94737 / 2010-04-23 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Zamość (Zamość)

Zapewnienie obsługi technicznej i ochrony imprez promocyjnych w ramach projektu pn. Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość

Opis zamówienia

Opis zamówienia

Obsługa techniczna -
a) Dostawa, montaż i demontaż sceny obejmujące w szczególności:
- dostawa, montaż sceny we wskazanym przez Zamawiającego miejscu wg/ załączonego harmonogramu załącznik 2a,
- obsługa techniczna sceny podczas imprez,
- demontaż sceny w dniu zakończenia imprezy po godzinie 19:30 r.
b) Warunki techniczne sceny i jej obsługa:
- scena o wymiarach co najmniej 10 m x 12,m z zadaszeniem i możliwością regulacji wysokości podestu z barierkami ochronnymi i ścianą tylną nieprzepuszczalną powietrze oraz dwoma ścianami bocznymi wykonanymi z siatki, podłoga podestu antypoślizgowa, podest segmentowy, scena ze schodami z obu stron,
- oświetlenia sceniczne: sprzęt o parametrach równoważnych lub nie gorszych niż podane: doświetlacze 4 x par -3 6, oprawy: Par 64 długa czarna i srebrna, oświetlenie centralne typu Storm center piece
- garderoby: dostarczenie, zamontowanie i serwisowanie dwu garderób dla artystów wyposażone w stoliki, ławki, wieszaki, lustra, ustawione za sceną lub tuż obok - o wymiarach przynajmniej 50 m2 każda, każda garderoba posiada toaletę
c) Wyposażenie dodatkowe oraz jego obsługa:
- dostarczenie i ustawienie krzeseł i ławek - 1500 miejsc siedzących
- dostarczenie i zamontowanie parasoli (50 sztuk parasoli wraz ze stolikami w ilości 100 sztuk) wraz z miejscami do siedzenia - 1000 miejsc;
- dostarczenie i zamontowanie barierek ochronnych o długości 150 metrów bieżących;
- dostarczenie i zamontowanie innych urządzeń, osprzętu i infrastruktury technicznej niezbędnych do przeprowadzenia imprezy - toalety przenośne sztuk 10;
- dostarczenie i zamontowanie jednolitego namiotu widowiskowego o powierzchni co najmniej 300 metrów kwadratowych, o wysokości w szczycie nie mniejszej niż 6 metrów
- wymieniony w punkcie c wyposażenie dodatkowe zostanie dostarczone i ustawione na terenie organizacji imprezy do godziny 9:00 w dniu imprezy, oraz uprzątnięte po zakończeniu imprezy, nie wcześniej niż po godzinie 19:30,
Ustalenie dokładnych ilości wyposażenia dodatkowego do ustawienia (ławki, krzesła, parasole, stoliki, namioty)nastąpi na 7 dni przed datą imprezy.

d)) Dostawa, montaż i demontaż nagłośnienia:
- dostawa, montaż nagłośnienia w dniu imprezy do godziny 9:00,
- demontaż nagłośnienia w dniu imprezy, po zakończeniu imprezy po godzinie 19:30,
e) warunki techniczne nagłośnienia i jego obsługa:
- nagłośnienie sprzętem mocy 20KW o parametrach równoważnych lub nie gorszych niż: głośniki typu LF:1x18, subbasy pasywne LDM , końcówki mocy PLX 2400, Wzmacniacz mocy w klasie H, końcówki mocy ADS SPA800, miksery Yamacha MG 166CX, mikrofony bezprzewodowe typu Shure SM 58 - 4, statywy mikrofonowe, odsłuchy sceniczne - hand box, mikrofony pojemnościowe -6 i dynamiczne 6 Shure, AKG, Neuman, Sennheiser - 6, porty nagłowne - 6 oraz urządzenia multimedialne, odtwarzacze CD, MP3, MP4. MD;
- stanowisko akustyka usytuowane 20 metrów przed sceną
- obsługa prób wykonawców w dniu imprezy od godziny 9:00 do 13:00,
- przygotowanie i realizacja akustyczna w dniach imprezy, od godziny 13:30 do 19:30;
- przygotowanie i obsługa urządzeń multimedialnych w dniach imprezy, od godziny 13:30 do 19:30;
- zabezpieczenie energii elektrycznej poprzez postawienie i obsługę agregatów prądotwórczych o odpowiedniej mocy potrzebnej do obsługi zadania

Obsługa medyczna

Zabezpieczenie medyczne stanowi: lekarz, karetka z kierowcą.
Obsługa medyczna obejmuje przebywanie oraz udzielanie pomocy medycznej uczestnikom imprez w dniach imprezy, w godzinach od 13:30 do 19:30 r.

