50157 / 2015-04-10 - Administracja samorządowa / Gmina Mikołów (Mikołów)

Oryginalny toner 44318606 Purpurowy marki Oki

Cena: 995.07 PLN

Kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie.

W ramach przedmiotowego zadania należy:

1. Zapewnić usługę cateringową wraz z towarzyszącym wyposażeniem sali na max. 150 osób podczas konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie
2. Zapewnić przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie
3. Dostarczyć nowy sprzęt multimedialny - aparat cyfrowy wraz z dodatkową ozdobną torebką, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Milion w rozumie
4. Wykonać projekt i druk oraz dostarczyć dyplomy dla uczestników projektu Milion
w rozumie

AD 1.
Wykonawca zapewni catering podczas konferencji dla max. 150 osób (poczęstunek gości przewidziany na zakończenie konferencji - przewidywany czas trwania konferencji: od godz. 15:00 do 17.00)

Zamówienie obejmuje:
- Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego
- Obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu)
- Towarzyszące wyposażenie sali:
a) Zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki)
b) Dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu)

W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie:
- napojów: kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, mleczko do kawy, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana;
- lunchu w formie szwedzkiego stołu: gorące dania główne, tzw. jednogarnkowe do wyboru - 1 danie wegetariańskie (np. risotto z warzywami; leczo wegetariańskie z warzywami), 1 danie mięsne (np. gulasz/ zupa gulaszowa wieprzowa, wołowa; bogracz; leczo), kanapki koktajlowe w formie przystawek do wyboru (mix: chleb pszenny, razowy, masło, ser, szynka, salami, łosoś wędzony, jajko, warzywa i owoce - 3 kanapki/ osoba);
- słodkiego bufetu: tort czekoladowy z logo projektu i Unii Europejskiej, np. nadrukowane na opłatku lub wykonane z masy cukrowej (ilość sztuk tortów dostosowana do ilości uczestników), kruche ciasteczka, czekoladowa fontanna z przekąskami owocowymi;

Całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji.

Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety:
- kawa- min. 1 filiżanka/ osoba,
- herbata- min. 1 filiżanka/ osoba,
- cukier- min. 2 łyżeczki/ osoba,
- cytryna- min. 0,5 plasterka/ osoba
- mleczko do kawy- min. 2 x 15g/ osoba
- woda mineralna gazowana i niegazowana- min. 200 ml/ osoba
- soki owocowe- min. 150 ml/ osoba, zawartość soku z owoców min. 75%,
- danie wegetariańskie- min. 200g/ osoba,
- danie mięsne- min. 200g/ osoba,
- kanapka dekoracyjna- waga netto min. 45 g, 3 sztuki / osoba,
- kruche ciasteczka- min. 2 ciasteczka/ osoba,
- tort- min. 1 kawałek 100g/ osoba
- czekoladowa fontanna- min. 7,5kg czekolady, akcesoria (serwetki, patyczki), rozstawienie
i przygotowanie fontanny oraz obsługę, przekąski owocowe w tym pianki, rurki, biszkopciki na 150os.

Usługa cateringowa będzie odbywać się na terenie Gminy Mikołów w pomieszczeniu zamkniętym, które zapewni Zamawiający. Miejsce i adres: Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych.

Termin realizacji zamówienia: 15.06.2015r.

AD 2.
Wykonawca zapewni przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie autokarem o liczbie miejsc siedzących łącznie max. 60. Uczestnicy powinni być na miejscu konferencji na 20 min. przed rozpoczęciem konferencji, tj. o godz. 14:40. W ramach zamówienia przewidziano:
a) 1 przejazd łącznie max. 60 osób tam i z powrotem z Gimnazjum nr 3, ul Gliwicka 299, 43-190 Mikołów - Borowa Wieś do miejsca konferencji tj. Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów oraz droga powrotna z miejsca konferencji tj. Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów do Gimnazjum nr 3, ul Gliwicka 299, 43-190 Mikołów - Borowa Wieś;
b) 1 przejazd łącznie 60 osób tam i z powrotem z Gimnazjum nr 4, ul. Szkolna 1, 43-196 Mikołów Bujaków do miejsca konferencji tj. Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów oraz droga powrotna z miejsca konferencji tj. Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów do Gimnazjum nr 4, ul. Szkolna 1, 43-196 Mikołów Bujaków.

Termin realizacji zamówienia: 15.06.2015r.

AD 3.
Wykonawca dostarczy nowy, oryginalnie zapakowany sprzęt multimedialny - aparat cyfrowy wraz z dodatkową ozdobną torebką, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Milion
w rozumie (ilość sztuk: 70).
Aparat cyfrowy o parametrach nie gorszych niż:
1) Rozdzielczość: min. 16 mln pikseli
2) Zoom optyczny: min. x 5
3) Zoom cyfrowy: min. x 4
4) Przekątna ekranu: min. 2,7 cala
5) Gwarancja: minimum 12 miesięcy

Torebka papierowa, prezentowa, dopasowana do wielkości opakowania aparatu cyfrowego
z uchwytem, gładka, jednokolorowa.

