53723 / 2010-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Burmistrz WÅ‚odawy (WÅ‚odawa)

Oryginalny bęben 108R00649 Zółty marki Xerox

Cena: 1068.83 PLN

Organizację festiwalu o nazwie : Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem, w ramach projektu: Program Promocji walorów kulturowych i turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja festiwalu o nazwie: Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem we Włodawie obejmująca obligatoryjnie:
1.1 określone poniżej miejsca obchodów festiwalowych na terenie miasta Włodawy:1) amfiteatr miejski przy klasztorze Ojców Paulinów Parafii Rzymsko - Katolickiej pw. św. Ludwika we Włodawie, 2) dziedziniec rynku starego miasta we Włodawie, 3) parada głównymi ulicami miasta Włodawy, 4) Zakład Karny we Włodawie ul. Żołnierzy WIN 19, 5) Dom Pomocy Społecznej SENIOR w Różańce, Różanka 117 B,
1.2. w miesiącu lipcu 2010 r. przez 5 dni festiwalowych o tematyce folklorystycznej i folkowej,
1.3. zorganizowanie 15 wydarzeń kulturalnych - imprez według programu artystycznego sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego, w którym wystąpi co najmniej 350 uczestników- artystów,
1) Wykonawca zapewni obecność łącznie co najmniej 10 000 widzów,
2) Wykonawca zapewni udział uczestników- artystów, których działalność artystyczna nie stanowi głównego źródła ich dochodów,
1.4. wykonawca zapewni udział uczestników - artystów - zespołów folklorystycznych posiadających aktualny certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające członkostwo w Międzynarodowej Radzie Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub członkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeń o tym samym lub podobnym profilu działania, z wyłączeniem uczestników - artystów muzyki folkowej, zespołów dziecięcych i uczestników- artystów występujących w wydarzeniach kulturalnych określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
1.5. Wykonawca zapewni bazę lokalową i zaplecze spełniające bezpieczne warunki potrzebne do składowania kostiumów i instrumentów oraz do organizacji prób dla uczestników.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 53723

Data publikacji: 2010-03-11

Nazwa: Burmistrz Włodawy

Ulica: al. J. Piłsudskiego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Włodawa

Kod pocztowy: 22-200

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: (082) 57 21 444

Numer faxu: (082) 57 22 454

Adres strony internetowej: www.um.wlodawa.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację festiwalu o nazwie : Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem, w ramach projektu: Program Promocji walorów kulturowych i turystycznych Włodawy - Miasta Trzech Granic i Trzech Kultur.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja festiwalu o nazwie: Międzynarodowe Poleskie Lato z Folklorem we Włodawie obejmująca obligatoryjnie:
1.1 określone poniżej miejsca obchodów festiwalowych na terenie miasta Włodawy:1) amfiteatr miejski przy klasztorze Ojców Paulinów Parafii Rzymsko - Katolickiej pw. św. Ludwika we Włodawie, 2) dziedziniec rynku starego miasta we Włodawie, 3) parada głównymi ulicami miasta Włodawy, 4) Zakład Karny we Włodawie ul. Żołnierzy WIN 19, 5) Dom Pomocy Społecznej SENIOR w Różańce, Różanka 117 B,
1.2. w miesiącu lipcu 2010 r. przez 5 dni festiwalowych o tematyce folklorystycznej i folkowej,
1.3. zorganizowanie 15 wydarzeń kulturalnych - imprez według programu artystycznego sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego, w którym wystąpi co najmniej 350 uczestników- artystów,
1) Wykonawca zapewni obecność łącznie co najmniej 10 000 widzów,
2) Wykonawca zapewni udział uczestników- artystów, których działalność artystyczna nie stanowi głównego źródła ich dochodów,
1.4. wykonawca zapewni udział uczestników - artystów - zespołów folklorystycznych posiadających aktualny certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające członkostwo w Międzynarodowej Radzie Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub członkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeń o tym samym lub podobnym profilu działania, z wyłączeniem uczestników - artystów muzyki folkowej, zespołów dziecięcych i uczestników- artystów występujących w wydarzeniach kulturalnych określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
1.5. Wykonawca zapewni bazę lokalową i zaplecze spełniające bezpieczne warunki potrzebne do składowania kostiumów i instrumentów oraz do organizacji prób dla uczestników.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2010