Ochrona imprez

Ochronę stanowią pracownicy ochrony.
Ochrona imprez obejmuje:
- ochronę uczestników oraz sprzętu użytego do organizacji imprez, a także wykonawców i pracowników obsługi technicznej w dniach imprezy, na terenie organizacji imprezy, w godzinach od 13:30 do 19: 30
- wykonywanie innych czynności ochroniarskich zgodnie z przyjętym regulaminem imprezy i planem sytuacyjnym obiektu,
- ochronę mienia Zamawiającego oraz sprzętu użytego do organizacji imprezy, a znajdujących na terenie organizacji imprezy, w godzinach od 9:00 do 13:30, od 19:30 w dniu imprezy do dnia następnego, do godziny 13:30.

Informacje dodatkowe:
- W trakcie imprez przewidziane są: przeprowadzenie rywalizacji rekreacyjno-sportowych, występy polskich i zagranicznych artystów i zespołów folklorystycznych, wokalnych, tanecznych i kabaretowych.
- Zamawiający może zmienić godziny rozpoczęcia i zakończenia imprez, jednakże zostaną one podane do wiadomości Wykonawcy nie później niż na dwa tygodnie przed podanymi terminami w formie pisemnej.


Zamawiający może zmienić godziny rozpoczęcia i zakończenia imprez, jednakże zostaną one podane do wiadomości Wykonawcy nie później niż na dwa tygodnie przed podanymi terminami w formie pisemnej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94737

Data publikacji: 2010-04-23

Nazwa: Urząd Gminy Zamość

Ulica: ul. Peowiaków 92

Numer domu: 92

Miejscowość: Zamość

Kod pocztowy: 22-400

Województwo / kraj: lubelskie

Regon: 00054068200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie obsługi technicznej i ochrony imprez promocyjnych w ramach projektu pn. Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis zamówienia

Obsługa techniczna -
a) Dostawa, montaż i demontaż sceny obejmujące w szczególności:
- dostawa, montaż sceny we wskazanym przez Zamawiającego miejscu wg/ załączonego harmonogramu załącznik 2a,
- obsługa techniczna sceny podczas imprez,
- demontaż sceny w dniu zakończenia imprezy po godzinie 19:30 r.
b) Warunki techniczne sceny i jej obsługa:
- scena o wymiarach co najmniej 10 m x 12,m z zadaszeniem i możliwością regulacji wysokości podestu z barierkami ochronnymi i ścianą tylną nieprzepuszczalną powietrze oraz dwoma ścianami bocznymi wykonanymi z siatki, podłoga podestu antypoślizgowa, podest segmentowy, scena ze schodami z obu stron,
- oświetlenia sceniczne: sprzęt o parametrach równoważnych lub nie gorszych niż podane: doświetlacze 4 x par -3 6, oprawy: Par 64 długa czarna i srebrna, oświetlenie centralne typu Storm center piece
- garderoby: dostarczenie, zamontowanie i serwisowanie dwu garderób dla artystów wyposażone w stoliki, ławki, wieszaki, lustra, ustawione za sceną lub tuż obok - o wymiarach przynajmniej 50 m2 każda, każda garderoba posiada toaletę
c) Wyposażenie dodatkowe oraz jego obsługa:
- dostarczenie i ustawienie krzeseł i ławek - 1500 miejsc siedzących
- dostarczenie i zamontowanie parasoli (50 sztuk parasoli wraz ze stolikami w ilości 100 sztuk) wraz z miejscami do siedzenia - 1000 miejsc;
- dostarczenie i zamontowanie barierek ochronnych o długości 150 metrów bieżących;
- dostarczenie i zamontowanie innych urządzeń, osprzętu i infrastruktury technicznej niezbędnych do przeprowadzenia imprezy - toalety przenośne sztuk 10;
- dostarczenie i zamontowanie jednolitego namiotu widowiskowego o powierzchni co najmniej 300 metrów kwadratowych, o wysokości w szczycie nie mniejszej niż 6 metrów
- wymieniony w punkcie c wyposażenie dodatkowe zostanie dostarczone i ustawione na terenie organizacji imprezy do godziny 9:00 w dniu imprezy, oraz uprzątnięte po zakończeniu imprezy, nie wcześniej niż po godzinie 19:30,
Ustalenie dokładnych ilości wyposażenia dodatkowego do ustawienia (ławki, krzesła, parasole, stoliki, namioty)nastąpi na 7 dni przed datą imprezy.

