257619 / 2011-09-29 - Podmiot prawa publicznego / Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin)

Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez CZK DZK w Lublinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch otwartych imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Kadrami Dział Zarządzania Kadrami w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 do wzoru umowy.
Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice Lublina nie dalej niż 30 km od centrum miasta.
Wykonawca zapewni lokal z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy (przewidywana ilość uczestników imprezy łącznie około 1200 osób, tj. po ok. 600 osób na każdej imprezie) całkowicie zarezerwowane na ten dzień dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny wszystkich osób uczestniczących w imprezie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników imprez masowych, zespół muzyczny.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% liczby podanej powyżej bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy.
Termin wykonania zamówienia: 28.10.2011 r. i 04.11.2011 r.
Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 257619

Data publikacji: 2011-09-29

Nazwa:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie

Ulica: ul. Wacława Moritza 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-900

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 7106300, 7106301, 7106302

Numer faxu: 81 7106300, 7106301, 7106302

Adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl

Regon: 01068496000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez CZK DZK w Lublinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch otwartych imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. objętych opieką socjalną przez Centrum Zarządzania Kadrami Dział Zarządzania Kadrami w Lublinie zgodnie z opisem zawartym w załącznikach nr 1 i 2 do wzoru umowy.
Miejsce organizacji imprez: Lublin lub okolice Lublina nie dalej niż 30 km od centrum miasta.
Wykonawca zapewni lokal z miejscami siedzącymi dla wszystkich uczestników imprezy (przewidywana ilość uczestników imprezy łącznie około 1200 osób, tj. po ok. 600 osób na każdej imprezie) całkowicie zarezerwowane na ten dzień dla pracowników Poczty Polskiej S.A. - z obsługą kelnerską, barmańską, profesjonalną ochroną w zakresie bezpieczeństwa i higieny wszystkich osób uczestniczących w imprezie w pełnym zakresie zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. zapewnienia bezpieczeństwa uczestników imprez masowych, zespół muzyczny.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób biorących udział w imprezie do 20% liczby podanej powyżej bez podania przyczyny takiej zmiany, co nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania części umowy.
Termin wykonania zamówienia: 28.10.2011 r. i 04.11.2011 r.
Kod według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 28/10/2011

Informacja na temat wadium:
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy pzp).

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia:
- wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych usług organizacji imprez rekreacyjnych w pomieszczeniach zamkniętych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę). Wymagane jest wykonanie w wyżej wymienionym okresie co najmniej jednej imprezy rekreacyjnej w pomieszczeniu zamkniętym dla co najmniej 600 osób o wartości brutto nie mniejszej niż 90 000 zł. Zamawiający dopuszcza wskazanie w wykazie usług imprez okolicznościowych w tym: zamkniętych imprez organizowanych dla firm, bali studniówkowych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Potencjał techniczny:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy pzp).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy pzp).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie (art. 22 ust. 1 ustawy pzp).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ;
2) Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginały dokumentów wadium muszą być złożone u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub dołączone do oferty;
3) Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest
podpisywana przez pełnomocnika-pełnomocnictwo.
4) Oświadczenie właściciela lokalu o oddaniu do dyspozycji lokalu wskazanego w Formularzu ofertowym w dniach 28.10.2011 r. i 04.11.2011 r., celem organizacji imprez.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
paragraf 10 ust. 2.
Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie:
a) zmiana terminu organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej, lub w przypadku gdy umowa zostanie podpisana w terminie późniejszym niż 5 dni przed dniem pierwszej imprezy wymienionej w paragrafie 1 ust. 1;
b) zmiana menu (np. ilości, gramatury);
c) zmiana ilości osób, z zastrzeżeniem § 1 ust. 2 umowy;
d) wywołane zmianą przepisów prawnych, w szczególności zmianą stawki VAT; warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie zmian przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
paragraf 10 ust. 3
W przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego wskazanych w ust. 2 pkt b) i c), informacja w tym zakresie musi być przekazana przez Zamawiającego nie później niż w ciągu 5 dni przed dniem imprezy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Moritza 2 20-900 Lublin, Dział zamówiń publicznych, pokój nr 201

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Moritza 2, 20-900 Lublin, budynek biurowy, pokój 206/3.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Podobne przetargi