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający w y m a g a wniesienia wadium w trybie art. 45 ustawy Pzp.
2. Wartość wadium wynosi 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00 gr)
3. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert do dnia 23.03.2010 r. do godz.9,00 w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu, sposób przekazania: wpłata na konto: w Banku PEKAO S.A. I O. we Włodawie Nr 71124022491111001029327158 (wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego) o skuteczności nie decyduje data na poleceniu przelewu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007r, Nr 42, poz. 275).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenia przez wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał),

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. zorganizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 3 imprezy - festiwale o tematyce folklorystycznej, trwające przez co najmniej 5 dni, z udziałem nie mniej niż 350 uczestników ( artyści - zespoły) w tym co najmniej 5 międzynarodowych zespołów folklorystycznych. Złożenie wykazu wykonanych usług zgodnie z zalącznikiem nr 6 do SIWZ oraz dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenia przez wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykazanie, iż w wykonywaniu zamówienia będzie uczestniczyć co najmniej 1 osoba z co najmniej 3 letnim doświadczeniem odpowiedzialna za zorganizowanie nie mniej niż 3 imprez - festiwali o tematyce folklorystycznej, pełniąca funkcję np. dyrektora, kierownika, reżysera, itp. Złożenie wykazu osób zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie oświadczenia przez wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał),

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) W celu potwierdzenia, iż oferowane usługi w zakresie działań promocyjno-reklamowych odpowiadają wymaganiom Zamawiającego do oferty należy załączyć: próbki multimedialne działań, opisy i fotografie z przeprowadzonych działań ( kampanii) promocyjno-reklamowych w ramach jednego festiwalu - imprezy, potwierdzających jednoczesne wykorzystanie co najmniej dwóch mediów: radio, telewizja, prasa, internet.
2) W celu potwierdzenia, że Wykonawca zapewni wysoki - międzynarodowy poziom festiwalu do oferty należy załączyć zaświadczenie lub certyfikat członkostwa, potwierdzające członkostwo w Międzynarodowej Radzie Stowarzyszeń Folklorystycznych, Festiwali i Sztuki Ludowej (Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et d Atrs Traditionnels) w skrócie CIOFF lub członkostwo w krajowych i zagranicznych stowarzyszeniach o tym samym lub podobnym profilu działania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Klauzule ewentualnych zmian umowy przewidziane w trybie art. 144 ustawy Pzp.:
(1)przewidziane w SIWZ zmiany umowy mogą być inicjowane przez zamawiającego lub przez wykonawcę, (2)zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ, (3)warunkiem dokonania zmian, o których mowa, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany i kalkulację kosztów zmiany, jeżeli zmiana wpływa na wynagrodzenie wykonawcy oraz opis wpływu zmiany na harmonogram robót i termin wykonania umowy. (4)zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
(5)zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia: wyjątkowo niesprzyjających warunków klimatycznych w szczególności klęsk żywiołowych lub warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie usługi, epidemii, działań rządowych itp., (6)zmiany, o których mowa mogą prowadzić do zmiany terminu realizacji zamówienia jak i rozwiązania umowy, (7)zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia, 8)zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie, obniżenie jakości lub zwiększenie kosztów w wykonywaniu zobowiązań umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Program artystyczny - opis festiwalu

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umwlodawa.bip.mbnet.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski we Włodawie, Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski we Włodawie, Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, pokój nr 18 - sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007-2013 Oś Priorytetowa VII. Kultura, Turystyka i Współpraca Międzyregionalna Działanie 7.2 Promocja kultury i turystyki..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 923120003

Podobne przetargi