenia oferty równoważnej na dostawę materiałów eksploatacyjnych Wykonawca musi załączyć kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność.
9. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin fabrycznie nowe użyty powyżej oznacza, iż wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. W odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych termin fabrycznie nowe oznacza, iż będą one wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych, nie refabrykowanych w ponownym procesie produkcji, tzn. takich, które nie posiadają elementów pochodzących z recyklingu lub demontażu, nie noszących śladów otwierania, które będą w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Jakość wydruku (kopii), wydajność, szybkość schnięcia (utrwalania), nie zamazywania się druku (kopii) winna odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Tonery i tusze muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta tonerów i tuszy).
10. Jeżeli dostarczone tonery, tusze, materiały biurowe będą uszkodzone, zamawiający ma prawo je zwrócić do Wykonawcy. Wykonawca prześle w zamian sprawne tonery, tusze, materiały biurowe w czasie 4 dni od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub faksem.
11. Każda partia dostawy (materiałów biurowych, papieru, tonerów i tuszy) będzie kontrolowana przez Zamawiającego
12. Wykonawca dostarczy towar własnym transportem, na własny koszt, w sposób zapewniający ich całość i nienaruszalność.

Kody CPV:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień;
b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.(art.24 ust. 1 i ust. 2 ustawy p.z.p.).
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty lub oświadczenia wymienione w pkt X SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia w/w warunki. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
3. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
a. Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
b. Wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów.
c. Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
d. Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków.
e. Wykonawców, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

inf_osw:
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane dla ważności oferty, oferta powinna zawierać:
1. Formularz ofertowy wraz z załącznikiem - wg załącznika Nr 1 i 1.1 do SIWZ.
2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 od pkt 1 do pkt 4, art. 24 ust. 1 pkt 1-9 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1 na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r z poźn. zmianami - prawo zamówień publicznych - wg załącznika Nr 2 do SIWZ.
3. Oświadczenie o akceptowaniu warunków określonych w SIWZ i nie zgłaszaniu zastrzeżeń, co do przedmiotu zamówienia - wg załącznika Nr 3 do SIWZ.
4. Informacje ogólne o wykonawcy - wg załącznika Nr 4 do SIWZ.
5. Zaparafowany projekt umowy - wg załącznika Nr 5 do SIWZ.
6. Oświadczenie, iż materiały biurowe oraz fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne posiadają wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa oraz certyfikaty - wg załącznika Nr 6 do SIWZ.
7. W przypadku ofert równoważnych - należy dołączyć atesty, certyfikaty, specyfikację techniczną papieru, tonerów, tuszy oraz informacje o produkcie w formie opisu lub ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie dane potwierdzające, że przedmiot zamówienia spełnia wymogi określone w SIWZ. W przypadku materiałów eksploatacyjnych - kartę katalogową oferowanego produktu zawierającą, co najmniej nazwę producenta, symbol (nr katalogowy) oferowanego produktu oraz jego wydajność.
8. Wykaz dwóch (2) dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca musi wykazać, że dostarczył co najmniej dwa (2) zadania o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia tj., dostawy materiałów biurowych, papieru kserograficznego i wkładów drukujących, przy czym wartość pojedynczego zamówienia winna wynosić co najmniej 30.000,00 zł brutto. Należy podać ich wartość, przedmiot, datę wykonania i odbiorców oraz załączyć referencje zleceniodawców lub dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie tj. z należytą starannością, w treści których m.in. wymieniony jest zakres i rodzaj dostaw realizowanych przez Wykonawcę - wg załącznika Nr 7 do SIWZ.
9. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
11. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
12. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert - wyłącznie dla podmiotów zbiorowych.
13. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - wartość ubezpieczenia powinna wynosić co najmniej 30.000,00 zł.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 Brodnica w pok. 207

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Brodnicy, ul. Kamionka 23, 87-300 Brodnica w pok. 211 lub droga pocztową

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Podobne przetargi