Termin dostawy: do dnia 10.06.2015r.
Miejsce dostawy: Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów

AD 4.
Wykonawca wykona projekt i druk oraz dostarczy 430 sztuk imiennych dyplomów dla uczestników projektu Milion w rozumie. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości dyplomów o max. 10 sztuk. Wydruk dyplomów w kolorze, w formie papierowej, format A4, arkusz gładki matt w gramaturze 250g/m2. Na dyplomach powinien znajdować się obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Człowiek - najlepsza inwestycja. Dodatkowo na dyplomie powinien widnieć tytuł oraz logo projektu tj. Milion w rozumie. Dane niezbędne do wykonania zamówienia, tj. imię i nazwisko uczestnika, nazwa projektu, logotypy Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia wielkości obszaru nadruku na dyplomach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania powyższego wzoru przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykona projekt do akceptacji Zamawiającego do 14 dni od podpisania umowy.

Termin realizacji zamówienia: do dnia 10.06.2015r.
Miejsce dostawy: Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50157

Data publikacji: 2015-04-10

Nazwa: Gmina Mikołów

Ulica: Rynek 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3248500

Numer faxu: 32 3248400

Regon: 27625763000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie.

W ramach przedmiotowego zadania należy:

1. Zapewnić usługę cateringową wraz z towarzyszącym wyposażeniem sali na max. 150 osób podczas konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie
2. Zapewnić przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie
3. Dostarczyć nowy sprzęt multimedialny - aparat cyfrowy wraz z dodatkową ozdobną torebką, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Milion w rozumie
4. Wykonać projekt i druk oraz dostarczyć dyplomy dla uczestników projektu Milion
w rozumie

AD 1.
Wykonawca zapewni catering podczas konferencji dla max. 150 osób (poczęstunek gości przewidziany na zakończenie konferencji - przewidywany czas trwania konferencji: od godz. 15:00 do 17.00)

Zamówienie obejmuje:
- Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego
- Obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu)
- Towarzyszące wyposażenie sali:
a) Zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki)
b) Dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu)

W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie:
- napojów: kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, mleczko do kawy, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana;
- lunchu w formie szwedzkiego stołu: gorące dania główne, tzw. jednogarnkowe do wyboru - 1 danie wegetariańskie (np. risotto z warzywami; leczo wegetariańskie z warzywami), 1 danie mięsne (np. gulasz/ zupa gulaszowa wieprzowa, wołowa; bogracz; leczo), kanapki koktajlowe w formie przystawek do wyboru (mix: chleb pszenny, razowy, masło, ser, szynka, salami, łosoś wędzony, jajko, warzywa i owoce - 3 kanapki/ osoba);
- słodkiego bufetu: tort czekoladowy z logo projektu i Unii Europejskiej, np. nadrukowane na opłatku lub wykonane z masy cukrowej (ilość sztuk tortów dostosowana do ilości uczestników), kruche ciasteczka, czekoladowa fontanna z przekąskami owocowymi;

Całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji.

Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety:
- kawa- min. 1 filiżanka/ osoba,
- herbata- min. 1 filiżanka/ osoba,
- cukier- min. 2 łyżeczki/ osoba,
- cytryna- min. 0,5 plasterka/ osoba
- mleczko do kawy- min. 2 x 15g/ osoba
- woda mineralna gazowana i niegazowana- min. 200 ml/ osoba
- soki owocowe- min. 150 ml/ osoba, zawartość soku z owoców min. 75%,
- danie wegetariańskie- min. 200g/ osoba,
- danie mięsne- min. 200g/ osoba,
- kanapka dekoracyjna- waga netto min. 45 g, 3 sztuki / osoba,
- kruche ciasteczka- min. 2 ciasteczka/ osoba,
- tort- min. 1 kawałek 100g/ osoba
- czekoladowa fontanna- min. 7,5kg czekolady, akcesoria (serwetki, patyczki), rozstawienie
i przygotowanie fontanny oraz obsługę, przekąski owocowe w tym pianki, rurki, biszkopciki na 150os.

Usługa cateringowa będzie odbywać się na terenie Gminy Mikołów w pomieszczeniu zamkniętym, które zapewni Zamawiający. Miejsce i adres: Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych.

Termin realizacji zamówienia: 15.06.2015r.