d)) Dostawa, montaż i demontaż nagłośnienia:
- dostawa, montaż nagłośnienia w dniu imprezy do godziny 9:00,
- demontaż nagłośnienia w dniu imprezy, po zakończeniu imprezy po godzinie 19:30,
e) warunki techniczne nagłośnienia i jego obsługa:
- nagłośnienie sprzętem mocy 20KW o parametrach równoważnych lub nie gorszych niż: głośniki typu LF:1x18, subbasy pasywne LDM , końcówki mocy PLX 2400, Wzmacniacz mocy w klasie H, końcówki mocy ADS SPA800, miksery Yamacha MG 166CX, mikrofony bezprzewodowe typu Shure SM 58 - 4, statywy mikrofonowe, odsłuchy sceniczne - hand box, mikrofony pojemnościowe -6 i dynamiczne 6 Shure, AKG, Neuman, Sennheiser - 6, porty nagłowne - 6 oraz urządzenia multimedialne, odtwarzacze CD, MP3, MP4. MD;
- stanowisko akustyka usytuowane 20 metrów przed sceną
- obsługa prób wykonawców w dniu imprezy od godziny 9:00 do 13:00,
- przygotowanie i realizacja akustyczna w dniach imprezy, od godziny 13:30 do 19:30;
- przygotowanie i obsługa urządzeń multimedialnych w dniach imprezy, od godziny 13:30 do 19:30;
- zabezpieczenie energii elektrycznej poprzez postawienie i obsługę agregatów prądotwórczych o odpowiedniej mocy potrzebnej do obsługi zadania

Obsługa medyczna

Zabezpieczenie medyczne stanowi: lekarz, karetka z kierowcą.
Obsługa medyczna obejmuje przebywanie oraz udzielanie pomocy medycznej uczestnikom imprez w dniach imprezy, w godzinach od 13:30 do 19:30 r.

Ochrona imprez

Ochronę stanowią pracownicy ochrony.
Ochrona imprez obejmuje:
- ochronę uczestników oraz sprzętu użytego do organizacji imprez, a także wykonawców i pracowników obsługi technicznej w dniach imprezy, na terenie organizacji imprezy, w godzinach od 13:30 do 19: 30
- wykonywanie innych czynności ochroniarskich zgodnie z przyjętym regulaminem imprezy i planem sytuacyjnym obiektu,
- ochronę mienia Zamawiającego oraz sprzętu użytego do organizacji imprezy, a znajdujących na terenie organizacji imprezy, w godzinach od 9:00 do 13:30, od 19:30 w dniu imprezy do dnia następnego, do godziny 13:30.

Informacje dodatkowe:
- W trakcie imprez przewidziane są: przeprowadzenie rywalizacji rekreacyjno-sportowych, występy polskich i zagranicznych artystów i zespołów folklorystycznych, wokalnych, tanecznych i kabaretowych.
- Zamawiający może zmienić godziny rozpoczęcia i zakończenia imprez, jednakże zostaną one podane do wiadomości Wykonawcy nie później niż na dwa tygodnie przed podanymi terminami w formie pisemnej.


Zamawiający może zmienić godziny rozpoczęcia i zakończenia imprez, jednakże zostaną one podane do wiadomości Wykonawcy nie później niż na dwa tygodnie przed podanymi terminami w formie pisemnej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
Aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony
osób i mienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i
mienia (Dz. U. nr 114 poz. 740 z późn. zmianami).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian w zawartej umowie w przypadku:
zmiany w projekcie;
zmiany warunków finansowania

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mbnet.pl/zamosc

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Zamość, ul. Peowiaków 92, 22-400 Zamość, pokój nr 21

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta stanowisko nr.1 w terminie do dnia 05.05.2010 r., do godziny 11:00
Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w świetlicy II piętro w dniu
05.05.10r, godz.12:30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
851420006 (Usługi paramedyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

inne_dokumenty:
pkt. III.4.2 dokumenty mogą być skłądane w formie oświadczeń

Podobne przetargi