AD 2.
Wykonawca zapewni przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt Milion w rozumie autokarem o liczbie miejsc siedzących łącznie max. 60. Uczestnicy powinni być na miejscu konferencji na 20 min. przed rozpoczęciem konferencji, tj. o godz. 14:40. W ramach zamówienia przewidziano:
a) 1 przejazd łącznie max. 60 osób tam i z powrotem z Gimnazjum nr 3, ul Gliwicka 299, 43-190 Mikołów - Borowa Wieś do miejsca konferencji tj. Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów oraz droga powrotna z miejsca konferencji tj. Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów do Gimnazjum nr 3, ul Gliwicka 299, 43-190 Mikołów - Borowa Wieś;
b) 1 przejazd łącznie 60 osób tam i z powrotem z Gimnazjum nr 4, ul. Szkolna 1, 43-196 Mikołów Bujaków do miejsca konferencji tj. Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów oraz droga powrotna z miejsca konferencji tj. Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów do Gimnazjum nr 4, ul. Szkolna 1, 43-196 Mikołów Bujaków.

Termin realizacji zamówienia: 15.06.2015r.

AD 3.
Wykonawca dostarczy nowy, oryginalnie zapakowany sprzęt multimedialny - aparat cyfrowy wraz z dodatkową ozdobną torebką, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Milion
w rozumie (ilość sztuk: 70).
Aparat cyfrowy o parametrach nie gorszych niż:
1) Rozdzielczość: min. 16 mln pikseli
2) Zoom optyczny: min. x 5
3) Zoom cyfrowy: min. x 4
4) Przekątna ekranu: min. 2,7 cala
5) Gwarancja: minimum 12 miesięcy

Torebka papierowa, prezentowa, dopasowana do wielkości opakowania aparatu cyfrowego
z uchwytem, gładka, jednokolorowa.

Termin dostawy: do dnia 10.06.2015r.
Miejsce dostawy: Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów

AD 4.
Wykonawca wykona projekt i druk oraz dostarczy 430 sztuk imiennych dyplomów dla uczestników projektu Milion w rozumie. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości dyplomów o max. 10 sztuk. Wydruk dyplomów w kolorze, w formie papierowej, format A4, arkusz gładki matt w gramaturze 250g/m2. Na dyplomach powinien znajdować się obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Człowiek - najlepsza inwestycja. Dodatkowo na dyplomie powinien widnieć tytuł oraz logo projektu tj. Milion w rozumie. Dane niezbędne do wykonania zamówienia, tj. imię i nazwisko uczestnika, nazwa projektu, logotypy Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia wielkości obszaru nadruku na dyplomach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania powyższego wzoru przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykona projekt do akceptacji Zamawiającego do 14 dni od podpisania umowy.

Termin realizacji zamówienia: do dnia 10.06.2015r.
Miejsce dostawy: Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100) nie później niż do upływu terminu składania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta:
Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie
Nr 65 84360003 0000 0000 0071 0042
Pozostałe formy wadium, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy, należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1, w wysokości stanowiącej równowartość powyższej kwoty, nie później niż do upływu terminu składania ofert.
Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, o ile zaistnieje którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. W przypadku załączenia oryginału wadium w postaci niepieniężnej do oferty zamawiający uzna, że termin wniesienia wadium został dotrzymany. Zamawiający nie jest zobowiązany do udowodnienia, że nieskuteczność wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 cyt. ustawy, wynikła z przyczyn leżących lub nie leżących po stronie wykonawcy.
Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się wadium znajdujące się /zaksięgowane/ do upływu terminu składania ofert na rachunku Zamawiającego.
W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie min. 2 usług cateringowych dla min. 100 osób każda z usług. Przez usługi cateringowe zamawiający rozumie obsługę gastronomiczną przyjęć, imprez, bankietów i konferencji. Obsługa serwuje posiłki, usuwa spowodowane przez uczestników zabrudzenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie min. 3 osobami obsługującymi konferencję

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Za główne usługi zamawiający uzna usługi cateringowe świadczone dla
min. 100 osób z dowodami, że zostały wykonane należycie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Ilość wykonanych usług cateringowych dla min. 100 osób każda wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mikolow.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Mikołowa Rynek 16, 43-190 Mikołów

Data składania wniosków, ofert: 21/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Mikołowa Rynek 16, 43-190 Mikołów, pokj nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty.
Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert:
Kryteriami oceny ofert są:
2.1 Cena - 90 pkt
2.2 Ilość wykonanych usług cateringowych dla min. 100 osób każda wykonanych
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - 10 pkt

Punktacja wg wzoru:

CN/CO x 90 pkt + KO/KN x 10 pkt = ............... punktów

* wyjaśnienia: CN - oferta z najniższą ceną
CO - cena oferty badanej
KO - Ilość wykonanych usług cateringowych dla min. 100 osób każda wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (liczba usług)
KN - oferta z największą ilością wykonanych usług cateringowych dla min. 100 osób każda wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (liczba usług)

Zamawiający zsumuje pozycje podane przez wykonawcę w wykazie wykonanych głównych usług, które posiadają dowody, że zostały wykonane należycie

3. Zamawiający wykluczy wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności gdy w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt (90 pkt za cenę i 10 pkt za ilość wykonanych usług cateringowych).
Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
386510003 (Aparaty fotograficzne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Podobne przetargi